《項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與溝通技巧》課程詳情
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第一天: 項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力與職業(yè)場(chǎng)合中的人際溝通理論
第一部分: 項(xiàng)目中的領(lǐng)導(dǎo)力
項(xiàng)目經(jīng)理從來都不是“老板”,而是能夠?yàn)轫?xiàng)目團(tuán)隊(duì)帶來熱情與動(dòng)力的“Leader”,他們是指導(dǎo)者與激勵(lì)者,將項(xiàng)目向
正確的方向上推動(dòng)。
案例1: 通過一個(gè)典型案例,討論項(xiàng)目經(jīng)理所面臨的各種問題與挑戰(zhàn),以及一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者所需要具備的領(lǐng)導(dǎo)能力
與特質(zhì)
•項(xiàng)目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)力構(gòu)成
•項(xiàng)目環(huán)境下領(lǐng)導(dǎo)力的主要挑戰(zhàn)
•項(xiàng)目經(jīng)理的角色與必須的領(lǐng)導(dǎo)特質(zhì)
第二部分: 項(xiàng)目中的人際技能(MBTI)
人與人之間的溝通是復(fù)雜的,人有些特質(zhì)是無法改變的,溝通的基礎(chǔ)是尊重這種差異,并且欣賞每一種特質(zhì)所帶來的
積極作用,學(xué)會(huì)用因人而異的方式進(jìn)行溝通,而MBTI理論是自我了解與了解他人的有效工具
•一個(gè)典型的情景 ―― “案例2”的討論
案例2 是一個(gè)有關(guān)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人事安排的典型場(chǎng)景,對(duì)案例2的討論旨在明確對(duì)所有“分歧”、“沖突”的思考要點(diǎn),即
人與人是不同的,溝通的基礎(chǔ)在于對(duì)對(duì)方的了解,而 不是自己的主觀感受
•MBTI理論的起源與應(yīng)用
•自測(cè)與問卷評(píng)測(cè),以及培訓(xùn)學(xué)員的重新分組
為便于后續(xù)的討論,這里學(xué)員會(huì)進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的測(cè)試,并根據(jù)測(cè)試結(jié)果重新進(jìn)行分組,后面的討論將在小組間進(jìn)行
•8個(gè)重要的MBTI指標(biāo)對(duì)溝通的影響
(1) 內(nèi)向與外向二分法與工作動(dòng)力
(2) 實(shí)感與直覺二分法與認(rèn)知分歧
(3) 思考與情感二分法與決策導(dǎo)致的矛盾
(4) 判斷與認(rèn)知二分法與工作的計(jì)劃性
•建設(shè)性地運(yùn)用類型差異,指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與溝通
•角色游戲: 關(guān)于案例2的角色扮演練習(xí)
這一環(huán)節(jié)分為兩個(gè)部分
(1) 針對(duì)案例2的分組討論,以及形成相應(yīng)的建議文檔
(2) 根據(jù)討論的結(jié)果,在小組之間進(jìn)行相互的角色扮演練習(xí),并由對(duì)方小組給出其方案是否可行的建議
第三部分: 構(gòu)建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)行為模式分析
好的員工未必能構(gòu)成一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),人、團(tuán)隊(duì)、組織具有復(fù)雜的多樣性,只有當(dāng)尊重這一點(diǎn),并且能夠正確地引導(dǎo)
、利用這些多樣性時(shí),團(tuán)隊(duì)才能達(dá)成我們所期望的高績(jī)效
•案例3的相關(guān)討論
案例3 是一個(gè)有關(guān)工作分工與超時(shí)工作導(dǎo)致矛盾的常見場(chǎng)景,通過幾組典型的情景對(duì)話闡明不同的團(tuán)隊(duì)行為模式的特
征,及其對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響
•項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)多樣性
•人在團(tuán)隊(duì)中典型的行為模式、及其主要特征
•如何對(duì)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行觀察?
•“面向自我”行為模式的產(chǎn)生及“情緒”問題的討論
•項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須要解決的問題
•項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的Tuckman 模型
•關(guān)于如何處理“情緒”問題的進(jìn)一步討論
•合理引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)中的文化差異
第四部分: 項(xiàng)目干系人管理機(jī)制
人在本質(zhì)上是有政治傾向的,通過方法論對(duì)人加以分析不是我們習(xí)慣的做法,但對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目(項(xiàng)目環(huán)境),這一
機(jī)制可以有效地識(shí)別項(xiàng)目中的干系人風(fēng)險(xiǎn),理順與關(guān)鍵干系人的溝通機(jī)制,從而為項(xiàng)目創(chuàng)造良好的內(nèi)外部環(huán)境
•干系人的識(shí)別與界定
•區(qū)分干系人(Stakeholders)與影響者(Influencer)
•干系人與項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)度分析
•干系人對(duì)項(xiàng)目的態(tài)度與行為模式分析
•與干系人的溝通機(jī)制
•與不同項(xiàng)目干系人的差異化溝通模式
•謹(jǐn)慎處理與項(xiàng)目中“對(duì)手”的關(guān)系
第五部分: 項(xiàng)目中的沖突管理與一致性管理
很多時(shí)候沖突中并不存在正確與錯(cuò)誤,而是對(duì)“差異”的了解與尊重。以正確的心態(tài)面對(duì)沖突可以使你獲得更高、更
寬的視野,并對(duì)項(xiàng)目有更為全面、深入的了解。
•處理團(tuán)隊(duì)中沖突的六種策略與五種手段
•沖突中的“優(yōu)勢(shì)”與“劣勢(shì)”
•SDI的基本概念與測(cè)試
•如何了解你的SDI特性
•沖突的三個(gè)階段及SDI特性的表現(xiàn)
•控制你的“優(yōu)勢(shì)”,使其成為有益的工具
•很多時(shí)候沖突是有“價(jià)值”的
•團(tuán)隊(duì)練習(xí): 4個(gè)沖突場(chǎng)景的案例討論
針對(duì)4個(gè)項(xiàng)目案例進(jìn)行討論,并分別回答問題,尋求正確的處理沖突的方法與策略
•對(duì)團(tuán)隊(duì)中一致意見的管理
案例4: 關(guān)于“艾比利尼悖論”的故事(視頻)
通過觀看艾比利尼悖論的故事視頻,了解“艾比利尼悖論”的產(chǎn)生及對(duì)管理、溝通的影響
什么是“艾比利尼悖論”
“艾比利尼悖論”的產(chǎn)生及對(duì)團(tuán)隊(duì)的影響
在溝通中對(duì)于“一致意見”的管理
第二天: 項(xiàng)目中的決策機(jī)制、談判技巧與關(guān)鍵溝通法則
第六部分: 項(xiàng)目中的決策機(jī)制與流程 (MBTI Z Model)
項(xiàng)目中面所臨的各種情況往往是紛繁復(fù)雜的,有機(jī)會(huì)也會(huì)有陷阱,而正確的決策對(duì)項(xiàng)目成敗將起到?jīng)Q定性作用
•關(guān)于“決策”的方方面面
•MBTI理論中的決策/問題解決模型(Z Model)
•團(tuán)隊(duì)練習(xí): 不同的MBTI特質(zhì)與項(xiàng)目決策
每個(gè)小組通過閱讀4個(gè)典型案例,討論不同特質(zhì)的人在決策傾中的傾向與作用,并分析其可能的優(yōu)點(diǎn)與缺陷
•不同特質(zhì)的人在決策中的優(yōu)勢(shì)與可能的缺陷
•團(tuán)隊(duì)決策的五種模式
•常見的影響團(tuán)隊(duì)決策有效性的障礙
•團(tuán)隊(duì)練習(xí): 一個(gè)典型的團(tuán)隊(duì)決策流程的案例,每個(gè)小組根據(jù)案例材料作出一致的決定,并對(duì)決策過程作出歸
納總結(jié)
第七部分: 項(xiàng)目中的協(xié)商與談判技巧(機(jī)制)
•溝通中的價(jià)值環(huán)理論
項(xiàng)目中最困難的不是獨(dú)自完成工作,而是協(xié)調(diào)各方力量共同完成項(xiàng)目工作,這當(dāng)中需要一個(gè)有效的協(xié)商與談判機(jī)制,
合理運(yùn)用職位權(quán)力、個(gè)人影響力,通過有效協(xié)商最大限度地達(dá)成一致
對(duì)案例5的討論
案例5重點(diǎn)討論一個(gè)雙方協(xié)商以達(dá)成共識(shí)的場(chǎng)景,通過對(duì)傳統(tǒng)“討價(jià)還價(jià)”模式的分析,引出溝通種7個(gè)重要的基本點(diǎn)
,也就是價(jià)值環(huán)討論模式
價(jià)值環(huán)的討論模式方法論
“關(guān)系”與“問題”的討論
溝通基礎(chǔ)的確認(rèn)與建立
“利益”與“立場(chǎng)”的差別
如何探討“共贏”的方案?
對(duì)共同標(biāo)準(zhǔn)的理解
“其它選擇”與威脅
對(duì)“承諾”的管理
•有效溝通的五步流程
(1) 準(zhǔn)備:溝通的預(yù)備過程
(2) 預(yù)熱: 建立良好的溝通氣氛
(3) 探索:主動(dòng)地聆聽技巧
(4) 探討:合理運(yùn)用各種能力尋求雙贏的方案
(5) 收尾:共識(shí)與協(xié)議
•有效溝通的幾個(gè)要點(diǎn)
•團(tuán)隊(duì)角色扮演練習(xí): 項(xiàng)目中協(xié)商的準(zhǔn)備與談判過程
閱讀相關(guān)材料,完成溝通前的準(zhǔn)備工作
在小組間進(jìn)行5-10分鐘的談判
團(tuán)隊(duì)討論
第八部分: 職場(chǎng)中的幾個(gè)重要的溝通法則
我們必須清楚地了解,溝通是需要技巧的,而職場(chǎng)溝通中存在一些基本的法則,可以使我們的溝通工作更加有效,從
而規(guī)避一些常見的溝通障礙
•溝通準(zhǔn)則1:避免成見(推理階梯理論應(yīng)用1)
誤解與“成見”的產(chǎn)生
由“激怒” 到“接受”
“思維階梯”理論與思維定式的分析
關(guān)于“案例6”的討論:
案例6是一個(gè)在日常會(huì)議、討論中經(jīng)常碰到的沖突場(chǎng)景,這一討論的目的在于認(rèn)識(shí)“思維階梯”現(xiàn)象對(duì)于我們的影響,
以及“成見”、“定式”的產(chǎn)生過程,進(jìn)而了解如何在意見分歧時(shí)保持良好的溝通
•溝通準(zhǔn)則2:自下而上、雙向討論(推理階梯理論應(yīng)用2)
關(guān)于案例7的討論
案例7是一個(gè)典型的項(xiàng)目場(chǎng)景,通過對(duì)該案例的討論,探討如何進(jìn)行從下而上的,雙向的討論,以及這當(dāng)中經(jīng)常遇到的
各種問題
討論應(yīng)從基本的“數(shù)據(jù)”與“推理過程”開始
“闡述”與“詢問”是同等重要的
•溝通準(zhǔn)則3:先情緒、后問題
關(guān)于案例8的討論
案例8是一個(gè)由情緒問題導(dǎo)致溝通障礙的典型項(xiàng)目場(chǎng)景,通過該案例討論,分析情緒問題對(duì)項(xiàng)目及溝通工作的影響,以
及解決該問題的幾個(gè)基本原則
“情緒”問題所導(dǎo)致的溝通障礙
“情緒”問題的產(chǎn)生與影響
“情緒”問題與其原始問題直接的獨(dú)立性
先“情緒”,后“問題”的管理原則
將問題表面化
第九部分:項(xiàng)目各階段、領(lǐng)域的溝通要點(diǎn)與策略
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目的各個(gè)階段、領(lǐng)域都需要發(fā)揮重要的作用,但在不同階段的工作重點(diǎn)是不同的,需要不同的領(lǐng)導(dǎo)能力
與溝通技巧
•項(xiàng)目需求階段的工作重點(diǎn)與溝通策略
•項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作與溝通策略
•執(zhí)行階段項(xiàng)目經(jīng)理的“節(jié)奏感”與溝通技巧
•收尾階段項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)與策略
•下包商管理過程中的基本溝通策略與常見問題
•風(fēng)險(xiǎn)控制過程中項(xiàng)目經(jīng)理的作用與溝通要點(diǎn)
•基于有效溝通的變更管理控制流程
《項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與溝通技巧》培訓(xùn)受眾
項(xiàng)目管理者及項(xiàng)目參與者
企業(yè)各層次管理人員
對(duì)某一領(lǐng)域的工作或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的基層員工
《項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與溝通技巧》課程目的
培養(yǎng)職業(yè)場(chǎng)合的人際溝通技能,建立專業(yè)的溝通習(xí)慣
以正確的思路及體系化的機(jī)制,處理項(xiàng)目運(yùn)作中的各種常見處突,使沖突對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)變得可控、有益
建立良好的團(tuán)隊(duì)技能及團(tuán)隊(duì)行為模式
《項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與溝通技巧》所屬分類
研發(fā)項(xiàng)目
《項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)與溝通技巧》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
蔣昕煒
美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)會(huì)員
國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)項(xiàng)目管理大獎(jiǎng)評(píng)估師
項(xiàng)目管理專家(PMP)認(rèn)證
IBM渠道大學(xué)特聘講師
北京大學(xué)客座講師。
項(xiàng)目管理者聯(lián)盟高級(jí)顧問
蔣昕煒老師1997年作為IT工程師加入IBM中國(guó)公司。2000年成為解決方案中心技術(shù)經(jīng)理,作為技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目管理者參與IBM服務(wù)器部門在國(guó)內(nèi)的眾多大型IT項(xiàng)目。2001年后作為產(chǎn)品經(jīng)理負(fù)責(zé)高端解決方案的銷售咨詢工作,以及公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)。在近七年的IBM職業(yè)生涯中,參與公司內(nèi)外的多個(gè)大型項(xiàng)目,直接負(fù)責(zé)一些重要項(xiàng)目的實(shí)施及控制,對(duì)“復(fù)合型”組織架構(gòu)下項(xiàng)目的運(yùn)作模式有多年的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
2004年離開IBM加入英特爾(Intel)公司,負(fù)責(zé)亞太區(qū)各國(guó)渠道客戶解決方案咨詢工作,2007年離職成為職業(yè)項(xiàng)目顧問與自由講師,并與能通威科公司合作參與航天部五院相關(guān)航天項(xiàng)目的咨詢服務(wù)。
從2004年開始作為兼職講師,與北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院合作從事項(xiàng)目管理的教學(xué),目前是包括IBM在內(nèi)國(guó)內(nèi)多家著名企業(yè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的客座講師,其課程風(fēng)格不同于本土學(xué)院派及港臺(tái)講師,注重西方管理方法在中國(guó)本土環(huán)境中的應(yīng)用,解決項(xiàng)目化機(jī)制在企業(yè)應(yīng)用過程中的各種實(shí)際問題,并強(qiáng)調(diào)職業(yè)的項(xiàng)目管理者所必需具備的素質(zhì)與技能,主要課程涉及基本項(xiàng)目管理流程與思路、項(xiàng)目經(jīng)理的素質(zhì)與溝通技能、企業(yè)級(jí)項(xiàng)目組合管理與策略、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的控制機(jī)制等相關(guān)領(lǐng)域,過去5年服務(wù)的客戶覆蓋外資(如IBM),本土大中型企業(yè)(中移動(dòng)集團(tuán)及多個(gè)省公司,中石油)、政府部門(如財(cái)政部、航天部)、科研機(jī)構(gòu)(中科院電子所)、中小企業(yè)等多個(gè)層面,有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
擅長(zhǎng)課程:《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)》、《項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)與領(lǐng)導(dǎo)力》、《項(xiàng)目溝通管理》、《項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制》、《項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理》、《銷售項(xiàng)目管理》、《項(xiàng)目需求管理》、《項(xiàng)目評(píng)估》
部分案例:
IBM中國(guó)公司,IBM中國(guó)公司渠道大學(xué),聯(lián)想集團(tuán)北京工廠,中國(guó)移動(dòng)集團(tuán)公司,中國(guó)移動(dòng)軟件研發(fā)中心,山東移動(dòng)運(yùn)維部,中國(guó)石油集團(tuán)公司,美國(guó)林德公司,財(cái)政部金財(cái)工程全國(guó)培訓(xùn)班,北京大學(xué)軟件與微電子學(xué)院項(xiàng)目管理研修班,北京大學(xué)軟件工程國(guó)家中心,中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)MBA班,中國(guó)科學(xué)院電子技術(shù)研究所,北京控制工程研究所(航天部502所),中華培訓(xùn)網(wǎng),卓望信息技術(shù)(北京)有限公司,北京佳維通訊電子技術(shù)有限公司,中國(guó)聯(lián)通北京公司,華潤(rùn)萬家超市,美國(guó)凱思工程機(jī)械(上海)有限公司,廈門九牧王,中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行軟件研發(fā)中心,柳州五菱柳機(jī)動(dòng)力有限公司