《PPT&WORD 在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》課程詳情
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模塊一、定制化工具欄技巧
想要的工具找不到,PPT默認的設(shè)置讓您很不舒服,怎么辦?——定制化工具欄技巧幫助您設(shè)置符合您個人風(fēng)格和使用習(xí)慣的工具欄。
PPT菜單的調(diào)整;
工具欄的設(shè)置和隱藏;
合理布局您常用的工具。
模塊二、個性化母版設(shè)計技巧
企業(yè)的PPT母板讓您無可選擇,但是您可以通過學(xué)習(xí)高級母版設(shè)計和應(yīng)用技術(shù)來產(chǎn)生符合特殊要求的、漂亮美觀的效果。
自帶母版
調(diào)用外來模版
設(shè)計自己的母版
同一個PPT應(yīng)用不同母版
模塊三、圖表選用技巧
字不如表,表不如圖,圖表要服務(wù)于內(nèi)容,每張圖表都表達一個明確的信息,了解主要專業(yè)圖表的特點和應(yīng)用場合,學(xué)習(xí)用專業(yè)的圖表來展示數(shù)據(jù)。
學(xué)習(xí)快速的圖表制作技術(shù);
使用高級圖表美化技術(shù)來美化圖表,使您的圖表與眾不同,給觀眾留下深刻印象;
文本編輯轉(zhuǎn)化為概念性圖表:提高PPT的表達和說服能。
模塊四、將WORD文稿快速轉(zhuǎn)換為PPT的技巧
時間有限,領(lǐng)導(dǎo)催得緊,如何快速地將領(lǐng)導(dǎo)的WORD演講稿轉(zhuǎn)換為一個美觀的PPT?
搭建清晰的思路邏輯;
將WORD文字按照需要快速導(dǎo)到PPT;
裝飾和美化。
模塊五、將WORD、EXCEL圖表保持與PPT的同步變化
建立WORD、EXCEL和PPT同步編輯變化的機制,避免每天做重復(fù)的報表工作,掌握便捷、快速的月度、季度工作報告形成方法。
設(shè)置WORD、EXCEL和PPT同步變化;
形成穩(wěn)定的月度、季度工作報告模版。
模塊六、隨心所欲抓取圖片的技巧
需要對圖片快速地切割、處理;將不可能復(fù)制的畫面變成可使用保存的圖片;便捷地將遇到的圖片好素材,用到您的PPT中去——掌握抓圖工具。
SnagIt在PPT中的應(yīng)用
運用Visio制作各種復(fù)雜流程圖。
模塊七、讓PPT活起來的技巧
生動的動畫可以抓住客戶的眼球,吸引觀眾的注意,使您不出彩都不行。
動畫設(shè)置
加入Gif、Flash動畫
模塊八、有效播放PPT的技巧
老總臨時不能出席既定的PPT演講怎么辦?您突然被告知PPT演講時間不能超過15分鐘,怎么辦?本技巧幫助您可以根據(jù)特殊需要播放PPT。
如何實現(xiàn)快速放映
設(shè)置放映方式
幻燈片切換
巧用超鏈接
模塊九、版面布局技巧
版面布局技巧讓您的PPT具有簡潔美,不需要有藝術(shù)基礎(chǔ),您也可以從本課程中學(xué)到如何快速的配色,使畫面即協(xié)調(diào)好看,又能突出重點。
版式布局的KISS原則:
色彩設(shè)計
字體設(shè)計
模塊十、如何讓新建Word文檔界面比較順眼
掌握定制界面技術(shù)的具體應(yīng)用。
讓W(xué)ord菜單精煉簡潔:如何把不用的菜單收起來
我的Word工具欄與眾不同:按照操作習(xí)慣,自定義工具欄
設(shè)置工作環(huán)境:設(shè)置符合您個性風(fēng)格的Word工作環(huán)境:設(shè)置默認字體、設(shè)置自動保存位置、設(shè)置頁面、設(shè)置默認模板等。
模塊十一、讓您的Word文檔顯示出與眾不同的美觀和典雅
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
(1) 創(chuàng)建目錄的3種方法
(2) 自由的控制目錄中的項目
(3) 為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
(4) 向文檔中添加多個目錄
(5) 創(chuàng)建圖表目錄
Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應(yīng)用
(1) 項目符號:編號也要自動化;
(2) 表格格式:單擊右鍵獲取想要的表格設(shè)置技術(shù);
(3) 文檔格式化:什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設(shè)置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設(shè)置防偽背景;
(4) 批注的使用和修訂的使用:文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂;
(5) 頁眉頁腳設(shè)置和頁碼行號設(shè)置:每頁都不同的頁眉頁腳個性化設(shè)置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝;
(6) 文檔的圖文混合排版:快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫;
(7) 創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應(yīng)該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
模塊十二、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
格式刷的高效使用:不一樣的格式刷使用技術(shù)
如何快速地改變所有字體的大。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
快速解決Word界面顯示太小或太大的難題:快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導(dǎo)航儀
更專業(yè)更完美的打印作品:快速地設(shè)定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
模塊十三、Word操作中的疑難雜癥與應(yīng)對方法
怎么Word文檔打不開?
Word文檔老是被別人修改或竊?
Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式?
如何在不同頁面插入不同格式的頁碼?
其他疑難雜癥討論。
醒:學(xué)員自帶筆記本電腦,并按照授課要求安裝Office2003辦公軟件。
備注:案例式教學(xué),小班授課,同步操作,限招20人。
以報名先后順序為準(zhǔn),滿班后的報名學(xué)員自動轉(zhuǎn)為下期。
《PPT&WORD 在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》培訓(xùn)受眾
對完美、高效的完成工作有積極追求,需要經(jīng)常使用PPT、Word的各類人員,尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務(wù)管理的人士
《PPT&WORD 在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》課程目的
1. 對PPT有新的認識,在高級操作和工作應(yīng)用中得到提升。
2. 掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設(shè)計、版面設(shè)計、圖表使用等操作技巧;
3. 掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設(shè)置動畫、播放PPT等高級技巧,讓您的PPT顯得有動感和生氣,對客戶有著意想不到的吸引效果;
4. 掌握PPT制作的KISS等原則,讓您形成良好的PPT制作習(xí)慣,升華您的PPT理念;
5. 掌握PPT與WORD,EXCEL之間的鏈接與應(yīng)用,如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧,WORD,EXCEL與PPT的圖表同步編輯;
6. 如何策劃一堂精彩的演講或報告,在本課程中劉老師和您分享經(jīng)驗,一同探討。
7. 掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式,以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等,突出解決平時碰到的Word應(yīng)用難題,提供高效的Word辦公應(yīng)用技巧。
《PPT&WORD 在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》所屬分類
特色課程
《PPT&WORD 在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用》授課培訓(xùn)師簡介
劉珩
獨家“五點式”模式
出發(fā)點:深度把握學(xué)員的求知期望;
立足點:抓住核心內(nèi)容,融會貫通,生動講解;
關(guān)注點:推行案例分析與操作演練,培訓(xùn)實戰(zhàn)技能;
沸騰點:吸引學(xué)員的參與,講臺上下互動和諧;
目標(biāo)點:授有所成,學(xué)有所獲,提升學(xué)員的職業(yè)競爭力
擅長領(lǐng)域
1. 從數(shù)據(jù)中提煉信息,在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應(yīng)用
2. 提升PowerPoint的專業(yè)度和美觀度
3. Word表達您的想法
4. VISIO的全面知識與高級技能
背景簡介
上海交通大學(xué)企業(yè)管理博士,著名實戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT高級講師。全國質(zhì)量獎咨詢專家,上海市市長質(zhì)量評審員。國際職業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會認證講師,微軟Office特邀培訓(xùn)專家,專注上海市場的WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)項目。教育部-微軟(中國)“攜手助學(xué)”項目專家指導(dǎo)委員會委員。麥肯錫POWERPOINT外包制作總監(jiān);現(xiàn)代遠程教育工程OFFICE教材編寫項目專家,開發(fā)OFFICE網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)專業(yè)教材,上海港務(wù)集團 行政主管。質(zhì)量管理專家,企業(yè)戰(zhàn)略管理研究專家。
服務(wù)客戶
先聲藥業(yè) 國信證券、威孚集團(無錫)、霍尼韋爾、葛蘭素史克、海爾、奧克斯、百事飲料、日立、百特醫(yī)療、長安鈴木、方正科技、芬歐匯川、理光傳真機、聯(lián)想電子、柳州五菱、美的集團、方太廚具、三菱重工、生益科技、豐田汽車、衛(wèi)康光學(xué)、小天鵝、雅馬哈、宇通客車、正大康地、重慶隆鑫、住友電工、上海通用、上海大眾、貝嶺股份、延鋒偉世通、博爾達米克朗、三菱電梯、愛普生、柯達電子、上海電信、上海機場、上海移動、浦東宏翔電子、上海隧道股份等。