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轉(zhuǎn)怒為喜—領(lǐng)先的投訴處理策略和方法 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2010-08-20      修改時(shí)間: 2010-08-20      課程編號(hào):100223582
《轉(zhuǎn)怒為喜—領(lǐng)先的投訴處理策略和方法》課程詳情
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【課程背景】
在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的買方市場(chǎng)環(huán)境中,為了獲得新客戶我們付出了更大的營(yíng)銷成本和心力,老客戶比以往任何時(shí)候都顯得彌足珍貴。培養(yǎng)員工樹(shù)立積極的服務(wù)意識(shí)、掌握出色的溝通技巧、建立妥善的投訴處理機(jī)制,以把瀕臨破裂的客戶關(guān)系重新拉回到雙贏互利的正軌上來(lái),一直就是急需解決的問(wèn)題。
顧客已成為我們要探討的中心話題;蛟S你也可以這樣認(rèn)為,許多企業(yè)已將顧客的地位提升到第一位,對(duì)待他們要奉行“顧客是上帝”、“顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的”的原則。在每一本關(guān)于服務(wù)及質(zhì)量的工商管理書(shū)中都會(huì)有這樣的論點(diǎn):正是有了顧客的存在,我們才得以開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
然而,我們經(jīng)常忘記這個(gè)因果關(guān)系。人們似乎總在口頭上高談闊論顧客有多么重要,但落實(shí)到行動(dòng)上卻并不踏踏實(shí)實(shí)地加以實(shí)踐,往往說(shuō)的是一套,做的又是一套。大量的顧客調(diào)查表明,我們?cè)陬櫩唾?gòu)物前后向他們提供的服務(wù)中,有許多地方還有待改進(jìn)與完善,因此,許多顧客在購(gòu)物時(shí)經(jīng)常感到不滿意。
事實(shí)上,大多數(shù)企業(yè)都將顧客的抱怨視為其本身失敗的佐證,因而不肯認(rèn)賬,或是認(rèn)為顧客之所以抱怨不過(guò)是想撈點(diǎn)油水。企業(yè)往往不愿去正視或處理抱怨,只想趕快擺平以求萬(wàn)事大吉。許多企業(yè)甚至將減少顧客抱怨定為工作目標(biāo)。
《轉(zhuǎn)怒為喜——領(lǐng)先的投訴處理策略和方法》是專為那些與顧客打交道,以及想從顧客的反饋意見(jiàn)中獲益的人們而開(kāi)發(fā)的。如果企業(yè)想誠(chéng)心誠(chéng)意地為顧客多做點(diǎn)什么,而不只是空談以服務(wù)顧客為主的企業(yè)文化,那么我們建議企業(yè)上下必須徹底轉(zhuǎn)變工作態(tài)度,并且切實(shí)完善服務(wù)彌補(bǔ)管理體系,改變服務(wù)策略和訓(xùn)練溝通技能。如果企業(yè)能從一開(kāi)始就將顧客的抱怨看作顧客給予企業(yè)的一個(gè)改進(jìn)的機(jī)會(huì),那么這就為企業(yè)和顧客之間建立互動(dòng)關(guān)系開(kāi)辟了一條新路子,人人均可從中獲益。
【課程特色】
一、強(qiáng)化服務(wù)觀念的轉(zhuǎn)變,激發(fā)學(xué)員的主動(dòng)服務(wù)和承擔(dān)個(gè)人責(zé)任的積極心態(tài),使每一位學(xué)員不僅知道應(yīng)該怎么做,而且還深深理解和認(rèn)同為什么要這樣做。
二、鼓勵(lì)學(xué)員在課堂上不斷嘗試用新的方法和理念解決實(shí)際服務(wù)問(wèn)題,在課堂上就初步養(yǎng)成正確的習(xí)慣。
三、培訓(xùn)師將引領(lǐng)全體學(xué)員分階段不斷演練有效溝通技術(shù),客戶服務(wù)者與客戶溝通的目的,不僅要使客戶理解、問(wèn)題得到解決,而且要使客戶感受到我們的同理心,贏得客戶的心乃是服務(wù)者的工作目標(biāo)。有效的練習(xí)將幫助學(xué)員更快地掌握高超的人性化溝通的訣竅。
四、由服務(wù)營(yíng)銷咨詢專家親自指導(dǎo),實(shí)施特有的“咨詢式培訓(xùn)”!谂嘤(xùn)前,培訓(xùn)師將與學(xué)員代表及重要客戶做深入的訪談?wù){(diào)研,評(píng)估和確定服務(wù)系統(tǒng)差距,使培訓(xùn)更加貼合您的實(shí)際需要。
五、我們?cè)诿恳粋(gè)階段都安排了分組研討、角色模擬、服務(wù)演練等訓(xùn)練方式。您會(huì)積極地參與進(jìn)來(lái),在培訓(xùn)教練的帶領(lǐng)下,充分實(shí)踐你所學(xué)習(xí)到的技巧。

【課程大綱】
第一部分 抱怨是金
– ——抱怨是與顧客溝通的生命線
– 訓(xùn)練方法:案例分析、自我反思、群策群力、實(shí)例推演、服務(wù)游戲。
– 客戶看投訴
– 顧客的認(rèn)知即是真理。學(xué)會(huì)站在顧客的立場(chǎng)考慮問(wèn)題:不滿意的顧客會(huì)說(shuō)什么?做什么?想要什么?
– 客戶服務(wù)的五個(gè)階段,您的服務(wù)處于哪個(gè)階段?
– 客戶抱怨的三個(gè)層次,抱怨和投訴是如何逐步升級(jí)的;
– 客戶流失的代價(jià)
– 冰山效應(yīng):只有很小一部分的客戶抱怨被企業(yè)真正知道和認(rèn)真處理;
– 蝴蝶效應(yīng):很多案例表明,在服務(wù)中不斷積累的小的過(guò)失,會(huì)逐漸發(fā)生質(zhì)的變化,直至無(wú)法收拾;
– 重大服務(wù)危機(jī)往往是由于一貫對(duì)小問(wèn)題的麻木懈怠造成的,通過(guò)案例學(xué)習(xí)優(yōu)秀的企業(yè)如何將一次投訴處理過(guò)程轉(zhuǎn)化為市場(chǎng)機(jī)遇的。
– 處理投訴的正確態(tài)度
– 沒(méi)有客戶投訴,只有客戶機(jī)會(huì);
– 90%的不滿來(lái)自顧客認(rèn)為企業(yè)或服務(wù)者不愿承擔(dān)責(zé)任,樹(shù)立不說(shuō)“不”的服務(wù)的責(zé)任承擔(dān)理念;
第二部分 抓住機(jī)會(huì)
– ——實(shí)踐“抱怨是金”的策略
– 訓(xùn)練方法:案例分析、自我反思與規(guī)劃、群策群力、實(shí)例推演、服務(wù)游戲、角色扮演。
– 經(jīng)典案例學(xué)習(xí):完美的服務(wù)彌補(bǔ);
– 變抱怨客戶為忠誠(chéng)客戶的絕招:彈回式服務(wù)彌補(bǔ)技巧(Bouncing Back);
– 處理投訴的3要素:解決、時(shí)間和態(tài)度;



– 總結(jié)與親自演練處理客戶抱怨六絕招;
– 學(xué)習(xí)處理顧客針對(duì)自己個(gè)人的批評(píng)的方法,學(xué)習(xí)從別人的批評(píng)中獲得成長(zhǎng);
– 掌握有效授權(quán)一線同事處理投訴的原則;
– 自我檢查:你對(duì)批評(píng)的反應(yīng)模式。
第三部分 達(dá)成一致
– ——直達(dá)人心的雙贏服務(wù)溝通訓(xùn)練
– 訓(xùn)練方法:角色扮演、案例分析、群策群力、實(shí)例推演、服務(wù)游戲。
– 演練:接待投訴的CLEAR技巧;
– 演練:平復(fù)激動(dòng)客戶情緒的安撫技巧;
– 演練:表現(xiàn)同理心的反饋技術(shù);
– 演練:探查客戶根源想法的詢問(wèn)技術(shù);
– 演練:表現(xiàn)專業(yè)的自信表達(dá)技術(shù);
– 演練:預(yù)防和化解分歧的話術(shù)技巧;
– 演練:達(dá)成一致的協(xié)商技術(shù);
– 演練:正確答復(fù)書(shū)面投訴;
– 如何把課堂學(xué)習(xí)的成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力?掌握《學(xué)習(xí)溝通技術(shù)的4個(gè)黃金法則》就可以。
第四部分 真誠(chéng)改變
– ——建立“持續(xù)改善”的良性循環(huán)
– 訓(xùn)練方法:案例分析、自我測(cè)評(píng)、分組研討、情景模擬
– 只有系統(tǒng)改善才能持久,如何才能抓住系統(tǒng)性改善的機(jī)會(huì);
– 識(shí)別客戶流失原因的4個(gè)方法;
– 分析先進(jìn)的顧客抱怨處理政策;
– 學(xué)習(xí)制定對(duì)顧客有利的抱怨政策;
– 800專線是一柄雙刃劍,如何使用800專線電話;
– 為內(nèi)部顧客創(chuàng)造“歡迎建設(shè)性抱怨”的環(huán)境;
– 開(kāi)了頭就要堅(jiān)持下去。

【授課形式】專業(yè)講授、分組討論、案例分析、小組活動(dòng)、游戲演練

《轉(zhuǎn)怒為喜—領(lǐng)先的投訴處理策略和方法》培訓(xùn)受眾
客戶服務(wù)管理者、服務(wù)主管、客服專員、資深客戶服務(wù)人員

《轉(zhuǎn)怒為喜—領(lǐng)先的投訴處理策略和方法》課程目的
您將掌握一套投訴處理的絕招——在投訴處理的過(guò)程中就有效地把憤怒的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)樾老驳目蛻,進(jìn)而發(fā)展成忠誠(chéng)客戶的全新方法。
幫助您樹(shù)立以客戶為中心的理念;
實(shí)踐您對(duì)客戶有效溝通和熱情服務(wù)的技巧;
指導(dǎo)您建立把投訴客戶轉(zhuǎn)變?yōu)橹艺\(chéng)客戶的投訴處理機(jī)制。

《轉(zhuǎn)怒為喜—領(lǐng)先的投訴處理策略和方法》所屬分類
市場(chǎng)營(yíng)銷

《轉(zhuǎn)怒為喜—領(lǐng)先的投訴處理策略和方法》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
潘治宇
服務(wù)營(yíng)銷專家,MBA;高級(jí)培訓(xùn)顧問(wèn);亞洲服務(wù)管理協(xié)會(huì)(ASMA)理事;美國(guó)管理學(xué)會(huì)(AMA)專業(yè)培訓(xùn)師;CNBC亞太特約財(cái)經(jīng)專家;中國(guó)服務(wù)營(yíng)銷網(wǎng)首席培訓(xùn)顧問(wèn)。先后在日本佳能等全球500強(qiáng)企業(yè)從事?tīng)I(yíng)銷管理工作,曾任美國(guó)遠(yuǎn)東能源技術(shù)公司中國(guó)區(qū)首席代表。加盟德國(guó)貝特管理咨詢集團(tuán)中國(guó)分公司后,主持服務(wù)營(yíng)銷領(lǐng)域的管理咨詢服務(wù)。擅長(zhǎng)課程長(zhǎng)期從事?tīng)I(yíng)銷、服務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)力方面的管理培訓(xùn)教學(xué)與研究工作。
培訓(xùn)特色以學(xué)員為中心的授課特色,擅長(zhǎng)引導(dǎo)式授課方式,把精彩的課程內(nèi)容與高超的授課技巧完美地結(jié)合起來(lái),授課中不單純是“教導(dǎo)”學(xué)員,而是帶動(dòng)學(xué)員參與到培訓(xùn)中來(lái),在互動(dòng)中讓學(xué)員真正“學(xué)會(huì)并做到”。
服務(wù)客戶曾經(jīng)為中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)銀行、招商銀行、深圳發(fā)展銀行、中信銀行、廣東發(fā)展銀行、中國(guó)人壽、平安保險(xiǎn)、平安證券、上海證券交易所、友邦保險(xiǎn)、Skandia BSAM、華為技術(shù)、聯(lián)想集團(tuán)、中央電視臺(tái)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)石油、鹽田港、深圳機(jī)場(chǎng)、成都機(jī)場(chǎng)、港龍航空、南方航空、深圳航空、中青旅、Siemens (China)、International Rectifier (China)、中興通訊、東軟股份、騰訊、朗科、邁瑞、金融聯(lián)、魯通通信、Intertek(China)、萬(wàn)科、和記黃埔、百仕達(dá)地產(chǎn)、沿海集團(tuán)、廣州統(tǒng)一企業(yè)、青島啤酒、Amway (China)、美的電器、TCL、東風(fēng)雪鐵龍、一汽馬自達(dá)、東風(fēng)標(biāo)致、重慶紅巖重汽、SMCAsia Gas Systems、比亞迪、新晨動(dòng)力、徐工集團(tuán)、廣西柳工、山東臨工、蘇泊爾廚具、華潤(rùn)涂料、歐普照明、中海物流、華東電子、世強(qiáng)電訊、寶德科技、隆豐皮草等優(yōu)秀企業(yè)提供培訓(xùn)和咨詢服務(wù)。
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