《質(zhì)量管理——永續(xù)的改進(jìn)》課程詳情
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課程背景:
顧客滿意,是手段而不是目的。
顧客滿意,是服務(wù)質(zhì)量的體現(xiàn),但不是服務(wù)質(zhì)量的全部?jī)?nèi)涵。
關(guān)注質(zhì)量過(guò)程,我們更關(guān)注服務(wù)的結(jié)果。
關(guān)注質(zhì)量檢驗(yàn),我們更關(guān)注服務(wù)改善的方法。
關(guān)注績(jī)效,我們更關(guān)注質(zhì)量實(shí)踐中的“人”。
質(zhì)量意味著全部。
課程大綱:
一、質(zhì)量管理簡(jiǎn)介和引入
服務(wù)質(zhì)量管理:目標(biāo)與意義
在呼叫中心,質(zhì)量管理是服務(wù)質(zhì)量保證的核心。好的流程要靠質(zhì)量管理來(lái)貫徹,服務(wù)質(zhì)量的改善要靠質(zhì)量管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)管理的過(guò)程又無(wú)可避免地讓員工感到拘束。激勵(lì)員工,讓員工在工作中感到快樂(lè)和滿足,這同樣是質(zhì)量管理的責(zé)任
二、質(zhì)量監(jiān)控的實(shí)施
呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量管理,最主要的依據(jù)就是話務(wù)監(jiān)控。如何用好話務(wù)監(jiān)控這個(gè)工具,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,使服務(wù)改善有所依據(jù),是品質(zhì)管理的關(guān)鍵。
質(zhì)量監(jiān)控的出發(fā)點(diǎn)和真正作用
質(zhì)量監(jiān)控與品質(zhì)管理
質(zhì)量監(jiān)控細(xì)則的制定
質(zhì)量監(jiān)控細(xì)則確立原則
認(rèn)識(shí)致命差錯(cuò)
尋找優(yōu)質(zhì)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),確定關(guān)鍵環(huán)節(jié),制定質(zhì)量管理實(shí)施細(xì)則
品質(zhì)監(jiān)控領(lǐng)域及標(biāo)準(zhǔn)討論錄音評(píng)估的方法和實(shí)踐,報(bào)表評(píng)估的方法和案例,以及觀察評(píng)估的方法與實(shí)踐;
質(zhì)量監(jiān)控成績(jī)的統(tǒng)計(jì)方法品質(zhì)監(jiān)控和工作表現(xiàn)評(píng)測(cè)
呼叫監(jiān)控和工作表現(xiàn)評(píng)測(cè),一般評(píng)測(cè)方法,質(zhì)量監(jiān)控對(duì)呼叫中心運(yùn)行的影響,以及如何提高監(jiān)控的針對(duì)性;
工作表現(xiàn)評(píng)測(cè)的實(shí)施討論日常評(píng)測(cè)和周期性評(píng)測(cè)的配合,實(shí)施過(guò)程中的常見問(wèn)題;
三、質(zhì)量監(jiān)控校準(zhǔn)
質(zhì)量監(jiān)控校準(zhǔn)的作用
校準(zhǔn)的方法和實(shí)施
校準(zhǔn)分析和改進(jìn)
質(zhì)量管理人員培訓(xùn)與提升
四、積極地在職輔導(dǎo)
認(rèn)識(shí)輔導(dǎo)工作的重要性品質(zhì)監(jiān)控可以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,但品質(zhì)監(jiān)控本身并不能讓我們的服務(wù)有所改善。有品質(zhì)評(píng)測(cè)的結(jié)果,進(jìn)行輔導(dǎo)和激勵(lì),從而達(dá)到提高改進(jìn),這才能形成閉環(huán)。
積極的在職輔導(dǎo)概念;
積極的在職輔導(dǎo)的方法一對(duì)一輔導(dǎo)和小組輔導(dǎo)的實(shí)際演練;
GAP方法經(jīng)典的輔導(dǎo)的方法,通過(guò)目標(biāo)、差距、計(jì)劃三個(gè)步驟,激勵(lì)員工改善績(jī)效
輔導(dǎo)工作設(shè)計(jì)
參與輔導(dǎo)的注意事項(xiàng)
質(zhì)量管理與人員激勵(lì)
1、簡(jiǎn)單介紹激勵(lì)理論在呼叫中心的應(yīng)用,以及質(zhì)量管理與員工激勵(lì)的協(xié)調(diào);
2、綜合的質(zhì)量管理激勵(lì)案例討論
一個(gè)沒(méi)有激情的員工,是否可以自覺(jué)自愿地努力工作,改善服務(wù)品質(zhì)。而我們又經(jīng)?梢园l(fā)現(xiàn),質(zhì)量管理的“副作用”之一,就是令員工的熱情不斷地降低。所以,談質(zhì)量管理,我們不能不談士氣和激勵(lì)。
《質(zhì)量管理——永續(xù)的改進(jìn)》課程目的
幫助質(zhì)量管理工作人員觀察客服服務(wù)動(dòng)態(tài)、把握客服服務(wù)水平、反映客服服務(wù)情況、提升客服服務(wù)質(zhì)量的責(zé)任。運(yùn)用合適的質(zhì)檢工具和方法,監(jiān)督員工個(gè)體的服務(wù),控制客服整體的服務(wù)。發(fā)現(xiàn)流程的問(wèn)題,為管理提出一些建議與改進(jìn)方法
《質(zhì)量管理——永續(xù)的改進(jìn)》所屬分類
市場(chǎng)營(yíng)銷
《質(zhì)量管理——永續(xù)的改進(jìn)》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
湯文蔚
呼叫中心培訓(xùn)網(wǎng)資深顧問(wèn),知名職業(yè)講師,畢業(yè)于西安外國(guó)語(yǔ)學(xué)院,呼叫中心運(yùn)營(yíng)管理專家。1999年9月進(jìn)入呼叫中心行業(yè),作為中國(guó)最早一批加入呼叫中心行業(yè)的人士,湯老師始終緊隨國(guó)際客戶服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展腳步,先后在諾基亞呼叫中心、中國(guó)移動(dòng)1860呼叫中心、通用醫(yī)療呼叫中心等大型企業(yè)呼叫中心從事運(yùn)營(yíng)管理工作。他以咨詢顧問(wèn)的身份主持、參與了多個(gè)大型咨詢培訓(xùn)項(xiàng)目,例如,為中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)人壽、平安保險(xiǎn)、泰康保險(xiǎn)、農(nóng)業(yè)銀行、上海大眾等多家知名企業(yè)實(shí)施培訓(xùn)咨詢業(yè)務(wù)。2005年,應(yīng)邀加入某大型外包呼叫中心并擔(dān)任運(yùn)營(yíng)總監(jiān),他參與了微軟、太陽(yáng)計(jì)算機(jī)、索尼愛立信、北電、米其林、尼桑英菲尼迪、奔馳-戴姆勒-克萊斯勒等跨IT、通訊及汽車等多個(gè)行業(yè)的項(xiàng)目運(yùn)作及實(shí)施,并帶領(lǐng)運(yùn)營(yíng)部門順利通過(guò)國(guó)際SCP標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)證。在負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)管理期間,成功保證了項(xiàng)目的拓展和整體業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)。