《行政工作統(tǒng)籌管理》課程詳情
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★ 如果您是一位企業(yè)管理者,沒有專業(yè)尺度如何衡量行政工效?
★ 如果您是一位行政負責人,欠缺專業(yè)工具如何自信面對員工?
★ 如果您是一位文秘工作者,錯過專業(yè)指導怎能獲得職場晉升?
本課程將為您提供從理念到技能的全面訓練,幫助您提高行政統(tǒng)籌管理的專業(yè)技能,主動掌握工作節(jié)奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!課程將以國際通用的職業(yè)標準為基礎,結合老師多年海外留學、從業(yè)的經驗,加之其獨到精深的講解呈現和訓練點評的專業(yè)實力,對企業(yè)行政管理人員進行科學、專業(yè)、先進的系統(tǒng)化訓練。
課程形式
☆ 實操講解-深度解析-實戰(zhàn)分享-情境模擬-多媒體展示
★ 第一單元:行政管理人員的職業(yè)化之路與角色定位
一、行政管理與企業(yè)核心競爭力的關系
1、行政管理: 企業(yè)核心競爭力的重要組成部分;
2、組織如何行為——五要素模型,行政管理工作需要系統(tǒng)高度;
3、如何通過行政管理將成本最大限度的轉化為資本;
4、如何通過行政管理讓平凡的員工做出不平凡的業(yè)績。
二、行政管理者的角色認知
1、梨園世家、杏園子弟——職業(yè)化的標桿;
2、做好職業(yè)舞臺上自己的角色;
3、如何看待行政管理工作?
4、行政管理者的自我激勵及自我約束;
5、行政管理者的職責體系與績效的研究;——華為公司行政管理者的招聘題
三、精確化管理的內涵
1、什么是精細化管理:“精”、“細”概念分享;
2、理清職責,提升效率;
3、行政管理需要綜合型人才。
★ 第二單元:行政管理人員的自我管理
一、工作管理:---如何使人有效做事
1、分工的效率,——職責審計;
2、流程的效率---如何開展業(yè)務流程重整;
3、標準化的效率---標準化研究;
☆案例:麥當勞的標準化。
二、高效的時間管理
1、有組織的檔案系統(tǒng);
2、重要工作清單的列舉;
3、帕累托金律;
4、成功人士的時間安排。
三、行政管理者的目標管理能力
1、起點的錯誤:沒有一個好目標;
2、BSC、KPI工具與SMART原則的運用;
3、行政管理好目標的特征;
4、設定目標的七個步驟;
5、與上司制定目標——正確領會領導的決策意圖;
6、與下屬制定目標——對部屬工作能力的理性分析;
7、制定下屬目標時常見的錯誤;
8、來自下屬的阻力有哪些;
9、解決下屬阻力的方法;
10、建立下屬目標的步驟。
★ 第三單元:行政管理人員綜合事物的標準化管理能力
一、會議的組織和管理
1、會議的六大功能:
——信息發(fā)布與搜集、解決問題、開發(fā)創(chuàng)意、激勵士氣、監(jiān)督工作進展、協(xié)調矛盾。
2、會議的種類:
——例會、專題會議、全體會議。
3、會議成本的計算:
——會議時間成本計算、會議直接成本計算、會議間接成本計算。
4、會議的頻率安排:
——例會頻率、專題會議頻率、全體會議頻。
二、常用公文寫作的技巧
1、公文的基本要素及規(guī)范
2、法律事務類公文
3、下達執(zhí)行類公文
三、防止影響企業(yè)的事件發(fā)生
1、突發(fā)事件的判定和處理
2、企業(yè)管理規(guī)則的建立和執(zhí)行
3、企業(yè)內部制度包括哪些內容
4、把握“松”“緊”分寸
★ 第四單元:解決沖突促進溝通——做企業(yè)的潤滑劑
1、如何有效的“上傳下達”
2、遭遇尷尬時的處理方法
3、沖突的避免和化解
4、如何使其它經理主動的配合你的工作
5、內部信息壁壘的形成
6、上對下的溝通技巧
7、平行溝通技巧
8、下對上的溝通技巧
★ 第五單元:服務導向的執(zhí)行力
1、執(zhí)行的定義及分層的內涵;
2、行政管理工作的執(zhí)行平臺;
3、執(zhí)行的操作;
4、職責與權限控制;
5、人員控制;
6、高執(zhí)行力的打造;
7、執(zhí)行力是“訓練”出來的,先有學習力,后有執(zhí)行力;
8、執(zhí)行力是“激發(fā)”出來的;
9、態(tài)度:3個不放過。
★ 第六單元 行政經費管理與控制
1、如何處理好三種關系與三項原則
2、行政業(yè)務費用管理
3、行政成本控制的重要路徑
4、辦公成本控制的無項原則
★ 第七單元、行政管理中的接待工作
★ 第八單元、行政管理人員的職業(yè)規(guī)劃
《行政工作統(tǒng)籌管理》培訓受眾
行政總監(jiān),行政經理,辦公室主任,行政文員
《行政工作統(tǒng)籌管理》課程目的
本課程將為您提供從理念到技能的全面訓練,幫助您提高行政統(tǒng)籌管理的專業(yè)技能,主動掌握工作節(jié)奏,有效控制行政成本,防范行政工作“黑洞”!課程將以國際通用的職業(yè)標準為基礎,結合老師多年海外留學、從業(yè)的經驗,加之其獨到精深的講解呈現和訓練點評的專業(yè)實力,對企業(yè)行政管理人員進行科學、專業(yè)、先進的系統(tǒng)化訓練。
《行政工作統(tǒng)籌管理》所屬分類
人力資源
《行政工作統(tǒng)籌管理》授課培訓師簡介
楚天
職業(yè)行政管理訓練專家,清華大學客座教授。NQA(英國國家質量保證有限公司),SNQA(上海恩可埃認證有限公司),BCC(北京新世紀認證有限公司)特種行業(yè)審核組人力資源管理技術專家。
1998年開始專職從事培訓與咨詢工作,對中國企業(yè)的管理現狀及其解決方案有深入思考和獨到見解,擅長于組織變革、執(zhí)行力、精細化管理、企業(yè)行政體系構建、職業(yè)化訓練及通用管理等領域。其授課特色是從國內企業(yè)所面臨的實際問題出發(fā),通過各種典型案例的講解和分析,以及模擬現實環(huán)境的操作演練,能夠有效針對客戶的實際問題進行咨詢診斷,提供咨詢式培訓,系統(tǒng)提升企業(yè)解決問題的能力和實施操作水平。
培訓及輔導過的企業(yè)包括:富士康、中興通訊、深圳國際控股、東風汽車、浙江聯通、深圳電信、云南電信、南方電網、斯德寶電器(德資)、廣州立白集團、桂林市委組織部、喜之朗集團、正大康地集團、蛇口集裝箱碼頭有限公司、深圳水務集團、聯合船舶、三九集團、中國寶安集團、中石油、長城證券、深圳航空公司、金碟軟件、華潤(深圳)、中國海外集團、中鐵快運、中海石油等。