《Excel PPT WORD實用技能提升》課程詳情
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課程大綱：
Excel 篇

第一部分　Excel基礎：在基礎工作中尋找樂趣
1. 表格設計的效率
 快速創(chuàng)建和選擇工作表
 快速在工作簿之間復制和移動工作表
 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
 漂亮工作表界面，讓您耳目一新
2. 查找和替換的完全應用
 結(jié)合實例，完成對查找替換的理解
3. 標示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
 根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù)，及時了解財務經(jīng)營狀況
 將工作表隔行著色，便于查看數(shù)據(jù)
 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設置邊框，使表格更加美觀實用
 應收賬款、應付賬款的提前提醒，做到心中有數(shù)
4. 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展：
 快隨插入行列等功能（限2007）
 自定義快捷鍵（在2003中開發(fā)）
 隔行插入功能的幾種方法
 讓合并單元格也能篩選
 如何合并單元格的文本內(nèi)容（行或列）
 快速填寫內(nèi)容
 快速復制格式
5. 公式和函數(shù)基礎
 公式和單元格引用INDIRECT
 FX公示欄的使用
 絕對引用和相對引用的實例結(jié)合 (99乘法表)
 關(guān)于數(shù)組公式 SUMPRODUCT
 實際工作中常用函數(shù)及其應用案例，及其使用中應注意的問題
6. 函數(shù)的重復使用 - 那些函數(shù)是常用的
 邏輯函數(shù)：OR ， AND
 條件函數(shù)：IF
 取值函數(shù)：RIGHT ， LEFT ， MID
 日期函數(shù)：DATA ， MONTH ， YEAR ， DAY
 特殊函數(shù)：LEN ， COLUMN ， ROW
 加權(quán)平均數(shù)的計算
 功能函數(shù)：OFFSET （中級運用）
如何讓別人按照您設計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)？
7. 保護隱藏數(shù)據(jù)和公式
 隱藏重要數(shù)據(jù)
 保護計算公式和重要數(shù)據(jù)
8. 條件格式的綜合應用
 讓表格變得清新
 條件格式的正確使用
 條件格式的高級應用
 讓條件格式告訴老板和你最終的答案

第二部分　EXCEL進階 數(shù)據(jù)透視表使用——應對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作
 快速導入外部數(shù)據(jù)
 快速填充空白單元格
 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
2. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
 2003中和2007中的區(qū)別
 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
 2007中套用格式
3. 分組功能，讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
 按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列，并進行預測分析，為制作下年度的財務預算提供基礎
 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
4. 多表格的匯總數(shù)據(jù)
 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
 高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總（個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等）
 加班時間和加班費的快速匯總計算
5. 與PPT的結(jié)合應用
 在PPT中如何加入，活動的Excel 數(shù)據(jù)透視表圖

第三部分　文不如數(shù)，數(shù)不如表 表格的靈活應用
1. 什么時候該用什么表格
2. 表格的美化 2003
3. 有柱狀有點連線的組合圖表
4. 多數(shù)據(jù)軸
5. 制作動態(tài)交互圖表
6. 綜合應用案例
 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
 讓圖表告訴你，以前，和將來的數(shù)據(jù)
 讓圖表幫你做數(shù)學（2003版）
7. 橋的運用，結(jié)合多個圖表，完成交互圖表

第四部分　初識 EXCEL宏和VBA：提高數(shù)據(jù)處理效率，變不可能為可能
1. 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù)，解決更加復雜的計算，把自己從輸入復雜公式中解脫出來
 快速錄制宏
 高級查詢指定內(nèi)容
2. 讓控件來幫你，做出與眾不同的表格
 編制人事部檔案
 頭像自己跳出來
 信息內(nèi)容自動生成
 動態(tài)查詢表
3. 做一個績效考核表
 自動生成表格
 自動提示日期
 自動累加

第五部分　自我發(fā)展部分
 學員結(jié)合自身工作提出疑問，小組討論并且得出結(jié)果提高效率或者解決問題。


PowerPoint 篇

第一部分、了解PPT需要學什么
 解決“知”的問題——知識的培訓 （基礎技能）
 解決“會”的問題——技能的培訓 （運用技能）
 解決“創(chuàng)”的問題——思維的培訓 （創(chuàng)意提升）
 解決“適”的問題——觀念的培訓 （結(jié)合主題）
 解決“悟”的問題——心理的培訓 （四項結(jié)合）
 老板需要什么樣式的PPT？

第二部分、影音結(jié)合，高效處理文字
1. 高效實用的快捷鍵——：快速處理文字；
2. PPT的舞臺——“母板與模版”：母板與模版的關(guān)系、修改設計模版、設計自己的模版、添加設計模版、刪除設計模版、應用多個設計模版、保存自己的設計模版；
3. 剪貼畫的處理：插入剪貼畫、剪貼畫重新著色、調(diào)整局部元素顏色、旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)剪貼畫、移動剪貼畫的局部元素；
4. 圖片的加工處理：剪切矩形圖片、制作異型圖片、圖片的壓縮；
5. 圖表圖示：繪制組織結(jié)構(gòu)圖、正確地繪制流程圖、柱形圖、餅圖的制作；
6. 巧用動畫：動畫特性詳解、本文動畫的批級設置、動畫的時間選項設置；
7. 多媒體——可視化支持：為信息選擇媒體；抓住眼球；使用顏色；插入音樂和視頻、插入帶播放器的視頻；
8. 巧用超鏈接：超鏈接詳解、設置文字超鏈接、設置動作按鈕超鏈接、設置圖標鏈接；
9. 觸發(fā)器：利用觸發(fā)器，完成設計的無縫鏈接；
10. PPT放映——培養(yǎng)外在演示技巧：PPT放映要項；放映快捷鍵的充分應用；PPT分屏放映（雙屏放映）；

第三部分、母版的選擇
 什么是模板和母版
 模板中常包含的要素
 設計模板：公司標識、標題、背景、文本、頁腳等
 如何使用PPT自帶的標準模板
 如何從微軟網(wǎng)站上選擇和保存模板
 各種不同類型的模版賞析

第四部分、享受PPT魅力的高級技巧
1．掌握關(guān)鍵技能
 目標——從哪里開始，實現(xiàn)什么目標，展示結(jié)構(gòu)
 邏輯——利用演講邏輯樹組織思路，使PPT具有說服力
 風格——有個人風格的PPT，被記憶
 布局——結(jié)構(gòu)化你的PPT
 內(nèi)容——文字與圖表共舞
 顏色——PPT不是繪畫
2．培養(yǎng)高超的演示技巧
 把握意圖和內(nèi)容鏈接起來
 使用詳細數(shù)據(jù)
 增加故事和個人觀點
 使用姿態(tài)語言
3．第三方工具拓展PPT
 制圖工具Visio與PPT：運用Visio制作各種復雜流程圖；
 抓圖工具SnagIt與PPT：幫助PPT隨心所欲抓取各種圖像；
 動畫工具Flash與PPT：讓動畫成果與PPT的無縫鏈接；
 編輯工具Word與PPT：讓文檔操作方便地成為PPT素材；
 表格工具Excel與PPT：運用 Excel 快速繪制餅圖、柱狀圖、條形圖、折線圖、散點圖、雷達圖、氣泡圖等各種形式的圖表。

第五部分、應用案例賞析與分析
1. 年度PPT設計大賽冠，亞，季軍的作品賞析
2. 世界500強公司的PPT案例


Word篇

第一部分、讓“打字”不再枯燥及孤單
掌握定制界面技術(shù)的具體應用�，F(xiàn)在,書寫word在word中制作表格讓人越來越頭痛，這個那個問題接踵而來……
1. 讓Word菜單精煉簡潔：如何把不用的菜單收起來。
2. WORD 里邊怎樣設置每頁不同的頁眉。
3. 我的Word工具欄與眾不同：按照操作習慣，自定義工具欄。
4. 設置工作環(huán)境：設置符合您個性風格的Word工作環(huán)境：設置默認字體、設置自動保存位置、設置頁面、設置默認模板等。
5. WORD常用查找與替換實例及方法。
6. 如何將word 文檔里的繁體字改為簡化字。
7. 怎樣微調(diào)word 表格線？
8. 怎么把word 文檔里已經(jīng)有的分頁符去掉。
9. 用word 寫東西時字距老是變動，有時候自動隔得很開，有時候進入下一行的時侯，上一行的字距又自動變大了，這是為什么？
10. 文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應該怎么操作。
11. Word 中怎么在一個英文字母上打?qū)μ枺?
12. Word 里面要寫方程式怎么辦。
13. 怎樣在word 里面的公式編輯器中輸入空格？
14. 怎么在word 里面打R^？?
15. 怎么給word 文檔加密？
16. 如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？

第二部分、為何你的Word與眾不同
掌握Word文檔的快速排版技術(shù)。
1. Word文檔需要有好的目錄——目錄高級制作技巧
 創(chuàng)建目錄的3種方法
 自由的控制目錄中的項目
 為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
 向文檔中添加多個目錄
 創(chuàng)建圖表目錄
2. Word文檔排版的精華體現(xiàn)在頁面——頁面排版技術(shù)的具體應用
 項目符號：編號也要自動化；
 表格格式：單擊右鍵獲取想要的表格設置技術(shù)；
 文檔格式化：什么字體好看、多少大小、不同方向的文字如何設置、段落行距如何快速調(diào)節(jié)、如何設置防偽背景；
 批注的使用和修訂的使用：文檔右側(cè)雜亂的線框批注是什么、看清別人對您文檔的修訂軌跡、注意定版時接受或拒絕別人的修訂；
 頁眉頁腳設置和頁碼行號設置：每頁都不同的頁眉頁腳個性化設置技巧、如何使首頁不計入頁碼、三步去掉頁眉中頑固的“下劃線”、頁碼也有美觀的外裝；
 文檔的圖文混合排版：快速地手工繪制表格、表格的數(shù)據(jù)排序、圖表的制作與修改、使用公式編輯器、使用組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫和剪輯庫；
 創(chuàng)建腳注和尾注:自動進行圖表編號、您應該使用腳注還是尾注、添加腳注或尾注、擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注。
 自動編號與自動生成目錄教程
 分頁符、分節(jié)符、分欄符的區(qū)別用途

第三部分、諸多的快捷操作技巧讓您的Word操作事半功倍
它們——能讓您的Word操作更加高效和實用。
1. 格式刷的高效使用：不一樣的格式刷使用技術(shù)
2. 如何快速地改變所有字體的大�。嚎焖俑淖冏煮w大小的技術(shù)
3. 快速解決Word界面顯示太小或太大的難題：快速改變視圖顯示比例的技術(shù)
4. 用好“文檔結(jié)構(gòu)圖” —— 文檔的GPS導航儀
5. 更專業(yè)更完美的打印作品：快速地設定打印指定頁、打印指定部分、打印指定的節(jié)、快速打印Word快捷鍵
6. 與Outlook的高效結(jié)合 – 郵件合并功能(打印工資條)

第四部分、Word操作中的疑難雜癥與應對方法
1. 怎么Word文檔打不開？
2. Word文檔老是被別人修改或竊��？
3. Word的修訂模式總?cè)ゲ坏艋虼蜷_Word時老是出現(xiàn)煩人的修訂模式？
4. 如何在不同頁面插入不同格式的頁碼？
5. 其他疑難雜癥討論。

第五部分、Word與Excel和PPT在管理中的實戰(zhàn)運用
Word的奧妙在于與Excel和PPT相結(jié)合應用。
word中被我們忽略的精華-----“域”!
1. Word與Excel的實戰(zhàn)運用
 在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表：創(chuàng)Excel表格，鏈接電子表格，表格導入與格式編排，表格計算，插入圖表，創(chuàng)建窗體；
 讓Word文檔的數(shù)據(jù)表與Excel中的數(shù)據(jù)表同步更新;
 在Excel中導入Word文檔：在Excel中復制Word表，在Excel中插入Word文檔；
2. Word與PPT的實戰(zhàn)運用
 將Word快速轉(zhuǎn)換成PPT
 將PPT轉(zhuǎn)換成Word
 在PPT中鑲嵌Word

《Excel PPT WORD實用技能提升》培訓受眾
對完美、高效的完成工作有積極追求，需要經(jīng)常使用Office的各類人員，尤其是從事行政、人力資源、銷售、市場營銷和財務管理的人士

《Excel PPT WORD實用技能提升》課程目的
1. 培養(yǎng)您的Excel興趣，提升您的Excel效率，掌握EXCEL應用場景和技巧，解決目前工作中的實際問題。
2. 掌握和熟練使用Word的編輯和格式、高級編輯工具、分欄和表格、郵件合并、使用引用工具、使用樣式和工作組編輯、分節(jié)和圖形、表格和公式，以及最終產(chǎn)品的處理和輸出等，突出解決平時碰到的Word應用難題，提供高效的Word辦公應用技巧。
3. 對PPT有新的認識，在高級操作和工作應用中得到提升。
4. 掌握完成一個PPT所關(guān)注的母版設計、版面設計、圖表使用等操作技巧；
5. 掌握PPT完善所關(guān)注的素材配置、設置動畫、播放PPT等高級技巧，讓您的PPT顯得有動感和生氣，對客戶有著意想不到的吸引效果；
6. 掌握PPT制作的KISS等原則，讓您形成良好的PPT制作習慣，升華您的PPT理念；
7. 掌握PPT與WORD，EXCEL之間的鏈接與應用，如WORD文檔快速轉(zhuǎn)化為PPT的技巧，WORD，EXCEL與PPT的圖表同步編輯；

《Excel PPT WORD實用技能提升》所屬分類
人力資源

《Excel PPT WORD實用技能提升》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、

《Excel PPT WORD實用技能提升》授課培訓師簡介

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