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行政管理實戰(zhàn)課程 下載課程WORD文檔
添加時間:2012-07-17      修改時間: 2012-07-17      課程編號:100248395
《行政管理實戰(zhàn)課程》課程詳情
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課程一:借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達(dá)能力
(7月27日)


如何有效創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格而避免生產(chǎn)垃圾表格?


通過說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則,展示可能出現(xiàn)的問題,并說明改進(jìn)的方法 說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)
建立合理的表格結(jié)構(gòu):認(rèn)識數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項;
控制數(shù)據(jù)的有效性:導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;
普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復(fù)制(含意、方法、注意事項)、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
表格編輯(控制結(jié)構(gòu)):編輯的定義,正確選擇操作對象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結(jié)構(gòu)性編輯(插入、刪除、移動)、內(nèi)容編輯(添加、移動、復(fù)制、清除);編輯對象和名稱及命名方法;
表格修飾(增強(qiáng)效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運行保護(hù)(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
表格數(shù)據(jù)的保存和打。罕4娴念愋、作用和處理方法,表格內(nèi)容的打印(小表格、大表格設(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。

如何從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息,輔助管理決策,從而提高管理決策的科學(xué)性和有效性?
在結(jié)構(gòu)合理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上進(jìn)行圖表建設(shè),函數(shù)設(shè)計,通過圖表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計從而使決策結(jié)果一目了然。 用圖表分析數(shù)據(jù):創(chuàng)建圖表,包括準(zhǔn)確描述圖表的創(chuàng)建目標(biāo),正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。圖表編輯和修飾,包括認(rèn)識圖表內(nèi)部各類編輯對象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關(guān)的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關(guān)的一組操作)
圖表分析技巧:轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習(xí)
公式復(fù)制及引用關(guān)系:相對引用、絕對引用、混合引用
函數(shù)應(yīng)用:特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF、三類計數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學(xué)方法)
數(shù)據(jù)統(tǒng)計:規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復(fù))、篩選(自動、高級)、分類匯總(結(jié)構(gòu)性、篩選型)、透視統(tǒng)計(作用、條件、處理技巧、動態(tài)發(fā)布)
其他應(yīng)用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)

課程二:公文寫作 7月28日
一、公文寫作(上午)
(一)公文的定位
文章定位
公文位置
(二)公文的涵義
黨政公文(15種)
各企業(yè)文件(12種)
(三)公文寫作程序
接受領(lǐng)導(dǎo)指令
分析領(lǐng)導(dǎo)意圖
共10個程序,以下略。
(四)公文寫作格式
公文版頭部分格式
公文主體部分格式
公文版尾部分格式
(五)常用公文正文寫作
通知寫作
通報寫作
3.報告寫作
4.請示寫作
5.批復(fù)寫作
6.函寫作
7.會議紀(jì)要寫作
(六)公文審核工作
主管領(lǐng)導(dǎo)審核
專職秘書寫作
印制人員審核
封發(fā)人員審核
(七)公文寫作者應(yīng)該具備的素質(zhì)與能力
公文寫作者應(yīng)具備的六大素質(zhì)
公文寫作者應(yīng)具備的六個能力
(八)提高公文寫作水平的方法
閱文法
模仿法
修改法
多寫法
二、常用工作文書寫作(半天)
(一)工作簡報寫作
1.定義 2.格式
(二)工作信息寫作
1.定義 2.要素
3.寫作格式 4.注意事項
工作計劃寫作
1. 計劃的意義 2.準(zhǔn)備工作
3.寫作格式 4.注意事項
工作規(guī)劃寫作
1.定義 2.格式
(五)工作要點寫作
1.定義 2.格式
(六)工作安排寫作
1.定義 2.格式
(七)工作方案寫作
1.定義 2.格式
(八)活動策劃書寫作
1.前言 2.可行性分析
3.活動期限 4.廣告宣傳
5.階段效果預(yù)期 6.經(jīng)費預(yù)算
7.經(jīng)費來源 8.舉辦單位
9.參與人員 10.備忘事項
(九)工作總結(jié)寫作
定義
寫作內(nèi)容
寫作格式
注意事項
(十)競聘演講稿寫作
寫作內(nèi)容
注意事項
(十一)述職報告寫作
寫作內(nèi)容
注意事項
(十二)調(diào)研報告寫作
1.定義
2.作用
3.調(diào)查方法
4.寫作格式

《行政管理實戰(zhàn)課程》所屬分類
人力資源

《行政管理實戰(zhàn)課程》所屬專題
行政管理者職業(yè)素養(yǎng)提升、高級行政助理培訓(xùn)、

《行政管理實戰(zhàn)課程》授課培訓(xùn)師簡介
馬 力
從1996年開始,在微軟、蓮花等軟件公司進(jìn)入中國市場的初期,即專心從事Office軟件的教材編寫、Office組件的教學(xué)實踐,以及培訓(xùn)市場的開拓、應(yīng)用普及工作。在十幾年計算機(jī)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨特的教學(xué)體系和教學(xué)方法。
白延慶
對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)中文學(xué)院教授(中國作家協(xié)會會員,國家一級作家)。2007年被評為對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)最受學(xué)生喜愛的十佳教師第一名。2009年被評師網(wǎng)評為全國211大學(xué)通識課最受學(xué)生喜愛的十大教授第五名。2009年至今,被聘為清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院《中文寫作》課程客座教授。2011年至今,被聘為對外經(jīng)貿(mào)大學(xué)與美國西雅圖城市大學(xué)MBA項目客座教授,主講《全球領(lǐng)袖》課程。2012年,被聘為清華大學(xué)經(jīng)管學(xué)院MBA碩士研究生《管理應(yīng)用文寫作》課程客座教授。
1997年開始面向社會授課。層次包括:國家部委機(jī)關(guān)司局長培訓(xùn)班、處長及科長培訓(xùn)班,國有大型企業(yè)培訓(xùn)班,各大銀行培訓(xùn)班,各企事業(yè)單位培訓(xùn)班,共計600余場,廣受好評。課型包括:《風(fēng)水文化與現(xiàn)代管理藝術(shù)》、《現(xiàn)代企業(yè)管理本質(zhì)》、《管理者口語溝通藝術(shù)》、《演講知識技巧》、《辦公室工作職責(zé)與能力
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