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Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能 下載課程WORD文檔
添加時(shí)間:2013-06-03      修改時(shí)間: 2013-06-03      課程編號(hào):100258521
《Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能》課程詳情
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課程背景
   面對復(fù)雜而繁瑣的報(bào)表分析和演示文稿制作任務(wù),您是否很累、很煩?其實(shí),對于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中,爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們,正以高效辦公充分展示著自身價(jià)值,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
  本課程不拘泥于討論某幾個(gè)特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點(diǎn)面結(jié)合,實(shí)踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實(shí)際案例的同時(shí)綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計(jì)思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個(gè)新的層次!禣FFICE效率之源》課程,努力做到授之與魚并授之于漁,您會(huì)在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時(shí)精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過短時(shí)間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級(jí)辦公效率達(dá)人,面對紛繁復(fù)雜的實(shí)際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。

第一模塊 用EXCEL提高工作效率 主要內(nèi)容
第1部分 四步優(yōu)化您的表格 調(diào)整表格結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)整理與合并,為EXCEL數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造前提條件。
高效的數(shù)據(jù)錄入技巧,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,預(yù)防數(shù)據(jù)錯(cuò)誤與錯(cuò)誤排除。
快速導(dǎo)入外部數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,靈活使用數(shù)據(jù)分列和錯(cuò)誤檢索功能。
正確使用自定義單元格格式,豐富數(shù)據(jù)顯示形式,為查閱數(shù)據(jù)提供便利。
經(jīng)典應(yīng)用:二維表格清單化;二級(jí)下拉列表;限定取值范圍,錯(cuò)誤數(shù)據(jù)自動(dòng)提醒;追蹤數(shù)據(jù)來源;檢索錯(cuò)誤數(shù)據(jù);監(jiān)視數(shù)據(jù)變化;快速美化數(shù)據(jù)表格;刪除重復(fù)數(shù)據(jù);快速匯總和擴(kuò)展數(shù)據(jù);快速篩選或排序顏色數(shù)據(jù);自定義數(shù)字格式;自定義日期格式
第2部份 輕松掌握公式與函數(shù) 理解數(shù)學(xué)計(jì)算四步,成功推導(dǎo)計(jì)算方案。
掌握公式中的引用,突破80%的計(jì)算瓶頸。
F4/F5的妙用;選擇性粘貼中的計(jì)算能力。
應(yīng)用公式中的名稱,跨工作表計(jì)算不再困難。
工作表數(shù)據(jù)相互鏈接;跨工作表引用數(shù)據(jù);動(dòng)態(tài)圖表核心技術(shù)。
理解函數(shù)通用格式,應(yīng)用函數(shù)推導(dǎo),一舉掌握400函數(shù)。
將復(fù)雜的數(shù)據(jù)邏輯判斷和處理變得更加清楚和明了(邏輯判斷函數(shù)的應(yīng)用)。
將繁瑣的加減公式變得更為簡潔和科學(xué)(各類求和匯總函數(shù)的靈活應(yīng)用)。
需要的數(shù)據(jù)迅速出現(xiàn)在您面前(功能強(qiáng)大的查找函數(shù)及其典型應(yīng)用)。
合理有序制作計(jì)劃(日期函數(shù)的各種應(yīng)用)。
把需要的信息提煉出來(文本函數(shù)的靈活應(yīng)用)。
高頻率函數(shù)組合應(yīng)用:IF/SUMIFS/COUNTIFS/DATEDIF/VLOOKUP/INDEX/MATCH……。
銷售提成表;人事信息表;產(chǎn)品統(tǒng)計(jì)表;憑證匯總表。
透析數(shù)組公式,簡化計(jì)算公式,提升計(jì)算效率,事半功倍。
假期和工齡補(bǔ)貼表;賬款賬齡分析表
第3部份 分析數(shù)據(jù)其實(shí)很簡單 無表格型圖表助您DIY圖表,順利設(shè)計(jì)出更為直觀的報(bào)告型圖表。
反映復(fù)雜信息的組合圖表:甘特圖,柏拉圖,瀑布圖,雙環(huán)圖;趨勢分析圖;年齡構(gòu)成分布圖;預(yù)算與實(shí)際對比分析圖。
制作動(dòng)態(tài)交互圖表:人力資源月報(bào)動(dòng)態(tài)圖表;產(chǎn)品銷售分布圖;利潤表動(dòng)態(tài)分析等。
畫龍點(diǎn)睛:突出顯示圖表的重點(diǎn)信息,一目了然的發(fā)現(xiàn)問題。
應(yīng)用彩色數(shù)據(jù)表,輕松洞察數(shù)據(jù)背后的信息。
直觀的標(biāo)注數(shù)據(jù)(客戶生日提醒;采購報(bào)價(jià)對比;合同到期提醒)。
洞察業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)背后的玄機(jī),輔助決策(年度銷售匯總與趨勢分析)。
從浩瀚的數(shù)字中找出規(guī)律,挖掘您所希望了解的信息,用于決策依據(jù)。
針對分析目標(biāo)的不同,在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行恰當(dāng)分組。
靈活應(yīng)用計(jì)算項(xiàng)和計(jì)算字段,擴(kuò)展數(shù)據(jù)透視表。
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段顯示方式,獲得占比、同比和環(huán)比分析報(bào)表。
調(diào)整數(shù)據(jù)透視表設(shè)計(jì)方式,獲得更為直觀的數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
讓高級(jí)篩選和數(shù)據(jù)透視表大顯身手(銷售業(yè)績透視表,費(fèi)用控制分析表,數(shù)據(jù)核對表)。
錄制和應(yīng)用宏,制作動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)分析報(bào)表。
模擬運(yùn)算,單變量求解,多變量求解,規(guī)劃求解,方案管理。
第二模塊 PPT演示技巧 主要內(nèi)容
第1部分 五分鐘打造精美PPT 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
用“大綱”視圖,規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題級(jí)別的升降級(jí)處理。
使用金子塔模型,構(gòu)建PPT整體邏輯(尋找線索、列出大綱、總分總)。
通過占位符、版式、母版、主題和模板,打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
應(yīng)用主題批量美化幻燈片,調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材(文字、LOGO圖片、動(dòng)畫、放映控制按鈕等)、多母版的作用和制作說明。
增強(qiáng)內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強(qiáng)照片
圖片形狀,摳圖(移去背景),藝術(shù)效果,重新著色,截圖,蒙版,壓縮。
運(yùn)用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動(dòng)起來,跟著我,動(dòng)畫隨心所動(dòng)。
添加幻燈片切片動(dòng)畫和自定義動(dòng)畫,動(dòng)畫時(shí)間和效果控制。
常見自定義動(dòng)畫:光暈動(dòng)畫,彈顯動(dòng)畫,線段動(dòng)畫,遮罩動(dòng)畫。
PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺(tái)詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示,投影機(jī)上只顯示演示內(nèi)容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。
第2部分 讓你的PPT會(huì)說話 PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論,會(huì)說話的PPT,什么樣?
會(huì)說話的PPT:目標(biāo)明確,重點(diǎn)突出。
會(huì)說話的PPT:是有力的要的,不是長篇大論的文章。
給觀眾一個(gè)深刻的印象,PPT視覺沖擊力。
你的PPT為什么說不清?
常見錯(cuò)誤:Word搬家;缺乏重點(diǎn);邏輯模糊;色彩花哨;布局不合理……
優(yōu)化你的PPT
提煉內(nèi)容:學(xué)會(huì)總結(jié)和概括;提煉關(guān)鍵詞;刪除無用的文字;拆分內(nèi)容。
轉(zhuǎn)換圖示:組織邏輯關(guān)系,設(shè)計(jì)圖形;整理文字,構(gòu)建表格;將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。
合理配圖:圖片資源,素材收集;打動(dòng)人心的圖片;Show 圖五式。
突出重點(diǎn):標(biāo)識(shí);變色;凸顯;背景;圖文混排突出主角。
給你一份行動(dòng)方案,讓你的PPT會(huì)說話。

《Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能》培訓(xùn)受眾
希望短時(shí)間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英。
希望有效展示科研實(shí)力和水平的科技人員。
希望系統(tǒng)的學(xué)習(xí)微軟核心技術(shù)的OFFICE愛好者。
需提升OFFICE應(yīng)用水平,通過崗位考核的企業(yè)職員。
要求學(xué)員有一定OFFICE基礎(chǔ)

《Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能》課程目的
幫您樹立一種正確高效使用OFFICE 軟件的基本理念和思路
為您提供一套實(shí)用高效的OFFICE 應(yīng)用技能和方法
課程受益
兼顧OFFICE使用方法技巧介紹和應(yīng)用思路啟發(fā),注重點(diǎn)面結(jié)合。
注重培訓(xùn)內(nèi)容緊密結(jié)合實(shí)際應(yīng)用,利用大量的企業(yè)案例進(jìn)行操練。
注重強(qiáng)調(diào)動(dòng)手實(shí)踐,使每個(gè)學(xué)員有充分的動(dòng)手機(jī)會(huì),及時(shí)解決學(xué)習(xí)中的問題。
講課認(rèn)真、細(xì)致,輔導(dǎo)實(shí)驗(yàn)積極、耐心,使每個(gè)學(xué)員都能夠掌握所講的內(nèi)容。
講師為本中心全職培訓(xùn)顧問,可以隨時(shí)與老師聯(lián)系,及時(shí)幫助企業(yè)學(xué)員解決實(shí)際工作中遇到的問題和難題

《Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能》所屬分類
人力資源

《Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、ppt高級(jí)技巧培訓(xùn)、

《Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能》授課培訓(xùn)師簡介
John 高
首屆MLC綜合類講師
微軟Office金牌講師
TechNet特約講師
MCT2005、TTT培訓(xùn)專家
曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著名培訓(xùn)公司
12年企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷,學(xué)術(shù)能力出眾
對MS-OFFICE系列軟件在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著很深的造詣
擅長歸納總結(jié),化繁為簡
在其軟件高效應(yīng)用層面上編制了涉及企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、銷售、人力資源、金融財(cái)務(wù)等管理應(yīng)用課程。
課程特色:高老師授課輕松愉快,案例實(shí)用,真正做到授人于漁,客戶評(píng)價(jià)高!
近期培訓(xùn)行業(yè):銀行,保險(xiǎn),政府機(jī)關(guān),汽車制造業(yè),能源業(yè)
近期培訓(xùn)客戶:
埃克森美孚(ExxonMobil) 中國區(qū)巡講,涉及上海、北京、天津、廣州、太倉。
浙江省平安保險(xiǎn)全省巡講,涉及杭州、蕭山、臺(tái)州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興。
諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓(xùn),涉及諾西員工800人。
中國銀行蘇州分行午間論壇十一場,涉及吳江,太倉,相城,滄浪等支行。
汽車制造業(yè)多場講座,涉及馬鞍山華菱汽車,鹽城東風(fēng)悅達(dá)起亞,上海延鋒百利得,海寧天通控股,寧波圣龍,蘇州海格,上海暢博電子等。
《Excel、PPT高效辦公應(yīng)用技能》報(bào)名服務(wù)流程
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