《高效工作計劃與時間管理》課程詳情
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第一天
認識時間的價值 3H
一、什么是時間● 游戲:什么時間
● 讓學(xué)員理解時間的基本特性
二、時間本身不能管理,管理時間的本質(zhì)是管理時間的價值:計算你的時間價值
● 實際案例演練:計算你的時間價值
● 讓學(xué)員真切感受到自己的時間價值
三、能力測試:時間管理能力測試
● 學(xué)員個人能力實際測評
● 讓學(xué)員認清自己目前在時間管理能力上的現(xiàn)有水平與差距
四、時間管理的三大原則:
◆ 真正的時間管理是自我管理
◆ 為了更好地管理自己, 你必須愿意去改變
◆ 自我管理的關(guān)鍵在于控制你對事情的反映
● 理論講解
● 課堂討論
● 讓學(xué)員理解時間管理的基本原則
● 幫助學(xué)員把學(xué)到的知識轉(zhuǎn)化為行動
五、 時間管理的障礙
● 實際案例研討:完不成的報告
讓學(xué)員深刻感受到時間浪費的地方和障礙
六、 時間管理的發(fā)展:四代時間管理理論
◆ 生命之輪
◆ 最新時間管理理論:個人管理五A法
● 實際案例研討:完不成的報告
● 理論講解
● 讓學(xué)員理解時間管理的沿革,了解時間管理5A法
時間管理五步法—aware 1H
一、知道自己的目標(biāo)
● 確定個人目標(biāo)六步驟
● 實際案例演練
● 幫助學(xué)員認清楚自己的個人目標(biāo)
二、知道自己的習(xí)慣,舉止,目標(biāo)
● 理論講解
三、 工作職責(zé),溝通的方式
四、確認目標(biāo)
● 目標(biāo)設(shè)立的Smart原則
● 幫助學(xué)員掌握目標(biāo)的Smart原則
五、目標(biāo)制訂的Smart原則練習(xí)
● 掌握制定Smart的目標(biāo)技術(shù)
時間管理五步法—analysis 3H
一、行為風(fēng)格與時間管理的關(guān)系
● 測評:行為風(fēng)格測試
● 使學(xué)員了解自己的行為風(fēng)格
二、你能支配自己的時間嗎?
● 測評:時間支配力測試
● 使學(xué)員了解自己目前時間的支配能力
三、時間清單分析
● 行動轉(zhuǎn)化工具《時間清單分析表》
● 使學(xué)員掌握時間清單分析的實用化工具
四、工作活動分項分析
五、干擾因素分析
● 行動轉(zhuǎn)化工具《干擾因素分析表》
● 使學(xué)員掌握時間干擾因素分析的實用化工具
六、緊急與重要性分析
◆ 事件的輕重緩急四象限分析的標(biāo)準(zhǔn)
● 測評:你善于分析輕重緩急
● 視頻教學(xué):輕重緩急事件的時間管理原則
● 實際案例分析與演練
● 使學(xué)員掌握輕重緩急的時間管理原則和現(xiàn)狀
第二天
時間管理五步法—assign 2.5H一、80/20帕雷托法則應(yīng)用
二、排出輕重緩急的優(yōu)先順序
● 輕重緩急優(yōu)先順序4個關(guān)鍵問題
● 游戲:海上逃生
● 使學(xué)員掌握80/20原則在時間管理中的應(yīng)用
三、運用LEADS法則
● LEADS五步法
● 理論講解
● 幫助學(xué)員掌握leads五步法
時間管理五步法—attack 2H
一、突發(fā)事件處理
● 常見的幾種突發(fā)事件
● 突發(fā)事件應(yīng)對策略
● 頭腦風(fēng)暴
● 經(jīng)驗分享
● 使學(xué)員掌握時間管理里面突發(fā)事件的應(yīng)對策略
二、根除拖延
● 拖延的借口和代價
● 拖延的應(yīng)對策略
● 使學(xué)員掌握時間管理里面根除拖延的應(yīng)對策略
三、辦公場所整理
● 桌面5S
● 文件管理原則
● 使學(xué)員掌握時間管理里面文件管理的應(yīng)對策略
四、時間管理的4個妙計
● 使學(xué)員掌握時間管理里面四個的應(yīng)對技巧
時間管理五步法—arrange 2H
一、合理安排工作任務(wù)
● 行動轉(zhuǎn)化工具:《待辦單》
● 行動轉(zhuǎn)化工具:《周計劃表》
● 行動轉(zhuǎn)化工具:《月計劃表》
● 行動轉(zhuǎn)化工具:《日計劃表》
● 使學(xué)員掌握時間管理里面三個實用的工作任務(wù)計劃表,以合理安排時間
回顧總結(jié)與行動計劃 0.5H
一、回顧總結(jié)
● 重要知識點分享
● 學(xué)員分享
● 通過學(xué)員的回顧總結(jié)分享幫助學(xué)員鞏固所學(xué),
● 并清晰自己需要提升的方向
● 填寫行動計劃表
● 行動轉(zhuǎn)化工具——《課后行動改善計劃》
● 幫助學(xué)員形成行動改善計劃,輔助知識到行動的轉(zhuǎn)變
《高效工作計劃與時間管理》培訓(xùn)受眾
制造業(yè)各部門經(jīng)理、資深主管等有一定管理經(jīng)驗的中層管理者
《高效工作計劃與時間管理》課程目的
學(xué)員能夠找到自己的時間是如何浪費的
學(xué)員能夠正確的分配時間并充分高效地利用時間
學(xué)員能夠制定科學(xué)的SMART的工作目標(biāo)并用于指導(dǎo)日常工作
學(xué)員能夠掌握制定有效工作計劃的方法和過程
能夠掌握先進的時間管理技術(shù)和思維技巧
《高效工作計劃與時間管理》所屬分類
綜合管理
《高效工作計劃與時間管理》所屬專題
時間管理、
時間管理培訓(xùn)、
企業(yè)時間管理、
高效工作技巧培訓(xùn)、
《高效工作計劃與時間管理》授課培訓(xùn)師簡介
劉同兵
四川大學(xué)計量測試與控制學(xué)士
專業(yè)背景
BESTWAY高級顧問,四川大學(xué)計量測試與控制學(xué)士、浙江大學(xué)MBA工商管理碩士,曾任職博世電動工具(中國)有限公司生產(chǎn)部經(jīng)理,MOTOROLA移動通信設(shè)備有限公司品保部經(jīng)理和黑帶冠軍。劉老師同時是美國PDP人力資源管理教練, 擁有MOTOROLA大學(xué)認可的TTT資格內(nèi)部培訓(xùn)講師。
專長領(lǐng)域
基層主管管理技能提升,新任中層管理者綜合管理技能訓(xùn)練,中層干部管理技能(MTP),管理者高級問題分析與解決 professional problem-solve thinking skills,現(xiàn)場問題的分析與解決8D/problem solving/QCC/QC 7 tools
授課風(fēng)格
善于運用簡單易懂的管理語言“翻譯”艱澀難懂的管理術(shù)語,從而使課程內(nèi)容極易理解。大量實際案例的講解,使學(xué)員對于管理中的實際工作應(yīng)用技巧有透徹的領(lǐng)悟;诙嗄甑纳钊胙芯亢蛯嶋H運用經(jīng)驗,講師可以針對學(xué)員個案提供針對性的專業(yè)建議。以學(xué)員為導(dǎo)向,課程全程以客戶的案例進行分析討論,具有極強的針對性。
服務(wù)企業(yè)
電子電信業(yè):三星集團總部、索尼愛立信、松下控制器、冠捷電子、諾基亞、深圳富士康集團、貝迪科技 安菲諾、博士倫、瑞侃電子……
機械制造業(yè):博世電動工具、科世達、日立電子 麥太保、海爾洗碗機、震德注塑、博格華納達峰機械、京山輕工、烽火科技集團、中聯(lián)科技集團、蘇斯蘭能源、金龍客車……
電器行業(yè):賽博(法國)電器、九陽集團 、松下電器、三花集團、榮事達美的……
冶金化工行業(yè):圣戈班 韓泰輪胎 遠紡工業(yè)集團 博威冶金集團 伊尚化妝品 蘇華化工、瀚宇博德化工……
其它行業(yè):太太樂(雀巢)、今麥郎食品、金伯利紙業(yè)、施貴寶藥業(yè)、光明牛奶、德爾格醫(yī)療設(shè)備、西安楊森、西貝餐飲、福萊克斯、諾和諾德醫(yī)藥、龍燈瑞迪制藥、艾貝服飾、廈門卷煙廠、惠爾康食品、建發(fā)集團、無錫熱電廠……
企業(yè)反饋
劉老師是我見過的最敬業(yè)的講師之一,他對自己課程的力求針對性,他從不在今天簡單重復(fù)昨天講過的內(nèi)容,哪怕這門課他已經(jīng)講過一百遍!
——寧波達峰機械有限公司人力資源部 姜麗
與劉老師合作三年多了,劉老師對課程、學(xué)員都很認真、負責(zé)。課前充分了解課程學(xué)習(xí)的目的與目標(biāo),課堂上將所授課程內(nèi)容簡單、明確、生動的教授給學(xué)員,讓他們了解、掌握。
——上海施貴寶藥業(yè)有限公司 Jane黃
劉老師的課妙趣橫生,生動活潑,娛教與學(xué),條理分明。劉老師的課沒有條條框框,而是通過一個又一個通俗易懂的小故事,小游戲來激發(fā)同學(xué)們?nèi)ニ伎己透形。劉老師的培?xùn)是我第一次沒有睡覺的培訓(xùn)。
——無錫熱電廠某員工
劉老師不但單純的給我們講授解決問題的工具,還潛移默化的給我們一種積極的工作方式,對于我的整個職業(yè)發(fā)展受益匪淺。
——廣州諾基亞通信設(shè)備有限公司某員工