《提升數(shù)據(jù)分析能力的超級Excel實踐高級培訓班(2003/2007/2010)》課程詳情
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培訓對象
1、需要使用Excel來提高工作效率的企業(yè)商務人士;
2、希望提升數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析和決策能力的各職能部門人員;
3、需要加強內(nèi)部費用控制等的財務和行政人員;
4、企業(yè)培訓主管/經(jīng)理。
課程大綱:
第一部分: Excel數(shù)據(jù)分析的基礎
※基礎知識點
1.如何創(chuàng)建excel文件:包括保存文件、打開及關閉文件。
2.熟悉基本工具的使用:熟悉Excel工具欄;自定義工具欄。
3.對工作表初步處理:如插入、刪除、移動、復制、重命名、隱藏等處理。
4.如何改變單元格風格:如字體加粗、添加背景或字體的顏色、添加邊框等處理。
5.您輸入的數(shù)據(jù)有效嗎:對表格中一些需要輸入的內(nèi)容設置規(guī)則限制,比如只能是數(shù)字、長度不能超過多少字等。
6.把輸錯的數(shù)據(jù)找出來:對于表格中的一些特殊數(shù)據(jù)設置特別的提醒,比如當數(shù)字超過1000時變?yōu)榧t色字體標示等。
7.比較方便地完成數(shù)據(jù)錄入:使用企業(yè)報表模板、不相鄰單元格的選擇、數(shù)據(jù)的自動輸入、自定義序列、導入外部數(shù)據(jù)等;
8.如何不讓別人動你的表格:完全保護、只讀保護、局部保護、窗口凍結、通過隱藏行或列來保護單元格內(nèi)容、工作表的保護;
9.公式與函數(shù)的妙用:簡單的函數(shù),如求和sum()、條件判斷if()等;較為復雜和專業(yè)的函數(shù),如vlookup()、dcount()、pmt()等;
10.按個性化需要處理數(shù)據(jù):記錄單、排序、篩選、分類匯總等。
11.應用超級鏈接實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)表中的互動:表格超級鏈接、數(shù)據(jù)引用、函數(shù)應用等。
※實戰(zhàn)操練
1.工作中常見的excel問題分析及其解決技巧。
2.鞏固基本知識:典型案例的操作演練。
第二部分:從不同角度挖掘數(shù)據(jù)信息—數(shù)據(jù)透視表應用
※透視表知識點
1.如何更方面地瀏覽數(shù)據(jù)表信息:數(shù)據(jù)表的行組合和分級顯示、列組合和分級顯示、隱藏不相關的,擰出數(shù)據(jù)表的主要信息;
2.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表:利用數(shù)據(jù)透視表向導、利用導入數(shù)據(jù)方法、利用數(shù)據(jù)庫查詢方法;
3.創(chuàng)建動態(tài)的數(shù)據(jù)透視表:利用動態(tài)名稱制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表、利用導入數(shù)據(jù)的方法制作動態(tài)數(shù)據(jù)透視表;
4.改變數(shù)據(jù)透視表的布局:添加自定義計算項目、對數(shù)字進行分組、對地區(qū)或商品進行分組等;
5.設置數(shù)據(jù)透視表格式:改變字段項的前后左右順序、修改字段名稱、設置字段的數(shù)字格式、對多個字段匯總數(shù)據(jù)改變?yōu)椴煌膮R總方式、取消數(shù)據(jù)透視表的行或列匯總等;
6.創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖:創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖的基本方法、數(shù)據(jù)透視圖的位置、數(shù)據(jù)透視圖的結構及與常規(guī)圖表之間的區(qū)別、利用數(shù)據(jù)透視圖分析數(shù)據(jù)、編輯美化數(shù)據(jù)透視圖等;
7.數(shù)據(jù)透視圖與其他Office組件的交互:在Powerpoint上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和創(chuàng)建并演示數(shù)據(jù)透視圖、在Word上創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和透視圖。
※實戰(zhàn)操練
1.應用數(shù)據(jù)透視表分析員工業(yè)績
第三部分:Excel高級數(shù)據(jù)分析工具
※高級求解運算工具
1.使用單變量求解工具:已知銷售額求解單價;已知還款總額求解利息;已知出口總額求解匯率,等等。
2.使用規(guī)劃求解工具:確定了某個任務,研究如何使用最少的人力、物力和財力去完成;已經(jīng)有了一定數(shù)量的人力、物力和財力,研究如何使它們獲得最大的受益,例如尋找最優(yōu)的采購方案。
3.模擬運算表的應用:基于現(xiàn)有的計算模型,在影響最終結果的諸多因素中進行測算和分析,以尋求最接近目標的方案,包括單變量模擬運算;雙變量模擬運算;使用方案。
4.動態(tài)分析組件及窗體控件:允許用戶控制程序的圖形用戶界面對象,如文本框、復選框、滾動條或命令按鈕等?墒褂每丶@示數(shù)據(jù)或選項、執(zhí)行操作或使用戶界面更易閱讀。
5.量本利動態(tài)分析案例:利用滾動條或微調(diào)按鈕進行利潤敏感動態(tài)分析,盈虧平衡分析,方便實時地把握預算平衡點。
6.預測分析:時間序列預測、指數(shù)平滑、回歸分析等,從已知事件測定未知事件,是以準確的調(diào)查統(tǒng)計資料和統(tǒng)計數(shù)據(jù)為依據(jù),根據(jù)現(xiàn)狀,對研究現(xiàn)象未來發(fā)展前景的測定。
※ 實戰(zhàn)操練
1.根據(jù)最小成本或最大利潤來確定產(chǎn)品銷售量;
第四部分:應用圖形展示數(shù)據(jù)分析信息
※ 圖形制作與選用技巧
1.改變某個數(shù)據(jù)系列的圖表類型
2.添加系列
3.格式化圖表
4.次坐標軸
5.設置數(shù)據(jù)標志的數(shù)字格式
6.利用趨勢線進行預測
7.使用自選圖形
8.圖形選擇矩陣:基本圖表樣式—對比關系類型。
9.圖形選擇的原理和步驟:定義主體、明確關系、確定圖形。
10.選擇適當?shù)膱D形:各種圖形的應用時機,餅形圖、條形圖形、柱狀圖、線性圖、園點圖、組合應用。
※ 實戰(zhàn)操練
1.用圖片美化柱狀圖
2.財務風險預警圖
3.銷售業(yè)績對比圖——堆積差異圖
4.制作計劃進展圖——甘特圖
5.動態(tài)圖表——讓圖隨數(shù)據(jù)表實時變動
第五部分:專業(yè)函數(shù)與宏的應用技巧
※ 函數(shù)與宏
1.函數(shù)應用:財務函數(shù)、數(shù)學函數(shù)、文本函數(shù):、邏輯函數(shù)、查找函數(shù)等。
2.宏的應用:錄制宏,簡單的VBA編程。
※ 實戰(zhàn)操練
1.銷售業(yè)績報表的宏錄制與調(diào)用
第六部分:Excel與Word、PPT的聯(lián)合應用技巧
※ 數(shù)據(jù)信息的幾種應用形式
1.在工作中如何將excel與word進行鏈接與配合應用。
2.如何將excel的分析信息準確、美觀地用PPT表達出來。
※ 實戰(zhàn)操練
1.在Word文檔中使用Excel數(shù)據(jù)表;
2.動態(tài)鏈接Excel表格與圖表
《提升數(shù)據(jù)分析能力的超級Excel實踐高級培訓班(2003/2007/2010)》課程目的
1.提升職業(yè)經(jīng)理人管理數(shù)據(jù)和分析數(shù)據(jù)的能力,從凌雜的數(shù)據(jù)中提煉有價值的信息;
2.豐富職業(yè)經(jīng)理人的excel實踐應用技巧,深度挖掘工作效能潛力
《提升數(shù)據(jù)分析能力的超級Excel實踐高級培訓班(2003/2007/2010)》所屬分類
綜合管理
《提升數(shù)據(jù)分析能力的超級Excel實踐高級培訓班(2003/2007/2010)》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
excel培訓、
excel高級技巧培訓、
營銷數(shù)據(jù)分析、
企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、
《提升數(shù)據(jù)分析能力的超級Excel實踐高級培訓班(2003/2007/2010)》授課培訓師簡介
馬老師
著名實戰(zhàn)型EXCEL、POWERPOINT高級講師。國際職業(yè)培訓師協(xié)會認證講師,微軟Office特邀培訓專家,專注WORD、PPT、EXCEL、VISIO等的公開課和企業(yè)內(nèi)訓項目。
馬老師獨家“五點式”模式:
出發(fā)點:深度把握學員的求知期望;
立足點:抓住核心內(nèi)容,融會貫通,生動講解;
關注點:推行案例分析與操作演練,培訓實戰(zhàn)技能;
沸騰點:吸引學員的參與,講臺上下互動和諧;
目標點:授有所成,學有所獲,提升學員的職業(yè)競爭力
擅長領域
1.從數(shù)據(jù)中提煉信息,在實踐中挖掘效能潛力——Excel在管理中的應用
2.提升PowerPoint的專業(yè)度和美觀度
3.Word表達您的想法
4.VISIO的全面知識與高級技能