《EXCEL在工作中的高效應用》課程詳情
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課程對象:財務會計,人力資源,市場營銷,采購物流,助理秘書等一切使用Excel辦公軟件的相關(guān)人員
課程目的:
工作中,很多人因Office軟件使用不專業(yè),缺乏技巧,而花費大量的時間用于制作、編輯文檔和表格,甚至經(jīng)常加班,領(lǐng)導則常因為下屬報告制作不專業(yè)而頭痛;IT桌面支持人員也時常被呼叫去解決Office使用中的各種問題。據(jù)權(quán)威機構(gòu)統(tǒng)計,普通使用者平均僅掌握20%的應用軟件功能,進行一次有效的軟件技能培訓提高20-50%的生產(chǎn)率,相當于培訓投資回報率多于2000%。有效的培訓將大幅提高被培訓者的工作效率,節(jié)省大量的工作時間(可能會因此避免很多的加班)。使單位員工的辦公自動化水平提高到更高的標準,對辦公室人員具有普遍的適用性。
Excel是功能強大的辦公工具,使用Excel進行各種數(shù)據(jù)的管理與分析已經(jīng)成為我們的日常工作內(nèi)容之一。
課程大綱:
第一部分 Excel基礎(chǔ):基本操作及應用,技巧和方法,提高您的興趣
ü 表格設(shè)計的效率
ü 快速創(chuàng)建和選擇工作表
ü 快速在工作簿之間復制和移動工作表
ü 2003與2007中需要復制和移動需要注意的地方
ü 漂亮工作表界面,讓您耳目一新
ü 標示重要的、特殊的數(shù)據(jù)
ü 根據(jù)條件標示特殊數(shù)據(jù),及時了解財務經(jīng)營狀況
ü 將工作表隔行著色,便于查看數(shù)據(jù)
ü 根據(jù)某列是否有數(shù)據(jù)設(shè)置邊框,使表格更加美觀實用
ü 應收賬款、應付賬款的提前提醒,做到心中有數(shù)
ü 培養(yǎng)興趣Excel常用功能大聯(lián)展:
ü 快隨插入行列等功能(限2007)
ü 自定義快捷鍵(在2003中開發(fā))
ü 隔行插入功能的幾種方法
ü 讓合并單元格也能篩選
ü 如何合并單元格的文本內(nèi)容(行或列)
ü 快速填寫內(nèi)容
ü 快速復制格式
ü 公式和函數(shù)基礎(chǔ)
ü 公式和單元格引用INDIRECT
ü FX公示欄的使用
ü 絕對引用和相對引用的實例結(jié)合(99乘法表)
ü 關(guān)于數(shù)組公式SUMPRODUCT
ü 實際工作中常用函數(shù)及其應用案例,及其使用中應注意的問題
ü 函數(shù)的重復使用
ü 那些函數(shù)是常用的
ü 邏輯函數(shù):OR,AND
ü 條件函數(shù):IF
ü 取值函數(shù):RIGHT,LEFT,MID
ü 日期函數(shù):DATA,MONTH,YEAR,DAY
ü 特殊函數(shù):LEN,COLUMN,ROW
ü 功能函數(shù):OFFSET
ü 讓別人按照您設(shè)計的表格毫無怨言的輸入數(shù)據(jù)
ü 保護隱藏數(shù)據(jù)和公式
ü 隱藏重要數(shù)據(jù)
ü 保護計算公式和重要數(shù)據(jù)
ü 條件格式的綜合應用
ü 讓表格變得清新
ü 條件格式的正確使用
ü 條件格式的高級應用
ü 讓條件格式告訴老板和你最終的答案
第二部分 EXCEL進階數(shù)據(jù)透視表使用——應對各種數(shù)據(jù)的挑戰(zhàn)
ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的準備工作
ü 快速導入外部數(shù)據(jù)
ü 快速填充空白單元格
ü 讓數(shù)據(jù)源變成自動的
ü 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的基本方法
ü 2003中和2007中的區(qū)別
ü 以其他工作簿數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
ü 以數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表
ü 2007中套用格式
ü 分組功能,讓您迅速得到各種統(tǒng)計分析報表
ü 按年、季度、月、星期進行匯總統(tǒng)計分析
ü 快速制作經(jīng)營業(yè)績的環(huán)比分析報表
ü 快速制作經(jīng)營業(yè)績的同比分析報表
ü 如何快速去掉非法數(shù)據(jù)
ü 快速得到銷售數(shù)據(jù)的時間序列,并進行預測分析,為制作下年度的財務預算提供基礎(chǔ)
ü 分析各個客戶在不同地區(qū)的市場占有率
ü 多表格的匯總數(shù)據(jù)
ü 快速匯總多個工作表的數(shù)據(jù)
ü 高效實現(xiàn)薪酬的核算及匯總(個稅匯總表、五險一金報表、銀行代發(fā)工資表等)
ü 加班時間和加班費的快速匯總計算
ü 與PPT的結(jié)合應用
ü 在PPT中如何加入,活動的Excel數(shù)據(jù)透視表圖
第三部分 文不如數(shù),數(shù)不如表表格的靈活應用
ü 什么時候該用什么表格
ü 表格的美化2003
ü 多數(shù)據(jù)軸
ü 制作動態(tài)交互圖表
ü 綜合應用案例
ü 在圖表上顯示最大值、最小值和平均線
ü 讓圖標告訴你,以前,和將來的數(shù)據(jù)
ü 讓圖標幫你做數(shù)學
第四部分 初識EXCEL宏和VBA:提高數(shù)據(jù)處理效率,變不可能為可能
ü 創(chuàng)建自己的自定義函數(shù),解決更加復雜的計算,把自己從輸入復雜公式中解脫出來快速錄制宏
ü 高級查詢指定內(nèi)容
ü 讓控件來幫你,做出與眾不同的表格
ü 編制人事部檔案
ü 頭像自己跳出來
ü 信息內(nèi)容自動生成
ü 動態(tài)查詢表
ü 做一個績效考核表
ü 自動生成表格
ü 自動提示日期
ü 自動累加
《EXCEL在工作中的高效應用》所屬分類
人力資源
《EXCEL在工作中的高效應用》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
excel高級技巧培訓、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能PPT+Excel、
《EXCEL在工作中的高效應用》授課培訓師簡介
王海鵬
美國GE(通用電氣)精益六西格瑪黑帶
廣東省政府質(zhì)量獎評審員
深圳市市長質(zhì)量獎評審員
高級講師
十余年國有大型企業(yè)、上市公司工作及管理經(jīng)驗。曾從事多年精益六西格瑪項目實施、輔導工作,參與推動企業(yè)標準管理體系、安全管理體系、服務管理體系、培訓管理體系、信息管理體系的建立完善工作。并深度參與、組織負責兩家深圳市市長質(zhì)量獎獲獎企業(yè)的質(zhì)量獎評審申報工作。
自2008年起開始擔任深圳市市長質(zhì)量獎評審員,兼職從事政府質(zhì)量獎輔導、評審工作;2013年獲得廣東省政府質(zhì)量獎評審員資格,參與省政府質(zhì)量獎評審工作。
曾培訓輔導過的企業(yè)包括:東方航空、深圳航空、昆明航空、河南航空、深航國旅、金鵬工貿(mào)、信達財險、民泰商業(yè)銀行、茂業(yè)百貨、華大基因、力納克傳動、新美亞電子、樂科電子、飛榮達科技、福興達科技 等眾多企業(yè)。