《行政實(shí)務(wù)管理及優(yōu)化》課程詳情
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第一模塊:行政管理在現(xiàn)代企業(yè)中的定位
ü 行政管理的定義
ü 現(xiàn)代企業(yè)行政管理
ü 行政管理在企業(yè)中的定位、作用和任務(wù)
ü 不同類(lèi)型的企業(yè)的行政管理工作的特點(diǎn)和區(qū)別
ü 案例討論與分析
第二模塊:行政部門(mén)的工作職責(zé)與行政管理人員的職業(yè)化要求
ü 行政部門(mén)工作職責(zé)范圍
ü 行政管理人員的三把金鑰匙
ü 行政管理人員的職責(zé)
ü 行政管理人員的基本職業(yè)技能要求
ü 職業(yè)化行政管理人員的職業(yè)素質(zhì)
ü 職業(yè)化行政管理人員與非職業(yè)化行政管理人員的特點(diǎn)比較
ü 案例分析:小李做錯(cuò)了什么?
第三模塊:行政管理人員的重要技能提升
ü 講與表達(dá)能力
ü 溝通與協(xié)調(diào)能力
ü 高效的時(shí)間管理
ü 如何有效授權(quán)?
ü 有效計(jì)劃--小型項(xiàng)目管理的能力
ü 分析問(wèn)題與解決問(wèn)題的方法
ü 決策的方法
第四模塊:行政管理人員的基本技能
企業(yè)的“行”
ü 日常行政管理
Ø 辦公室5S管理
Ø 辦公室的布置
Ø 辦公設(shè)施與辦公用品的管理
Ø 供應(yīng)商管理
ü 后勤服務(wù)管理
ü 員工管理
企業(yè)的“政”
ü 企業(yè)的檔案管理
Ø 什么是檔案管理
Ø 部門(mén)內(nèi)部檔案管理
Ø 公司文件管理與文件控制
ü 企業(yè)的“證件”管理
案例分析:為什么辛小姐需常常加班,同事和經(jīng)理仍然不滿(mǎn)意?
第五模塊:行政部門(mén)的內(nèi)部管理
ü 前臺(tái)接待—企業(yè)的形象代表
ü 秘書(shū)助理—團(tuán)隊(duì)和經(jīng)理/領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
ü 司機(jī)、保安、清潔工等的管理—企業(yè)的“行”的基本保證
ü 行政工作人員的工作分工與管理
演練:在上級(jí)需要的時(shí)候,小劉在嗎?
第六模塊:行政管理中的溝通技巧
ü 溝通的目的和原則
ü 溝通的基本方法—5W1H法
ü 溝通的障礙和誤區(qū)
ü 傾聽(tīng)、表達(dá)和提問(wèn)的技巧
ü 部門(mén)內(nèi)部的溝通
ü 企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間的溝通與協(xié)調(diào)
ü 知人善用的溝通能力--有效的工具DISC
第七模塊:會(huì)議的組織和管理
ü 公司內(nèi)部會(huì)議室的管理
ü 有效會(huì)議的組織和安排
ü 為什么有的會(huì)議會(huì)失敗?
ü 如何有效地組織和主持會(huì)議?
ü 會(huì)議的成本
ü 會(huì)議的機(jī)會(huì)成本控制
ü 會(huì)議記要和會(huì)議報(bào)告的技巧
第八模塊:行政管理人員的自我管理和職業(yè)規(guī)劃
ü 行政管理人員職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)和特點(diǎn)
ü 自我能力的提升和發(fā)展
ü 如何與不同的同事和上級(jí)相處?
ü 行政管理職業(yè)的勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和發(fā)展前景
ü 職業(yè)定位與職業(yè)規(guī)劃
《行政實(shí)務(wù)管理及優(yōu)化》培訓(xùn)受眾
行政助理、行政主管等公司行政管理崗位上的人員
《行政實(shí)務(wù)管理及優(yōu)化》課程目的
ü 了解何謂行政管理
ü 了解行政管理人員的職責(zé)
ü 知悉行政管理人員的技能
ü 了解會(huì)議的組織管理流程
《行政實(shí)務(wù)管理及優(yōu)化》所屬分類(lèi)
綜合管理
《行政實(shí)務(wù)管理及優(yōu)化》所屬專(zhuān)題
高級(jí)行政秘書(shū)技能實(shí)操、
助理文員職業(yè)技能實(shí)操、
高級(jí)行政助理培訓(xùn)、
職業(yè)文秘培訓(xùn)、
行政管理培訓(xùn)、
《行政實(shí)務(wù)管理及優(yōu)化》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
舒女士
資深培訓(xùn)師、顧問(wèn)
北方工業(yè)大學(xué)管理系企業(yè)管理學(xué)士
法國(guó)巴黎第九大學(xué)管理系國(guó)際市場(chǎng)學(xué)博士
資深職業(yè)能力訓(xùn)練專(zhuān)家
商戰(zhàn)名家網(wǎng)主推專(zhuān)家
曾在多家跨國(guó)集團(tuán)從事行政管理、市場(chǎng)策劃工作,1994-1995年在法國(guó)歐萊雅L’OREAL亞洲部任市場(chǎng)策劃,從事市場(chǎng)及國(guó)際商務(wù)工作;1996-1997年任法國(guó)I+C高級(jí)咨詢(xún)公司亞洲部主管,從事市場(chǎng)策劃和咨詢(xún)工作
從1998年開(kāi)始走職業(yè)培訓(xùn)師的專(zhuān)業(yè)道路,至今有十多年的專(zhuān)職培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),專(zhuān)長(zhǎng)于從事行政管理和職業(yè)能力兩大領(lǐng)域的培訓(xùn),尤其擅長(zhǎng)秘書(shū)和助理方面的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)
擅長(zhǎng)領(lǐng)域
行政工作統(tǒng)籌管理、公文寫(xiě)作、時(shí)間管理、跨部門(mén)溝通、企業(yè)商務(wù)禮儀、演講與表達(dá)技巧
服務(wù)客戶(hù)
諾基亞、阿爾卡特、伊萊克斯、漢高、強(qiáng)生、可口可樂(lè)等等