《效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用》課程詳情
點(diǎn)擊下載課大綱及報(bào)名表 一、 Outlook郵件和待辦事項(xiàng)管理
 掌握郵件結(jié)構(gòu)及書(shū)寫(xiě)規(guī)范，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣
 一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
 郵件主題和正文的編寫(xiě)要點(diǎn)
 禮貌的稱(chēng)呼與問(wèn)候
 插入附件的注意事項(xiàng)
 對(duì)外和對(duì)內(nèi)郵件簽名包含的信息
 搞清楚TO,CC,BCC
 2分鐘法則和2步法處理
 收發(fā)郵件管理
 如何配置、測(cè)試電子郵件賬戶(hù)
 設(shè)置默認(rèn)的字體、大小和行距，讓郵件易于閱讀
 制作個(gè)性化的郵件簽名
 發(fā)送郵件時(shí)為對(duì)方和自己添加提醒
 怎樣添加重要性及后續(xù)標(biāo)志
 怎樣撤銷(xiāo)已經(jīng)發(fā)送的郵件
 處理海量信息
 用“即時(shí)搜索”快速查找
 添加更多搜索條件之高級(jí)搜索
 待處理郵件用顏色標(biāo)識(shí)輕重緩急
 將郵件轉(zhuǎn)變成日程
 用標(biāo)志和待辦事項(xiàng)欄跟蹤?quán)]件
 郵件歸檔管理
 設(shè)置個(gè)人文件夾將郵件存到本地
 設(shè)置規(guī)則實(shí)現(xiàn)郵件自動(dòng)分類(lèi)
二、 使用MindManager進(jìn)行思維展示
 思維導(dǎo)圖簡(jiǎn)述
 淺談創(chuàng)意思考流程
 探討全腦思考模式
 思維導(dǎo)圖——能自動(dòng)提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
 MindManager工具軟件的使用
 建立一個(gè)思維圖
 在思維圖中導(dǎo)航與思維圖的重新組織
 主題格式化及注釋
 添加任務(wù)信息和圖像
 思維圖模板及主題標(biāo)注
 MindManager在企業(yè)辦公中的應(yīng)用
 設(shè)計(jì)PPT是一個(gè)創(chuàng)作的過(guò)程，學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花
 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作演講提綱
 學(xué)習(xí)用思維導(dǎo)圖制作旅行游記
 編寫(xiě)重要郵件無(wú)從下手，用思維導(dǎo)圖來(lái)激發(fā)靈感
三、 OneNote電子筆記高手實(shí)踐
 OneNote 的用途
 大眾化的工具
 捕獲創(chuàng)意，收集信息
 幫您將事務(wù)打理得井井有條
 所有信息唾手可得，使您永遠(yuǎn)有備無(wú)患
 整個(gè)團(tuán)隊(duì)共享協(xié)作
 記錄多種類(lèi)型的筆記
 視頻筆記
 音頻筆記
 文字、圖片、手繪筆記
 收集屏幕剪輯
 如何組織筆記
 使用多個(gè)筆記本開(kāi)始學(xué)習(xí)
 按項(xiàng)目或主題創(chuàng)建分區(qū)
 隨時(shí)間改變組織方式
 嵌套多層結(jié)構(gòu)分區(qū)
 搜索您的筆記
四、 Visio高效繪制業(yè)務(wù)流程圖和組織結(jié)構(gòu)圖
 繪制組織結(jié)構(gòu)圖
 批量插入圖片到組織結(jié)構(gòu)圖的技巧
 怎樣為不同部門(mén)自動(dòng)設(shè)置不同的顏色

 修改上級(jí)與下屬、上級(jí)與助理、平級(jí)間的間距
 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖默認(rèn)的字體和大小
 設(shè)置需要顯示的字段
 有人升值怎么辦
 修改下屬圖形的排列方式
 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
 為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
 繪制業(yè)務(wù)流程圖
 應(yīng)用流程圖的優(yōu)勢(shì)分析
 流程圖符號(hào)和結(jié)構(gòu)說(shuō)明
 繪制基本流程圖的技巧
 單獨(dú)修改線條或圖形的格式
 為流程圖添加編號(hào)
 如何使用跨職能流程圖顯示部門(mén)間的交互

五、 演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
 ZoomIt安裝及界面預(yù)覽
 ZoomIt的功能及使用
六、 PDF文件的整合工具集合
 PDF轉(zhuǎn)Word\Excel\PowerPoint
 解密PDF文件

【培訓(xùn)形式】分組授課、互動(dòng)交流、案例分析、專(zhuān)業(yè)建議。
【學(xué)員人數(shù)】12-35人，滿(mǎn)12人開(kāi)班(小班授課)

《效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用》培訓(xùn)受眾
財(cái)務(wù)總監(jiān)/經(jīng)理、會(huì)計(jì)/財(cái)務(wù)人員、公司經(jīng)理、會(huì)計(jì)主管以及其他部門(mén)感興趣的人員。

《效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用》課程目的
在日常工作和學(xué)習(xí)中，除了用Office處理工作內(nèi)容外，還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點(diǎn)，通過(guò)培訓(xùn)你將豁然開(kāi)朗，原來(lái)工作可以如此多彩！
貼心服務(wù)：提供手提電腦，沒(méi)電腦一樣可以參訓(xùn)！輕輕一點(diǎn)鼠標(biāo)，問(wèn)題迎刃而解！

《效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用》所屬分類(lèi)
財(cái)務(wù)稅務(wù)

《效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用》所屬專(zhuān)題
行政管理培訓(xùn)、

《效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介

《效率提升工具在日常辦公的高效運(yùn)用》報(bào)名服務(wù)流程

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