1、什么是檔案管理、檔案管理的重要性及科學(xué)化管理
(1)檔案的收集、鑒定
(2)檔案的整理、保管
(3)檔案的統(tǒng)計(jì)及利用
(4)處理業(yè)務(wù)的參考
(5)可作為法令的依據(jù)
(6)可作為了解機(jī)關(guān)或公司歷史的參考
(7)可作為研究時(shí)的參考
(8)企業(yè)文檔工作的主要內(nèi)容
(9)企業(yè)文檔工作的配套要求
(10)企業(yè)文檔工作的具體實(shí)務(wù)（案例分析）
(11)企業(yè)文檔工作的改革


2、檔案歸檔的方法(3H)
(1)企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)
(2)企業(yè)電子文檔管理的原則
(3)企業(yè)電子文檔管理的基本方法
(4)電子檔案管理技巧及環(huán)境要求
(5)文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.
(6)媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧
(7)工程文檔案的收集保存與管理
a．上級(jí)發(fā)文原件由辦公室收存，文件使用人員留復(fù)印件。
b．工程檔案資料按項(xiàng)目收集。
c．工程立項(xiàng)開始及在建期間：報(bào)告、設(shè)計(jì)資料、圖紙由報(bào)批人和委托人收存；設(shè)計(jì)變更、；工程洽商、合同等按照相應(yīng)管理制度收存；監(jiān)理文件、施工日志、竣工圖各種驗(yàn)收證件，由工程管理科收存；檢測報(bào)告、材料設(shè)備的合格證件與設(shè)備說明書等由材料科收存。
d．工程竣工交付使用后項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將全部工程檔案收集后交檔案管理人員，檔案管理人員按規(guī)定裝訂成冊，送交檔案館或院內(nèi)存檔。
e．審計(jì)結(jié)論及財(cái)產(chǎn)移交手續(xù)直接由資料室收存。
f．為配合學(xué)院維修管理和使用單位的需求，各項(xiàng)工程的有關(guān)文件資料還應(yīng)做出備份文件，供各有關(guān)部門存檔使用。
　g．基建檔案由建設(shè)開發(fā)處辦公室派專人管理。


3、企業(yè)公文的寫作與處理
(1)基本概念（文件、文種、文件工作等）
(2)公務(wù)文書概述
(3)公文的處理
(4)公文的寫作（案例分析）
(5)提高公文質(zhì)量
(6)辦公自動(dòng)化條件下歸檔文件的整理


4.檔案如何分類管理
(1)時(shí)間分類法
(2)年度分類法
(3)時(shí)期分類法
(4)組織機(jī)構(gòu)分類法
(5)作者分類法
(6)通訊分類法
(7)技術(shù)分類法
(8)文書分類法
(9)媒體分類法
(10)文件種類分類法
(11)形狀規(guī)格分類法
(12)載體形態(tài)分類法


5.檔案管理應(yīng)注意之細(xì)節(jié)
(1) 待處理事項(xiàng)之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理
(2) 傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案
(3) 如何追蹤被調(diào)閱的文件
(4) 如何管理儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)的檔案


6.ISO標(biāo)準(zhǔn)文檔管理系統(tǒng)
(1) 文檔編制輔助系統(tǒng)
(2) 技術(shù)文檔管理
(3) 文檔權(quán)限管理
(4) 文檔變更管理
(5) 文檔審簽管理
(6) 借閱與回收
(7) 文檔的保存與銷毀
（8）案例