中國培訓易(aokangtiyu.cn) 人力資源公開課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國培訓易(aokangtiyu.cn)

舉辦時間:
深圳 2012年4月14-15日

課程費用:2600元/人(含兩天中餐、指定教材、茶點)
會 員 價:會員優(yōu)惠價請咨詢客服, QQ:674837974 手機/微信:18588851172 符小姐

培訓目標
-清晰了解文秘、行政助理的角色認知,分析工作能動性不強的問題,讓大家更多了解自己的能力與競爭力,幫助提升行政工作的愉悅感。
-了解并幫助塑造作為一個專業(yè)化的行政助理、秘書所需具備的職業(yè)形象與商務禮儀。
-提高行政助理及文職人員的時間管理能力,最終提升工作效率及工作質量。
-了解高效會議管理的技巧,并通過練習成為卓越會議記錄、會議主持人的角色。-成為上司的得力助手,使之溝通及協(xié)調等工作更加專業(yè)化。-熟悉辦公事務的處理技巧:通過現(xiàn)場練習,現(xiàn)場點評,并提供大量范本供學員參照。



課程詳情

認證費用:中級600元/人;高級800元/人(參加認證考試的學員須交納此費用,不參加認證考試的學員無須交納)
備注:
1. 凡參加認證的學員,在培訓結束參加考試合格者由<<國際職業(yè)認證標準聯(lián)合會>>頒發(fā)<<中級職業(yè)秘書 或高級職業(yè)秘書>>國際國內(nèi)中英文版雙職業(yè)資格證書,(國際國內(nèi)認證/全球通行/社會認可/官方網(wǎng)上查詢);2.凡參加認證的學員須課前準備大一寸紅底或藍底數(shù)碼照片;
3.課程結束后20個工作日內(nèi)將證書快遞寄給學員;
4.可申請中國國家人才網(wǎng)入庫備案。

課程前言
您是否遇到這樣情況:1.在行政工作中沒有受到過系統(tǒng)訓練,無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知行政管理工作2.在所從事的行政管理工作中感覺缺乏理論支持3.感覺工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節(jié)奏4.行使對外界社會的管理職能時沒有感覺到有很多事物的“黑洞”要提防5.想給公司節(jié)省費用,但卻不知從何處下手,如何節(jié)省6.對行政工作的各項標準不清楚7.在公司的職位地位不理想,與各部門溝通不順暢8.要干的事情太多,社會資源也有很多,但不知如何利用社會資源9.對于如何管理公司的系統(tǒng)性整體行政事務心中沒底10.想系統(tǒng)學習,提高行政管理技能,但沒有合適的傳授經(jīng)驗課程,空有理論知識

課程背景
對高級助理和秘書來說,沒有受到專業(yè)系統(tǒng)訓練,將無法從戰(zhàn)略性全方位角度認知秘書與助理的工作;在所從事的工作中感覺缺乏理論支持;工作中總是被動行事,不能主動掌握工作節(jié)奏;想為領導作的更多、更好卻沒有好的方法、思路;想更好的執(zhí)行領導的政策,卻總是得不到支持;想給公司節(jié)省費用,但卻不知從何處下手,想更好地處理好公共關系(政府公關),卻總是不得要領----諸如以上的問題,都是每個助理秘書工作人員所面對與困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職業(yè)素養(yǎng),成了我們必須面對與解決的課題。
何瀾老師精彩的課程分享,我們從她身上看到了優(yōu)秀行政工作者的執(zhí)著、認真與激情,向何瀾老師學習文秘課程的兩天中,學會了清晰的看待自己與工作,還有困惑著我們的矛盾。精彩的時間管理的沙盤演練,居然把我的真實版時間情況托盤而出,驚訝之外看到我時間管理的瓶頸與問題,讓我對生命和時間有了新認識,從無意識走向全新自我認識和提升,我們想從這里再次啟航,成為一名“新秘書”,擁有新起點、新格局、全新的工作狀態(tài)。

課程大綱
模塊一 企業(yè)行政文秘職業(yè)素養(yǎng)及角色認知
行政人員工作定義與定位分析;企業(yè)文秘職業(yè)發(fā)展;
文秘人員的職責與主要工作內(nèi)容;
優(yōu)秀文秘人員的職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成;
工作中激情、認真、堅持工作的性格養(yǎng)成
了解我的職業(yè)行為模式。

模塊二 提升文秘/行政助理職場溝通技巧 了解溝通定義;
溝通失敗的原因分析;
秘書職業(yè)溝通技巧提升練習(說、聽、問能力提升);
了解你的溝通對象的風格與特點;
用心與你的上司溝通;怎樣和你的上司相處;
如何對待不同類型的上司;站在下級的位置上思考上級的事;與上級相處三大注意事項;上司的行程安排;處理和上司的關系應對之道實例解析。

模塊三 辦公室5S及辦公用品管理 整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)。
印信管理辦法;
電話事務管理;郵件收發(fā)管理;
零用錢與報銷制度;
值班管理事項與情景練習;
文件處理流程化;維護各類辦公設備的正常使用接待客人流程;接待重要客戶的注意事項。

模塊四 會務組織與管理 會務分類-組織思路;組織階段:會前準備、會中協(xié)助、會后整理;
企業(yè)會議幾種特征分析,企業(yè)會議現(xiàn)狀代表企業(yè)競爭力顯現(xiàn);解決問題會議的流程與組織;會議頻率分析;
會議效率不高的原因分析;
會議通知的寫法與練習;如何擔任會議主持人?現(xiàn)場模擬訓練如何當好會議秘書?
不同現(xiàn)場如何排列座位順序?如何避免陷于會議忙碌之中? 會議準備工作清單
如何在會后跟進?
如何在下次會議中改進會議習慣?

模塊五 商務禮儀與職業(yè)形象塑造 1、個人形象塑造及禮儀 著裝的TPO原則; 女士著裝的要點; 男士著裝的規(guī)范; 儀容禮儀規(guī)范; 化妝的禮儀; 站、坐、行的禮儀規(guī)范; 恰當?shù)闹w語言。2、行政秘書公共場合禮儀 見面介紹的禮儀; 問候的禮儀; 名片的使用; 不同程度的握手傳遞不同的第一印象; 建立最有親和魅力的形象總結。

模塊六 時間管理及工作統(tǒng)籌技巧 時間管理的誤區(qū);時間管理的原則;目標管理與80/20法則;緩急輕重的優(yōu)先管理;
沙盤演練:看看我的時間狀況分析;
我還有多少時間?我如何看待我的時間?個人時間與領導工作時間計劃與安排;秘書在工作開始前、開展中、結束后提升時間管理策略;
有效利用時間技巧。

模塊七 如何面對挫折?
挫折定義與認識;
內(nèi)觀自我,了解潛意識自我認知;
認識我的欲望;
樹立正確的人生觀與價值觀;
面對挫折,依然快樂的八大秘訣。


講師簡介

  何瀾 老師
國內(nèi)著名人力資源管理專家、培訓專家、職業(yè)競爭力訓練專家;
經(jīng)歷與現(xiàn)職:
曾擔任浙大網(wǎng)新(上市公司)總裁助理、浙江正元數(shù)據(jù)公司獨立董事、浙江省中小企業(yè)局創(chuàng)業(yè)輔導中心主任等高管職務。華東師大心理學碩士;浙江培訓師聯(lián)合會副會長;浙江大學求是研究院高級講師、首席人才測評師;清華大學職教中心特邀講師;中國管理研究院金融企業(yè)研究所副所長。
簡要介紹:
何老師擁有十多年的企業(yè)管理及培訓經(jīng)驗,巧妙運用心理學與各種人才測評技術巧妙融入課程,將知名企業(yè)實際工作中的眾多典型案例與課程內(nèi)容相結合,深入淺出,通俗易懂,而且容易掌握和操作;講課富有激情,課堂氣氛活躍,互動與案例研討有效運用,因而深受學員歡迎。
何老師培訓課程條理清晰,層次分明,實用性強,能帶給學員先進管理方法和理念的巨大沖擊,使學員可以迅速地將培訓內(nèi)容轉化為實際工作技能。用互動、體驗、講評等授課方式,讓學員在練中學,學中練,達到學以致用品牌課程:
《員工職業(yè)競爭力綜合訓練》
《優(yōu)質客戶服務實務》
《企業(yè)行政統(tǒng)籌管理實務》
《專業(yè)秘書/助理和行政人員技能發(fā)展》
《高效會議管理技巧》
《情緒管理與心理解壓》
榮譽客戶:
中國銀行、工商銀行、中國建設銀行、農(nóng)業(yè)銀行、民生銀行、浦發(fā)銀行、中國移動、江蘇移動、上海電信、萬事利集團、百誠集團、新和成控股、國家電網(wǎng)、南方電網(wǎng)、云南煙草、杭州地鐵、杭州鐵路、龍盛集團、三花集團、浙江省商業(yè)集團、萬事利集團、、葛蘭素史克(中國)、菲達環(huán)保、豐島控股集團、新安化工、臺山核電、海亮集團、可口可樂、西門子、NEC、諾基亞、神州數(shù)碼、日立、美的、安泰科技股份、深圳茂碩電子科技、塔里木油田分公司、朗格森(西安)電子、廣東高新興通信有限公司、無錫市格蘭德貿(mào)易、格爾木西飛自動化、山西杰通通信技術、重慶利安電力建設工程、上海燁瑪電子儀器等,多年人力資源管理實踐及培訓咨詢經(jīng)歷使其在人力資源管理、團隊建設、管理者技能提升等多個領域有著獨到的見解和深入研究。目前接受過其培訓和輔導的學員逾萬人,企業(yè)上千家。
課程可以提供內(nèi)訓


課程對象

企業(yè)各級行政管理人員、各級助理和秘書、辦公室主任、前臺人員等


   注


課程名稱:高級秘書 助理和行政人員技能提高訓練營

 


咨詢電話020-29042042      QQ 59870764
網(wǎng)上查詢中國培訓易 http://aokangtiyu.cn


     執(zhí)  

為確保您的報名名額和及時參加,請?zhí)崆皩⒋耍▓竺恚?/font>E-mail至674837974@QQ.com;721560397@QQ.COM(符小姐、黃小姐)我們將有專人與您聯(lián)系確認,并于開課前發(fā)出《培訓報名確認函》。培訓時間、地點、住宿等詳細信息請以《培訓報名確認函》書面通知為準,敬請留意。謝謝!

聯(lián)系人:符小姐    電話:18588851172    QQ:674837974

網(wǎng)址:aokangtiyu.cn(中國培訓易)

課程名稱:高級秘書 助理和行政人員技能提高訓練營       時間地區(qū):_____________

公司全稱: 

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部門

 

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郵編

 

參會人數(shù):        

參會人員資料

姓名

職務

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E-mail

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

付款方式: □ 轉帳 □ 現(xiàn)金 (請選擇 在□打√) 注:部分地區(qū)不可現(xiàn)金


單位匯款帳戶:(轉到該賬戶請一定要用購買方公司賬戶進行公對公轉賬)

開戶人: 廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司

開戶行: 中國農(nóng)業(yè)銀行廣州天銀大廈支行

: 4405 8501 0400 08276

課程金額:__________

住宿要求(費用自理,開課前三天預訂)

是否需要會務組協(xié)助安排住宿:  □是   □否  入住天數(shù)(  )天

入住時間  2025             □標準雙人間(  )間    □標準單人間(  )間                                             

發(fā)票信息:

一、增值稅普通發(fā)票(數(shù)電票):

公司名稱(發(fā)票抬頭):

納稅人識別號:

發(fā)票內(nèi)容:1、*現(xiàn)代服務*培訓費  2、*現(xiàn)代服務*咨詢服務費  3、*現(xiàn)代服務*咨詢費  4*現(xiàn)代服務*培訓咨詢服務費

 

二、增值稅專用發(fā)票(數(shù)電票):

公司名稱:

納稅人識別號:

發(fā)票內(nèi)容:1、*現(xiàn)代服務*培訓費