中國培訓易(aokangtiyu.cn)
綜合管理公開課
主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓易(aokangtiyu.cn)
課程費用:3600元/人(含資料費、授課費、發(fā)票)
會 員 價:會員優(yōu)惠價請咨詢客服, QQ:674837974 手機/微信:18588851172 符小姐
培訓目標
當堂學會超過三十個小技巧,快速提高辦公效率
數據篩查糾錯還可如此簡單,輕松點擊即可自動顯現(xiàn)錯誤的數據
顛覆對EXCEL的理解,排序和篩選也可以解決工作中的大問題
找到解決實際工作中的EXCEL竅門,將問題化繁為簡
正確選擇圖表并加以美化,對談圖色變說 不!
函數也可以瘋狂,發(fā)現(xiàn)函數原理,350個函數輕松擊破
玩轉數據透視表,學會利用數據進行決策與分析
課程詳情
第一部分 顛覆對EXCEL的理解
人力資源部劉馨馨每天都有大量的工作要使用EXCEL,為了提高辦公效率,私底下也看了不少EXCEL的書籍,掌握了很多功能或者函數?墒且廊幻看未蜷_EXCEL都很“頭疼”,因為她發(fā)現(xiàn)書上的很多功能都有特征,而實際在工作中這種情況寥寥無幾,幾乎都是大量的零亂數據。如何將數據處理的更巧妙,更快速與有效性。不必學習大量的功能,其實排序,替換,篩選等小功能就可以此類問題
1. 小技巧,大能量,3秒鐘內完成數據的快速傳遞
2. 別再用鼠標拖拽,上萬行數據1秒鐘選擇
3. 誰說排序不能這么玩,部門/職務也能排序
4. 類別匯總沒有那么難,點擊3下即可輕松搞定
5. 從此和”綠三角”說 拜拜,一個按鈕三種用法,解決工作中常見數據錯誤
6. 多列數據合并1列,難?1列數據拆成多列,難于上青天?其實So easy
7. 還在用函數匯總求和嗎?粘貼也可以完成運算
8. 篩選粘貼也會有Trouble,如何解決常見的四類數據粘貼問題
第二部分 報表中的“潛規(guī)則”
銷售部中華區(qū)總監(jiān)崔萌每次在看各個地區(qū)的報告時,總是犯怵。數據報告不光讀起來非常凌亂,很多數據居然要好幾頁拼湊起來看,而且很多發(fā)下去的報表模板,由于操作者的水平問題,也改的七零八落。讀起來既費時,更讓人煩躁。如何能讓表格變得更加“小清新”,如何防止模板不再是擺設呢,此部分解決此類問題
1. 好數據不代表好報告,數據提交之前的三個必看,讓報告更加賞心悅目
2. 發(fā)下去是模板,收上來卻是災難。如何防范用戶對報表模板的修改,讓模板更加安全
3. 如何防止錄入的數據超出既定的范圍,如何防止錄入的數據有錯誤信息,如何減少錄入的數據有冗余信息,一個功能三種玩法
4. 海量數據中肉眼篩查錯誤數據猶如大海里撈針。30秒設定1分鐘秒殺,亮出火眼金睛,讓錯誤數據自動顯現(xiàn)出來
第三部分 誰說函數那么可怕
某公司HR經理張帥,對于EXCEL既愛又恨。愛的是EXCEL確實提高了許多辦公效率,恨的是EXCEL函數太多,學起來枯燥,而且不用總是忘記。350多個函數,如何能找到核心點,如何能有的放矢的找到其中的規(guī)律。不再需要盲目學習函數,幾大函數就可以覆蓋工作中的絕大部分問題
1. 350個函數,一種解法。帶你解讀函數的核心參數
2. 不要再肉眼篩查,海量數據間也可互相引用匹配---利用查找引用類函數
3. 匯總!按照條件匯總!按照多個條件匯總!--條件匯總類函數來解決
4. 返點?績效?還在根據條件手工算每個人的數值嗎?讓條件判斷類函數來完成
5. 年齡?司齡?它們能隨著日期在不斷變化嗎?利用日期類函數讓它們自動動起來
6. 還在一行一行選取單元格里的部分有效信息嗎?太out了,截取類函數幫你忙
第四部分 讓數據開口說話不再是夢
某公司市場部總經理白露,每個月底都要加班到凌晨,因為要整理大量收集上來的數據,然后再次分解成各個數據維度,做市場分析報告用于做出下個月的市場決策。但是最近加班越來越多,因為隨著公司的規(guī)模擴大和市場的復雜化,總監(jiān)總是希望得到更多地更精細的數據,如何能夠按需快速呈現(xiàn)數據報告,如何使數據更為決策與分析服務。此部分解決此類問題
1. 加班加到腦抽筋,做報告做到手抽筋,其實分分鐘便可生成需求數據報告
2. 做數據分析怎么能少得了它們:數據匯總,數據百分比,數據平均值,數據差異變化,一個按鈕全部搞定。其實數據建模離你并不是那么遙遠
3. 六大細節(jié)美化數據報告,讓老板對報告嘆為觀止
4. 還在篩選數據然后粘貼出來嗎?太”高調”了!數據透視表幫你瞬間拆成N個表
5. 把不可能變?yōu)榭赡埽瑪祿可以按需按段自動組合,進行匯總
6. 根據數據需求,圖形時時變化,數據透視圖就可以如此簡單
第五部分 對談圖色變說NO
某公司售前工程師李春燕利用PPT與圖表向客戶展示了自己公司產品的優(yōu)勢和特點,但她的客戶看完之后卻對產品印象大打折扣:圖表展現(xiàn)的很不專業(yè),色調和搭配都使用默認圖表毫無特色可言。而且由于數據較多,致使圖表看起來極其凌亂。如何能讓基礎圖表看起來與眾不同,更專業(yè)。如何能讓圖表的訴求更加清晰,此部分解決此類問題
1. 不要再選擇迷茫,根據內容與關鍵詞,選對圖表
2. 圖表設計有訣竅,讓圖表更清晰地表達
3. 圖表總是看起來那么難看。抓住圖表的核心,讓圖表看起來與眾不同
4. 圖表的拉伸與縮窄會在視覺上有不同感受。規(guī)避圖表中的視覺沖擊
5. 數據量越大,數據項越多做圖表越容易看起來一團亂。如何將圖表化整為零,讓圖表看起來更具有可讀性
6. 圖表放入PPT會變色!圖表放入PPT會報錯!解決圖表在PPT中的常見問題
第六部分 不用VBA,系統(tǒng)照常升起
某公司人力員工魏樂提高辦公效率,想做一個小的查詢系統(tǒng)方便查詢某位員工的相關信息?墒撬稽c編程也不會,學來學去也還是不太懂。利用函數,數據有效性,圖表等方式綜合運用就可以做一些小的系統(tǒng),此部分就是解決此類問題
1. 查詢系統(tǒng)人人都可以實現(xiàn),巧用查詢引用類函數,動態(tài)查詢某員工相關信息并可防止訪問后臺數據庫
2. 巧用條件匯總類函數,做一個匯總比例系統(tǒng)。動態(tài)查詢某員工相關數據所占比例
3. 利用偏移類函數,自動選擇數據,做成動態(tài)變化的圖形
講師簡介
趙明哲 老師
微軟MOS (微軟辦公軟件國際認證)知識專家
專長領域:銀行 | IT網絡| 房地產| 醫(yī)藥行業(yè)等
授課類型:內訓 公開課
>> 擅長解決的問題
數據表格所必備的、正確的技能和技巧
EXCEL在HR中的高級管理應用
讓PPT成為你的利器
資歷背景
Office 2007 大師級認證
微軟MOS (微軟辦公軟件國際認證)知識專家
電視欄目《名家講壇》 特聘講師
OFFICE應用創(chuàng)意大賽 專家團評委
風格特色
授課語言幽默風趣,講解技巧案例不枯燥,課堂氣氛積極活躍,注重Excel應用在管理中的實際使用,培訓內容緊密結合實際案例。
授課經驗:世界銀行 中國人民大學出版社 北京搜狐新媒體技術有限公司 中遠國際航空貨運代理有限公司 中國智能交通控股集團 北京當當網信息科技有限公司 海輝軟件國際集團 合生創(chuàng)展集團 山西電力黨校 北大國際醫(yī)院集團 凱里森建筑事務所 北京焦點二手房網絡有限公司 北京瑞華贏科技發(fā)展有限公司 亞洲風力管理(香港)有限公司 北京廣緯興業(yè)科技有限公司。
課程對象
備 注
課程名稱:OFFICE效率之源—EXCEL數據實操
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