調(diào)研需求分析在授課老師發(fā)出調(diào)研后,中建相關(guān)人員非常認(rèn)真的組織了人員進(jìn)行回答,并將問題進(jìn)行了匯總,以下的分析是建立在對(duì)這些調(diào)研問題的回答下的。我們的培訓(xùn)大綱的設(shè)計(jì)以及教材設(shè)計(jì),都會(huì)圍繞著這個(gè)調(diào)研的情況進(jìn)行個(gè)性化的針對(duì)性的設(shè)計(jì)
1、HR人員在開展績效管理方面承擔(dān)的責(zé)任
總體上是一個(gè)組織和推動(dòng)的角色,具體方面包括,績效管理制度的設(shè)計(jì)、績效考核流程的設(shè)計(jì)、績效考核數(shù)據(jù)收集與匯總并統(tǒng)計(jì)、基于制度的績效結(jié)果的應(yīng)用實(shí)施;
個(gè)別的不同有,部門目標(biāo)設(shè)置、指標(biāo)的分解
所開展的工作基本上是事務(wù)性的,還沒有上升到業(yè)務(wù)的角度來理解績效管理
需要站在業(yè)務(wù)和經(jīng)營的角度來理解績效管理,要多了解公司所處行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)、多了解公司的產(chǎn)品開發(fā)和銷售以及整體的運(yùn)營流程;要經(jīng)常性和業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)溝通交流,了解他們目標(biāo)和壓力點(diǎn),并能提供基于經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的解決方案
2、績效指標(biāo)方面
內(nèi)容按照三大類進(jìn)行,包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作作風(fēng)等;部分反饋有從流程中提取指標(biāo);還有的考核指標(biāo)是潛能測(cè)評(píng)指標(biāo)、民主評(píng)議等;工作紀(jì)律方面不需要在考核中體現(xiàn)
總體上指標(biāo)層面的分解與提取,比較粗放,未能看到如何將公司的經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行層層分解
HR人員首先要理解什么績效、理解過程指標(biāo)與結(jié)果指標(biāo)的關(guān)系、還要理解提取指標(biāo)的幾個(gè)原則;同時(shí)要明白如何將態(tài)度和作風(fēng)這類比較高的指標(biāo)轉(zhuǎn)換成具體的定義并進(jìn)行可以衡量和測(cè)評(píng)或者評(píng)價(jià)的指標(biāo);紀(jì)律的考核交給制度去處理。整體的感受,指標(biāo)層面,并沒有圍繞經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行,參雜了太多沒有意義的因素
3、考核制度方面
基本上是按照季度、半年、全年的方式進(jìn)行;總部是按照月度進(jìn)行的
數(shù)據(jù)收集的主體責(zé)任人是考核者,也有被考核人自行收集
未能看到考核等級(jí)的設(shè)定和強(qiáng)制性比例的問題
考核方式多樣化且復(fù)雜
數(shù)據(jù)收集不夠重視,考核等級(jí)沒有細(xì)化,同時(shí)比例設(shè)定是否需要;民主測(cè)評(píng)以及360度考核并不適用于經(jīng)營目標(biāo)的考核
講解數(shù)據(jù)收集的方法,要避免自己提供的考核數(shù)據(jù),且應(yīng)該歸口到一個(gè)人上;等級(jí)方面按照業(yè)界常用的4個(gè)等級(jí)進(jìn)行,并設(shè)定比例的分配;只有在人員任免的情況下,才會(huì)啟動(dòng)民主測(cè)評(píng)和360度考核,且是不公開進(jìn)行;考核頻次是月度考核的方式,沒有任何意義,要取消;態(tài)度和能力的,只是評(píng)價(jià)且一定是一年進(jìn)行一次;考核方式遵循一人只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的原則
4、技能輔導(dǎo)
考前會(huì)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和宣貫,個(gè)別設(shè)置績效管理崗位的,會(huì)隨時(shí)參與到相關(guān)工作中
方式較為簡單,缺乏針對(duì)性,且只是在已經(jīng)要進(jìn)行考核的時(shí)候才開始介入
HR人員要轉(zhuǎn)變思路和方法,要在績效管理的全流程中進(jìn)行介入,要能績效管理的一些專業(yè)術(shù)語轉(zhuǎn)換成業(yè)務(wù)層面聽得明白的語言;同時(shí)要對(duì)管理人員進(jìn)行指標(biāo)實(shí)施的差異化分析,開展針對(duì)性的培訓(xùn);當(dāng)然這有賴于公司有一批懂業(yè)務(wù)的能力強(qiáng)的HR人員
5、績效結(jié)果反饋與面談
基本上會(huì)有,但也有個(gè)別單執(zhí)行的不到位;也有在制度和流程上進(jìn)行牽引,但未能看到針對(duì)面談反饋進(jìn)行輔導(dǎo)和培訓(xùn);同時(shí),也未能看到面談結(jié)束后的總結(jié)與提煉工作
選擇性的談話比較多,全面的績效反饋的方法和工具還不夠
HR人員要先掌握面談的方法和技術(shù),并對(duì)需要去面談的人員進(jìn)行培訓(xùn)和講解溝通,同時(shí)最好能在公司內(nèi)部成立面談模擬小組;專職人員需要針對(duì)做的優(yōu)秀的那些人進(jìn)行行為訪談,提煉經(jīng)驗(yàn)和思路,并轉(zhuǎn)換成模板以便可以進(jìn)行傳承
6、績效考核結(jié)果應(yīng)用
大多數(shù)都只是提及了工資和獎(jiǎng)金,其它方面提及的不太多
未能看到以績效為導(dǎo)向的一種企業(yè)文化
培訓(xùn)過程中會(huì)講解如何形成一種以績效為導(dǎo)向的文化,但整體上公司是否有這樣的組織文化基礎(chǔ)
7、想要聽的內(nèi)容
基本上都涉及到,既有理念方面的、也有工具和方法層面的,還是實(shí)操方面的
太過多樣化,沒有形成焦點(diǎn)
建議分層分級(jí),或者進(jìn)行焦點(diǎn),否則難于保證授課的效果或者滿意度;但整體上是實(shí)操方面的
8、其它方面
本次課程先只針對(duì)績效管理,其它方面后繼再開展
課程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)基于調(diào)研的分析以及和總部相關(guān)HR領(lǐng)導(dǎo)的交流,本次培訓(xùn)的需要關(guān)注的重點(diǎn)是
l 總體目標(biāo)
1) 盡量少講解理念和理論的知識(shí),多講解操作方法和問題的澄清
2) 關(guān)注戰(zhàn)略性的績效管理,以業(yè)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)為導(dǎo)向的績效管理
l 具體目標(biāo)
1) 具體講解HR人員如何推動(dòng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)
2) HR人員如何更好的參與業(yè)務(wù)部門目標(biāo)的設(shè)定工作
3) HR人員如何評(píng)估業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在輔導(dǎo)員工方面的能力差異
4) HR人員如何更好的貼近業(yè)務(wù)
5) 具體的分解組織目標(biāo)的方法和工具
6) 講解行為指標(biāo)如何轉(zhuǎn)換成可衡量的指標(biāo)
方法及模型
課程大綱
1. 績效管理的認(rèn)識(shí)與理解Ø HR人員在推動(dòng)績效管理的過程中,首先需要提供績效管理解決方案
互動(dòng):HR人員從哪幾個(gè)方面構(gòu)建解決方案,績效管理全模型介紹
互動(dòng)交流:HR人員和業(yè)務(wù)人員在績效管理的全流程中承擔(dān)的責(zé)任
Ø 信息收集:基于現(xiàn)實(shí)情況,作為HR工作人員在績效管理的全流程中的問題與困惑
2. 組織績效建立的全過程(通過全案例呈現(xiàn)的方式講解):理解經(jīng)營指標(biāo)落地的過程
Ø 建立績效管理體系的基礎(chǔ):了解公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定的過程
Ø 公司指標(biāo)分解和落地的基礎(chǔ)
HR人員在制定規(guī)劃過程中的主要任務(wù)
HR人員在職能規(guī)劃中的任務(wù):模板設(shè)置、會(huì)議部署、戰(zhàn)略理解
陽光電源某部門的職能規(guī)劃設(shè)定具體講解
Ø HR人員幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)提取KPI的基礎(chǔ)
提取指標(biāo)的注意點(diǎn):目標(biāo)、關(guān)鍵、平衡
互動(dòng)與討論:HR人員如何更加能貼近業(yè)務(wù)
站在HR的角度,如何幫助各單位提取KPI:要手把手的幫助
過程中需要注意的方面,具體如何操作
具體案例講解和操作:一個(gè)營銷總監(jiān)的背景介紹并具體設(shè)置KPI
Ø 推動(dòng)員工指標(biāo)的設(shè)置
案例展示,基于KPI的行動(dòng)計(jì)劃指定,幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)思考并提取員工指標(biāo)
Ø 指標(biāo)提取后的后繼工作:收集相關(guān)數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)收集工作的注意點(diǎn)
不能量化的數(shù)據(jù)如何收集
Ø 輔導(dǎo)并推動(dòng)管理者開展指標(biāo)的實(shí)施工作
調(diào)研管理人員的管理技能:方法與模板介紹
如何評(píng)估并分析各級(jí)管理者的管理技能:主要針對(duì)績效管理推動(dòng)
幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注員工的工作工具:工作日志的使用方法介紹
Ø 許繼某公司的案例介紹:建立以績效目標(biāo)為導(dǎo)向的考核文化
3. 設(shè)置員工考核指標(biāo)的概念和工具與方法
Ø 設(shè)置指標(biāo)的三個(gè)原則:期望原則、承諾原則、SMART原則
本公司的具體案例分析與講解:理解SMART原則
Ø 案例分析與研討,理解什么是績效
如何讓業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)能理解什么是績效:結(jié)果與過程的平衡
案例展示:指標(biāo)定性與定量的選擇,很難量化的部門指標(biāo)的設(shè)置方法
Ø 給員工定指標(biāo):先定義考什么,再想明白考到什么程度,指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)的理解
Ø 關(guān)鍵行為的考核
工作態(tài)度、工作作風(fēng)能否考核
工作態(tài)度與工作作風(fēng)的內(nèi)容理解
關(guān)鍵行為能為我們帶來什么:不同層級(jí)的人員,對(duì)關(guān)鍵行為的理解
案例展示:某公司某部門經(jīng)理的關(guān)鍵行為,如何理解
Ø 指標(biāo)數(shù)量與權(quán)重的確定:圍繞目標(biāo)、關(guān)鍵、平衡、成長的需要
Ø 選取指標(biāo)的四個(gè)原則
Ø 績效考核指標(biāo)與職位的關(guān)系
考核指標(biāo)的來源:主要來源于員工所在崗位的職責(zé)
如何將學(xué)習(xí)能力之類的指標(biāo)轉(zhuǎn)換成可以考核的指標(biāo)
HR人員如何幫助公司建立學(xué)習(xí)小組,自己要做那些工作
Ø 案例展示:管理人員需要掌握的常規(guī)技能,部門職能分解與崗位職責(zé)確定
推動(dòng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注員工崗位職責(zé)的界定與梳理:具體思路和方法
小組練習(xí):根據(jù)崗位職責(zé)設(shè)置銷售工程師的績效考核指標(biāo)
在幫助業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定員工指標(biāo)的過程中,需要注意的方面
4. 考核評(píng)價(jià)與方式介紹
Ø 考核基礎(chǔ):考核數(shù)據(jù)的收集
互動(dòng)交流:HR人員如何收集相關(guān)數(shù)據(jù)
Ø 中高層的考核述職方法與流程介紹以及需要注意的方面
HR人員在承擔(dān)述職的組織工作中的流程與模板的制定
HR人員在承擔(dān)述職工作中的注意點(diǎn)
Ø 員工考核與打分的注意方法
員工考核的基本點(diǎn):每一個(gè)員工有且只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)
員工考核的流程,誰給誰打分,注意點(diǎn)是什么
自我評(píng)估的注意點(diǎn)、直接主管的評(píng)估、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的評(píng)估
360度考核的弊病及適用范圍
5. 互動(dòng)與討論:制定考核制度(根據(jù)時(shí)間情況,簡單講解,也可能不講解)
Ø 互動(dòng)交流:如何站在公司的整體角度,構(gòu)建考核制度的框架
Ø 考核周期的設(shè)定,每月、每季還是年度考核
Ø 考核形式如何安排,一級(jí)考核還是設(shè)置二級(jí)審核
Ø 考核結(jié)果是以分?jǐn)?shù)呈現(xiàn),還是以等級(jí)呈現(xiàn)
Ø 考核等級(jí)的選擇,三等、四等還是五等級(jí)
Ø 華為公司早期考核比例設(shè)定的介紹與借鑒
Ø 績效考核結(jié)果與薪酬的掛鉤:華為早期設(shè)定獎(jiǎng)金的思路介紹
Ø 互動(dòng)與交流:HR人員制定考核制度的方法與策略