2008年12月12-14日 深圳

2008年12月19-21日 上海


【課-程-背-景】

Micro Office軟件為用戶提供了文字排版、數(shù)據(jù)管理、商務(wù)演示等集成的商務(wù)辦公解決方案，但是多數(shù)用戶只
利用了不到10%的基本功能，未能充分利用整套軟件所提供的效率和性能。本課程為您提供Office全套軟件的高
級(jí)應(yīng)用培訓(xùn)：
◆ Excel高級(jí)應(yīng)用：本部分以案例教學(xué)方式由淺入深的介紹公式、函數(shù)、高級(jí)篩選、分類匯總、圖表、數(shù)據(jù)分析等Excel在企業(yè)中的應(yīng)用。
◆ Access高級(jí)應(yīng)用：Access是桌面型數(shù)據(jù)庫(kù)，在處理大量數(shù)據(jù)的時(shí)候有明顯的優(yōu)勢(shì)。Excel2003只能處理65535條數(shù)據(jù)，Excel2007雖然可以處理更多的數(shù)據(jù)，但是無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)歸檔，也無(wú)法建立一個(gè)規(guī)范的應(yīng)用系統(tǒng)。Access不僅可以用于管理大量的數(shù)據(jù)，還可以建立您自己的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)和應(yīng)用軟件系統(tǒng)。本課程引領(lǐng)您建立一個(gè)小型的Access應(yīng)用系統(tǒng)，并可以使用Excel與之交互。
◆ Powerpoint高級(jí)應(yīng)用：您的報(bào)告是使投資人、上司、同僚、部下和您的客戶相信您的信息是有價(jià)值的，并記住您所講的信息的關(guān)鍵。本課程將引導(dǎo)您掌握如何使用Powerpoint建立一個(gè)引人注目、不同凡響的演示報(bào)告。本課程揭示了制作和演示報(bào)告所必備的技能和技巧，它將使您成為管理報(bào)告演講中的主角和明星。
◆ Word高級(jí)應(yīng)用：Word是大多數(shù)人幾乎每天都要使用的工具，本部分介紹Word的高級(jí)排版方法和技巧，幫助您提高文檔的專業(yè)度和工作的效率。
◆ 集成應(yīng)用：介紹Office的共享工具和交互的方法，讓您最大程度挖掘Office的潛力。

本課題的是管理型、應(yīng)用型、提高型的使用技巧培訓(xùn)。是由技術(shù)提高到藝術(shù)的職業(yè)經(jīng)理人必修課題之一。


★溫馨提示★
1. 請(qǐng)攜帶筆記本電腦并安裝office2003以上版本，參加Excel培訓(xùn)的請(qǐng)加載分析工具庫(kù)和規(guī)劃求解工具
2. 對(duì)Excel和PPT已經(jīng)可以熟練應(yīng)用的學(xué)員請(qǐng)參加陳劍老師的另一旗艦課程《企業(yè)數(shù)據(jù)分析暨專業(yè)圖表制作培訓(xùn)》

【課-程-內(nèi)-容】
第一天（Excel高級(jí)應(yīng)用）
第一部分、EXCEL高級(jí)應(yīng)用
一、數(shù)據(jù)快速錄入篇：如何更快速的錄入數(shù)據(jù)
1. 智能標(biāo)記應(yīng)用：填充數(shù)據(jù)時(shí)選擇按年/月/日；只復(fù)制格式；只復(fù)制文本
2. 自定義序列：定義自己的填充序列
3. 自定義格式：自定義顯示格式
4. 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)：如何進(jìn)行數(shù)據(jù)分列；數(shù)據(jù)列合并
5. 合并計(jì)算，不同工作簿、工作表的數(shù)據(jù)合并計(jì)算

二、公式應(yīng)用
1. 公式基礎(chǔ)：
表達(dá)式
函數(shù)
單元格引用、相對(duì)引用與絕對(duì)引用
集合操作
2. 如何快速找到所需的公式
3. 時(shí)間函數(shù)演練
如何自動(dòng)計(jì)算年齡和工齡
2個(gè)日期之間相差幾個(gè)月/日
4. 文本函數(shù)演練
文本和字符轉(zhuǎn)換
從身份證號(hào)碼抽取出生年月日
5. 統(tǒng)計(jì)函數(shù)演練：
頻數(shù)分析：回款分析
分析：線性回歸
統(tǒng)計(jì)：中位數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)差、四分位數(shù)
6. 查找和引用函數(shù)演練
VLOOKUP:自動(dòng)根據(jù)匹配的字段合并兩個(gè)表的數(shù)據(jù)
HLOOKUP:自動(dòng)查找個(gè)稅系數(shù)和稅率表進(jìn)行工資及所得稅計(jì)算
MATCH:自動(dòng)查找符合規(guī)格、型號(hào)的產(chǎn)品編號(hào)
LOOKUP:自動(dòng)根據(jù)業(yè)績(jī)分成表計(jì)算獎(jiǎng)金
7. 邏輯函數(shù)
IF函數(shù)及其多重嵌套使用
如何處理N/A單元格
8. 數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)
DCOUNT
DSUM
DGET
9. 財(cái)務(wù)函數(shù)演練
利息計(jì)算
固定資產(chǎn)折舊
10. 自定義函數(shù)


二、制作規(guī)范的企業(yè)報(bào)表
1. 如何設(shè)計(jì)規(guī)劃報(bào)表
2. 如何設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)列更有利于收集數(shù)據(jù)
3. 數(shù)據(jù)錄入的有效性驗(yàn)證
4. 快速制作多工作表目錄
5. 美化表格的技巧
6. 設(shè)置只讀單元格和可編輯單元格
7. 如何導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)，充分利用網(wǎng)上資源
8. 轉(zhuǎn)換不規(guī)范數(shù)據(jù)
9. 使用文本到語(yǔ)音工具
10.圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)，如何讓電腦自動(dòng)用紅筆圈出錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)
11.條件格式應(yīng)用
12.隱藏和顯示明細(xì)數(shù)據(jù)
13.Excel安全性
打開文件密碼
編輯文件密碼
編輯單元格密碼
隱藏公式
隱藏工作表
防止單元格被修改

★案例演練：制作規(guī)范企業(yè)報(bào)表的系列演練

三、專業(yè)圖表制作
1. 如何選擇適當(dāng)?shù)膱D表類型，為您解析9大類40小類的圖表應(yīng)用
2. 如何快速制作專業(yè)和美觀的圖表，10分鐘太長(zhǎng)，5秒鐘正好
3. 介紹幾種專業(yè)的圖表類型，您需要展示與眾不同的專業(yè)度
-圖表制作全分解說(shuō)明
-利用雙曲線組合圖表顯示預(yù)計(jì)銷量和實(shí)際銷量對(duì)比
-利用柱形層疊圖顯示計(jì)劃完成度
-利用雙側(cè)比較圖顯示市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果
-利用復(fù)合餅圖深入分析主要銷售組成
-會(huì)動(dòng)的動(dòng)態(tài)圖表

四、數(shù)據(jù)匯總分析
1. 數(shù)據(jù)多級(jí)排序
2. 實(shí)現(xiàn)多級(jí)分類匯總
3. 數(shù)據(jù)透視圖表：數(shù)據(jù)多維分析和匯總的高級(jí)應(yīng)用
背景知識(shí)：數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)和商業(yè)智能的企業(yè)應(yīng)用
按年、季度、月、星期進(jìn)行數(shù)據(jù)分組
根據(jù)銷售量區(qū)段進(jìn)行分組
根據(jù)促銷的效果進(jìn)行分析
設(shè)置字段的數(shù)據(jù)顯示方式
百分比比較分析
占同行數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
占同列數(shù)據(jù)總和的百分比比較分析
數(shù)據(jù)鉆取和聚合分析
快速抽取銷售突出的團(tuán)隊(duì)的銷售數(shù)據(jù)
自定義表列例如計(jì)算銷售分成

4. 數(shù)據(jù)庫(kù)連接
使用ODBC與數(shù)據(jù)庫(kù)相連接
編輯查詢SQL語(yǔ)句
查詢結(jié)果的使用

★案例演練：分析營(yíng)銷數(shù)據(jù)的五個(gè)關(guān)鍵步驟

五、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)
1. 動(dòng)態(tài)分析組件及窗體控件
2. 使用單變量求解工具
3. 使用規(guī)劃求解工具
4. 模擬運(yùn)算表的應(yīng)用
5. 一元回歸分析
6. 使用多元回歸分析工具進(jìn)行預(yù)測(cè)

六、宏和VBA
1.錄制宏，給宏分配按鈕和圖標(biāo)
2.VBA語(yǔ)法和E x cel對(duì)象模型
3.宏和VBA 應(yīng)用實(shí)例解析
-主要對(duì)象的使用方法
-實(shí)現(xiàn)自動(dòng)格式化表格
-自動(dòng)依次打印客戶表單

第二天（Access 在企業(yè)管理及財(cái)務(wù)中的高級(jí)應(yīng)用）
第二部分、Access在企業(yè)管理的高級(jí)應(yīng)用

1.Access數(shù)據(jù)表概述
-認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表視圖和設(shè)計(jì)視圖
-在數(shù)據(jù)表視圖中使用鼠標(biāo)導(dǎo)航記錄
-在數(shù)據(jù)表視圖中使用鍵盤導(dǎo)航記錄

2.創(chuàng)建第一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫(kù)
-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)前的預(yù)備工作
決定數(shù)據(jù)庫(kù)中要保存什么信息，確定設(shè)計(jì)表的最合理方法
收集所有構(gòu)成數(shù)據(jù)庫(kù)的信息（計(jì)算機(jī)文檔、電子表格、文件、紙張文件、分類帳本等）
決定在每個(gè)表中保存什么信息（不同類型的信息將變成表中的不同字段）
會(huì)見數(shù)據(jù)庫(kù)的目標(biāo)用戶
-創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)（不使用向?qū)В?
-使用表向?qū)��?chuàng)建表
-在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建和修改表
-Access提供的數(shù)據(jù)類型
-標(biāo)題與字段名的不同
-向表中添加字段
-添加和編輯記錄（刪除記錄前應(yīng)注意備份數(shù)據(jù)庫(kù)）
-打印表
-修改和刪除字段（重新排列字段）
-設(shè)置數(shù)據(jù)表格式
-對(duì)表中的記錄排序
-在表中查找數(shù)據(jù)
-在單個(gè)字段或在整個(gè)表中查找、匹配字段
-對(duì)表使用篩選（按選定內(nèi)容、按窗體篩選，取消篩選）

3.字段設(shè)置
-修改字段屬性
-Field Size屬性
-Format屬性
-Caption屬性
-Default Value屬性
-減少數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤
-使用數(shù)據(jù)類型對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制
-使用輸入掩碼對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制
-使用查閱列表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行限制
-使用有效性規(guī)則
-建立必填字段

4.創(chuàng)建Access查詢
-使用簡(jiǎn)單查詢向?qū)��?chuàng)建查詢
-在設(shè)計(jì)視圖下創(chuàng)建查詢
-指定查詢條件（通配符的應(yīng)用如：*、?、[*]、[!*]、[*-*]、#）
-使用比較運(yùn)算符（注意Between…and等的用法）
-創(chuàng)建計(jì)算字段
-數(shù)據(jù)排序
-創(chuàng)建帶參數(shù)查詢
-創(chuàng)建操作查詢
-生成表查詢
-刪除查詢
-更新查詢
-追加查詢
-創(chuàng)建高級(jí)查詢
-制作多表查詢
-創(chuàng)建主鍵
-使用動(dòng)作查詢
-相關(guān)完整性
-使用IIF函數(shù)

5.設(shè)計(jì)窗體
-使用自動(dòng)窗體創(chuàng)建窗體
-使用窗體向?qū)��?chuàng)建窗體
-向窗體中添加控件、修改控件屬性（修改Tab鍵次序）
-修改窗體節(jié)的外觀
-創(chuàng)建計(jì)算控件
-把Access 窗體導(dǎo)出為HTML文件
-創(chuàng)建復(fù)合型窗體

6.導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)
-導(dǎo)出到Excel
-導(dǎo)入Excel工作表
-導(dǎo)出到文本文件
-導(dǎo)入文本文件
-導(dǎo)入dBase文件
-導(dǎo)入Access對(duì)象
-導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器數(shù)據(jù)

7.創(chuàng)建數(shù)據(jù)關(guān)系
-使用分析工具
-規(guī)范化數(shù)據(jù)（建立數(shù)據(jù)庫(kù)的三個(gè)范式）
-使用關(guān)系窗口
-建立一對(duì)多、一對(duì)多的數(shù)據(jù)關(guān)系
-處理多對(duì)多數(shù)據(jù)關(guān)系
-建立數(shù)據(jù)間的參照完整性
-建立數(shù)據(jù)間的級(jí)聯(lián)更新、級(jí)聯(lián)刪除

8.創(chuàng)建報(bào)表
-使用自動(dòng)報(bào)表創(chuàng)建報(bào)表
-使用報(bào)表向?qū)��?chuàng)建報(bào)表
-向報(bào)表中添加控件、修改控件屬性
-修改報(bào)表節(jié)的外觀
-創(chuàng)建計(jì)算控件
-預(yù)覽和打印報(bào)表
-壓縮和修復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)
-格式化報(bào)表
-使用圖形，創(chuàng)建模板，創(chuàng)建自動(dòng)套用格式項(xiàng)，組合數(shù)據(jù)，使用總結(jié)控件
-創(chuàng)建多表報(bào)表

9.建立宏
-宏概述
-由Access本身提供的宏操作（窗體和報(bào)表中的數(shù)據(jù)處理、執(zhí)行特定任務(wù)、導(dǎo)入和導(dǎo)出、對(duì)象處理、其他）
-宏和宏組
-宏的執(zhí)行條件
-創(chuàng)建與設(shè)計(jì)宏
-在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建宏
-演示宏
-創(chuàng)建與設(shè)計(jì)宏組
-在宏中使用條件
-宏的執(zhí)行與調(diào)試

10 Excel和Access的交互

11.Access VBA程序設(shè)計(jì)（可選內(nèi)容）
-瀏覽模塊窗口
-使用調(diào)試窗口
-編輯VBA代碼
-編寫用戶自定義函數(shù)
-使用循環(huán)語(yǔ)句
-使用模塊函數(shù)
-VBA程序設(shè)計(jì)

12.Access SQL程序設(shè)計(jì)（可選內(nèi)容）
-SELECT查詢
SELECT [ALL | DISTINCT ] select_list
[into new_table_list]
FROM table_list
[WHERE... ]
[GROUP BY... ]
[HAVING... ]
[ORDER BY... ]
基礎(chǔ)SELECT語(yǔ)句示范
使用SELECT語(yǔ)句獲得所有列
使用SELECT語(yǔ)句獲得若干列
使用SELECT語(yǔ)句獲得不同值的列
使用WHERE子句
使用比較運(yùn)算符、使用邏輯運(yùn)算符
使用IN條件、使用BETWEEN條件
使用LIKE條件、使用IS NULL條件
使用GROUP BY子句
使用HAVING子句
使用GROUP BY子句
多表操作
基本連接操作
內(nèi)連接
外連接
-操作查詢
如何插入SQL語(yǔ)句數(shù)據(jù)
INSERT… VALUES
INSERT…SELECT
使用SELECT INTO語(yǔ)句創(chuàng)建表
更新SQL數(shù)據(jù)
根據(jù)表中數(shù)據(jù)行更新
根據(jù)其他表更新行
使用TOP表達(dá)式
刪除SQL數(shù)據(jù)
使用DELETE語(yǔ)句
刪除基于其他表中的行

第三天（Powerpoint和Word高級(jí)應(yīng)用）
第三部分 Powerpoint進(jìn)階

一、Powerpoint工作界面技巧
1. 使用Powerpoint界面和視圖
2. 如何定制工具欄
3. 如何使用大綱視圖提高生產(chǎn)率
4. 使用內(nèi)容提示向?qū)��?chuàng)建ppt文檔
5. 幻燈片切換

二、Powerpoint文檔制作技巧
1. 幻燈片版式和幻燈片母版應(yīng)用
2. 玩轉(zhuǎn)幻燈片母版
-創(chuàng)建自定義母版
-使用母版加速幻燈片創(chuàng)建的高級(jí)技巧
-創(chuàng)建自定義配色方案
-在一個(gè)PPT中使用多母版的優(yōu)點(diǎn)和方法

3. 實(shí)現(xiàn)繁簡(jiǎn)體轉(zhuǎn)換
4. 編輯繪圖對(duì)象的技巧
-繪圖對(duì)象的應(yīng)用演示
-專業(yè)的組織結(jié)構(gòu)圖制作
-專業(yè)金字塔圖制作
-專業(yè)射線圖制作
-使用陰影和3D圖形美化效果
★案例演練：剪裁圖片成為不同形狀的技巧

5. 使用圖表展示數(shù)據(jù)
6. 使用超鏈接

三、多媒體幻燈片制作
1.使用自定義動(dòng)畫功能
2.使用自定義動(dòng)畫路徑創(chuàng)造華麗的動(dòng)畫
3.插入影片
4.播放聲音
-錄制聲音
-編輯聲音對(duì)象
-給對(duì)象指派聲音

四、 Powerpoint文檔制作進(jìn)階

1、圖表應(yīng)用技巧
-如何使圖表無(wú)縫融合到畫面中
-讓圖表起舞

2、顏色的搭配
-畫面配色原則
-如何體現(xiàn)同等重要的內(nèi)容
-如何突出不同項(xiàng)目的對(duì)比

3、畫面的排版技巧
-文本的排版技巧
-如何把枯燥乏味的文本轉(zhuǎn)變成美觀的畫面
-使用光影效果使幻燈片立體化

4、動(dòng)畫的使用技巧
-不同動(dòng)畫的適用場(chǎng)合
-動(dòng)畫效果的深入應(yīng)用

五、幻燈片放映技巧
1.即席操作
-使用畫筆工具即席圈點(diǎn)內(nèi)容
-清除圈點(diǎn)內(nèi)容

2.設(shè)置幻燈片切換方式
3.自動(dòng)放映幻燈片
4.把幻燈片打包到CD
5.通過(guò)Internet發(fā)布幻燈片

第四部分 Word高級(jí)應(yīng)用

一、目錄高級(jí)制作技巧

1. 創(chuàng)建目錄的3種方法
2. 自由的控制目錄中的項(xiàng)目
3. 為正文中的內(nèi)容添加目錄索引
4. 向文檔中添加多個(gè)目錄
5. 創(chuàng)建圖表目錄


二、創(chuàng)建腳注和尾注
1. 您應(yīng)該使用腳注還是尾注
2. 添加腳注或尾注
3. 擇在節(jié)的結(jié)尾處而不是在文檔的結(jié)尾處輸入尾注

三、使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔

1. 添加水印或背景圖片
2. 用于文字、表格和圖形的邊框
3. 快速表格效果
4. 圖形填充效果
5. 創(chuàng)建特殊的文字效果

四、文件大綱使用技巧
1. 大綱視圖與大綱編號(hào)對(duì)比的注釋
2. 大綱中正文文本的角色
3. 大綱級(jí)別如何與內(nèi)置樣式相關(guān)
4. 提升或降低項(xiàng)
5. 重新組織項(xiàng)

第五部分 Office共享工具篇
1.符號(hào)圖標(biāo)工具
2.公式編輯器
3.第三方工具
抓圖工具