中國(guó)培訓(xùn)易(aokangtiyu.cn)
辦公技能公開課
主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
中國(guó)培訓(xùn)易(aokangtiyu.cn)
課程費(fèi)用:1600元/人(含資料費(fèi)、授課費(fèi)、發(fā)票)
會(huì) 員 價(jià):會(huì)員優(yōu)惠價(jià)請(qǐng)咨詢客服, QQ:674837974 手機(jī)/微信:18588851172 符小姐
培訓(xùn)目標(biāo)
1、幫助學(xué)員了解金字塔原理的基本內(nèi)容及特點(diǎn),能夠利用金字塔原理進(jìn)行素材整理、公文構(gòu)思和有效表達(dá);
2、幫助學(xué)員掌握金字塔結(jié)構(gòu)的表達(dá)技巧,確保在公文表達(dá)上做到重點(diǎn)突出、邏輯清晰、層次分明、條理清楚,讓聽眾(或讀者)有興趣、能理解、記得住,提升人際影響力與號(hào)召力;
3、幫助學(xué)員掌握金字塔問題分析與思考的方法,能夠準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)上級(jí)意圖,把握聽眾(或讀者)的需求,科學(xué)組織材料、合理擬制公文;
4、幫助學(xué)員了解金字塔原理在公文寫作中的適用范圍與情形,掌握公文常見文種中金字塔原理的應(yīng)用技巧,提升公文寫作水平;
5、全面提升學(xué)員的邏輯分析、清晰思考以及結(jié)構(gòu)化呈現(xiàn)的能力,促進(jìn)工作效率的提高。
課程詳情
課程概要
職場(chǎng)人士在工作中免不了需要上臺(tái)講話、匯報(bào)工作、擬寫公文,以下情況并不鮮見:
某同事說:“我就怕上臺(tái)講話,也怕寫工作總結(jié),真不知道該怎么表達(dá)才好……”;某領(lǐng)導(dǎo)說:“我不喜歡與某些下屬溝通,要么啰啰嗦嗦不知所云,要么就離題萬里不知道他到底想表達(dá)什么……” ;某營(yíng)銷人員說: “我寫的營(yíng)銷方案給到客戶要么泥牛入海沒有下文,要么被退回來改了八遍卻還說不是他們想要的東東……”
如何才能做到重點(diǎn)突出、條理清晰、層次分明、表達(dá)準(zhǔn)確、言簡(jiǎn)意賅?麥肯錫國(guó)際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉·明托(BarbaraMinto)在1973年結(jié)合自身的管理實(shí)踐總結(jié)發(fā)明了金字塔原理,旨在闡述寫作過程的組織原理,提倡按照讀者的閱讀習(xí)慣改善寫作與表達(dá)效果。金字塔原理目前已成為職場(chǎng)人士綜合素質(zhì)提升的必修課。
本課程結(jié)合我國(guó)企業(yè)管理的實(shí)踐,從人們思維的模式分析入手,深入講解金字塔原理在思維、表達(dá)、問題分析中的應(yīng)用,幫助學(xué)員掌握金字塔的構(gòu)建方法,能夠運(yùn)用金字塔原理有效進(jìn)行公文構(gòu)思與寫作,掌握常見文種的金字塔寫作方法,全面提升學(xué)員的邏輯思維與表達(dá)能力。
課程大綱
第一章公文寫作的基礎(chǔ)技能修煉
1、公文的定義與分類
2、公文寫作的三條基線
2 底線
2 活力線
2 生命線
3、公文寫作的五大要素
2 主旨
2 材料
2 結(jié)構(gòu)
2 語言
2 表達(dá)
4、公文寫作常見錯(cuò)誤的避免
2 格式規(guī)范類錯(cuò)誤
2 行文規(guī)則類錯(cuò)誤
2 語言表達(dá)類錯(cuò)誤
【案例分析】“失敗”和“越軌”的公文、公文主旨的表達(dá)形式、失效的催款函
【小組討論】材料、素材、題材的區(qū)別與聯(lián)系?這些公文存在的問題都有哪些?
【實(shí)戰(zhàn)演練】根據(jù)材料擬寫公文提綱、公文標(biāo)題糾錯(cuò)
第二章公文寫作與金字塔原理應(yīng)用
1、從思維方式看公文寫作
2 水平思維
2 垂直思維
2、金字塔原理在公文寫作中的應(yīng)用
2 結(jié)論先行
2 以上統(tǒng)下
2 歸類分組
2 邏輯遞進(jìn)
【應(yīng)用工具】金字塔原理邏輯結(jié)構(gòu)、常見的四種思維方式
【案例分析】銷售經(jīng)理的動(dòng)員大會(huì)報(bào)告、某公司的市場(chǎng)推廣方案
【小組討論】是否更換新設(shè)備?如何向上級(jí)匯報(bào)工作?如何有效進(jìn)行內(nèi)容分類?金字塔結(jié)構(gòu)的適用范圍?水平思維與垂直思維的優(yōu)缺點(diǎn)?
【互動(dòng)游戲】瞬間記憶與表達(dá)
【實(shí)戰(zhàn)演練】個(gè)人投資分析報(bào)告撰寫、指定主題的結(jié)構(gòu)化表達(dá)
第三章公文的金字塔構(gòu)思與主題設(shè)置
1、公文金字塔構(gòu)建的兩種方法
2 自上而下法
2 自下而上法
2、基于目標(biāo)的主題與標(biāo)題技巧
2 為目標(biāo)服務(wù)的主題
2 主題包裝構(gòu)思的TOPS原則
T-有的放矢
O-貫穿整體
P-擲地有聲
S-言之有據(jù)
2 標(biāo)題提煉的技巧
3、公文主題導(dǎo)入的序言結(jié)構(gòu)
2 序言結(jié)構(gòu)的作用
2 序言的四種結(jié)構(gòu)
標(biāo)準(zhǔn)式
開門見山式
突出信心式
突出憂慮式
【應(yīng)用工具】TOPS原則、SCQA模型
【案例分析】某地產(chǎn)公司的樓房推廣主題分析、某公司導(dǎo)購員銷售話術(shù)設(shè)計(jì)方案分析
【小組討論】如何設(shè)計(jì)或突出公文的新思想、新觀點(diǎn)?如何根據(jù)環(huán)境設(shè)定正確的目標(biāo)?選擇哪個(gè)主題好?
【實(shí)戰(zhàn)演練】一分鐘營(yíng)銷演練、根據(jù)指定內(nèi)容撰寫主題導(dǎo)入序言、報(bào)告的雙標(biāo)題設(shè)計(jì)與修改完善
第四章公文的金字塔邏輯結(jié)構(gòu)與呈現(xiàn)技巧
1、公文寫作的兩種基本邏輯呈現(xiàn)方式
2 演繹推理——層層遞進(jìn),超強(qiáng)說服力
2 歸納推理——重點(diǎn)突出,邏輯可視化
2、公文金字塔結(jié)構(gòu)的縱向邏輯層次
2 自上而下的統(tǒng)分關(guān)系
2 自下而上的支撐關(guān)系
2 上下結(jié)合密不可分
3、公文金字塔結(jié)構(gòu)的橫向邏輯順序
2 時(shí)間順序
2 結(jié)構(gòu)順序
2 重要性順序
4、公文開頭的常見結(jié)構(gòu)與寫法
2 開門見山式
2 緣由引發(fā)式
2 段前撮要式
2 自然導(dǎo)入式
5、公文結(jié)尾的常見結(jié)構(gòu)與寫法
2 總結(jié)式
2 展望式
2 首尾呼應(yīng)式
【應(yīng)用工具】演繹推理、歸納推理、 MECE原則
【案例分析】某政府決定分析、某咨詢項(xiàng)目調(diào)研診斷方案分析、各種開頭/結(jié)尾方法應(yīng)用實(shí)例
【小組討論】演繹推理與歸納推理的聯(lián)系與區(qū)別?如何進(jìn)行資料與數(shù)據(jù)分析?
【實(shí)戰(zhàn)演練】常見問題分析與報(bào)告、市場(chǎng)分析報(bào)告框架構(gòu)建、演講稿的開頭
【互動(dòng)游戲】限時(shí)限數(shù)的表達(dá)
第五章常見公文的實(shí)戰(zhàn)寫作技巧
1、通知、通報(bào)、通告的寫作
2 通知、通報(bào)、通告、公告的區(qū)別與聯(lián)系
2 通知的結(jié)構(gòu)與寫法
2 通報(bào)、通告的結(jié)構(gòu)與寫法
2、報(bào)告與請(qǐng)示的寫作
2 報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別與聯(lián)系
2 報(bào)告的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與寫法
2 請(qǐng)示的特點(diǎn)、結(jié)構(gòu)與寫法
3、意見與函的寫作
2 意見、函的區(qū)別與聯(lián)系
2 意見的寫作
2 函的寫作
4、計(jì)劃、總結(jié)的寫作
2 計(jì)劃、總結(jié)的特點(diǎn)與聯(lián)系
2 計(jì)劃、總結(jié)寫作的步驟與方法
【應(yīng)用工具】計(jì)劃/總結(jié)寫作三步曲
【案例分析】常見公文的實(shí)例分析、讓人看不透的領(lǐng)導(dǎo)意見、常見的公文寫作錯(cuò)誤分析
【小組討論】報(bào)告與請(qǐng)示、申請(qǐng)的區(qū)別?意見是該參照?qǐng)?zhí)行還是遵照?qǐng)?zhí)行?調(diào)查報(bào)告與一般報(bào)告的寫作有哪些區(qū)別?
【實(shí)戰(zhàn)演練】公文糾錯(cuò)、根據(jù)材料擬寫公文
講師簡(jiǎn)介
張劍 老師
實(shí)戰(zhàn)公文寫作專家
中山大學(xué)EMBA
北大、浙大、中大簽約講師
注冊(cè)管理咨詢師
PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師
高級(jí)人力資源管理師
江西省公文寫作研究會(huì)會(huì)員
廣東省企業(yè)管理咨詢協(xié)會(huì)會(huì)員/專家?guī)鞂<?
江西省人力資源協(xié)會(huì)理事會(huì)員
18年大型上市公司、標(biāo)桿企業(yè)工作經(jīng)歷,12年HR總監(jiān)
服務(wù)特色
咨詢式培訓(xùn)——以老師多年的企業(yè)管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與咨詢案例為基礎(chǔ),為客戶提供融理論知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和實(shí)戰(zhàn)技能于一體“咨詢式培訓(xùn)”,以“問題導(dǎo)向、互動(dòng)學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)操研討”為主要特色。
體驗(yàn)式教學(xué)——培訓(xùn)不僅有針對(duì)性的理論解惑,更有通過以案例研討、現(xiàn)場(chǎng)分析、團(tuán)隊(duì)討論、角色扮演為特色的實(shí)踐解惑。通過結(jié)構(gòu)化與創(chuàng)新思維的啟發(fā),幫助學(xué)員突破慣性思考的局限,不僅讓學(xué)員學(xué)到知識(shí),更讓學(xué)員學(xué)會(huì)深度思考的模式,全面提升學(xué)員挖掘問題根源、根本性解決問題的能力。
教練式服務(wù)——不僅授之以魚,更強(qiáng)調(diào)授人以漁,幫助學(xué)員深刻理解管理理論與操作方法,提升學(xué)員在工作中的實(shí)操能力,以提高實(shí)際績(jī)效為導(dǎo)向進(jìn)行培訓(xùn)。
服務(wù)客戶
高校、教育培訓(xùn)類企業(yè)
北京大學(xué)(高校)、中山大學(xué)(高校)、浙江大學(xué)(高校)、福建師范大學(xué)(高校)、瑞思學(xué)科英語、卓越教育集團(tuán)等
電力、通訊、航空、鐵路企業(yè)
神華集團(tuán)(電力)、廣東合鴻集團(tuán)股份(國(guó)企電力)、廣東南方電力(國(guó)企)、廣西賀州供電局(國(guó)企)、河南省供電公司(國(guó)企)、煙臺(tái)供電公司(國(guó)企)、國(guó)華電力(央企)、國(guó)電集團(tuán)(央企)、華能集團(tuán)(央企)、華電集團(tuán)(央企)、中電投集團(tuán)(央企)、江蘇省電力集團(tuán)、湖北電建一公司、廣州移動(dòng)、江西郵政、中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)、成都飛機(jī)工業(yè)集團(tuán)、東北微電子研究所(央企)、中車集團(tuán)青島四方車輛、河南科隆集團(tuán)等
銀行、證券類企業(yè)
中信銀行、長(zhǎng)沙銀行、順德農(nóng)商銀行、中投證券、匯豐環(huán)球等
制造類企業(yè)
美的集團(tuán)、太原富士康、廣汽豐田、十堰東風(fēng)汽車、柳州五菱汽車、重慶通用五菱汽車、香港信利集團(tuán)、得力集團(tuán)、帥康電器集團(tuán)、九陽電器集團(tuán)、東風(fēng)印刷股份、深圳銀寶山新股份、宏原汽配、三諾電子、森源家具、森源彩印、優(yōu)利德電子、科匯國(guó)際、正耀科技、正泰集團(tuán)等
課程可以提供內(nèi)訓(xùn)
課程對(duì)象
企業(yè)各級(jí)管理人員、文秘、助理或其他希望提升邏輯思維與公文寫作能力的職場(chǎng)人士
備 注
課程名稱:基于金字塔原理的公文寫作(一天)
報(bào) 名 回 執(zhí) 表
為確保您的報(bào)名名額和及時(shí)參加,請(qǐng)?zhí)崆皩⒋耍▓?bào)名表)E-mail至674837974@QQ.com;721560397@QQ.COM(符小姐、黃小姐)我們將有專人與您聯(lián)系確認(rèn),并于開課前發(fā)出《培訓(xùn)報(bào)名確認(rèn)函》。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、住宿等詳細(xì)信息請(qǐng)以《培訓(xùn)報(bào)名確認(rèn)函》書面通知為準(zhǔn),敬請(qǐng)留意。謝謝!
聯(lián)系人:符小姐 電話:18588851172 QQ:674837974 |
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課程名稱:基于金字塔原理的公文寫作(一天) 時(shí)間地區(qū):____月____日_____市 |
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開戶人: 廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司 開戶行: 中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行廣州天銀大廈支行 帳 號(hào): 4405 8501 0400 08276 |
課程金額:__________ |
住宿要求(費(fèi)用自理,開課前三天預(yù)訂) |
是否需要會(huì)務(wù)組協(xié)助安排住宿: □是 □否 入住天數(shù)( )天 入住時(shí)間 2025 年 月 日 □標(biāo)準(zhǔn)雙人間( )間 □標(biāo)準(zhǔn)單人間( )間 |
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