中國培訓易(aokangtiyu.cn)
人力資源內訓課
主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
中國培訓易(aokangtiyu.cn)
培訓目標
培育良好的職業(yè)素質,掌握有效執(zhí)行五要素:職業(yè)理念、目標計劃、有效溝通、時間管理、思維創(chuàng)新;把握有效執(zhí)行的原則、關鍵點以及影響有效執(zhí)行的因素;提高企業(yè)管理效率
課程詳情
第一章
樹立有效執(zhí)行 的職業(yè)理念
蔣介石於黃埔軍校制定革命軍連坐法
韋爾奇旗下的GE人
一.企業(yè)希望每一個員工都是職業(yè)經理人
各大公司選才的相似之處
二.什么是真正的人才
人才==能力+態(tài)度
態(tài)度重于能力 人才坐標系:人才,人材,人財,人裁
四類人才的定位
企業(yè)家名言:一流的人才不一定能力高
三.良好的職業(yè)理念
1.良好的心態(tài)和信念
2.學會先做人
3.工作目標+責任心
目的意識+問題意識
4.職業(yè)理念和潛能開發(fā)
第二章
目標計劃先于執(zhí)行
一.以科學的方式進行工作
1. PDCA法
PDCA管理體系,就是指計劃——實施——檢查——改善四個步驟的不斷循環(huán)。總裁有總裁的PDCA,部門有部門的PDCA!皞人管理手冊”是實施PDCA的重要手段,并收到很好的效果。
2.科學工作方法六大步驟
第一步,明確目標。
第二步,收集相關資料。
第三步,根據所掌握的資料做出判斷。
第四步,制訂計劃。
第五步,執(zhí)行計劃。
第六步,檢討并修正方案。
二.自我目標管理
1.目標原則
1) SMART原則
制定目標有一個“黃金準則”——SMART原則。好的目標應該能夠符合SMART原則。
Specific:目標應清晰明確
Measurable:目標要可量化
Attainable:目標具挑戰(zhàn)性,具可達性
Relevant:目標要組織與個人能結合
Time-Table:目標要有時
S(Specific)——明確性
用具體的語言清楚地說明要達成的行為標準。明確的目標幾乎是所有成功團隊的一致特點。很多團隊不成功的重要原因之一就因為目標定的模棱兩可,或沒有將目標有效的傳達給相關成員。
示例:目標——“增強客戶意識”。這種對目標的描述就很不明確,因為增強客戶意識有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%,現在把它減低到1.5%或者1%。提升服務的速度,使用規(guī)范禮貌的用語,采用規(guī)范的服務流程,也是客戶意識的一個方面。
增強客戶意識的做法很多,“增強客戶意識”到底指哪一塊?必須明確,才能評判、衡量。所以建議修改為“我們將在月底前把前臺收銀的速度提升至正常的標準,這個正常的標準可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或分時段來確定標準!
M(Measurable)——衡量性
目標應該是明確的,而不是模糊的。應該有一組明確的數據,作為衡量是否達成目標的依據。
比如領導有一天問“這個目標離實現大概有多遠?”團隊成員的回答是“我們早實現了”。這就是領導和下屬對團隊目標所產生的一種分歧。原因就在于沒有給他一個定量的可以衡量的分析數據。但并不是所有的目標可以衡量,有時也會有例外,比如說大方向性質的目標就難以衡量。
比方說,“為所有的老員工安排進一步的管理培訓”。進一步是一個既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個培訓,不管誰講,也不管效果好壞都叫“進一步”?
改進一下:準確地說,在什么時間完成對所有老員工關于某個主題的培訓,并且在這個課程結束后,學員的評分在85分以上,低于85分就認為效果不理想,高于85分就是所期待的結果。這樣目標變得可以衡量。
A(Acceptable)——可接受性
目標是要能夠被執(zhí)行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用權利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標強壓給下屬,下屬會表現出一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個目標,有沒有最終的把握,這個可不好說。一旦有一天這個目標真完成不了的時候,下屬有一百個理由可以推卸責任:你看我早就說了,這個目標肯定完成不了,但你堅持要壓給我。
“控制式”的領導喜歡自己定目標,然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見和反映,這種做法越來越沒有市場。今天員工的知識層次、學歷、自己本身的素質,以及他們主張的個性張揚的程度都遠遠超出從前。因此,領導者應該更多的吸納下屬來參與目標制定的過程,即便是團隊整體的目標。
R(Realistic)——實際性
目標的實際性是指在現實條件下是否可行、可操作。一方面領導者樂觀估計,低估了達成目標所需要的條件,包括人力資源、硬件條件、技術條件、系統(tǒng)信息條件、團隊環(huán)境因素等,以至于下達了一個高于實際能力的指標。另一方面,可能花了大量的時間、資源,甚至人力成本,最后確定的目標根本沒有多大實際意義。
示例:一位餐廳的經理定的目標是——早餐時段的銷售在上月早餐銷售額的基礎上提升15%。如果把它換成利潤是一個相當低的數字。但為完成這個目標的投入要花費多少?這個投入比起利潤要更高。
不實際的目標,花了大量的錢,無法收回所投入,不是好目標。
有時實際性需要團隊領導衡量。因為有時可能領導說投入這么多錢,目的就是打敗競爭對手,所以盡管獲得的并不那么高,但打敗競爭對手是主要目標。這種情形下的目標就是實際的。
T(Timed)——時限性
時限性指目標是有時間限制的。例如,我將在2006年6月31日之前完成某事。6月31日就是一個確定的時間限制。沒有時間限制的目標沒有辦法考核,或帶來考核的不公。上下級之間對目標輕重緩急的認識程度不同,上司著急,但下面不知道。沒有明確的時間限定的方式會帶來考核的不公正,傷害工作關系,傷害下屬的工作熱情
2) Kiss原則
KISS原則 :Keep it simple stupid 這一原則其含義在于不要把一樣東西復雜化,這往往有著更多的益處。simple stupid 簡單傻瓜 it‘s just fine.
在面向大眾的消費品中 有著KISS原則的產品往往更受大眾歡迎,想到的例子像傻瓜相機,海爾的小洗衣機等等 成本下去了 銷售量確提高了;
2.實施計劃
目標實施原則5W1H
(1)Why——為什么干這件事?(目的);
(2)What——怎么回事?(對象);
(3)Where——在什么地方執(zhí)行?(地點);
(4)When——什么時間執(zhí)行?什么時間完成?(時間);
(5)Who——由誰執(zhí)行?(人員);
(6)How——怎樣執(zhí)行?采取那些有效措施?(方法)。
運用5W1H工作法分析問題時,先將這六個問題列出,得到回答后,再考慮列出一些小問題,又得到回答后,便可進行取消、合并、重排和簡化工作,對問題進行綜合分析研究,從而產生更新的創(chuàng)造性設想或決策。
如何制定目標工作單
案例:行動計劃-目標工作單
3.實施過程中的常見問題與解決
案例:熱水器的質量為什么有問題?
4.目標執(zhí)行的控制方法
A、目標追蹤單
B、目標執(zhí)行問題單
C、目標修正單
選定虛擬目標,利用上述方法模擬訓練
第三章
執(zhí)行需要溝通
一.有效溝通的原理和技能
1.有效溝通的特性
1)雙向性
傳達與反映
2)明確性
3)談行為不談個性
案例:某女營銷員失單
4)善于傾聽
傾聽技巧
5)非語言溝通的巧妙使用
常見的非語言溝通
例子:目光、接觸 、語氣、語調、手勢等
現場演示:用目光做出喜、怒、哀、樂、恨、親和
2.正確認識有效溝通
溝通無止境
二. 與上級溝通技巧
案例:某公司部門經理的困惑
1.與上級溝通原則
相信領導是正確的 ◆績效是關鍵 ◆配合上級工作模式 ◆認清職責,堅決執(zhí)行命令 ◆任清自己角色
. 2.與上級溝通的一般技巧
三.與平級溝通技巧
準則:貴和、寬容、仁、義
1.堅持原則,維護權利
2.積極地提出要求,采取直接了當的態(tài)度
3.積極地拒絕
4.積極地表明不同意見
四.團隊精神與團隊意識
問題:大雁為什么會群飛
問題:天堂和地獄有何區(qū)別
1.應當具有良好的習慣
習慣一:主動積極
培養(yǎng)主動積極的反應
擴大你的影響圈
成為有利于他人和自己的中間環(huán)節(jié)
作出有意識的選擇
習慣二:以終為始
建立個人和組織的使命宣言
用目標指導行為
學習成功的“擁有、行動和成為”步驟
習慣三:要事第一
集中精力于有利于使命、愿景、價值觀和目標的活動
學習區(qū)分和平衡重要性和緊急性
根據個人的角色和目標制定計劃并付之于行動
習慣四:雙贏思維
尋求有利于雙方的解決方案
習慣五:知彼解己
開處方前先診斷
習慣六:統(tǒng)合綜效
運用雙贏思維和同理心傾聽去實現統(tǒng)合綜效、尊重差異、合作實現長期成功
習慣七:不斷更新
發(fā)現平衡即實現高效能的關鍵
確定生理的、心智的、心靈和情感方面不斷更新的目標并努力實現他們
2.員工協作執(zhí)行的境界
員工差距在哪里?走出“自我中心主義”
執(zhí)行是企業(yè)的第三面鏡子
第四章
有效執(zhí)行強調時間管理
工作成功的模型公式
工作成功=時間管理+執(zhí)行
現場測試:你管理時間的能力,先請現場每人陳述每天的時間序列表
一.時間管理的原因
1.時間計算練習
2.時間利用問題
富蘭克林按照畢達哥拉斯在他的《金詩篇》里所提出的意見,認為每日必須檢查,因此想出下面的方法來進行考查:
做了一個小冊子,把每一種美德分配到一頁,每一頁用紅墨水劃成7行,一星期的每一天占一行,每一行上注明代表星期幾的一個字母。用紅線把這些直線劃成13條橫格。在每一橫格的頭上注明每一美德的第一個字母。在這橫格的適當直行中,記上一個小小的墨點,代表在檢查當天該項美德時發(fā)現的過失。
富蘭克林還作了每日自我檢查表
3.時間的獨特性
案例:銀行向你撥款
二.時間管理的原則
1.效率與效果
2.80/20法則
1)、80/20對企業(yè)的影響
80%的銷售額是源自20%的 顧客;
80%生產量源自20%的生產線;
80%價值是由20%的職工創(chuàng)造的;
80%的利潤來自20%的產品;
80%的銷售額來自20%的重要市場;
80%的利潤是由20%的投入產生的;
80%的看電視時間都花在20%的節(jié)目;
80%的讀報時間都用在20%的版面上;
(2)、80:20法則的管理智慧:
集中精力,事情有輕重先后之分;
獎勵特殊表現,而非贊美全面
尋求捷徑而非全程參與;
有選擇而非巨細無遺,在少數事情上追求卓越;
讓別人分擔一些事務,無須事必躬親;(松下的事業(yè)部制度)
只做最能勝任且能從中獲得樂趣的事;
凡事看清問題實質,掌握其中精髓;
不學無價值的東西,不與無價值的人為伍;
3.工作價值矩陣
十種工作價值觀里,你最喜歡哪個?
(1)高收入;(2)社會聲望;(3)獨立性;(4)幫助別人;(5)穩(wěn)定性;(6)多樣性;(7)領導力;(8)在自己感興趣的領域中工作;(9)不讓工作影響休閑;(10)盡早進入工作領域。
三.時間管理的具體實用方法和技巧
(1)集中注意力于重要事情
(2)使用個人管理手冊,如行事月歷和代辦單等
(3)學會說“不”
(4)克服拖延
(5)同類事情同時做
(6)辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病
(7)善于運用零星時間,增加時間利用率
(8)常規(guī)事項堅持養(yǎng)成良好習慣
(9)系統(tǒng)管理時間,用好別人的時間
(10)在“人的管理”上花時間
(11)充分運用現代管理工具,例如電腦、信息管理系統(tǒng),提高時間利用效率。
(12)自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差,個別差異。
第五章
有效執(zhí)行需要思維創(chuàng)新
一.培育員工創(chuàng)新思維
1.系統(tǒng)思維
珍珠與項鏈
創(chuàng)意=A+B
2.逆向思維
大禹治水的故事
從禹的父親用“堵”的方法來治水沒有成功,禹吸取經驗教訓,采用疏導的辦法來治水取得成功。從中可以知道,解決處理問題要有創(chuàng)新精神,我們應注重創(chuàng)新思維,創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
3.簡易創(chuàng)新思維路徑
1、改變思維層次
2、誘因的操作
3、去掉基本特征的聯想
二。創(chuàng)造性思維是對傳統(tǒng)思維的突破
創(chuàng)新思維模式
——六帽思維法
白帽: 資料與信息
紅帽: 直覺與感情
黑帽: 邏輯與批判
黃帽: 積極與樂觀
綠帽: 創(chuàng)新與冒險
藍帽: 系統(tǒng)與控制
一道終身受用的測試題
你開著一輛車。在一個暴風雨的晚上。你經過一個車站。有三個人正在焦急的等公共汽車。一個是快要臨死的老人,他需要馬上去醫(yī)院。一個是醫(yī)生,他曾救過你的命,你做夢都想報答他。還有一個女人/男人,她/他是你做夢都想嫁/娶的人,也許錯過就沒有了。但你的車只能在坐下一個人,你會如何選擇?
每一個回答都有他自己的原因。老人快要死了,你首先應該先救他。你也想讓那個醫(yī)生上車,因為他救過你,這是個好機會報答他。還有就是你的夢中情人。錯過了這個機會,可能永遠不能遇到讓你這么心動的人了。??在200個應征者中,只有一個人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說了以下的話
醫(yī)生車鑰匙,讓他帶著老人去醫(yī)院,而我則留下來陪我的夢中情人一起等公車!“
? 是否是因為我們從未想過要放棄我們手中已經擁有的優(yōu)勢(車鑰匙)? 有時,如果我們能放棄一些我們的固執(zhí),狹隘,和一些優(yōu)勢的話,我們可能會得到更多。
第五章
提高執(zhí)行力的原則、關鍵和影響因素
執(zhí)行力的原則
一:企業(yè)已經決定的事情,任何人都不得以任何理由提出異議
二:企業(yè)有明確規(guī)定的,必須堅決執(zhí)行
三:企業(yè)沒有明確規(guī)定的,必須堅持先做事情后匯報
四:企業(yè)執(zhí)行力必須堅持以結果為導向
執(zhí)行力的四個關鍵
●清晰的方向,使所有人都理解他們前進的方向。
(1)清晰的期望
(2) 體會言外之意
(3) 讓評估更加準確
●為每一目標配備合適的人選。
(1`)態(tài)度勝于經驗
(2)協調每個人的個人目標
(3)尋找倡導者
●取得廣泛“接受”,獲得良好開端。
(1)讓每一個人都“放棄”
(2)創(chuàng)建一支熱情團隊
(3)領導一支熱情團隊/
●提高個人主動性,保證所有人都能保持前進的動力。
(1)分享目標
(2)體現更多尊重
(3)找到足夠和過多責任之間的界限
不是你所說的,是你所做的帶來不同
影響執(zhí)行力的關鍵因素
1、戰(zhàn)略產生的過程
2、工作計劃系統(tǒng)
3、培訓與發(fā)展系統(tǒng)
4、企業(yè)的決策系統(tǒng)。
5、獎勵系統(tǒng)
上級是下級的客戶!如何對待客戶,就應當如何對待老板!
上級的時間在哪里,公司的戰(zhàn)略就在哪里!
強調什么,就獎勵什么,獎勵什么,你就得到什么!
現場演練
講師簡介
龍云安 老師
中華龍氏培訓網由國際職業(yè)培訓師 實戰(zhàn)專家龍云安博士創(chuàng)建并主持
長期秉承“誠信,到位,精確,專業(yè)”理念,提供以下服務:
1.提供以龍云安博士為首席培訓師的一系列內訓課程和公開課,由于龍博士豐富的實踐經驗和廣博的知識修養(yǎng),開辟的每一個課程都能解決企業(yè)的實際問題,促成企業(yè)管理和業(yè)務上檔次、增效益。
2.作為中國職業(yè)經理人認證成都函培中心,專業(yè)為有志于中國管理精英提供初級、中級、高級及經營大師的資格認證,我們的服務包括:A,函授(遠程學習);B,面授。C,認證
3.電子商務項目管理師、高級國際電子商務項目經理、國際電子商務秘書、國際電子商務信息管理師、國際電子商務網站設計師、國際電子商務營銷師、國際電子商務物流管理師、國際電子商務信息安全師、國際電子商務程序設計師等的培訓與認證。 龍云安亞洲第一多師型培訓師、社會力理論創(chuàng)始人
香港國際皇家社會科學院特聘院士、國際職業(yè)培訓師
中國十大實戰(zhàn)派培訓師、劍橋商務管理首席教授
中國職業(yè)培訓師大聯盟高級培訓師、咨詢師大聯盟高級咨詢師
八十余家管理顧問公司 高級培訓師、顧問
國內能夠用英語做培訓的十大培訓師之一
中華龍氏培訓網首席培訓師、總裁
中國總裁培訓網金牌講師、中國教育策劃研究院高級講師
精英合創(chuàng)教育集團 首席顧問講師
受聘客座單位:
北京大學經濟學院企業(yè)家培訓中心 清華大學長三角研究院
浙江大學民營經濟研究中心 深圳大學MBA中心
聘請行業(yè)經濟發(fā)展成功推動者龍云安同志為中國國際經濟研究會2006年度行業(yè)榮譽博士并確認為中國行業(yè)經濟創(chuàng)新風云人物,成就獎獲得者。香港國際關係研究院邀請龍云安先生榮任本院院士(博士、客座教授);中國國際經濟發(fā)展研究中心高級研究員 2006年度中國百名行業(yè)風云人物稱號;現兼任中國西部社會經濟發(fā)展研究院特約研究員和高級顧問。中國發(fā)展戰(zhàn)略學研究會智業(yè)戰(zhàn)略專業(yè)委員會主任委員;
主講的每一個專題都有私營、國營、跨國公司親身驗證
龍云安博士是中國培訓界最權威、最資深的實戰(zhàn)型培訓專家之一;集演說家、戰(zhàn)略家、學者型于一身。曾經一年培訓時間在 200 場次以上,龍云安博士曾經在著名跨國公司NPM和BACTEL公司和國內多家公司擔任總經理,創(chuàng)辦的新華實業(yè)有限公司在多領域以其聰明的智慧和高瞻遠矚的創(chuàng)新思維創(chuàng)造了許多奇跡。龍云安博士知識廣博,經驗豐富。在中國培訓界享有美譽,分別在企業(yè)組織與管理、國際貿易、創(chuàng)新思維、新營銷、全國職業(yè)經理人、財務總監(jiān)系列課程巡回講演,在不同行業(yè)的企業(yè)做了數百次內訓。尤其是在百貨超級市場營銷、建筑裝飾工程項目管理、服裝營銷、網絡營銷等諸領域有其獨到之術。分別在四川、云南、廣西、深圳、廣州、浙江、上海、河南、陜西、北京、山東、吉林、重慶等省市作了數百次公開課和內訓。
1995——2001 職業(yè)經理人
管理風格:決策科學、執(zhí)行有效、管理人性化、善于頭腦風暴、勤思政務
1.南方投資顧問公司副總經理。
2.任成都新華實業(yè)公司總經理 ,專業(yè)從事建筑裝飾工程項目運作(組織設計施工了大中小型室內外裝飾工程項目200余個,包括辦公寫字樓、OK夜總會、別墅、家裝等)、企業(yè)管理咨詢與市場營銷策劃、創(chuàng)建了十余服裝營銷實驗室(專賣點,批發(fā)零售),多次組織品牌服裝參加博覽會包括博覽會營銷等。為能達利服裝專賣店設計統(tǒng)一店招并組織施工裝飾,具有豐富的中國名牌和世界名牌服裝營銷、專賣店鋪銷售和策劃經驗,創(chuàng)造了服裝立體營銷模式!兜赇仩I銷 突出重圍》、《店鋪營銷----天人合一》就是智慧的代表。
3.任能達利集團成都公司懂事長特別顧問,公司首席咨詢師。
4.與四川德發(fā)集團合作并親自擔任集團公司總經理,負責集團公司現代企業(yè)制度和發(fā)展戰(zhàn)略的制定和實施,組建國際業(yè)務部,成功實施了與東南亞國家的進出口貿易;組織集團公司資產重組,組織再造,先后為公司收購和兼并多家國營和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),促成了公司資產擴張和資源整合,并建立起集團公司文化管理模式,改變傳統(tǒng)行為管理和制度管理。
5.任成都佳信外貿總經理,專業(yè)從事與東南亞、巴西、古巴、美國和菲律賓等國家有色金屬和食糖等產品的國際業(yè)務
6.中國核工業(yè)華興建設公司,期間曾在著名跨國公司加拿大NPM公司和美國BACTEL公司任首席翻譯兼國際合作部成員,從事國際貿易與國際項目合作。參與了巴基斯坦卡西瑪核電站穹頂封頂;期間曾參加核工業(yè)部舉行的項目經理培訓和質量保證培訓。熟悉國際商務運作、國際工程招投標和管理以及質量管理。 學習經歷
四川大學經濟學碩士 、博士 中國科技大學研究生院“決策與管理”研修。
2001——今 職業(yè)培訓師
授課風格:語言流暢、幽默、風趣、激情飛揚,豐富的實踐經驗和理論造詣,確保學員難亦簡、簡亦易
1.多家大學和培訓機構的客座教授和主講教授,主講 :企業(yè)戰(zhàn)略管理;國際貿易論與實務;國際貨代;市場營銷學;新營銷;市場營銷策劃;銷售設計與管理;連鎖經營與管理;客戶服務;市場調查與預測;企業(yè)文化與CI策劃;統(tǒng)計學;宏觀經濟學;微觀經濟學等。為中英合作劍橋商務管理、金融工程、工商管理等專業(yè)主講:戰(zhàn)略管理;風險管理;危機管理;有效的商務溝通;國際商務管理;國際市場營銷;世界市場行情;企業(yè)管理咨詢;企業(yè)組織與環(huán)境;組織行為學;公共關系;政府政策經濟學;倫理經濟學;人力資源管理;外貿英語函電、國際企業(yè)戰(zhàn)略管理
2.曾創(chuàng)辦高級人才培訓中心,分別組織了各級干部、國營和股份公司鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)總裁培訓班,主講《入世與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》、《區(qū)域經濟發(fā)展戰(zhàn)略》、《餐飲娛樂企業(yè)的戰(zhàn)略管理與營銷策略》
3.創(chuàng)辦四川涉外人才培訓中心,并主講外貿英語函電與談判;進出口業(yè)務;國際結算。
4.在全國二十多省市主講高級職業(yè)經理人、財務總監(jiān)培訓系列課程。
5.為上百家企業(yè)作過短期內訓,兼任八十余家管理顧問公司高級培訓師、顧問,深受好評。
6.經濟類核心期刊《銷售與市場》、《財智》等雜志特約撰稿人
課程對象
企業(yè)各相關人員
備 注
課程名稱:敬業(yè)精神與有效執(zhí)行