本課程從行文、寫作的規(guī)律出發(fā)，重點說明簡化規(guī)范文稿的制作技巧，在提高效率的前提下改善行文質(zhì)量（結(jié)構(gòu)清晰、版式規(guī)范、操控簡單）。具體內(nèi)容包括：
教學階段 主要教學內(nèi)容
按規(guī)范流程制作電子文稿 
職場行文規(guī)范及人與計算機交流的基本方法：
規(guī)范行文特點和職業(yè)化電子文稿的評價標題（“文檔結(jié)構(gòu)圖”、“樣式和格式”窗格），人機交流方法（光標特點及解讀、工具按鈕狀態(tài)與格式對應關(guān)系、菜單分布規(guī)律），空格使用亂版處理技巧；
 輸入規(guī)則和技巧：鍵盤控制（中英鍵盤及標點切換、輸入法選擇、全半角切換），輸入技巧（漢字輸入技巧、符號輸入技巧），文字內(nèi)容的檢查和更改（拼寫語法、自動更正、批量替換），簡繁轉(zhuǎn)換，中英翻譯等；
 文字內(nèi)容編輯：編輯的定義（目的、對象、操作內(nèi)容等），正確選擇操作對象（插入點、字、詞、句、段落等），編輯技巧（菜單法、按鈕法、拖拉法、右鍵法、快捷鍵法等）；
 文稿格式修飾：修飾的定義與編輯的區(qū)別，字符格式（規(guī)則、技巧）、段落修飾（對齊方式、縮進、間距等），框線和背景修飾（段落加框及特殊處理、文字加框、頁面加框），項目符號和編號設置（符號特點、設置技巧和使用限制、項目編號的特點、處理技巧和應用問題、多級符號的使用環(huán)境和設置方法）等；
 文稿整排版：紙張設置（紙型、方向、頁邊距等），頁眉和頁腳（作用、設置方法）、分欄排版，特殊版式等；
 文稿保存和打印：保存類型（命名保存、覆蓋保存與備份設置、版本保存、定位保存、更名保存、變類型保存、加密保存等），打印（常規(guī)，特殊打印設置）。
使用模板、樣式快速創(chuàng)建規(guī)范文稿 
樣式應用：樣式的作用（規(guī)范當前文稿的各類段落的格式），創(chuàng)建樣式的方法（修改法、匹配法、命名法），樣式的管理方法（刪除樣式、通用樣式、樣式快捷鍵）、樣式的使用方法（點名法、匹配法、彈琴法、大綱法），用樣式與多級符號建立規(guī)范文稿的結(jié)構(gòu)，樣式的三種擴展應用（綱目結(jié)構(gòu)編輯、目錄自動生成與更新、文檔結(jié)構(gòu)與演示文稿結(jié)構(gòu)的關(guān)聯(lián)）等。
 模板應用：模板的作用（規(guī)范同類文稿重新制作時的整體版式風格），創(chuàng)建模板的方法（建立規(guī)范文檔、控制常量和變量、保存模板文檔），用模板文檔處理不規(guī)范文稿（調(diào)用方法、處理方法）等；
 規(guī)范企業(yè)行文流程：針對企業(yè)內(nèi)相對固定的文件類型創(chuàng)建一組模板；通過行政手段部署并分發(fā)；用模板提升企業(yè)整體行文效率和質(zhì)量（工作方法）。
用字、表、圖三要素豐富文章內(nèi)容 
文字處理：前兩部分知識的綜合運用；
 表格應用：表格的類型（文書表格和電子表格），創(chuàng)建表格（結(jié)構(gòu)計算法、繪圖法、文本轉(zhuǎn)表格法等），表格編輯（正確選擇表格對象，常規(guī)編輯、表結(jié)構(gòu)編輯），表格修飾（格線、填充），表格排版（大小、位置、版式），表格的特殊處理（斜線表頭、表頭跨頁、表屬性），表格編輯問題的處理技巧等；
 圖文混排：圖對象的類型，添加圖形（剪貼畫、圖片、藝術(shù)字等），圖形編輯（圖形對象的定位、大小、位置等）、圖形修飾（框線、背景等），圖形對象的排版（嵌入型、非嵌入型的應用環(huán)境和處理技巧），圖形對象的排版問題處理等。
長文章處理技巧
（選擇內(nèi)容） 
利用綱目結(jié)構(gòu)審改文稿（顯示文檔結(jié)構(gòu)圖、綱目結(jié)構(gòu)編輯）；
 制作目錄（制作、更新）；
 插圖插表處理（表題注與圖題注自動編號、交叉引用與更新）；
 電子文稿制作（書簽、超鏈接）；
 文章審閱（修訂、批注、整合）。
以上內(nèi)容可以根據(jù)學員情況或單位要求進行適當調(diào)整，或針對指定要求增減內(nèi)容。