中國(guó)培訓(xùn)易(aokangtiyu.cn) 人力資源內(nèi)訓(xùn)課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學(xué)企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國(guó)培訓(xùn)易(aokangtiyu.cn)

培訓(xùn)目標(biāo)
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課程詳情

本課程從數(shù)據(jù)管理的規(guī)則出發(fā),重點(diǎn)說明兩方面內(nèi)容,即(結(jié)構(gòu))合理、(數(shù)值)準(zhǔn)確地創(chuàng)建電子表格,以及從表格數(shù)據(jù)中靈活獲取有用信息的技巧。具體內(nèi)容包括:
教學(xué)階段 主要教學(xué)內(nèi)容
創(chuàng)建結(jié)構(gòu)合理且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、有效的電子表格

(避免生產(chǎn)垃圾表格)
說明數(shù)據(jù)管理的規(guī)則及規(guī)范建表的原則(展示問題、說明方法)
 建立合理的表格結(jié)構(gòu):認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)規(guī)范和類型、明確正確搭建表結(jié)構(gòu)的控制內(nèi)容,以及創(chuàng)建表格過程的注意事項(xiàng);
 控制數(shù)據(jù)的有效性:導(dǎo)致數(shù)據(jù)問題的原因,現(xiàn)有數(shù)據(jù)的調(diào)用法、批量數(shù)據(jù)的導(dǎo)入法,規(guī)范表頭的填充法,數(shù)據(jù)有效性的控制法;
普通公式常規(guī)處理:創(chuàng)建公式(格地址法、數(shù)值法、名稱法),公式復(fù)制(含意、方法、注意事項(xiàng))、公式跟蹤(審核、監(jiān)視);
 表格編輯(控制結(jié)構(gòu)):編輯的定義,正確選擇操作對(duì)象(單元格、區(qū)域、列、行、工作表等)、表格的結(jié)構(gòu)性編輯(插入、刪除、移動(dòng))、內(nèi)容編輯(添加、移動(dòng)、復(fù)制、清除);編輯對(duì)象和名稱及命名方法;
 表格修飾(增強(qiáng)效果):數(shù)字格式(常規(guī)、特殊和自定義),對(duì)齊方式(水平、垂直、文字和特殊),格線和背景(控制方法、套用格式),運(yùn)行保護(hù)(意義鎖定、隱藏)、條件格式等;
 表格數(shù)據(jù)的保存和打印:保存的類型、作用和處理方法,表格內(nèi)容的打。ㄐ”砀瘛⒋蟊砀裨O(shè)置、超大表格的打印和顯示控制技巧)。
從表格數(shù)據(jù)中獲取有用信息

(在結(jié)構(gòu)合理和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上進(jìn)行)
 用圖表分析數(shù)據(jù)
創(chuàng)建圖表,包括準(zhǔn)確描述圖表的創(chuàng)建目標(biāo),正確選擇數(shù)據(jù)范圍和圖表類型。
圖表編輯和修飾,包括認(rèn)識(shí)圖表內(nèi)部各類編輯對(duì)象并正確選擇、編輯(與大小和位置相關(guān)的一組操作)、修飾(與框線背景格式相關(guān)的一組操作)
 圖表分析技巧:轉(zhuǎn)置圖表的作用和分析方法、改變圖表類型的作用的分析方法、利用第2Y軸的作用和處理方法、綜合練習(xí)
 公式復(fù)制及引用關(guān)系:相對(duì)引用、絕對(duì)引用、混合引用
 函數(shù)應(yīng)用:特殊及函數(shù)式閱讀說明、常用函數(shù)介紹(邏輯函數(shù)IF、三類計(jì)數(shù)函、查找引用函數(shù)Lookup、函數(shù)套方法、函數(shù)自學(xué)方法)
 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):規(guī)范化數(shù)據(jù)整理、排序(常規(guī)處理、多重排序、恢復(fù))、篩選(自動(dòng)、高級(jí))、分類匯總(結(jié)構(gòu)性、篩選型)、透視統(tǒng)計(jì)(作用、條件、處理技巧、動(dòng)態(tài)發(fā)布)
 其他應(yīng)用:超鏈接、記錄宏(作用、制作、使用)
以上內(nèi)容可以根據(jù)學(xué)員情況或單位要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,或針對(duì)指定要求增減內(nèi)容。


講師簡(jiǎn)介

  馬力 老師
從1996年開始,在微軟、蓮花等軟件公司進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)的初期,即專心從事Office軟件的教材編寫、Office組件的教學(xué)實(shí)踐,以及培訓(xùn)市場(chǎng)的開拓、應(yīng)用普及工作。
在十幾年計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的培訓(xùn)教學(xué)經(jīng)歷中,一直致力于幫助職場(chǎng)人員利用軟件工具提升職業(yè)化辦公工作的能力,并與各類機(jī)構(gòu)進(jìn)行合作研發(fā)課程、教材,創(chuàng)建自己獨(dú)特的教學(xué)體系和教學(xué)方法。
通過與微軟公司開發(fā)人員的合作,將Office軟件的開發(fā)理念融入教學(xué)實(shí)踐,以及職場(chǎng)辦公活動(dòng)的規(guī)則、規(guī)律和應(yīng)用之中。
通過長(zhǎng)期與各類培訓(xùn)機(jī)構(gòu)及出版社的合作,在交流、研發(fā)和總結(jié)(包括課程和教材)中不斷完善著一套Office軟件教學(xué)體系(從課程規(guī)劃設(shè)計(jì)、教學(xué)工具研發(fā)、授課技巧歸納,到市場(chǎng)培育和服務(wù)等)。其中:
2001-2003年,與中國(guó)勞動(dòng)社會(huì)保障部、微軟公司聯(lián)合開發(fā)了一整大套培訓(xùn)教材——職業(yè)資格信息技術(shù)雙認(rèn)證考試教材(任主編),該套教材歷時(shí)三年集中了大量專業(yè)人士的智慧,總計(jì)成書41本,涉及Office應(yīng)用類6個(gè)軟件(Word、PowerPoint、Excel、FrontPage、Office XP和Windows XP)27本(教師和學(xué)生手冊(cè)、自學(xué)手冊(cè)和習(xí)題精解);系統(tǒng)開發(fā)類軟件7個(gè)項(xiàng)目(組網(wǎng)、Windows 2000 Server、SQL 2000 Server、FoxPro、Basic.NET、C#.net和ASP.NET)14本(教學(xué)和自學(xué)習(xí)題);受到相關(guān)部門和培訓(xùn)用戶的認(rèn)可;
2004-2006年,與教育部、微軟公司合作開發(fā)了“攜手助學(xué)”項(xiàng)目的教材和課程,并為中國(guó)西北地區(qū)培訓(xùn)了千名信息技術(shù)教師,后期又進(jìn)行了一組培訓(xùn)者培訓(xùn)工作,幫助基層信息技術(shù)老師深入理解軟件和課程的內(nèi)含;
這一期間還與高等教育出版社、微軟公司合作開發(fā)組織了針對(duì)校園學(xué)生使用的Office培訓(xùn)教材,包括引入國(guó)外的翻譯教材,自主研發(fā)的培訓(xùn)教材等。自主研發(fā)教材后被列入普通高等教育“十一五”國(guó)家級(jí)規(guī)劃教材,并多次再版;
2006以后,與國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部下屬的培訓(xùn)中心合作,開發(fā)了針對(duì)企業(yè)應(yīng)用的Office培訓(xùn)課程,并一直進(jìn)行市場(chǎng)推廣、普及和教學(xué)工作。
在上述期間的培訓(xùn)、教研實(shí)踐中,不斷總結(jié)教學(xué)與教材研發(fā)的經(jīng)驗(yàn),建立了一套有特色、成體系的Office培訓(xùn)課程,并研發(fā)了配套學(xué)習(xí)用教材及教學(xué)示例等,受到廣大企、事業(yè)單位員工的認(rèn)同。
培訓(xùn)理念是:運(yùn)用工具是為了更快、更好地完成工作目標(biāo)。因?yàn)楣ぞ呖梢院?jiǎn)化復(fù)雜操作(效率),提高操作精度(質(zhì)量),甚至可以輔助養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣。所以,正確、有效使用工具的關(guān)鍵,就是工具使用領(lǐng)域的行為特點(diǎn)及規(guī)范。
培訓(xùn)特點(diǎn)體現(xiàn)于:如何將Office軟件具體功能,有機(jī)地結(jié)合到職業(yè)化辦公活動(dòng)的相關(guān)應(yīng)用中。課程將在行為規(guī)范和工作流程的基礎(chǔ)上,展開技能的應(yīng)用訓(xùn)練,最終達(dá)到提高工作高效率、改善工作質(zhì)量和降低運(yùn)行成本的職業(yè)化辦公工作目標(biāo)。


課程對(duì)象

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備    注

課程名稱:借Excel提升職業(yè)化數(shù)據(jù)處理、分析和表達(dá)能力(12h)



 

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