第一講 時間管理概述1、討論:財富、健康、時間取舍選擇,引入時間管理;
2、時間管理定義及必要性;
3、時間管理及利用現(xiàn)狀;
4、時間管理能力測試與討論;
5、時間管理內(nèi)涵;
6、時間管理三大觀念;
7、 時間管理發(fā)展與演變
8、討論:時間不夠用的原因及耗時因素分析總結(jié);
第二講 時間管理工具與技巧
學(xué)員互動導(dǎo)入:時間管理工具技巧?
一、辦公室5S與工作系統(tǒng)化;
1、辦公室5S;
2、工作系統(tǒng)化;
二、時間管理矩陣ABC法則分析及工具應(yīng)用;
1、時間管理矩陣法;
2、時間管理矩陣分析
3、時間管理矩陣應(yīng)用工具
4、時間管理矩陣精力曲線
三、80:20定律( 帕累托原理 )分析及工具應(yīng)用;
四、時間管理“高效丹”;
1. 立即行動;
2、雙管齊下法及分析應(yīng)用;
3、“關(guān)鍵路徑CPM”法及分析應(yīng)用;
4、“WBS工作分解”法分析、案例及應(yīng)用;
5、“雙代號網(wǎng)絡(luò)計劃”法分析、案例及應(yīng)用;
6、“時間坐標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖”法分析、案例及應(yīng)用;
第三講 工作計劃管理方法及工具
一、工作目標(biāo)管理
1、目標(biāo)管理簡介
2、決策樹型圖分析、案例及應(yīng)用
3、鎖定工作目標(biāo)分析、案例及應(yīng)用;
二.、制定行動計劃;
1、 滾動計劃法分析、案例及應(yīng)用;
2、備用計劃法分析、案例及應(yīng)用;
3、PDPC過程決策程序圖法分析、案例及應(yīng)用;
4、PDCA法分析、案例及應(yīng)用
第四講 時間利用法則與技巧
一、時間管理法則
1、每一分每一秒做最有生產(chǎn)率的事;
2、有效授權(quán),換來輕松;
3、用金錢換取時間;
4、把重要的事情變成緊急的事情;
5、遇事馬上做,現(xiàn)在就做;
6、第一次做好,次次做好;
7、明確目標(biāo),制定計劃,寫成清單;
8、設(shè)定完成期限;
9、分秒不浪費(fèi),工作日志法;
10、業(yè)余時間管理,睡眠、學(xué)習(xí)、娛樂;
11、專心致志,不虎頭蛇尾;
12、采用節(jié)省時間的工具、通訊和交通方式等;
13、不聽、接電話;
14、不見客訪客;
15、不閑扯聊天;
16、讓同事知道自己的封閉時間和地點(diǎn);
17、不離開現(xiàn)場;
18、掛免打擾牌。
二、時間管理技巧
1. 利用時間的巔峰期 ;
2.每天15分鐘獨(dú)立思考時間;
3.4D原則;
4.提高效率三問法
5、善用每一段空閑時間
6、快速的節(jié)奏感
7、日本人中之杰的六快
三、 第四代時間管理贏得時間的錦囊妙計
1、為重要任務(wù)或同類任務(wù)設(shè)立工作時間;
2、有針對性地回避,設(shè)立安靜時間,隨后進(jìn)行回話;
3、在會議和個人約會中設(shè)立時間限制;
4、把優(yōu)先權(quán)作為所有工作的基本原則;
5、盡可能久地做那些確實(shí)關(guān)鍵重要的工作;
6、充分利用委托授權(quán)完成服務(wù)性工作;
7、 將較大任務(wù)拆分成子部分進(jìn)行( 蠶食戰(zhàn)術(shù) );
8、與自己商定完成A類任務(wù)的期限(數(shù)量、日期、事件);
9、盡量完成重點(diǎn)任務(wù)(成熟感);
10、按效率、有針對性地規(guī)劃。
第五講、快速解決問題方法講解
一、再發(fā)生防止作業(yè)流程
二、縱深技術(shù)
三、5W1H工具
四、8D工具
第六講、答疑解惑,教學(xué)相長