第一部分 :理解行動學(xué)習(xí)— 理論基礎(chǔ)
約翰杜威“做中學(xué)”的實(shí)用主義教育理論
大衛(wèi)庫伯經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)圈
卡爾羅杰斯人本主義學(xué)習(xí)理論
克瑞斯阿吉里斯的行動科學(xué)(雙環(huán)學(xué)習(xí)模式)
— 什么是行動學(xué)習(xí)
行動學(xué)習(xí)定義
行動學(xué)習(xí)的分類
行動學(xué)習(xí)六要素
行動學(xué)習(xí)的六個角色
行動學(xué)習(xí)的項(xiàng)目周期
第二部分 :認(rèn)識行動學(xué)習(xí)-知識經(jīng)濟(jì)時代管理者的工作方法
在團(tuán)隊中使用行動學(xué)習(xí)工作方法有三個優(yōu)點(diǎn):
1.全新的集體智慧創(chuàng)造力
2.從企業(yè)實(shí)際出發(fā)的現(xiàn)實(shí)主義
3.人人參與決策后盡責(zé)的執(zhí)行
例如:公司的生產(chǎn)、銷售、人力資源、研發(fā)、財務(wù)部門的一組人聚在一起開會,針對企業(yè)目前的情況討論提升管理的方案:
A.組織的創(chuàng)造力是由各方面許多想法之間的摩擦而產(chǎn)生的,行動學(xué)習(xí)法中混合了理性和直覺的思考,煽起了群體智慧創(chuàng)造力的火焰,形成周密構(gòu)思的管理提升計劃。
B.群體智慧之門一旦打開,由于每個人的思維創(chuàng)造性發(fā)散,為使這種創(chuàng)造性不至于無法控制,需確保所有人的想法都要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)。譬如,財務(wù)部門代表要保證,對預(yù)算的考慮要反應(yīng)在管理提升計劃中,而營銷人員要阻止財務(wù)預(yù)算不會影響銷售業(yè)績。
C.由于設(shè)計管理提升方案者的共同承諾,最終保證了管理提升計劃的有效執(zhí)行。正像麩皮是磨制面粉的重要副產(chǎn)品,“承諾”是團(tuán)隊討論形成共同計劃的極具價值的副產(chǎn)品。雖然行動學(xué)習(xí)過程的目的是發(fā)展一個可以實(shí)施的管理提升計劃,但每一個參與者最終對管理提升計劃的“承諾”才能確保方案的執(zhí)行。
雖然行動學(xué)習(xí)法幾乎可以用于企業(yè)的任何工作和決策中,但它最理想的優(yōu)勢是:
在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)管理面臨眾多不確定性因素時,如何呼喚【更具包容性的創(chuàng)新解決方案】和【有效執(zhí)行與落實(shí)】的情況。
行動學(xué)習(xí)經(jīng)典的方法有:
— 團(tuán)隊列名法 — O.R.I.D
世界咖啡館 — 六頂思考帽
團(tuán)隊共識法 — 360度開題
團(tuán)隊共創(chuàng)法 — 深度匯談
第三部分:掌握行動學(xué)習(xí)—行動學(xué)習(xí)的三大核心技能
行動學(xué)習(xí)的核心技能是作為一個行動學(xué)習(xí)成員、企業(yè)管理者所必須具備的態(tài)度、風(fēng)格或行為。行動學(xué)習(xí)工具和過程設(shè)計的掌握是比較容易的,而核心技能的獲取,需要長期的實(shí)踐和不斷反思才能形成。掌握了核心能力,就能在管理方面達(dá)到比較自如的境界。
— 保持中立
— 傾聽
— 發(fā)問
職業(yè)經(jīng)理人在實(shí)際管理工作中,通常會遇到極具價值的管理措施,無法付諸實(shí)施,根本原因是:具有不同心智模式的同事觀察相同的事件,會有不同的描述,因?yàn)樗麄兛吹降闹攸c(diǎn)不同。
【心智模式】是深植于我們心靈之中,關(guān)于我們自己、別人、組織以及世界每個層面的形象、假設(shè)和故事。心智模式讓我們戴著有色眼境看世界,就好像一塊玻璃微妙地扭曲了我們的視野一樣,心智模式也決定了我們對世界的看法。
如需通過管理提升企業(yè)組織【整體績效】,就要學(xué)習(xí)和掌握如何將我們的心智模式攤開,并加以檢視和改善,有助于改變心中對于周遭世界如何運(yùn)作的既有認(rèn)知。心智模式可能是簡單的概括性看法,也可能是復(fù)雜的理論。但是,最重要的是要知道,心智模式如何影響我們的行動。心智模式影響我們所“看見”的事物。心智模式影響我們認(rèn)知的方式,在管理顯得尤為重要。
第四部分 :運(yùn)用行動學(xué)習(xí)——P((Performance)型行動學(xué)習(xí) 績效提升型行動學(xué)習(xí)過程方法
心智模式(Mental Model)決定行為(Behavior),行為決定業(yè)績(Performance)
行動學(xué)習(xí)的目標(biāo)是追求人(或組織)的工作行為的持久改變
行動學(xué)習(xí)的本質(zhì)是追求人(或組織)的心智模式的根本轉(zhuǎn)變
掌握了方法,并不能有效保證組織績效有效提升,從而,需要有一套基于提升組織整體績效的完整行動學(xué)習(xí)過程方法,結(jié)合經(jīng)典的【管理五原則】:1.關(guān)注結(jié)果;2.全局思維;3.聚焦關(guān)鍵;4.發(fā)揮優(yōu)勢;5.保持正能量
行動學(xué)習(xí)過程方法為:
績效提升型行動學(xué)習(xí)六步法
第一步:關(guān)注結(jié)果——理癥狀、定目標(biāo)
管理是一種以取得結(jié)果為目標(biāo)的職業(yè),其評價標(biāo)準(zhǔn)就是目標(biāo)和任務(wù)的完成程度。優(yōu)秀經(jīng)理人的思路和行動可以體現(xiàn)他們的一般管理模式,即關(guān)注結(jié)果。他們的主要(有時是唯一)興趣點(diǎn)就是結(jié)果,對于經(jīng)理人而言,工作中其他任何事情都是次要的,只有管理活動的結(jié)果讓他們真正感興趣。
1.梳理影響組織績效的癥狀;
2.明確問題并確定提升績效的有效目標(biāo)。
第二步:全局思維——分析可能的原因
卓有成效的管理者不僅僅是從自身職位的角度,而是基于企業(yè)整體,從他們在這個職位上,以其知識、能力、經(jīng)驗(yàn)做出什么貢獻(xiàn)的角度,分析提升組織績效的原因,應(yīng)該以“我”為出發(fā)點(diǎn)分析影響績效的原因。
1.群策群力討論原因
2.找出“以為知道”但不熟悉的地方;
3.思考改善對“早已知道”的事情的看法,建立新的關(guān)系
第三步:聚焦關(guān)鍵——提升績效“至關(guān)重要的目標(biāo)”
如果管理者對結(jié)果與獲得成功感興趣,就必須在把自己限制在少數(shù)幾件事情上,抓住管理中少數(shù)幾個縝密選擇的關(guān)鍵點(diǎn)。除此之外的任何其他選擇都會導(dǎo)致折中局面的出現(xiàn),最好的結(jié)果也不過是庸碌無為,最壞的結(jié)果則是失敗。失敗的原因通常并不是努力程度不夠,而是精力分散。
1.刪除影響組織績效相關(guān)性小的原因
2.將原因系統(tǒng)化、邏輯化
3.將原因按輕重緩急排隊
4.將原因轉(zhuǎn)換為“至關(guān)重要的子目標(biāo)”
第四步:發(fā)揮優(yōu)勢——提出創(chuàng)造性解決方案
每個人都有優(yōu)勢,即使是那些看起來能力最差的人,也許優(yōu)勢不是很多,通常只有一項(xiàng)。此外,我們還會發(fā)現(xiàn),即使是能力最強(qiáng)的人,也有一些明顯的弱點(diǎn)。如果管理者首先關(guān)注、最關(guān)注的是員工的弱點(diǎn),并且想不遺余力地消除它們,這才是一個可怕的問題。關(guān)注和利用優(yōu)勢這項(xiàng)原則的含義和實(shí)現(xiàn)方式就是:通過管理行為,讓每一個員工在自己擅長的領(lǐng)域內(nèi)工作。這也正是我們所看到的所有高效、成功、優(yōu)秀的經(jīng)理人的管理方式。
1. 對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行力場分析,明確有利因素和不利因素
2. 運(yùn)用團(tuán)隊共創(chuàng)法提出解決能發(fā)揮優(yōu)勢的系統(tǒng)性解決方案。
3. 測試:優(yōu)勢識別器
4. 運(yùn)用“盈利矩陣”分析并確定80/20行動。
第五步:質(zhì)疑反思——對解決問題的過程進(jìn)行反思
對解決方案背后的想法加以檢視,反思我們在管理中看問題的心智模式,進(jìn)而才能采取真正有效的行動。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯誤時,其改正方法包括對組織目標(biāo),分析的原因和常規(guī)措施的質(zhì)疑反思。行動學(xué)習(xí)向組織中根深蒂固的觀念提出質(zhì)疑挑戰(zhàn),有利于人們提出與以往不同的提升業(yè)績的解決辦法,并獲得巨大的飛躍。
對目標(biāo)的質(zhì)疑
對原因的質(zhì)疑
對措施的質(zhì)疑
評估風(fēng)險并確定解決方案
第六步:保持正能量——落實(shí)行動計劃
行動學(xué)習(xí)中,每一個成員會竭盡所能提供與接收他人的意見。而建立信任的團(tuán)隊是結(jié)果達(dá)成的基礎(chǔ),團(tuán)隊有信任基礎(chǔ)后,如何通過他人激勵、自我激勵、相互激勵,關(guān)注發(fā)展機(jī)遇,形成立體化的能力傳導(dǎo)系統(tǒng),以超越業(yè)績目標(biāo)。 落實(shí)行動學(xué)習(xí)計劃,需要正面思考,使我們能夠看到機(jī)遇,并擺脫對情緒的依賴。積極的、建設(shè)性的思維方式所帶來的結(jié)果,通常會讓人們在他力所能及的范圍內(nèi),在自我選擇的約束條件下,做到了最好。行動學(xué)習(xí)的保持正能量原則將管理者的注意力轉(zhuǎn)向機(jī)遇,這應(yīng)該變成一種習(xí)慣。
措施的具體負(fù)責(zé)人(應(yīng)該是具體的個人而不是部門)
明確開始與結(jié)束的時間
進(jìn)度的檢查人及檢查時間節(jié)點(diǎn)
正向能量的基礎(chǔ)——信任
關(guān)注機(jī)遇和發(fā)展策略
從他人激勵到自我激勵
從自我激勵到相互激勵
擺脫個體依賴和組織依賴
超越期望目標(biāo)
第五部分:現(xiàn)場答疑 Q&A