中國培訓易(aokangtiyu.cn) 綜合管理內訓課 

 

 

 


  

  

主辦單位:廣州必學企業(yè)管理咨詢有限公司
      中國培訓易(aokangtiyu.cn)

培訓目標
了解會議效率不高的原因及對策;
掌握會議管理的有效內容;
掌握高效會議的組織步驟和方法;
掌握高效會議溝通技巧。



課程詳情

課程背景:
為了開會,你每周花費了多少時間?因為開會,你又耽誤了多少工作?但一場會議下來,不是漫無目的的高談闊論,便是冗長拖沓的討論爭辯,最后毫無成果,勞民傷財。這樣的會議,極大影響了團隊績效,企業(yè)發(fā)展無從談起。通過本課程的學習,您將了解什么是高效會議,掌握高效會議的實用技巧與方法,讓會議為高效率工作服務。

課程收益:
了解會議效率不高的原因及對策;
掌握會議管理的有效內容;
掌握高效會議的組織步驟和方法;
掌握高效會議溝通技巧。

課程時間:2天,6小時/天
授課對象:企業(yè)內部管理人員、各層級員工。
授課方式:口訣化互動教學,小組研討、角色扮演、現(xiàn)場模擬。

課程大綱:
第一講:會議管理概要
一、會議的定義和目的
二、會議的類型
三、高效會議的特征
案例分析:從模擬會議中分析會議低效的原因
課堂討論:高效會議取決于哪些因素?

第二講:會議管理的內容
一、管理會議效率
1、會議數(shù)量的管理
2、會議內容的管理
3、會議時間的管理
課堂討論:怎樣實施會議審批標準?
二、管理會議成本
1、怎樣計算會議成本?
小練習:會議成本公式
2、怎樣做好會議預算?
(總量控制、突出重點、厲行節(jié)約)
三、管理會議秘密
1、會議文件
2、會議器材
3、會議宣傳
4、會議時間、地點和人員

第三講:高效會議的組織
一、制定議程方案
1、分解主題找內容
2、羅列事項找特殊
3、呈現(xiàn)問題找急需(所需資料,參會要求)
4、明確議程找預期
案例分析:怎樣讓會議通知和議程更準確?
二、做好會議準備
1、人員準備
主持人、記錄人、參會人、后勤人員
2、布置準備
會場座位設計安排
會場環(huán)境布置
主席臺布置和座區(qū)劃分
會場設備和指引標牌
案例分析:會場布置檢查表
3、開場準備
做好會議引導(接待、簽到、資料、入座)
播放會前音樂(10分鐘、超過10分鐘、超過1小時)
案例分析:
如何讓會議開場更有吸引力?
高效會議準備清單
三、有效控制進程
1、會議節(jié)奏的控制
會議主持技巧
2、會場紀律控制
3、突發(fā)情況處理
分析原因、設法處理、及時匯報
及時溝通、商定方案、有效安撫
四、做好會議總結
1、決議傳達
2、跟蹤進展
3、反饋信息
案例分析:如何提高下次會議的質量?

第四講:高效會議的溝通
一、聽:會議傾聽技巧
1、掌握會議焦點
2、應對私下交談
課堂討論:怎樣處理鄰座的私下交談?
二、說:會議陳述技巧
1、回應聽眾
2、靈活停頓
3、注意語調
4、善用措辭
5、巧用幽默
三、問:會議提問技巧
課堂討論:回答問題的4個階段
四、記:會議記錄技巧
1、會議速記技巧(簡稱法、縮寫法、符號法、省略法、拼音法、留空法、外語法)
2、會議錄音記錄
小練習:高效速記法的運用

演練點評


講師簡介

  曹志巍 老師
企業(yè)管理實戰(zhàn)專家
商務寫作訓練專家
國家注冊高級企業(yè)培訓師
多地行政學院、黨校特聘講師
10多年企業(yè)管理實戰(zhàn)經驗
曾任:藍盾集團 行政總監(jiān)
現(xiàn)任:某投資集團 行政總經理、總裁助理
曹老師曾做過中學教師、報社記者和編輯,并在當?shù)孛襟w刊物發(fā)表了大量報道,多篇報道獲得部門嘉獎,積累了眾多寫作實踐經驗,增強了自身對文字的敏感度,建立了文書寫作評價的獨特視角,為提升管理和培訓技能奠定了堅實基礎。
曹老師曾擔任藍盾集團等公司高管職務,把握企業(yè)管理精髓,幫助企業(yè)構建和優(yōu)化管理體系,為企業(yè)建立高效管理運營模式,實現(xiàn)了經營業(yè)務的有效運轉;通過10多年企業(yè)管理和培訓經驗,從繁雜瑣碎的管理事務中提煉出易學易用的模板工具,并通過一系列管理類培訓課程的實施落地,為受訓企業(yè)培養(yǎng)出近百名高素質管理人才、近千名優(yōu)秀員工,課程內容及授課風格深受高層領導和員工好評。


課程對象



備    注

課程名稱:高效會議管理



 

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