《高效率的時間管理工具》課程大綱
課程背景
人生最寶貴的兩項資產(chǎn)：一項是頭腦，一項是時間。無論做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時間。因此，時間管理水平高低，會決定管理者工作的成敗。時間運(yùn)用的效率決定生命的品質(zhì)！善于安排利用時間的人，時間自如、工作輕松、生活有序、忙而不亂。


隨著現(xiàn)代生活與工作節(jié)奏的加快，時間已經(jīng)成為極其寶貴的資源。很多人總感覺時間不夠用。現(xiàn)實(shí)工作中，有些管理者越來越忙，各種會議、應(yīng)酬應(yīng)接不暇，從早忙到晚，甚至節(jié)假日也不休息，有時甚至已經(jīng)力不從心，疲憊不堪！


與此同時，在上級的“保姆式”襁褓之下，員工越來越象“嬰兒”，責(zé)任心卻越來越差，缺乏工作動力，導(dǎo)致整個部門工作效率日漸低下。因此，如何進(jìn)行系統(tǒng)的高效時間管理已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者的必修課程。


時間管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的時間做合適的事情，以期取得最佳的工作價值。時間管理的目的除了要決定管理者該做些什么事情之外，另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做；時間管理不是完全的掌控，而是降低變動性，透過事先的計劃，作為一種提醒與指引。


本課程將幫助管理者最大限度地利用時間，并由此提升個人工作效率和有效性。管理者將學(xué)會判斷哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根據(jù)優(yōu)先程度進(jìn)行處理；將學(xué)會發(fā)現(xiàn)如何才能將時間集中在最為關(guān)鍵的工作上，從而避免浪費(fèi)時間。本課程通過學(xué)習(xí)與時間管理的理念和工具方法，深度揭示時間管理的常見障礙及如何克服這些障礙的技巧，幫助管理者提升工作效率和效果。


課程收益
1.建立正確的時間管理理念；
2.掌握實(shí)用有效的時間管理方法和技巧，提高時間管理技能；
3.減少工作中的時間浪費(fèi)，改變拖延習(xí)慣，排除干擾因素；
4.學(xué)習(xí)妥善安排工作優(yōu)先順序，讓工作更有效率；
5.養(yǎng)成高效處理日常管理事務(wù)的習(xí)慣，最有效的利用時間。




課程大綱


時間回顧的管理工具
1.即時記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅持
2.柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)
時間排序的管理工具
3.西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
4.要事第一法-輕重緩急合理排序
時間分配的管理工具
5.WLB3223法-工作與生活的平衡
6.四個象限法-關(guān)注重要避免緊急
時間專注的管理工具
7.聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
8.番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合


一、時間回顧的管理工具
1.即時記錄法-真實(shí)準(zhǔn)確貴在堅持
1）隨時記錄自己的時間消耗情況，定期檢討
2）保障時間記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性
3）時間開銷記錄表
4）浪費(fèi)時間的三大原因
5）管理者的五個時間黑洞
2.柳比歇夫法-分析反饋消除浪費(fèi)
1）找出浪費(fèi)時間的因素
2）分析時間耗費(fèi)的情況，重新制定計劃
3）時間分析的五個自問
4）利用時間的三大原則


二、時間排序的管理工具
1.西瓜芝麻法-加減乘除追高棄低
1）注重質(zhì)量，追求高回報活動
2）抵抗誘惑，放棄低回報活動
3）時間排序的工具
2.要事第一法-輕重緩急合理排序
1）確定目標(biāo)，通過排序列出最重要的事件
2）制定時間計劃表，堅決執(zhí)行
3）處理工作的合理順序


三、時間分配的管理工具
1.WLB3223法-工作與生活的平衡
1）在工作和生活上投入的時間量分配平衡
2）在工作和生活角色中投入程度平衡
3）關(guān)于生活和工作的滿意度平衡
4）職場人士每年時間的分配
2.四個象限法-關(guān)注重要避免緊急
1）列一份計劃清單
2）繪制矩陣草圖
3）確定它們的優(yōu)先順序及分配計劃時間


四、時間專注的管理工具
1.聚光規(guī)則法-專心致志委婉說不
1）排除來自上級的干擾
2）排除來自下級的干擾
3）排除來自來訪者的干擾
2.番茄工作法-高度集中勞逸結(jié)合
1）番茄時間的概念
2）打擾是第一時間大盜
3）自我掌控時間的三化
4）番茄工作法軟件使用
5）每日番茄工作法流程



《高效率的時間管理工具》所屬分類
綜合管理

《高效率的時間管理工具》所屬專題
時間管理、目標(biāo)管理企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、時間管理培訓(xùn)、企業(yè)時間管理、高效工作技巧培訓(xùn)、工廠精細(xì)化管理、

《高效率的時間管理工具》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程

-----------------------------------------------------------------------------------