《Excel及PPT實用技能在管理中的應用》課程詳情
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Excel
一 數據錄入技巧
單元格格式的原理
文本
數字
用自動填充快速生成月底日期
什么是數據表
導入外部數據的方法
導入文本文件中的數據
導入網頁上的數據
二 合理準確的創(chuàng)建表格
有效性控制功能
序列
名稱的應用
表體格式的修飾應用
邊框與背景
條件格式
單條件格式
多條件格式
三 數據安全性
保護工作表
單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
保護工作表
單元格鎖定及保護工作之間的關系
四 公式、函數應用
函數:完成復雜的定式化計算工作
公式復制特殊技巧
Excel 中的函數分類介紹
常用函數舉例
函數的自學方法
五 公式復制
相對引用
復制原始單元格取值位置的相對關系
Excel 公式的默認復制方式
混合引用方法
用 $ 符號鎖定行號或列號
快捷鍵:F4
六 邏輯類函數
用于計算過程中的邏輯判斷
條件函數
按管理的條件決定做什么,或不做什么
IF(某條件,成立則做,否則不做)
七 查詢類函數
用途:處理數據過程中,從現有數據區(qū)中查詢并引用相關數據到目標位置。
適合庫表管理
查看與引用函數
Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號,精確匹配參數)
八 Vlookup精確匹配參數
精確匹配參數
為一邏輯值,指明函數 VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配
近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數值
精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯誤值 #N/A
九 統(tǒng)計分析工具
篩選
高級篩選
需要條件表格區(qū)域
可以單獨顯示篩選結果表格
條件表格中的邏輯關系
橫向是與的關系
縱向是或的關系
十 分類匯總
目的:根據數據表中某個類別,統(tǒng)計其他列中的匯總信息
優(yōu)點:結構清晰,多級統(tǒng)計
方法
先排序后匯總
數據—分類匯總
十一 分類匯總(相關問題)
分頁打印
分類匯總—每組數據分頁
隱藏行列的復制操作
定位
選擇對象的一種方法
編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
用于對流水紀錄進行整理分析
透視表的創(chuàng)建
數據-數據透視表和數據透視視圖
字段拖放調整
十三 透視表操作技巧
調整計算方式
數據區(qū)匯總方式
取消符合表頭的分類匯總
按日期分組
月、季度分組自動產生
十四 數據透視圖
自動生成圖表
調整圖表類型
調整顯示
隱藏數據透視圖字段按鈕
PowerPoint
一 認識PowerPoint
PowerPoint能幫你做什么
企業(yè)
教學
娛樂
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
快速創(chuàng)建演示文稿
創(chuàng)建幻燈片的技巧
快速創(chuàng)建演示文稿
利用向導快速創(chuàng)建演示文稿
創(chuàng)建幻燈片的技巧
基本技巧
插入圖片
快速調整多個對象的對齊或分布
添加圖表和表格
制作相冊和插入Flash動畫
與Word交換文本
輸入的技巧
字體
字號
自動更正
創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
文本框和文本占位符
字體格式的基本設置
項目符號和編號
插入圖片
插入和復制圖片的區(qū)別
快速調整圖片大小
設置透明色
前提:只有圖片內容的顏色與背景色有差異,且背景色是單一色調時。才適合設置透明背景
快速調整多個對象的對齊或分布
制作招聘流程
添加圖表和表格
插入Excel圖表
粘貼鏈接
插入Excel表格
制作相冊和插入Flash動畫
與Word交換文本
前提:希望發(fā)送的標題用“標題一”~”標題九“樣式,不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
從PPT到
發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
背景的設置
母版
模板
背景的設置
單色背景
填充效果背景
文字水印、圖片水印
配色方案
母版
統(tǒng)一設置每張幻燈片背景、字體、字號和項目符號
在每頁加入公司標志圖片
標題母版和幻燈片母版
模板
本機上的模板
自定義模板
四 設置動畫
對象進入幻燈片時的動畫
強調動畫
對象對出幻燈片時的動畫
動作路徑
播放順序與時間控制
圖表動畫在圖表展示中的應用
觸發(fā)器
五 設置超鏈接
文字超鏈接
圖形或圖片超鏈接
動作按鈕
隱藏幻燈片
用超鏈接打開其他文檔
六 加入背景音樂和影片
加入背景音樂
單張幻燈片的音樂背景
貫穿整個演示文稿的背景音樂
加入影片
可在PowerPoint中播放的影片文件類型
插入影片
七 在會議中的放映技巧
放映時在幻燈片上涂寫
Ctrl+P:顯示筆
E:擦除
放映時查看備注
Windows XP顯示屬性設置
幻燈片放映菜單設置
《Excel及PPT實用技能在管理中的應用》培訓受眾
企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員
《Excel及PPT實用技能在管理中的應用》課程目的
本課程的最大特點是突出Office操作工具與實際工作的有機結合,使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級技巧與方法,并運用到實際工作中;同時在培訓現場解決您日常工作中遇到的疑問;為您開拓解決問題的思路,避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端,令您事半功倍。
《Excel及PPT實用技能在管理中的應用》所屬分類
特色課程
《Excel及PPT實用技能在管理中的應用》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
excel技巧內訓課程、
《Excel及PPT實用技能在管理中的應用》授課培訓師簡介
張老師
微軟特約Office講師,微軟認證Office講師/MCT,TechNet Web Cast特約講師,微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員,微軟首批Office2007認證講師,微軟金話筒講師,MCSE MCDBA。《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者,工業(yè)與信息化部培訓中心首席講師。現為多家知名公司常年特聘Office講師,多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓經驗,參與了微軟的動力計劃以及風暴計劃的上百場企業(yè)培訓。
服務企業(yè)
工業(yè)與信息化部、國家統(tǒng)計局、中國石油、中國網通、中國石化、中國石油天然氣集團、中建國際、微軟(中國)有限公司、惠普、安捷倫、西門子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯邦快遞、百事可樂、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒 • 克萊斯勒、德國奔馳、金杜律師事務所、青島海爾集團、路透社等眾多國內外大企業(yè)做過培訓上百場,深受好評。