《Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用》課程詳情
點(diǎn)擊下載課大綱及報(bào)名表
Excel
一 數(shù)據(jù)錄入技巧
單元格格式的原理
文本
數(shù)字
用自動(dòng)填充快速生成月底日期
什么是數(shù)據(jù)表
導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)的方法
導(dǎo)入文本文件中的數(shù)據(jù)
導(dǎo)入網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)
二 合理準(zhǔn)確的創(chuàng)建表格
有效性控制功能
序列
名稱的應(yīng)用
表體格式的修飾應(yīng)用
邊框與背景
條件格式
單條件格式
多條件格式
三 數(shù)據(jù)安全性
保護(hù)工作表
單元格鎖定及未鎖定的區(qū)別
保護(hù)工作表
單元格鎖定及保護(hù)工作之間的關(guān)系
四 公式、函數(shù)應(yīng)用
函數(shù):完成復(fù)雜的定式化計(jì)算工作
公式復(fù)制特殊技巧
Excel 中的函數(shù)分類介紹
常用函數(shù)舉例
函數(shù)的自學(xué)方法
五 公式復(fù)制
相對(duì)引用
復(fù)制原始單元格取值位置的相對(duì)關(guān)系
Excel 公式的默認(rèn)復(fù)制方式
混合引用方法
用 $ 符號(hào)鎖定行號(hào)或列號(hào)
快捷鍵:F4
六 邏輯類函數(shù)
用于計(jì)算過程中的邏輯判斷
條件函數(shù)
按管理的條件決定做什么,或不做什么
IF(某條件,成立則做,否則不做)
七 查詢類函數(shù)
用途:處理數(shù)據(jù)過程中,從現(xiàn)有數(shù)據(jù)區(qū)中查詢并引用相關(guān)數(shù)據(jù)到目標(biāo)位置。
適合庫表管理
查看與引用函數(shù)
Vlookup(查詢值,查詢范圍,返回值所在列列號(hào),精確匹配參數(shù))
八 Vlookup精確匹配參數(shù)
精確匹配參數(shù)
為一邏輯值,指明函數(shù) VLOOKUP 返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配
近似匹配值:為 TRUE 、1或省略,也就是說,如果找不到精確匹配值,則返回小于lookup_value 的最大數(shù)值
精確匹配值:為 FALSE、0,如果找不到則返回錯(cuò)誤值 #N/A
九 統(tǒng)計(jì)分析工具
篩選
高級(jí)篩選
需要條件表格區(qū)域
可以單獨(dú)顯示篩選結(jié)果表格
條件表格中的邏輯關(guān)系
橫向是與的關(guān)系
縱向是或的關(guān)系
十 分類匯總
目的:根據(jù)數(shù)據(jù)表中某個(gè)類別,統(tǒng)計(jì)其他列中的匯總信息
優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)清晰,多級(jí)統(tǒng)計(jì)
方法
先排序后匯總
數(shù)據(jù)—分類匯總
十一 分類匯總(相關(guān)問題)
分頁打印
分類匯總—每組數(shù)據(jù)分頁
隱藏行列的復(fù)制操作
定位
選擇對(duì)象的一種方法
編輯—定位—可見單元格
十二 透視表
用于對(duì)流水紀(jì)錄進(jìn)行整理分析
透視表的創(chuàng)建
數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視視圖
字段拖放調(diào)整
十三 透視表操作技巧
調(diào)整計(jì)算方式
數(shù)據(jù)區(qū)匯總方式
取消符合表頭的分類匯總
按日期分組
月、季度分組自動(dòng)產(chǎn)生
十四 數(shù)據(jù)透視圖
自動(dòng)生成圖表
調(diào)整圖表類型
調(diào)整顯示
隱藏?cái)?shù)據(jù)透視圖字段按鈕
PowerPoint
一 認(rèn)識(shí)PowerPoint
PowerPoint能幫你做什么
企業(yè)
教學(xué)
娛樂
二 創(chuàng)建PowerPoint演示文稿
快速創(chuàng)建演示文稿
創(chuàng)建幻燈片的技巧
快速創(chuàng)建演示文稿
利用向?qū)Э焖賱?chuàng)建演示文稿
創(chuàng)建幻燈片的技巧
基本技巧
插入圖片
快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
添加圖表和表格
制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫
與Word交換文本
輸入的技巧
字體
字號(hào)
自動(dòng)更正
創(chuàng)建幻燈片的基本技巧
文本框和文本占位符
字體格式的基本設(shè)置
項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
插入圖片
插入和復(fù)制圖片的區(qū)別
快速調(diào)整圖片大小
設(shè)置透明色
前提:只有圖片內(nèi)容的顏色與背景色有差異,且背景色是單一色調(diào)時(shí)。才適合設(shè)置透明背景
快速調(diào)整多個(gè)對(duì)象的對(duì)齊或分布
制作招聘流程
添加圖表和表格
插入Excel圖表
粘貼鏈接
插入Excel表格
制作相冊(cè)和插入Flash動(dòng)畫
與Word交換文本
前提:希望發(fā)送的標(biāo)題用“標(biāo)題一”~”標(biāo)題九“樣式,不希望發(fā)送的文字用“正文”樣式
從PPT到
發(fā)送
三 快速的美化演示文稿的格式
背景的設(shè)置
母版
模板
背景的設(shè)置
單色背景
填充效果背景
文字水印、圖片水印
配色方案
母版
統(tǒng)一設(shè)置每張幻燈片背景、字體、字號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)
在每頁加入公司標(biāo)志圖片
標(biāo)題母版和幻燈片母版
模板
本機(jī)上的模板
自定義模板
四 設(shè)置動(dòng)畫
對(duì)象進(jìn)入幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫
對(duì)象對(duì)出幻燈片時(shí)的動(dòng)畫
動(dòng)作路徑
播放順序與時(shí)間控制
圖表動(dòng)畫在圖表展示中的應(yīng)用
觸發(fā)器
五 設(shè)置超鏈接
文字超鏈接
圖形或圖片超鏈接
動(dòng)作按鈕
隱藏幻燈片
用超鏈接打開其他文檔
六 加入背景音樂和影片
加入背景音樂
單張幻燈片的音樂背景
貫穿整個(gè)演示文稿的背景音樂
加入影片
可在PowerPoint中播放的影片文件類型
插入影片
七 在會(huì)議中的放映技巧
放映時(shí)在幻燈片上涂寫
Ctrl+P:顯示筆
E:擦除
放映時(shí)查看備注
Windows XP顯示屬性設(shè)置
幻燈片放映菜單設(shè)置
《Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用》培訓(xùn)受眾
企業(yè)各部門、主管、助理以及一般辦公室職員
《Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用》課程目的
本課程的最大特點(diǎn)是突出Office操作工具與實(shí)際工作的有機(jī)結(jié)合,使您系統(tǒng)掌握Office的各類高級(jí)技巧與方法,并運(yùn)用到實(shí)際工作中;同時(shí)在培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)解決您日常工作中遇到的疑問;為您開拓解決問題的思路,避免簡(jiǎn)單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端,令您事半功倍。
《Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用》所屬分類
特色課程
《Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
excel技巧內(nèi)訓(xùn)課程、
《Excel及PPT實(shí)用技能在管理中的應(yīng)用》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
張老師
微軟特約Office講師,微軟認(rèn)證Office講師/MCT,TechNet Web Cast特約講師,微軟Office專家俱樂部(OTEC)成員,微軟首批Office2007認(rèn)證講師,微軟金話筒講師,MCSE MCDBA。《電腦愛好者》、《PC微電腦世界》雜志Office專欄作者,工業(yè)與信息化部培訓(xùn)中心首席講師,F(xiàn)為多家知名公司常年特聘Office講師,多所高校MBA班特約Office講師。有豐富的企業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),參與了微軟的動(dòng)力計(jì)劃以及風(fēng)暴計(jì)劃的上百場(chǎng)企業(yè)培訓(xùn)。
服務(wù)企業(yè)
工業(yè)與信息化部、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局、中國(guó)石油、中國(guó)網(wǎng)通、中國(guó)石化、中國(guó)石油天然氣集團(tuán)、中建國(guó)際、微軟(中國(guó))有限公司、惠普、安捷倫、西門子、施耐德電器、西安楊森、拜耳、摩根大通、工商銀行總行、光大銀行總行、中信銀行總行、泰康人壽、華夏基金、華旗資訊、聯(lián)邦快遞、百事可樂、康明斯、沃爾沃、BMW、戴姆勒 • 克萊斯勒、德國(guó)奔馳、金杜律師事務(wù)所、青島海爾集團(tuán)、路透社等眾多國(guó)內(nèi)外大企業(yè)做過培訓(xùn)上百場(chǎng),深受好評(píng)。