《EXCEl在管理中的高級應用》課程詳情
點擊下載課大綱及報名表
第一部分Microsoft Office Excel
第一天上午
一、用規(guī)范高效的方式制作表格
理解制作Excel表格的原則與思路,教學并練習Excel各項最為常見和實用的功能與操作,規(guī)范方法、以提升日常工作的效率與質(zhì)量。
本單元的學習收益:
了解Excel的工作環(huán)境與核心概念
設計和制作表格的四大環(huán)節(jié)
數(shù)據(jù)表格必需把握的規(guī)范原則
掌握最常用有效的快捷鍵和操作技巧
添加必要的id列并使其自動編號
設置個性化的視圖顯示
深入理解單元格的層次與內(nèi)涵
真正用好“選擇性粘貼”
設置單元格的提示和錄入規(guī)則
制作自定義的下拉列表
非常有用的“自定義名稱”
隱藏特定的表格和數(shù)據(jù)
保護特定的單元格不被修改
二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,豐富強大的功能來幫您
對案例進行各類按條件整理和格式化的操作,學習實踐自定義排序、高級篩選、分類匯總等實用功能,以掌握Excel豐富便捷的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析技能。
本單元的學習收益:
使用分列功能自動導入外部數(shù)據(jù)
應用數(shù)據(jù)列表需要遵循的規(guī)則
凍結(jié)和拆分窗口以方便查看數(shù)據(jù)
設置預定義條件自動提醒臨界數(shù)據(jù)
自定義序列對數(shù)據(jù)進行排序
設置多重條件在數(shù)據(jù)中過濾和篩選需要的信息
快速刪除重復的數(shù)據(jù)
將數(shù)據(jù)按要求分類匯總并分組展示
查找與替換功能的細節(jié)技巧
使用特殊條件定位數(shù)據(jù)
第一天下午
三、報表堆成大山,數(shù)據(jù)積成海洋,請出透視圖表,輕松分析決策
應用Excel強大的數(shù)據(jù)透視功能,對海量數(shù)據(jù)進行多維度多層次的統(tǒng)計和分析,迅速抓取您所需要的各類信息,生成相關(guān)報表與圖表,全方位自動化的透析和展示,以幫助決策。
本單元的學習收益:
理解基于數(shù)據(jù)源的透視分析模式
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表,把握三要素:類型、數(shù)據(jù)源、位置
按需排列項目:頁、列、行、數(shù)據(jù)統(tǒng)計
按區(qū)域、時間、級別、人員等多維度的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
將數(shù)據(jù)分類組合:日期、數(shù)字范圍、指定條件
對數(shù)據(jù)進行排序、篩選、自動顯示
對數(shù)據(jù)進行同比、環(huán)比、總數(shù)占比等量化分析
多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計指標與方式
自動導出明細數(shù)據(jù)報表
添加自定義的統(tǒng)計字段和計算項
按需調(diào)整多種字段格式
套用預定義模板美化報表格式
刷新變化的數(shù)據(jù)
制作與透視表隨動的透視圖
動態(tài)透視圖表的多維數(shù)據(jù)展現(xiàn)技術(shù)
四、更專業(yè)更完美的打印作品
高效設置美觀的打印格式,把握細節(jié),使打印成品更賦專業(yè)魅力,提升職業(yè)化形象。
本單元的學習收益:
做好必要的打印預覽
學會如何最快最好的設置打印格式
使打印出的每一頁都有漂亮的表頭
常常被忽略的打印細節(jié)設置
對于框線、批注、圖表、錯誤信息等的打印技巧
個性化定義頁眉和頁腳
通過分頁預覽與區(qū)域打印的組合應用,靈活自由的進行打印排版
關(guān)于打印的一些經(jīng)驗分享
五、圖表說話,直觀清晰的展現(xiàn)數(shù)據(jù)
結(jié)合實際需求,用圖表直觀展現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)和信息,清晰生動的展示與匯報。
本單元的學習收益:
學會用圖表展示數(shù)據(jù)的方法
數(shù)據(jù)圖表的應用和分類
掌握Excel制作圖表的幾大要點與技巧
創(chuàng)建、編輯和格式化圖表的四個要素:類型、數(shù)據(jù)源、相關(guān)選項、位置
在一張圖中用多種圖形來表達
在圖中加入您自己的圖片
雙軸圖的制作方法
保存您自定義的圖表類型以便以后使用
六、公式和函數(shù):擺脫手工,一切交給電腦
通過對公式函數(shù)的理解和應用,將對大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計、邏輯拆分、匯總計算等復雜而重復的任務交給計算機自動處理,以能夠高效完成工作,并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。
本單元的學習收益:
理解公式函數(shù)的意義與作用
用科學規(guī)范的方法去定義和使用函數(shù)
單元格的多種引用方式
函數(shù)的分類:邏輯、統(tǒng)計、數(shù)學、查找引用、日期、文本、財務、數(shù)據(jù)庫,等
練習和掌握最常用的20個函數(shù),如if()、sumif()、countif()、networkdays()、trim()等
最實用函數(shù)vlookup()的兩種用法
全部顯示表格中的公式單元格
學會如何使用函數(shù)的幫助
函數(shù)與其他Excel功能的組合應用技巧
七、再進一步的專業(yè)功能,控件與宏
使用控件制作單選框、多選框、微調(diào)按鈕等,方便操作并可自動保存數(shù)據(jù);使用“宏”功能,處理大量重復機械的工作,提高效率。
本單元的學習收益:
制作可以進行勾選的調(diào)研問卷,并自動保存結(jié)果以供統(tǒng)計分析
運用控件技術(shù)制作動態(tài)圖表
“宏”究竟是什么
“宏”的安全性設置
“宏”,如何幫您自動批次處理紛繁復雜的重復勞動
《EXCEl在管理中的高級應用》所屬分類
人力資源
《EXCEl在管理中的高級應用》授課培訓師簡介
張毅
英國國際管理公會(IPMA)授證的國際職業(yè)培訓師。
畢業(yè)于同濟大學信息管理專業(yè)。先后服務于兩家國內(nèi)頂級金融企業(yè),超過5年的企業(yè)核心信息系統(tǒng)項目管理工作。
在整個項目運營的過程中,憑借著對客戶的理解,從客戶需求分析著手,參與整個項目的策劃、研發(fā)、團隊組建及日常管理工作。在日常的工作中面臨較多的數(shù)據(jù)收集、處理、分析、整合等工作。
并由于工作的特殊性,經(jīng)常需要與客戶作面對面交流、演示、匯報等工作,因此積累了大量的EXCEL&PPT的實際高效應用經(jīng)驗。
尤其值得一提的是,張毅老師的IT專業(yè)背景,使他能夠從專業(yè)的視角對Excel和PowerPoint進行研究、分析和整理,加上他對課程內(nèi)容邏輯化的設計,以及他的耐心和細致,使得他的學員能在一種開放式的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識要點和應用技巧。