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基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理 下載課程WORD文檔
添加時間:2007-10-30      修改時間: 2007-10-30      課程編號:10024567
《基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理》課程詳情
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傳統(tǒng)的企業(yè)文件檔案管理模式,是以保存在工作中產(chǎn)生的原始信息記錄為主要內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)歸檔信息在必要時刻的歷史查考與法律憑證作用為工作目的。這種模式在以手工管理的時代不僅十分重要,而且也十分可行。然而,伴隨著自動化管理工具的成熟和普遍使用,企業(yè)對其所需信息的控制,已經(jīng)開始從庫房管理模式轉(zhuǎn)向資源管理模式,信息管理的要求和具體實(shí)施,已經(jīng)滲透到企業(yè)活動的方方面面。
由于大部分企業(yè)在其自身的信息自動化建設(shè)中一般采取的是由局部到總體的工作線路,普遍缺少總體規(guī)劃,所以往往容易導(dǎo)致各個管理系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一,接口不順,連動不靈,傳遞不暢;同時,不少企業(yè)在開展信息自動化建設(shè)過程中,過分依賴自動化管理的技術(shù)系統(tǒng),缺乏對數(shù)據(jù)質(zhì)量與系統(tǒng)功能之間辯證關(guān)系的正確理解,經(jīng)常導(dǎo)致自動化管理體系與手工管理并行,甚至相互掣肘的尷尬局面。上述情形,常常使企業(yè)的計劃、決策、指揮、生產(chǎn)、經(jīng)營等項(xiàng)工作處于各行其是,互不溝通的狀態(tài),很容易導(dǎo)致管理混亂,重復(fù)投入,工作成本無意義提高等問題的出現(xiàn)。
“基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理”課程,以比較規(guī)范的企業(yè)文檔管理為基礎(chǔ),通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設(shè),信息流動渠道的設(shè)計與關(guān)鍵環(huán)節(jié)確定等項(xiàng)具體工作,借助于信息自動化管理平臺,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能,提高信息利用的效率,將企業(yè)信息管理的事后模式,改造為企業(yè)信息資源培植與管理的即時模式,充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息在企業(yè)活動中應(yīng)有的支持作用。
【課程內(nèi)容】

一:企業(yè)信息資源管理體系的構(gòu)成
1、 體系內(nèi)容
2、 管理標(biāo)準(zhǔn)
3、 工作原則
4、 改造過去的管理體制與管理理念

二:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的清理
1、 企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)成與分類
2、 數(shù)據(jù)清理的方法
3、 數(shù)據(jù)互動規(guī)律
4、 數(shù)據(jù)清理工具的設(shè)計與使用
三:信息資源的配置
1、 信息資源配置的理念與目標(biāo)
2、 設(shè)立信息資源配置管理崗位
3、 信息資源配置的工作流程
4、 對已有自動化管理系統(tǒng)的功能整合

四:信息資源管理機(jī)制的改革與個性化
1、 信息資源利用的強(qiáng)制性措施
2、 信息資源管理的用戶需求
3、 信息資源留存的安全性措施
4、 信息資源管理的動態(tài)完善

《基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理》培訓(xùn)受眾
各企事業(yè)單位檔案管理研究者、人事行政專員、人力資源經(jīng)理、技術(shù)開發(fā)人員、資料管理中心人員、科室主任及部門經(jīng)理,檔案管理專員等。

《基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理》所屬分類
人力資源

《基于文檔控制的企業(yè)信息資源配置與管理》授課培訓(xùn)師簡介
宮曉東(醉石)
管理學(xué)博士,研究生導(dǎo)師。多家顧問公司特聘信息資源管理主講人。
在科技檔案管理、企業(yè)檔案管理、檔案法治、信息資源的管理與配置等方面具有多年的教學(xué)科研經(jīng)歷,曾調(diào)研過的各類型組織、機(jī)構(gòu)、單位近1600多家,對于我國檔案工作宏觀管理的法律政策有深入的了解與把握,對于文件檔案管理的具體內(nèi)容具有自己獨(dú)到的見解,提出了企業(yè)文檔管理的主要發(fā)展方向是信息資源配置等觀點(diǎn)。主要著作有:《科技檔案管理學(xué)》,《科技檔案編研》,《企業(yè)檔案管理學(xué)》,《維系之道的“道”之維系——檔案法治論》等。
授課風(fēng)格:
采用多媒體的輔助教學(xué)手段和實(shí)際工作案例,善于啟發(fā)式教學(xué),教學(xué)內(nèi)容強(qiáng)調(diào)針對性,并以啟迪學(xué)員思想觀念上的靈感為主要教學(xué)目的,提倡在為學(xué)員提供必要的知識的同時,進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)員的主觀能動性,以利其開展創(chuàng)造性的工作。
擅長的課程:
“現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)檔案工作——發(fā)展與創(chuàng)新”,“檔案意識創(chuàng)新”,“文書處理與檔案管理實(shí)務(wù)”,“文檔管理的電算化策略”,“電子文件管理——困境與出路”,“科技文件的形成與管理”,“如何將信息資源的管理與配置納入企業(yè)工作程序”,“中國檔案法治的建設(shè)與發(fā)展”,“如何運(yùn)用法律武器保護(hù)企業(yè)檔案的利益”,“印章檔案的管理”,“照相技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用”,“藝術(shù)檔案管理”等。
服務(wù)過的部分客戶:
國家檔案局;北京市檔案局;上海市檔案局;四川省檔案局;遼寧省檔案局;新疆維吾爾自治區(qū)檔案局;新疆建設(shè)兵團(tuán);中國移動總公司及部分下屬省級公司;中國海洋石油總公司;國家電網(wǎng)公司及下屬企業(yè);農(nóng)業(yè)部;公安部;文化部;北京文化局;第一研究所;中國港口建設(shè)集團(tuán);中國工商銀行總行;中國銀監(jiān)會;中國住宅建筑集團(tuán)公司;中國網(wǎng)通公司;銀河證券公司;頓豪快遞(中國)公司;青島南通客車機(jī)車集團(tuán)公司;薩姆森控制設(shè)備(德國)有限公司等單位。
課程設(shè)置:啟發(fā)式講授、互動式教學(xué)、小組游戲、角色扮演、案例分析
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