《高效編排 賞心悅目 《Word排版之道》》課程詳情
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課程背景:
排版文字沒有效率,大量手工操作,大量重復(fù)的工作,文字圖片總是對不齊,長文檔編號總是出錯,多人共享編輯不知如何操作,不同的頁眉頁腳不知道如何設(shè)置,多級目錄總出問題?是否有以上種種困惑?的本課程結(jié)合大量實際案例,有針對性的進行多角度全方面培訓(xùn),解決大家在實際中遇到的問題,顯著提高工作效率!
課程對象:
普通員工以及各類職場人士,如各級管理人員,領(lǐng)導(dǎo)干部,項目開發(fā)提案人員、商務(wù)營銷人員內(nèi)部講師,行政人事財務(wù)人員等等。
主要內(nèi)容:
1、快速編輯文檔中文字,批量操作,一鍵清除格式
2、整體設(shè)計,長文檔編輯,大段文字處理,及目錄創(chuàng)建,
3、表格設(shè)置,圖文混排,圖表設(shè)計
4、修訂文檔、設(shè)置批注,文檔對比合并功能
課程大綱:
培訓(xùn)時間:一天
序:常見排版各種問題分析
Ø 使用空格來進行對齊
Ø 使用大量回車切換新頁
Ø 大量使用手工編號
Ø 瘋狂使用格式刷
Ø 用眼睛一行行對比兩文檔
Ø 使用表格進行特殊對齊
Ø 完全憑耐心一遍遍重復(fù)操作
一、快速設(shè)置格式快速輸入內(nèi)容
Ø 快速一鍵清除文檔中的格式
Ø 使用替換功能刪除文中亂七八糟的內(nèi)容
Ø 使用宏來成批解決幾十個文件格式亂的問題
Ø 復(fù)制時對格式有針對性的選擇
Ø 快速輸入公司名稱
Ø 使用自動替換輸入”YZ”即可插入公司印章
Ø 將合同金額快速變成中文大寫
Ø 每次打印自動顯示當(dāng)天日期
Ø 快速制作封面
Ø 使用自動圖文集存儲文檔部件供以后調(diào)用
二、文檔編排
Ø 快速跳轉(zhuǎn)到文章起始處末尾處
Ø 快速選擇文檔的幾種方法(一行,一段,全文,當(dāng)前到最末尾)
Ø 文字的格式設(shè)置
Ø 段落的格式設(shè)置
Ø 為段落格式自定義快捷鍵
Ø 使用制表位實現(xiàn)特殊對齊
Ø 為文檔加文字圖片水印
Ø 使用保護窗體功能防止別人編輯
三、Word中的表格
Ø 一般表格的繪制
Ø 特殊表格的制作
Ø 在文檔中插入Excel電子表格
Ø 對表格快速進行行列插入、刪除
Ø 表格中使用公式計算
Ø 表格微調(diào)距離與精確調(diào)整距離
Ø 合并拆分表格與合并拆分單元格
Ø 跨頁時如何重復(fù)表標(biāo)題
Ø 為表格添加自動編號
Ø 表格中進行排序
Ø 表格與文字互轉(zhuǎn)
Ø 如何一次性選擇文中所有表格
Ø 使用樣式批量設(shè)置表格格式
四、圖文混排
Ø 批量插入圖片并統(tǒng)一大小
Ø 圖片的各種排版方式介紹
Ø 對圖片進行各種截剪
Ø 圖片組合和對齊和疊放順序
Ø 精確控制圖片的位置
Ø 圖片批量導(dǎo)出
Ø 圖片進行壓縮
Ø 插入SmartArt
Ø 使用EXCEL圖表的幾種方法
五、長文檔編輯
Ø 用樣式來批量設(shè)置文檔格式
Ø 使用大綱視圖進行管理長文檔
Ø 長文檔拆分與合并
Ø 多人共享編輯文檔的設(shè)置
Ø 使用設(shè)置審閱修訂快速查看別人做的修改
Ø 如何快速比較兩個文檔的不同之處
Ø 如何刪除頁眉那刪除的橫線
Ø 制作不同的頁眉頁腳
Ø 如何設(shè)置頁碼1,2,3,第四頁開始又是從第1開始
Ø 怎樣設(shè)置文檔為雙面打印
Ø 為文檔打印設(shè)置裝訂線
Ø 目錄的兩種常見方法
Ø 如何設(shè)置多級目錄
Ø 使用書簽快速定位
Ø 上下文快速引用
六、郵件合并
Ø 郵件合并主要功能
Ø 信函和目錄,信封,標(biāo)簽介紹
Ø EXCEL中設(shè)置數(shù)據(jù)源
Ø 利用郵件合并制作工資條
Ø 利用郵件合并批量給客戶發(fā)賀卡或制作信封
Ø 將合并好的內(nèi)容發(fā)送到電子郵箱中
Ø 用郵件合并制作員工胸卡
七、宏的使用
Ø 宏的原理及應(yīng)用場合
Ø 顯示開發(fā)工具和啟用宏功能
Ø 錄制一個宏
Ø 宏的保存位置
Ø 使用快捷鍵操作宏
Ø 使用按鈕操作宏
一鍵快速設(shè)置頁面
一鍵快速設(shè)置頁眉頁腳
一鍵將上百個文件合并
一鍵將成百個文件清除格式
一鍵將EXCEL內(nèi)容發(fā)送到WORD中 (需要部分VBA代碼)
《高效編排 賞心悅目 《Word排版之道》》培訓(xùn)受眾
普通員工以及各類職場人士,如各級管理人員,領(lǐng)導(dǎo)干部,項目開發(fā)提案人員、商務(wù)營銷人員內(nèi)部講師,行政人事財務(wù)人員等等。
《高效編排 賞心悅目 《Word排版之道》》課程目的
1、快速編輯文檔中文字,批量操作,一鍵清除格式
2、整體設(shè)計,長文檔編輯,大段文字處理,及目錄創(chuàng)建,
3、表格設(shè)置,圖文混排,圖表設(shè)計
4、修訂文檔、設(shè)置批注,文檔對比合并功能
《高效編排 賞心悅目 《Word排版之道》》所屬分類
辦公技能
《高效編排 賞心悅目 《Word排版之道》》授課培訓(xùn)師簡介
彭老師
微軟認(rèn)證office應(yīng)用大師
北京石油化工學(xué)院指定OFFICE講師
《PPT職場/商務(wù)應(yīng)用》 專業(yè)講師
《EXCEL高級數(shù)據(jù)處理》 專業(yè)講師
《不加班早下班的創(chuàng)意EXCEL玩法》作者
上海Office專項能力考試命題專家
實踐/學(xué)術(shù)背景:
先后就職于國內(nèi)多家著名的Office培訓(xùn)機構(gòu)、金牌講師,有非常豐富的EXCEL培訓(xùn)/商PPT商務(wù)應(yīng)用經(jīng)驗和實戰(zhàn)經(jīng)驗。
多年以來一直專注企業(yè)Office培訓(xùn),對企業(yè)Office培訓(xùn)有獨到的見解,自主開發(fā)的Office課程體系、結(jié)合企業(yè)實際應(yīng)用的“案例式教學(xué)法”。10年以上授課經(jīng)驗、累積授課時間10000小時以上,服務(wù)過世界五百強企業(yè)50家以上。培訓(xùn)風(fēng)格生動幽默,深入淺出,深受學(xué)員喜愛。
課程特點:
1.專業(yè):
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),認(rèn)真負(fù)責(zé)的教學(xué)態(tài)度,久經(jīng)考驗的專業(yè)技術(shù),同時非常注重對學(xué)員的啟發(fā)誘導(dǎo),循序漸進。
2.實用:
根據(jù)企業(yè)實際特點,精心篩選培訓(xùn)內(nèi)容,有針對性制定培訓(xùn)課件,涵蓋人力資源、市場營銷、財務(wù)管理、行政文秘,倉儲物流各個部門,有效改善職場人士的辦公效率,提高企業(yè)的市場競爭力、學(xué)員的職場競爭力。
3.易懂:
大量精彩的實際案例,分步操作講解得清晰易懂,演示方法演練得透徹明白?刹僮餍詮,費時少,見效快。學(xué)而能用并且靈活巧用。
4.趣味:
課程精心設(shè)計,趣味搞笑,讓枯燥的技術(shù)課程生動起來,讓學(xué)員在良好的學(xué)習(xí)氣氛中輕松學(xué)習(xí)。
5.服務(wù):
課程結(jié)束后持續(xù)為企業(yè)學(xué)員服務(wù),及時幫助學(xué)員解決實際工作中遇到的問題。
主講方向:
《高效編排,賞心悅目——Word排版之道》
《創(chuàng)新思維,快如閃電——10秒完成數(shù)據(jù)分析》
《簡潔有力,直指內(nèi)心——工作型PPT深度策劃》
《輕松一點,完美呈現(xiàn)——ExcelVBA高效辦公》
《Excel在企業(yè)管理中的應(yīng)用》
《PPT商務(wù)設(shè)計應(yīng)用》
主要客戶:
外企:可口可樂(中國)公司、法國施耐德電氣,美國嘉吉(中國)投資公司、拜耳,德國舍弗勒、德國采埃孚倫福德,美國3M公司、惠普、西門子、施耐德電器、康樂保(中國)有限公司,三星,三星道達(dá)爾,ISUZU,TDK東電化(上海)國際貿(mào)易有限公司,阿特拉斯•科普柯,江森自控有限公司,路易威登,米其林,通用集團,勞力領(lǐng)機械制造,安德烈斯蒂爾
銀行:交通銀行、匯豐銀行,上海浦東發(fā)展銀行、平安銀行、深圳發(fā)展銀行、星展銀行,成都興業(yè)銀行,進出口銀行,平安資產(chǎn),信達(dá)資產(chǎn),光大銀行,花旗銀行,易方達(dá)資產(chǎn)
通訊:上海移動,廣州移動,深圳移動,中山移動,武漢移動,番禹電信,揭陽電信,江門電信,陽江電信,汕頭電信,海珠電信,白云電信,中通服,南方規(guī)劃設(shè)計院,公誠管理,郵電儲蓄,鄭州中訊設(shè)計院,奧星光通訊
高等院校:上海交大,廣東郵電職業(yè)技術(shù)學(xué)院,北京石油化工學(xué)院,上海東華大學(xué)
人才中介:保圣那人才,肯耐珂薩,環(huán)球人力資源智庫,吳江人力資源
醫(yī)藥:國藥控股,國藥大學(xué),國藥物流,恒瑞醫(yī)藥,海正輝瑞
其他:阿里巴巴,衡水老白干,上海煙草,廣州煙草,長沙煙草,首都機場,香港駐成都辦事處,云梧高速管理中心,廣賀高速管理中心,東北電力設(shè)計院,中建投科技廣西分公司,DHL,上海聚龍加油站管理,上海老廟黃金,天津松尾貿(mào)易,國家電網(wǎng),,中國南方電網(wǎng),東莞常平粵海水務(wù),鄭州人壽保險,桐鄉(xiāng)振石集團,合肥時代新媒體,株州中國中車,青島中國中車,中國鐵塔