《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班》課程詳情
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培訓(xùn)方式:
課程講授 + 案例分析 + 工具使用
課程安排:
第一篇 蘇菲的煩惱
目標(biāo):以終為始---了解目標(biāo)和價(jià)值
案例研討:蘇菲的煩惱
為什么蘇菲的服務(wù)水平不能保持?人員流失?業(yè)績(jī)下滑?
如果你是蘇菲,應(yīng)該怎么辦?
扁鵲三兄弟,誰(shuí)的醫(yī)術(shù)最好?
生產(chǎn)力管理的三贏目標(biāo)
1. 客戶的聲音;2、企業(yè)的聲音;3、員工的聲音
排班,從預(yù)測(cè)開(kāi)始
第二篇 防患于未然----長(zhǎng)期預(yù)測(cè)和人員規(guī)劃
目標(biāo):為什么總是在旺季的時(shí)候人員不足而等人員上線的時(shí)候業(yè)務(wù)量下降?
長(zhǎng)期預(yù)測(cè)的四個(gè)步驟:
1、 按月的的業(yè)務(wù)量預(yù)測(cè); 2、年度人員配備計(jì)劃
3、人員招聘年度計(jì)劃; 4、坐席和財(cái)務(wù)預(yù)算
如何預(yù)測(cè)未來(lái)12個(gè)月的業(yè)務(wù)量
1. 數(shù)據(jù)收集---月度數(shù)據(jù)模板
2. 幾種常見(jiàn)的業(yè)務(wù)趨勢(shì)和預(yù)測(cè)方法
a) 周期型;b)增長(zhǎng)型;c)事件驅(qū)動(dòng)型
3. 話量數(shù)據(jù)的修正和預(yù)測(cè)變動(dòng)因子
a)企業(yè)行為:銷量、促銷、業(yè)務(wù)類型;
b)環(huán)境因子:天氣、節(jié)假日、重大事件
c)其他因素:
4. 實(shí)操案例:使用話量收集模板,預(yù)測(cè)年度業(yè)務(wù)量
年度人員配備計(jì)劃
1. 使用年度人員配備模型
a) 主要參數(shù)的確認(rèn);b)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定;c)人員配備原則
2. 影響人員產(chǎn)能的主要因素
3. 實(shí)操案例:計(jì)算年度人員需求
人員招聘年度計(jì)劃
1、人員補(bǔ)充的漏斗模型; 2、實(shí)操案例:計(jì)算年度人員招聘計(jì)劃
3、人員補(bǔ)充的方法和渠道;4、案例研討:如何解決淡旺季的人員配備矛盾?
坐席和財(cái)務(wù)預(yù)算
第三篇 治病于初起---中期預(yù)測(cè)和排班
中期預(yù)測(cè)的頻率和方法
a)根據(jù)近期數(shù)據(jù)的變化調(diào)整預(yù)測(cè);b)發(fā)現(xiàn)預(yù)警
與長(zhǎng)期預(yù)測(cè)相比的變動(dòng)因素和可能遇到的問(wèn)題
1、人員不足;2.人員過(guò)剩;3.案例研討
招聘的漏斗模型
1、百里挑一的人員培養(yǎng)漏斗2、實(shí)操案例:如何計(jì)算明天需要面試的人數(shù)?
第四篇 短期預(yù)測(cè)和人員排班
日預(yù)測(cè)和時(shí)段預(yù)測(cè)
1.數(shù)據(jù)收集 2.幾種常見(jiàn)的業(yè)務(wù)量模型
3.時(shí)段話量預(yù)測(cè)的重要性 4.實(shí)操案例:根據(jù)歷史將每月話量分解到日
每日每時(shí)段人數(shù)計(jì)算
1、愛(ài)爾蘭C和服務(wù)水平的來(lái)歷;
2、簡(jiǎn)易的人員數(shù)量計(jì)算方法
3、實(shí)操案例:計(jì)算每時(shí)段需要的人數(shù)
班次的確認(rèn)
1、 班次確認(rèn)原則;2、班次調(diào)整模型;3、用餐規(guī)則;4、實(shí)操案例:
排班吻合度計(jì)算和展示
1、 什么是排班吻合度;2、拍班吻合度的展示和作用
第五篇 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控和綜合績(jī)效提升
現(xiàn)場(chǎng)調(diào)控和預(yù)警
與排班相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)收集
1、 現(xiàn)場(chǎng)日?qǐng)?bào)
2、 現(xiàn)場(chǎng)時(shí)段報(bào)表
3、 現(xiàn)場(chǎng)績(jī)效綜合分析表
實(shí)操案例:服務(wù)水平的綜合分析和提升
《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班》培訓(xùn)受眾
大中型呼叫中心負(fù)責(zé)人、呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、呼叫中心數(shù)據(jù)報(bào)表話務(wù)經(jīng)理、現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理等各級(jí)運(yùn)營(yíng)管理人員
《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班》課程目的
※ 掌握生產(chǎn)力管理的工具和方法
※ 實(shí)際操作學(xué)習(xí)使用預(yù)測(cè)和排班模型和工具
※ 客戶滿意度提升和企業(yè)成本的最大化利用
《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班》所屬分類
人力資源
《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班》所屬專題
生產(chǎn)力、
呼叫中心管理培訓(xùn)、
《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測(cè)與排班》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
孫媛
孫媛女士現(xiàn)任樂(lè)淘網(wǎng)副總裁;獲得理學(xué)學(xué)士及管理學(xué)碩士學(xué)位。歷任聯(lián)想(北京)公司客服中心總監(jiān)及藝龍旅行網(wǎng)呼叫中心高級(jí)總監(jiān)。
國(guó)際CC-CMM呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)專家;
客戶世界研究機(jī)構(gòu)顧問(wèn);《客戶世界》編委;
國(guó)家職業(yè)資格認(rèn)證指定教材《客戶服務(wù)管理》主編;
2006年中國(guó)呼叫中心行業(yè)最具影響力十大培訓(xùn)師;
2008年中國(guó)呼叫中心熱點(diǎn)人物;
15年的呼叫中心行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),業(yè)內(nèi)公認(rèn)的呼叫中心實(shí)力派專家。經(jīng)歷了聯(lián)想呼叫中心的構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)拓展等多方面工作;中國(guó)國(guó)內(nèi)首批COPC認(rèn)證協(xié)調(diào)員,親身經(jīng)歷了聯(lián)想集團(tuán)呼叫中心通過(guò)COPC認(rèn)證的全過(guò)程,建設(shè)了呼叫中心全部142個(gè)指標(biāo),并在12個(gè)月之內(nèi)保證 80%的指標(biāo)達(dá)成COPC的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);2005年10月加入藝龍公司,致力提升呼叫中心的銷售能力和成本控制,半年時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了人均創(chuàng)利能力60%的提升,確保了客戶利益、員工利益和企業(yè)利益的三贏。
結(jié)合呼叫中心的運(yùn)營(yíng)與管理實(shí)踐,主持開(kāi)發(fā)了《呼叫中心的運(yùn)營(yíng)管理概述》、《呼叫中心的績(jī)效管理》、《夢(mèng)想助力銷售》等課程。
曾服務(wù)過(guò)的部分企業(yè):中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)網(wǎng)通、平安保險(xiǎn)、中國(guó)人壽、上海交行、CISCO中國(guó)公司、優(yōu)購(gòu)物、TCL集團(tuán)、美的空調(diào)、美的飲水機(jī)、海爾集團(tuán)、神舟電腦、中譽(yù)汽車、斯柯達(dá)汽車、創(chuàng)維集團(tuán)、海南航空、招商基金、廣州本田汽車、江鈴汽車、濟(jì)南電信、華凌電器、騰訊公司、中國(guó)銀行等知名企業(yè)。