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呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測與排班 下載課程WORD文檔
添加時間:2012-04-09      修改時間: 2014-07-15      課程編號:100244303
《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測與排班》課程詳情
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培訓(xùn)方式:
 課程講授 + 案例分析 + 工具使用
課程安排:
第一篇 蘇菲的煩惱
目標(biāo):以終為始---了解目標(biāo)和價(jià)值
 案例研討:蘇菲的煩惱
 為什么蘇菲的服務(wù)水平不能保持?人員流失?業(yè)績下滑?
 如果你是蘇菲,應(yīng)該怎么辦?
 扁鵲三兄弟,誰的醫(yī)術(shù)最好?
 生產(chǎn)力管理的三贏目標(biāo)
1. 客戶的聲音;2、企業(yè)的聲音;3、員工的聲音
 排班,從預(yù)測開始
第二篇 防患于未然----長期預(yù)測和人員規(guī)劃
目標(biāo):為什么總是在旺季的時候人員不足而等人員上線的時候業(yè)務(wù)量下降?
 長期預(yù)測的四個步驟:
1、 按月的的業(yè)務(wù)量預(yù)測; 2、年度人員配備計(jì)劃
3、人員招聘年度計(jì)劃; 4、坐席和財(cái)務(wù)預(yù)算
 如何預(yù)測未來12個月的業(yè)務(wù)量
1. 數(shù)據(jù)收集---月度數(shù)據(jù)模板
2. 幾種常見的業(yè)務(wù)趨勢和預(yù)測方法
a) 周期型;b)增長型;c)事件驅(qū)動型
3. 話量數(shù)據(jù)的修正和預(yù)測變動因子
a)企業(yè)行為:銷量、促銷、業(yè)務(wù)類型;
b)環(huán)境因子:天氣、節(jié)假日、重大事件
c)其他因素:
4. 實(shí)操案例:使用話量收集模板,預(yù)測年度業(yè)務(wù)量
 年度人員配備計(jì)劃
1. 使用年度人員配備模型
a) 主要參數(shù)的確認(rèn);b)績效目標(biāo)設(shè)定;c)人員配備原則
2. 影響人員產(chǎn)能的主要因素
3. 實(shí)操案例:計(jì)算年度人員需求
 人員招聘年度計(jì)劃
1、人員補(bǔ)充的漏斗模型; 2、實(shí)操案例:計(jì)算年度人員招聘計(jì)劃
3、人員補(bǔ)充的方法和渠道;4、案例研討:如何解決淡旺季的人員配備矛盾?
 坐席和財(cái)務(wù)預(yù)算
第三篇 治病于初起---中期預(yù)測和排班
 中期預(yù)測的頻率和方法
a)根據(jù)近期數(shù)據(jù)的變化調(diào)整預(yù)測;b)發(fā)現(xiàn)預(yù)警
 與長期預(yù)測相比的變動因素和可能遇到的問題
1、人員不足;2.人員過剩;3.案例研討
 招聘的漏斗模型
1、百里挑一的人員培養(yǎng)漏斗2、實(shí)操案例:如何計(jì)算明天需要面試的人數(shù)?
第四篇 短期預(yù)測和人員排班
 日預(yù)測和時段預(yù)測
1.數(shù)據(jù)收集 2.幾種常見的業(yè)務(wù)量模型
3.時段話量預(yù)測的重要性 4.實(shí)操案例:根據(jù)歷史將每月話量分解到日
 每日每時段人數(shù)計(jì)算
1、愛爾蘭C和服務(wù)水平的來歷;
2、簡易的人員數(shù)量計(jì)算方法
3、實(shí)操案例:計(jì)算每時段需要的人數(shù)
 班次的確認(rèn)
1、 班次確認(rèn)原則;2、班次調(diào)整模型;3、用餐規(guī)則;4、實(shí)操案例:
 排班吻合度計(jì)算和展示
1、 什么是排班吻合度;2、拍班吻合度的展示和作用
第五篇 現(xiàn)場調(diào)控和綜合績效提升
 現(xiàn)場調(diào)控和預(yù)警
 與排班相關(guān)的績效指標(biāo)收集
1、 現(xiàn)場日報(bào)
2、 現(xiàn)場時段報(bào)表
3、 現(xiàn)場績效綜合分析表
 實(shí)操案例:服務(wù)水平的綜合分析和提升

《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測與排班》培訓(xùn)受眾
 大中型呼叫中心負(fù)責(zé)人、呼叫中心運(yùn)營經(jīng)理、呼叫中心數(shù)據(jù)報(bào)表話務(wù)經(jīng)理、現(xiàn)場運(yùn)營經(jīng)理等各級運(yùn)營管理人員

《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測與排班》課程目的
※ 掌握生產(chǎn)力管理的工具和方法
※ 實(shí)際操作學(xué)習(xí)使用預(yù)測和排班模型和工具
※ 客戶滿意度提升和企業(yè)成本的最大化利用

《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測與排班》所屬分類
人力資源

《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測與排班》所屬專題
生產(chǎn)力、呼叫中心管理培訓(xùn)

《呼叫中心生產(chǎn)力管理——預(yù)測與排班》授課培訓(xùn)師簡介
孫媛
孫媛
孫媛女士現(xiàn)任樂淘網(wǎng)副總裁;獲得理學(xué)學(xué)士及管理學(xué)碩士學(xué)位。歷任聯(lián)想(北京)公司客服中心總監(jiān)及藝龍旅行網(wǎng)呼叫中心高級總監(jiān)。
國際CC-CMM呼叫中心標(biāo)準(zhǔn)委員會專家;
客戶世界研究機(jī)構(gòu)顧問;《客戶世界》編委;
國家職業(yè)資格認(rèn)證指定教材《客戶服務(wù)管理》主編;
2006年中國呼叫中心行業(yè)最具影響力十大培訓(xùn)師;
2008年中國呼叫中心熱點(diǎn)人物;
15年的呼叫中心行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),業(yè)內(nèi)公認(rèn)的呼叫中心實(shí)力派專家。經(jīng)歷了聯(lián)想呼叫中心的構(gòu)架設(shè)計(jì)、系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)營管理和業(yè)務(wù)拓展等多方面工作;中國國內(nèi)首批COPC認(rèn)證協(xié)調(diào)員,親身經(jīng)歷了聯(lián)想集團(tuán)呼叫中心通過COPC認(rèn)證的全過程,建設(shè)了呼叫中心全部142個指標(biāo),并在12個月之內(nèi)保證 80%的指標(biāo)達(dá)成COPC的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);2005年10月加入藝龍公司,致力提升呼叫中心的銷售能力和成本控制,半年時間內(nèi)實(shí)現(xiàn)了人均創(chuàng)利能力60%的提升,確保了客戶利益、員工利益和企業(yè)利益的三贏。
結(jié)合呼叫中心的運(yùn)營與管理實(shí)踐,主持開發(fā)了《呼叫中心的運(yùn)營管理概述》、《呼叫中心的績效管理》、《夢想助力銷售》等課程。
曾服務(wù)過的部分企業(yè):中國聯(lián)通、中國移動、中國網(wǎng)通、平安保險(xiǎn)、中國人壽、上海交行、CISCO中國公司、優(yōu)購物、TCL集團(tuán)、美的空調(diào)、美的飲水機(jī)、海爾集團(tuán)、神舟電腦、中譽(yù)汽車、斯柯達(dá)汽車、創(chuàng)維集團(tuán)、海南航空、招商基金、廣州本田汽車、江鈴汽車、濟(jì)南電信、華凌電器、騰訊公司、中國銀行等知名企業(yè)。
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