《行政文秘公文實訓— 公文寫作與應用》課程大綱
第一部分:公文的概述1. 什么是公文?
2. 公文的具體分類有哪些?
3. 公文的具體的行文規(guī)則是什么?
4. 公文在現(xiàn)代企業(yè)當中所起的重要作用是什么?
5. 公文有什么樣的特點?
6. 現(xiàn)在政治家對于公文的重視程度。
7. 毛澤東主席曾經(jīng)說過一句話:公文質量的好壞,取決于思想內容和文字表述,如何對這句話進行理解?
8. 機關領導要親自撰寫公文的重要作用,不是技術問題,而是工作中的原則問題,足見對公文的重視。
互動:提前準備單位里常用的公文內容,分成小組進行討論,說出在寫公文出現(xiàn)的一些問題和困難。
第二部分:公文的寫作
1, 公文寫作和一般的寫作的不同是什么?
2, 如何體會公文寫作是代機關立言,體現(xiàn)領導者的愿望和意圖。
3, 如何把握公文的質量關,公文的質量關體現(xiàn)在什么方面?
4, 公文的質量好壞與一個企業(yè)的影響有多大?
5, 寫好公文在質量方面的要求是什么?
6, 如何確定公文的主旨?根據(jù)實際的工作,確定領導的意圖,確定工作的主要內容,主要的閱讀對象,明確發(fā)文的具體要求。
7, 起草正文時要注意的事項是什么?
8, 公文寫作人員應具備什么樣的修養(yǎng)?
第三部分: 公文的體式
一.公文的體式
1.公文的體式是什么?包括哪些要素?
2.公文的語言的特點是什么?
3.公文常用的特定用語有哪些?
二.公文的構成要素
1.公文的構成要素在公文中的主要作用是什么?
2.公文的構成要素包括哪三個方面?
3.眉首部分的構成要素有哪些?怎么樣在格式上進行安排?
4.主體部分的構成要素有哪些,在格式上怎樣安排?
5,版記部分的構成要素極其要求是什么?如何來確定主題詞,抄送機關,和印發(fā)機關。
第四部分:公文的行文規(guī)范
1.公文的行文關系是什么?
2.如何確定公文的行文關系?
3.機關之間的行文劃分有哪些?
4.行文關系的方向與方式是什么??
5.如何確定隸屬關系,尊重職權?
6.在牽扯幾個部門的問題的時候,如何進行協(xié)商后行文?
7.在行文當中如何正確確定主送和抄送機關?
8.在聯(lián)合行文的時候要注意的問題。
9.關于請示要注意的問題?請示和報告的一些區(qū)別?
第五部分:工作中常見的公文文種的寫作
一、決定的寫作
1、決定適用的工作范圍和具體的內容。
2、決定適用的一些機關。
3、決定寫作時的一些要求。
4、決定寫作時注意的內容和使用的技巧。
5、寫決定時的語氣,注意措辭。
6、讓學員拿出工作中的具體案例進行交流,分析,總結寫作的經(jīng)驗。
二、通知的寫作
1.通知適用的范圍和具體的要求
2.通知的具體類型。
3.通知的行文方向。
4.通知每一種類型的寫作要求
5.在通知寫作中要注意的地方。
6.在工作中出現(xiàn)的問題進行分析。
三、通報的寫作
1.通報的主要的功能。
2.通報寫作時的要點。
3.在寫批評性的通報時注意的問題。
4.分析具體工作中出現(xiàn)的問題,總結寫作的經(jīng)驗。
四、報告的寫作
1、注意報告的行文方向。
2、在報告中要注意寫作的語氣。
3、在報告的具體內容中要注意敘述的主要內容。
4、在報告中注意一定要有自己的主要觀點。
5、學會分析報告中出現(xiàn)的問題。
五、請示的寫作
1、請示應用的范圍。
2、請示和報告的區(qū)別。
3、請示的行文方向。
4、請示的正文中注意的要素。
5、注意請示時的語氣。
6、注意請示中語言的要求。
7、實際操作:比較請示和報告的區(qū)別。
六、批復的寫作
1、批復對應的文種。
2、理解批復的特點。
3、批復寫作時要注意批復的要求。
4、批復表態(tài)時一定要態(tài)度鮮明,同時要注意技巧。
5、批復時要注意即使的批復,時間性方面要強。
6、針對具體案例進行分析。
七、會議紀要的寫作
1.會議紀要在什么情況下使用。
2.會議紀要以什么為基礎?
3.會議紀要的使用要求?
4.會議紀要的獨特格式。
5.會議紀要的寫作要求。
6.會議紀要不能加蓋機關印章。
7.具體案例分析,總結經(jīng)驗。
八、計劃的寫作
1. 理解計劃的作用。
2. 計劃的類型,不同的類型適合的時間。
3. 計劃之前要學會正確分析實際情況。
4. 正確確定工作的目標。
5. 制定的措施步驟要切實可行。
6. 計劃綱要要分項分點進行,把形勢、目標、任務、對象、重點、對策、措施、實施步驟、執(zhí)行要求說的清楚。
7. 案例分析。
九、總結的寫作要求
1、總結和計劃是相對的。
2、總結的特點和作用。
3、在總結之前,回顧情況要實事求是。
4、總結經(jīng)驗教訓要著眼于未來。要把重點放在對未來工作有指導或者借鑒意義的那些方面。
5、寫總結的方法。
6、案例分析。
十、調查報告的寫作
1、調查報告的作用。
2、寫好調查報告的前提是要深入細致、客觀公正的調查。
3、調查報告的主要任務是圍繞問題展示重要的、典型的材料。
4、調查報告寫作的要求和使用的方法。
5、圍繞公司的具體案例進行分析。
十一、講話稿的寫作
1、確定講話稿的適用的場合。
2、理解講話稿的特點。
3、講話稿的寫作技巧。
4、如何防止講話稿空洞無物。
5、如何防止講話稿跑題。
6、案例分析。
《行政文秘公文實訓— 公文寫作與應用》課程目的
文字背后是文化、是思維、是溝通,學完本課程,學員將收獲:
◎ 標準的公文模式掌握
◎ 實戰(zhàn)實用的公文系統(tǒng)、技巧掌握
◎ 現(xiàn)代文明的象征、社會溝通的文化
◎ 團隊文字溝通的藝術
◎ 職場達人的華美樂章
五、培訓目標:
◎ 對公文的概念、要素及本質進行專業(yè)的、全面的、系統(tǒng)的了解;
◎ 充分了解公文寫作是代機關立言,體現(xiàn)領導者的意圖和愿望的文書,為企事業(yè)經(jīng)營管理活動進行服務;
◎ 通過培訓,讓學員對企業(yè)管理活動中所應用到的各種文種有一個全面的認識并理解;
◎ 掌握不同的環(huán)境的不同文種的靈活運用;
◎ 提高寫作人員寫作時的立意選擇;
◎ 拓寬寫作者的思維思考能力;
◎ 通過分析生動鮮活的現(xiàn)場案例,充分認識公文對企業(yè)生存的重要性,真正理解各種公文所起的作用,提升寫作人員的水平;
◎ 教學中現(xiàn)場互動,及時發(fā)現(xiàn)及時處理在寫作過程中出現(xiàn)的各種疑難問題;
◎ 通過模擬寫作訓練,大大提高寫作人員的寫作水平,為管理團隊進行決策提供支持。t--�l:�@� " >通過分析實際工作中出現(xiàn)的問題,教會學員正確的、規(guī)范的操作技巧。
7. 教學中現(xiàn)場互動,及時發(fā)現(xiàn)學員的問題并當場回答解決。
8. 通過模擬演練,大大提高學員的操作能力和理論知識水平,為公司的發(fā)展做出重要的支撐;
《行政文秘公文實訓— 公文寫作與應用》適合對象
企事業(yè)單位(含機關)所有涉及公文寫作的相關人 員:
1、文秘辦公室類:文秘、部門秘書、各級經(jīng)理秘書、行政助理、辦公室主任等涉及文書工作相關人員
2、宣傳文案類:宣傳部門團隊、品牌部文案寫作團隊、記者、編輯、網(wǎng)站管理員等
3、市場企劃類:企劃部、市場部等需對內外溝通的各級管理及工作人員
4、人力資源類:專員、主任、經(jīng)理、行政人事總監(jiān)等相關人員
5、其它崗位:工作中涉及到公文寫作的各級管理及工作人員
6、立志于或感興趣從事與公文寫作相關崗位的就業(yè)人員
《行政文秘公文實訓— 公文寫作與應用》所屬分類
人力資源
《行政文秘公文實訓— 公文寫作與應用》所屬專題
公文寫作、
助理文員職業(yè)技能實操、
公文寫作培訓、
常用公文(商務文書)寫作與處理、
行政秘書培訓、
行政助理、
職業(yè)文秘培訓、
公文寫作特訓班、
行政管理培訓、
文秘培訓、
行政管理培訓課程、
文秘培訓班、
行政文秘培訓、
文員培訓班、