《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》課程詳情
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緣起
如何快速有效地提升工作效率?
這個問題如果說要從培訓(xùn)里找答案的話,一定非辦公技能類莫屬了!
面對復(fù)雜而繁瑣的文檔排版、報表分析和演示文稿制作任務(wù),您是否很累、很煩?其實,對于能靈活應(yīng)用OFFICE技巧的新新白領(lǐng)而言,五分鐘能做的事情,是傳統(tǒng)辦公人員所無法想象的。五分鐘內(nèi)他們可以排版項目計劃書;批量生成邀請函;校對上萬條數(shù)據(jù);從浩瀚的數(shù)據(jù)中提煉重要信息;有效的向客戶和領(lǐng)導(dǎo)展示核心數(shù)據(jù)。五分鐘效率給新新白領(lǐng)們帶來了愉悅的工作心情,相比傳統(tǒng)員工更有工作感覺。在本職崗中,爭創(chuàng)新優(yōu)勢的白領(lǐng)們,正以高效辦公充分展示著自身價值,這也是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必備條件之一。
本課程不拘泥于討論某幾個特定環(huán)境下的應(yīng)用案例,而是更注重點面結(jié)合,實踐和理論的結(jié)合。在剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則,以不變應(yīng)萬變,統(tǒng)攬全局的指導(dǎo)思想幫助業(yè)務(wù)精英們理清思路,將OFFICE使用水平提升到一個新的層次。該課程力爭做到授人以魚并授人以漁,您會在學(xué)習(xí)中充分領(lǐng)略課程的魅力,舉一反三,用掌握的技巧解決從未遇見的問題。同時精美的內(nèi)部指導(dǎo)教程分享大家,通過短時間的訓(xùn)練和交流助您輕松晉級辦公效率達人,面對紛繁復(fù)雜的實際應(yīng)用問題準(zhǔn)確推導(dǎo)、迎刃而解。
可能收獲
‧ PPT功能及演示效果的結(jié)合運用和優(yōu)化
‧ 運用PPT增強視覺效果,突出重點
‧ 剖析企業(yè)實際案例的同時綜合闡述微軟產(chǎn)品設(shè)計思想和應(yīng)用原則
‧ 多軟件的相互支持與結(jié)合,靈活快速提升工作效率
主要話題
一、 五分鐘打造精美PPT
1. 五分鐘打造精美的PPT演示文稿
將Word文檔轉(zhuǎn)為PPT的方法和內(nèi)涵。
用“大綱”視圖,規(guī)劃文稿結(jié)構(gòu),包括標(biāo)題級別的升降級處理。
使用金子塔模型,構(gòu)建PPT整體邏輯(尋找線索、列出大綱、總分總)。
通過占位符、版式、母版、主題和模板,打造風(fēng)格統(tǒng)一的PPT演示文稿。
應(yīng)用主題批量美化幻燈片,調(diào)整顏色、字體和對象獲得多態(tài)效果。
應(yīng)用版式控制文本和對象的位置、通過母版創(chuàng)建新的版式、定義版式中的占位符。
母版的作用及應(yīng)用范圍、添加每頁相同位置待顯示素材(文字、LOGO圖片、動畫、放映控制按鈕等)、多母版的作用和制作說明。
2. 增強內(nèi)容在演講過程中的表現(xiàn)力
使用SmartArt讓視覺效果綻放光彩
使用圖像編輯工具增強照片
圖片形狀,摳圖(移去背景),藝術(shù)效果,重新著色,截圖,蒙版,壓縮。
運用圖形和媒體為PPT增添生氣。
讓你的想法動起來,跟著我,動畫隨心所動。
添加幻燈片切片動畫和自定義動畫,動畫時間和效果控制。
常見自定義動畫:光暈動畫,彈顯動畫,線段動畫,遮罩動畫。
學(xué)會在工作匯報型PPT中應(yīng)用表格和圖表。
PPT中的大表格、從Excel文檔中導(dǎo)入表格和圖表。
3. PPT 保存與演示
講演者視圖告別忘臺詞的尷尬。講演者備注在筆記本端顯示,投影機上只顯示演示內(nèi)容。
將PPT演示文檔與現(xiàn)場錄音完美結(jié)合。
二、 讓你的PPT會說話
1. PPT優(yōu)秀作品欣賞與討論,會說話的PPT,什么樣?
會說話的PPT:目標(biāo)明確,重點突出。
會說話的PPT:是有力的要的,不是長篇大論的文章。
給觀眾一個深刻的印象,PPT視覺沖擊力。
2. 你的PPT為什么說不清?
常見錯誤:Word搬家;缺乏重點;邏輯模糊;色彩花哨;布局不合理……
3. 優(yōu)化你的PPT
提煉內(nèi)容:學(xué)會總結(jié)和概括;提煉關(guān)鍵詞;刪除無用的文字;拆分內(nèi)容。
轉(zhuǎn)換圖示:組織邏輯關(guān)系,設(shè)計圖形;整理文字,構(gòu)建表格;將數(shù)字轉(zhuǎn)換為圖表。
合理配圖:圖片資源,素材收集;打動人心的圖片;Show 圖五式。
突出重點:標(biāo)識;變色;凸顯;背景;圖文混排突出主角。
版式設(shè)計:圖文混排;色彩控制;點線面應(yīng)用;網(wǎng)格技術(shù)。
4. 學(xué)會在講演型PPT中應(yīng)用動畫和交互效果。
給你一份行動方案,讓你的PPT會說話。
《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》所屬分類
辦公技能
《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》所屬專題
辦公軟件應(yīng)用及技能提升、
office、
ppt高級技巧培訓(xùn)、
企業(yè)白領(lǐng)核心辦公技能培訓(xùn)、
行政管理培訓(xùn)、
Office達人——PPT高效制作技巧、
辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))、
《辦公利器——OFFICE效率之源(PPT從技術(shù)到藝術(shù))》授課培訓(xùn)師簡介
Fred Gao
講師&Facilitator | Fred Gao
職業(yè)背景:
‧ 曾就職跨國軟件企業(yè)、高校和著名培訓(xùn)公司
‧ 10年以上企業(yè)內(nèi)訓(xùn)經(jīng)驗
‧ 6年教育培訓(xùn)管理崗位
培訓(xùn)背景及特色:
‧ 同時精通OFFICE組件(PPT/EXCEL/WORD),參與公開課和企業(yè)內(nèi)訓(xùn)超過5000小時,培訓(xùn)人數(shù)超過1.5萬;
‧ 擅于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)講師,TTT訓(xùn)練課程實用,與PPT的整合課程大幅提升學(xué)員講演能力;成功培養(yǎng)講師數(shù)十位;
‧ 培訓(xùn)計劃制定準(zhǔn)確有效,講演及學(xué)術(shù)能力豐富,授課輕松愉快,案例實用,真正做到授人以漁,客戶評價高。
培訓(xùn)客戶:
‧ 2011年5月-2012年1月,2012年11月 埃克森美孚(ExxonMobil) 中國區(qū)巡講,涉及上海、北京、天津、廣州、太倉;
‧ 2011年6月-2012年7月 浙江省平安保險全省巡講,涉及杭州、蕭山、臺州、金華、溫州、衢州、嘉興、湖州、寧波、紹興;
‧ 2011年 9月 諾基亞西門子(Nokia Siemens)全員在線培訓(xùn),涉及諾西員工800人。
‧ 2012年 中國銀行蘇州分行午間論壇十一場,涉及吳江,太倉,相城,滄浪、昆山、張家港等支行;
‧ 2012年 汽車制造業(yè)多場講座,涉及馬鞍山華菱汽車,鹽城東風(fēng)悅達起亞,上海延鋒百利得,海寧天通控股,寧波圣龍,蘇州金龍海格,上海暢博電子等;
‧ 2013年1月 中國銀行蘇州分行《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓(xùn),涉及全部支行;
‧ 2013年2月 貝因美集團有限公司《OFFICE效率之源》全年全員分級培訓(xùn),涉及杭州,臨平,安溪等分公司;
‧ ……