《敬業(yè)精神與有效執(zhí)行》課程大綱
第一章
樹立有效執(zhí)行 的職業(yè)理念
蔣介石於黃埔軍校制定革命軍連坐法
韋爾奇旗下的GE人
一.企業(yè)希望每一個(gè)員工都是職業(yè)經(jīng)理人
各大公司選才的相似之處
二.什么是真正的人才
人才==能力+態(tài)度
態(tài)度重于能力 人才坐標(biāo)系:人才,人材,人財(cái),人裁
四類人才的定位
企業(yè)家名言:一流的人才不一定能力高
三.良好的職業(yè)理念
1.良好的心態(tài)和信念
2.學(xué)會(huì)先做人
3.工作目標(biāo)+責(zé)任心
目的意識(shí)+問題意識(shí)
4.職業(yè)理念和潛能開發(fā)
第二章
目標(biāo)計(jì)劃先于執(zhí)行
一.以科學(xué)的方式進(jìn)行工作
1. PDCA法
PDCA管理體系,就是指計(jì)劃——實(shí)施——檢查——改善四個(gè)步驟的不斷循環(huán)?偛糜锌偛玫腜DCA,部門有部門的PDCA!皞(gè)人管理手冊(cè)”是實(shí)施PDCA的重要手段,并收到很好的效果。
2.科學(xué)工作方法六大步驟
第一步,明確目標(biāo)。
第二步,收集相關(guān)資料。
第三步,根據(jù)所掌握的資料做出判斷。
第四步,制訂計(jì)劃。
第五步,執(zhí)行計(jì)劃。
第六步,檢討并修正方案。
二.自我目標(biāo)管理
1.目標(biāo)原則
1) SMART原則
制定目標(biāo)有一個(gè)“黃金準(zhǔn)則”——SMART原則。好的目標(biāo)應(yīng)該能夠符合SMART原則。
Specific:目標(biāo)應(yīng)清晰明確
Measurable:目標(biāo)要可量化
Attainable:目標(biāo)具挑戰(zhàn)性,具可達(dá)性
Relevant:目標(biāo)要組織與個(gè)人能結(jié)合
Time-Table:目標(biāo)要有時(shí)
S(Specific)——明確性
用具體的語(yǔ)言清楚地說(shuō)明要達(dá)成的行為標(biāo)準(zhǔn)。明確的目標(biāo)幾乎是所有成功團(tuán)隊(duì)的一致特點(diǎn)。很多團(tuán)隊(duì)不成功的重要原因之一就因?yàn)槟繕?biāo)定的模棱兩可,或沒有將目標(biāo)有效的傳達(dá)給相關(guān)成員。
示例:目標(biāo)——“增強(qiáng)客戶意識(shí)”。這種對(duì)目標(biāo)的描述就很不明確,因?yàn)樵鰪?qiáng)客戶意識(shí)有許多具體做法,如:減少客戶投訴,過去客戶投訴率是3%,現(xiàn)在把它減低到1.5%或者1%。提升服務(wù)的速度,使用規(guī)范禮貌的用語(yǔ),采用規(guī)范的服務(wù)流程,也是客戶意識(shí)的一個(gè)方面。
增強(qiáng)客戶意識(shí)的做法很多,“增強(qiáng)客戶意識(shí)”到底指哪一塊?必須明確,才能評(píng)判、衡量。所以建議修改為“我們將在月底前把前臺(tái)收銀的速度提升至正常的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)正常的標(biāo)準(zhǔn)可能是兩分鐘,也可能是一分鐘,或分時(shí)段來(lái)確定標(biāo)準(zhǔn)。”
M(Measurable)——衡量性
目標(biāo)應(yīng)該是明確的,而不是模糊的。應(yīng)該有一組明確的數(shù)據(jù),作為衡量是否達(dá)成目標(biāo)的依據(jù)。
比如領(lǐng)導(dǎo)有一天問“這個(gè)目標(biāo)離實(shí)現(xiàn)大概有多遠(yuǎn)?”團(tuán)隊(duì)成員的回答是“我們?cè)鐚?shí)現(xiàn)了”。這就是領(lǐng)導(dǎo)和下屬對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)所產(chǎn)生的一種分歧。原因就在于沒有給他一個(gè)定量的可以衡量的分析數(shù)據(jù)。但并不是所有的目標(biāo)可以衡量,有時(shí)也會(huì)有例外,比如說(shuō)大方向性質(zhì)的目標(biāo)就難以衡量。
比方說(shuō),“為所有的老員工安排進(jìn)一步的管理培訓(xùn)”。進(jìn)一步是一個(gè)既不明確也不容易衡量的概念,到底指什么?是不是只要安排了這個(gè)培訓(xùn),不管誰(shuí)講,也不管效果好壞都叫“進(jìn)一步”?
改進(jìn)一下:準(zhǔn)確地說(shuō),在什么時(shí)間完成對(duì)所有老員工關(guān)于某個(gè)主題的培訓(xùn),并且在這個(gè)課程結(jié)束后,學(xué)員的評(píng)分在85分以上,低于85分就認(rèn)為效果不理想,高于85分就是所期待的結(jié)果。這樣目標(biāo)變得可以衡量。
A(Acceptable)——可接受性
目標(biāo)是要能夠被執(zhí)行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用權(quán)利性的影響力一廂情愿地把自己所制定的目標(biāo)強(qiáng)壓給下屬,下屬會(huì)表現(xiàn)出一種心理和行為上的抗拒:我可以接受,但是否完成這個(gè)目標(biāo),有沒有最終的把握,這個(gè)可不好說(shuō)。一旦有一天這個(gè)目標(biāo)真完成不了的時(shí)候,下屬有一百個(gè)理由可以推卸責(zé)任:你看我早就說(shuō)了,這個(gè)目標(biāo)肯定完成不了,但你堅(jiān)持要壓給我。
“控制式”的領(lǐng)導(dǎo)喜歡自己定目標(biāo),然后交給下屬去完成,他們不在乎下屬的意見和反映,這種做法越來(lái)越?jīng)]有市場(chǎng)。今天員工的知識(shí)層次、學(xué)歷、自己本身的素質(zhì),以及他們主張的個(gè)性張揚(yáng)的程度都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出從前。因此,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該更多的吸納下屬來(lái)參與目標(biāo)制定的過程,即便是團(tuán)隊(duì)整體的目標(biāo)。
R(Realistic)——實(shí)際性
目標(biāo)的實(shí)際性是指在現(xiàn)實(shí)條件下是否可行、可操作。一方面領(lǐng)導(dǎo)者樂觀估計(jì),低估了達(dá)成目標(biāo)所需要的條件,包括人力資源、硬件條件、技術(shù)條件、系統(tǒng)信息條件、團(tuán)隊(duì)環(huán)境因素等,以至于下達(dá)了一個(gè)高于實(shí)際能力的指標(biāo)。另一方面,可能花了大量的時(shí)間、資源,甚至人力成本,最后確定的目標(biāo)根本沒有多大實(shí)際意義。
示例:一位餐廳的經(jīng)理定的目標(biāo)是——早餐時(shí)段的銷售在上月早餐銷售額的基礎(chǔ)上提升15%。如果把它換成利潤(rùn)是一個(gè)相當(dāng)?shù)偷臄?shù)字。但為完成這個(gè)目標(biāo)的投入要花費(fèi)多少?這個(gè)投入比起利潤(rùn)要更高。
不實(shí)際的目標(biāo),花了大量的錢,無(wú)法收回所投入,不是好目標(biāo)。
有時(shí)實(shí)際性需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)衡量。因?yàn)橛袝r(shí)可能領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)投入這么多錢,目的就是打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,所以盡管獲得的并不那么高,但打敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是主要目標(biāo)。這種情形下的目標(biāo)就是實(shí)際的。
T(Timed)——時(shí)限性
時(shí)限性指目標(biāo)是有時(shí)間限制的。例如,我將在2006年6月31日之前完成某事。6月31日就是一個(gè)確定的時(shí)間限制。沒有時(shí)間限制的目標(biāo)沒有辦法考核,或帶來(lái)考核的不公。上下級(jí)之間對(duì)目標(biāo)輕重緩急的認(rèn)識(shí)程度不同,上司著急,但下面不知道。沒有明確的時(shí)間限定的方式會(huì)帶來(lái)考核的不公正,傷害工作關(guān)系,傷害下屬的工作熱情
2) Kiss原則
KISS原則 :Keep it simple stupid 這一原則其含義在于不要把一樣?xùn)|西復(fù)雜化,這往往有著更多的益處。simple stupid 簡(jiǎn)單傻瓜 it‘s just fine.
在面向大眾的消費(fèi)品中 有著KISS原則的產(chǎn)品往往更受大眾歡迎,想到的例子像傻瓜相機(jī),海爾的小洗衣機(jī)等等 成本下去了 銷售量確提高了;
2.實(shí)施計(jì)劃
目標(biāo)實(shí)施原則5W1H
(1)Why——為什么干這件事?(目的);
(2)What——怎么回事?(對(duì)象);
(3)Where——在什么地方執(zhí)行?(地點(diǎn));
(4)When——什么時(shí)間執(zhí)行?什么時(shí)間完成?(時(shí)間);
(5)Who——由誰(shuí)執(zhí)行?(人員);
(6)How——怎樣執(zhí)行?采取那些有效措施?(方法)。
運(yùn)用5W1H工作法分析問題時(shí),先將這六個(gè)問題列出,得到回答后,再考慮列出一些小問題,又得到回答后,便可進(jìn)行取消、合并、重排和簡(jiǎn)化工作,對(duì)問題進(jìn)行綜合分析研究,從而產(chǎn)生更新的創(chuàng)造性設(shè)想或決策。
如何制定目標(biāo)工作單
案例:行動(dòng)計(jì)劃-目標(biāo)工作單
3.實(shí)施過程中的常見問題與解決
案例:熱水器的質(zhì)量為什么有問題?
4.目標(biāo)執(zhí)行的控制方法
A、目標(biāo)追蹤單
B、目標(biāo)執(zhí)行問題單
C、目標(biāo)修正單
選定虛擬目標(biāo),利用上述方法模擬訓(xùn)練
第三章
執(zhí)行需要溝通
一.有效溝通的原理和技能
1.有效溝通的特性
1)雙向性
傳達(dá)與反映
2)明確性
3)談行為不談個(gè)性
案例:某女營(yíng)銷員失單
4)善于傾聽
傾聽技巧
5)非語(yǔ)言溝通的巧妙使用
常見的非語(yǔ)言溝通
例子:目光、接觸 、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、手勢(shì)等
現(xiàn)場(chǎng)演示:用目光做出喜、怒、哀、樂、恨、親和
2.正確認(rèn)識(shí)有效溝通
溝通無(wú)止境
二. 與上級(jí)溝通技巧
案例:某公司部門經(jīng)理的困惑
1.與上級(jí)溝通原則
相信領(lǐng)導(dǎo)是正確的 ◆績(jī)效是關(guān)鍵 ◆配合上級(jí)工作模式 ◆認(rèn)清職責(zé),堅(jiān)決執(zhí)行命令 ◆任清自己角色
. 2.與上級(jí)溝通的一般技巧
三.與平級(jí)溝通技巧
準(zhǔn)則:貴和、寬容、仁、義
1.堅(jiān)持原則,維護(hù)權(quán)利
2.積極地提出要求,采取直接了當(dāng)?shù)膽B(tài)度
3.積極地拒絕
4.積極地表明不同意見
四.團(tuán)隊(duì)精神與團(tuán)隊(duì)意識(shí)
問題:大雁為什么會(huì)群飛
問題:天堂和地獄有何區(qū)別
1.應(yīng)當(dāng)具有良好的習(xí)慣
習(xí)慣一:主動(dòng)積極
培養(yǎng)主動(dòng)積極的反應(yīng)
擴(kuò)大你的影響圈
成為有利于他人和自己的中間環(huán)節(jié)
作出有意識(shí)的選擇
習(xí)慣二:以終為始
建立個(gè)人和組織的使命宣言
用目標(biāo)指導(dǎo)行為
學(xué)習(xí)成功的“擁有、行動(dòng)和成為”步驟
習(xí)慣三:要事第一
集中精力于有利于使命、愿景、價(jià)值觀和目標(biāo)的活動(dòng)
學(xué)習(xí)區(qū)分和平衡重要性和緊急性
根據(jù)個(gè)人的角色和目標(biāo)制定計(jì)劃并付之于行動(dòng)
習(xí)慣四:雙贏思維
尋求有利于雙方的解決方案
習(xí)慣五:知彼解己
開處方前先診斷
習(xí)慣六:統(tǒng)合綜效
運(yùn)用雙贏思維和同理心傾聽去實(shí)現(xiàn)統(tǒng)合綜效、尊重差異、合作實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期成功
習(xí)慣七:不斷更新
發(fā)現(xiàn)平衡即實(shí)現(xiàn)高效能的關(guān)鍵
確定生理的、心智的、心靈和情感方面不斷更新的目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn)他們
2.員工協(xié)作執(zhí)行的境界
員工差距在哪里?走出“自我中心主義”
執(zhí)行是企業(yè)的第三面鏡子
第四章
有效執(zhí)行強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理
工作成功的模型公式
工作成功=時(shí)間管理+執(zhí)行
現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試:你管理時(shí)間的能力,先請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)每人陳述每天的時(shí)間序列表
一.時(shí)間管理的原因
1.時(shí)間計(jì)算練習(xí)
2.時(shí)間利用問題
富蘭克林按照畢達(dá)哥拉斯在他的《金詩(shī)篇》里所提出的意見,認(rèn)為每日必須檢查,因此想出下面的方法來(lái)進(jìn)行考查:
做了一個(gè)小冊(cè)子,把每一種美德分配到一頁(yè),每一頁(yè)用紅墨水劃成7行,一星期的每一天占一行,每一行上注明代表星期幾的一個(gè)字母。用紅線把這些直線劃成13條橫格。在每一橫格的頭上注明每一美德的第一個(gè)字母。在這橫格的適當(dāng)直行中,記上一個(gè)小小的墨點(diǎn),代表在檢查當(dāng)天該項(xiàng)美德時(shí)發(fā)現(xiàn)的過失。
富蘭克林還作了每日自我檢查表
3.時(shí)間的獨(dú)特性
案例:銀行向你撥款
二.時(shí)間管理的原則
1.效率與效果
2.80/20法則
1)、80/20對(duì)企業(yè)的影響
80%的銷售額是源自20%的 顧客;
80%生產(chǎn)量源自20%的生產(chǎn)線;
80%價(jià)值是由20%的職工創(chuàng)造的;
80%的利潤(rùn)來(lái)自20%的產(chǎn)品;
80%的銷售額來(lái)自20%的重要市場(chǎng);
80%的利潤(rùn)是由20%的投入產(chǎn)生的;
80%的看電視時(shí)間都花在20%的節(jié)目;
80%的讀報(bào)時(shí)間都用在20%的版面上;
(2)、80:20法則的管理智慧:
集中精力,事情有輕重先后之分;
獎(jiǎng)勵(lì)特殊表現(xiàn),而非贊美全面
尋求捷徑而非全程參與;
有選擇而非巨細(xì)無(wú)遺,在少數(shù)事情上追求卓越;
讓別人分擔(dān)一些事務(wù),無(wú)須事必躬親;(松下的事業(yè)部制度)
只做最能勝任且能從中獲得樂趣的事;
凡事看清問題實(shí)質(zhì),掌握其中精髓;
不學(xué)無(wú)價(jià)值的東西,不與無(wú)價(jià)值的人為伍;
3.工作價(jià)值矩陣
十種工作價(jià)值觀里,你最喜歡哪個(gè)?
(1)高收入;(2)社會(huì)聲望;(3)獨(dú)立性;(4)幫助別人;(5)穩(wěn)定性;(6)多樣性;(7)領(lǐng)導(dǎo)力;(8)在自己感興趣的領(lǐng)域中工作;(9)不讓工作影響休閑;(10)盡早進(jìn)入工作領(lǐng)域。
三.時(shí)間管理的具體實(shí)用方法和技巧
(1)集中注意力于重要事情
(2)使用個(gè)人管理手冊(cè),如行事月歷和代辦單等
(3)學(xué)會(huì)說(shuō)“不”
(4)克服拖延
(5)同類事情同時(shí)做
(6)辦公桌清理整齊,克服文件滿桌病
(7)善于運(yùn)用零星時(shí)間,增加時(shí)間利用率
(8)常規(guī)事項(xiàng)堅(jiān)持養(yǎng)成良好習(xí)慣
(9)系統(tǒng)管理時(shí)間,用好別人的時(shí)間
(10)在“人的管理”上花時(shí)間
(11)充分運(yùn)用現(xiàn)代管理工具,例如電腦、信息管理系統(tǒng),提高時(shí)間利用效率。
(12)自己的注意力曲線分析---生理能量狀態(tài)的偏差,個(gè)別差異。
第五章
有效執(zhí)行需要思維創(chuàng)新
一.培育員工創(chuàng)新思維
1.系統(tǒng)思維
珍珠與項(xiàng)鏈
創(chuàng)意=A+B
2.逆向思維
大禹治水的故事
從禹的父親用“堵”的方法來(lái)治水沒有成功,禹吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采用疏導(dǎo)的辦法來(lái)治水取得成功。從中可以知道,解決處理問題要有創(chuàng)新精神,我們應(yīng)注重創(chuàng)新思維,創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。
3.簡(jiǎn)易創(chuàng)新思維路徑
1、改變思維層次
2、誘因的操作
3、去掉基本特征的聯(lián)想
二。創(chuàng)造性思維是對(duì)傳統(tǒng)思維的突破
創(chuàng)新思維模式
——六帽思維法
白帽: 資料與信息
紅帽: 直覺與感情
黑帽: 邏輯與批判
黃帽: 積極與樂觀
綠帽: 創(chuàng)新與冒險(xiǎn)
藍(lán)帽: 系統(tǒng)與控制
一道終身受用的測(cè)試題
你開著一輛車。在一個(gè)暴風(fēng)雨的晚上。你經(jīng)過一個(gè)車站。有三個(gè)人正在焦急的等公共汽車。一個(gè)是快要臨死的老人,他需要馬上去醫(yī)院。一個(gè)是醫(yī)生,他曾救過你的命,你做夢(mèng)都想報(bào)答他。還有一個(gè)女人/男人,她/他是你做夢(mèng)都想嫁/娶的人,也許錯(cuò)過就沒有了。但你的車只能在坐下一個(gè)人,你會(huì)如何選擇?
每一個(gè)回答都有他自己的原因。老人快要死了,你首先應(yīng)該先救他。你也想讓那個(gè)醫(yī)生上車,因?yàn)樗冗^你,這是個(gè)好機(jī)會(huì)報(bào)答他。還有就是你的夢(mèng)中情人。錯(cuò)過了這個(gè)機(jī)會(huì),可能永遠(yuǎn)不能遇到讓你這么心動(dòng)的人了。??在200個(gè)應(yīng)征者中,只有一個(gè)人被雇傭了,他并沒有解釋他的理由,他只是說(shuō)了以下的話
醫(yī)生車鑰匙,讓他帶著老人去醫(yī)院,而我則留下來(lái)陪我的夢(mèng)中情人一起等公車!“
? 是否是因?yàn)槲覀儚奈聪脒^要放棄我們手中已經(jīng)擁有的優(yōu)勢(shì)(車鑰匙)? 有時(shí),如果我們能放棄一些我們的固執(zhí),狹隘,和一些優(yōu)勢(shì)的話,我們可能會(huì)得到更多。
第五章
提高執(zhí)行力的原則、關(guān)鍵和影響因素
執(zhí)行力的原則
一:企業(yè)已經(jīng)決定的事情,任何人都不得以任何理由提出異議
二:企業(yè)有明確規(guī)定的,必須堅(jiān)決執(zhí)行
三:企業(yè)沒有明確規(guī)定的,必須堅(jiān)持先做事情后匯報(bào)
四:企業(yè)執(zhí)行力必須堅(jiān)持以結(jié)果為導(dǎo)向
執(zhí)行力的四個(gè)關(guān)鍵
●清晰的方向,使所有人都理解他們前進(jìn)的方向。
(1)清晰的期望
(2) 體會(huì)言外之意
(3) 讓評(píng)估更加準(zhǔn)確
●為每一目標(biāo)配備合適的人選。
(1`)態(tài)度勝于經(jīng)驗(yàn)
(2)協(xié)調(diào)每個(gè)人的個(gè)人目標(biāo)
(3)尋找倡導(dǎo)者
●取得廣泛“接受”,獲得良好開端。
(1)讓每一個(gè)人都“放棄”
(2)創(chuàng)建一支熱情團(tuán)隊(duì)
(3)領(lǐng)導(dǎo)一支熱情團(tuán)隊(duì)/
●提高個(gè)人主動(dòng)性,保證所有人都能保持前進(jìn)的動(dòng)力。
(1)分享目標(biāo)
(2)體現(xiàn)更多尊重
(3)找到足夠和過多責(zé)任之間的界限
不是你所說(shuō)的,是你所做的帶來(lái)不同
影響執(zhí)行力的關(guān)鍵因素
1、戰(zhàn)略產(chǎn)生的過程
2、工作計(jì)劃系統(tǒng)
3、培訓(xùn)與發(fā)展系統(tǒng)
4、企業(yè)的決策系統(tǒng)。
5、獎(jiǎng)勵(lì)系統(tǒng)
上級(jí)是下級(jí)的客戶!如何對(duì)待客戶,就應(yīng)當(dāng)如何對(duì)待老板!
上級(jí)的時(shí)間在哪里,公司的戰(zhàn)略就在哪里!
強(qiáng)調(diào)什么,就獎(jiǎng)勵(lì)什么,獎(jiǎng)勵(lì)什么,你就得到什么!
現(xiàn)場(chǎng)演練
《敬業(yè)精神與有效執(zhí)行》課程目的
培育良好的職業(yè)素質(zhì),掌握有效執(zhí)行五要素:職業(yè)理念、目標(biāo)計(jì)劃、有效溝通、時(shí)間管理、思維創(chuàng)新;把握有效執(zhí)行的原則、關(guān)鍵點(diǎn)以及影響有效執(zhí)行的因素;提高企業(yè)管理效率
《敬業(yè)精神與有效執(zhí)行》適合對(duì)象
企業(yè)各相關(guān)人員
《敬業(yè)精神與有效執(zhí)行》所屬分類
人力資源