《高效時間管理與管理技能提升》課程大綱
第一講 時間管理的誤區(qū)
案例:CEO時間管理法、杰克·韋爾奇的時間管理方法
引言:三忙現(xiàn)象與中國企業(yè);
一、時間管理的現(xiàn)狀
(一)常見的浪費時間的行為示例1、自我因素:2、環(huán)境因素。
(二)病因:授權(quán)不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔心遺忘。
(三)對策
(四)為什么拖延?
二、時間管理誤區(qū)
誤區(qū)之一:工作缺乏計劃;誤區(qū)之二:組織工作不當;誤區(qū)之三:時間控制不夠;誤區(qū)四:整理整頓不足;誤區(qū)五:進取意識不強。
第二講 做好時間規(guī)劃
一、做好計劃
1.正確設(shè)定工作優(yōu)先級:首先確定哪些事更為重要;2.平衡員工的行動:各項活動是否搭配合理。
二、檢查你的目標
1.員工日常目標;2.企業(yè)目標。
三、確定工作優(yōu)先級別
四、保持良好的平衡
1.任務(wù)——完成工作任務(wù);2.團隊——建立和維護團隊;3.員工——監(jiān)督、激勵、培養(yǎng)和發(fā)展團隊成員。
第三講 提高利用時間的效率
一、積極主動與自信果斷
埃利諾羅斯福說,沒人能讓你感到低人一等,除非你自己這樣做。
1.喜歡主動行事的人;2.自信果斷的人。
二、建立自信
1.學(xué)會說“不”。坦亞:我曾經(jīng)是膽小鬼,但現(xiàn)在的我非常自信。2.說出你的要求;案例:農(nóng)夫的故事;3.不要浪費時間;4.學(xué)會應(yīng)付打擾。
三、掌握時間管理的技巧
案例:你知道這些數(shù)據(jù)嗎?
四、加強有效溝通
(一)溝通的內(nèi)涵
1、何為溝通2、溝通的三大要素3、溝通的三個行為4、溝通的四大原則
(二)溝通的重要性
(三)溝通的三要素
1.溝通的基本問題是心態(tài)2.溝通的基本原理是關(guān)心3.溝通的基本要求是主動
(四)溝通的目的
1.引導(dǎo)員工的行為。員工需要不斷的教育和引導(dǎo)。2.激勵員工改善績效。3.表達情感。要學(xué)會用同理心,說出你的真實感受,獲得認同。4.傳遞信息。
(五)高效溝通的技巧
五、科學(xué)授權(quán)
1、授權(quán)有道;2、給誰授權(quán)?3、哪些事情可以授權(quán)?4、授權(quán)為什么困難?
第四講 時間管理原則
一、目標;二、事先規(guī)劃好的行動;三、用清單明確目標;四、設(shè)定優(yōu)先次序;五、培養(yǎng)專注力;六、時間期限與獎勵;七、工時記錄;八、故意拖延的現(xiàn)象;九、授權(quán);十、文山會海;十一、干擾事件;十二、關(guān)鍵成果領(lǐng)域;十三、分批作業(yè);十四、利用零碎的時間;十五、連續(xù)的工時;十六、整潔;十七、電話;十八、準時;十九、簡化工作;二十、學(xué)會說不;二十一、為什么要時間管理。
第五講 高效時間管理
一、做好工作安排
1、工作分類;2、一般事件與重點事件;3、優(yōu)質(zhì)時間分配;4、評估你的時間管理水準。
二、情緒管理的內(nèi)涵
測試:你的情緒好嗎?
1、何為情緒?2、要學(xué)會與各種情緒相處案例:可憐的貓——企業(yè)中情緒的傳染3、情緒管理的三種狀態(tài)
三、職場情緒管理技巧
(一)情緒管理常用方法
1、身體減壓法——笑的魅力;游戲:快樂的動物園;2、心靈減壓法——人類行為密碼圖;3、藝術(shù)減壓法——提升藝術(shù)修養(yǎng);4、冥想減壓法。
(二)情緒管理的常用技巧
1、加強溝通,消除負面情緒;案例:EMC大中華區(qū)總裁和他的秘書;2、請將你的個人情緒鎖在家里;案例:公文包被偷;3、主動加強企業(yè)情緒管理;案例:張總的情緒管理;4、注意情緒管理中的“蝴蝶效應(yīng)”;案例:西方童謠。
四、職場壓力的解讀
1、壓力是什么?2、壓力的特性3、壓力與績效的關(guān)系
五、加強壓力管理應(yīng)對策略
(一)煉就非凡意志
1、壓力測試;覺察壓力的三個層次;2、壓力狀態(tài)下的生理和心理反應(yīng)、正確認識與面對壓力。
(二)學(xué)會滿足和激勵自己
(三)融入團隊優(yōu)勢互補
(四)開動心理動力
案例:治人之道——治心
《高效時間管理與管理技能提升》課程目的
一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。中國人是世界上最早認識時間管理重要性的。本課程運用現(xiàn)代時間管理理念,為職業(yè)經(jīng)理人提供了系統(tǒng)的時間管理解決方案,課程結(jié)構(gòu)可根據(jù)客戶的實際情況重新調(diào)整,并實施定制。
1、了解時間的真諦,提升時間管理意識;
2、分析時間浪費的外在因素與內(nèi)在因素;
3、掌握正確且實用的時間管理方法與技巧;
4、了解目標設(shè)定與時間規(guī)劃的方法;
5、達到個人目標與企業(yè)的目標體系的結(jié)合;
6、根據(jù)自身時間管理的不良習(xí)慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
7、配合時間管理工具的運用,達到自我發(fā)展與提升。
《高效時間管理與管理技能提升》適合對象
企業(yè)主管及后備干部,優(yōu)秀員工等。
《高效時間管理與管理技能提升》所屬分類
綜合管理
《高效時間管理與管理技能提升》所屬專題
時間管理培訓(xùn)、