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二、公文的文種和寫作要素
1、通知的寫法【第一天下午】
三、常用公文格式要素范例四、用圖表說話
1、實用指南五、如何進行寫作前的情景分析
1、不成功的寫作常見的三類問題練習1:對你最近的匯報進行情境化分析
【第二天上午】
六、結(jié)構(gòu)化表達四原則
1、清晰的演示結(jié)構(gòu)化需要注意哪些問題
(1)案例分析:一封“要房信”
2、結(jié)構(gòu)化表達四原則
(1)自上而下的原則-MECE原則:不遺漏,不重疊
(2)層次清晰的原則-組合與總結(jié)(金字塔式)
①歸納能力在工作中必不可少
(1)結(jié)構(gòu)簡單的原則-表述的結(jié)構(gòu)越簡單越好
(2)重點突出的原則-關(guān)鍵的少數(shù)
①案例分析:2005年日本福知山線鐵路出軌事故調(diào)查報告
3、建立演示結(jié)構(gòu)的工具
練習2:在進行撰寫報告的過程中,如何進行構(gòu)思
七、如何建立清晰易懂的寫作結(jié)構(gòu)
1、清晰表達的“金字塔結(jié)構(gòu)”
(1)選擇切入
(2)關(guān)聯(lián)主題
(3)問題提出
(4)方案闡述
【第二天下午】
2、有說服力的論點
(1)聚焦利益點
(2)如何擺事實
(3)挖掘數(shù)據(jù)的意義
(4)增加可信度與緊急程度
(5)將分析綜合起來成為精簡的故事
3、如何處理開頭
4、如何分析論證
(1)問題解決型
(2)工作展望型
5、如何處理結(jié)尾
6、從歸納到溝通
八、如何使寫作更加生動
1、成功匯報的基本要素
2、工作匯報的論證技巧
3、如何做到“以讀者為尊”
4、向好萊塢大片學一流匯報
(1)練習:通關(guān)匯報
(2)寫作模板1:工作報告模板
(3)寫作模板2:工作請示模板
(4)寫作模板3:會議紀要模板
(5)寫作模板4:常用公文模板
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