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實用公文寫作
添加時間:2015-06-05      修改時間: 2015-06-05      課程編號:100181403
《實用公文寫作》課程大綱
課程背景:
有人形容“散文”如女孩子的連衣裙:飄逸與遐想,“詩”如女人的旗袍:華麗而大氣,而“企業(yè)公文”,正如商務(wù)男人的西裝:格式特定、內(nèi)容權(quán)威、體式規(guī)范、效力法定、行文程序。
在當(dāng)今知識經(jīng)濟(jì)時代,公文寫作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫作能力。面對領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計劃;是用請示還是用報告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語得體嗎?書本是怎么寫的?經(jīng)驗是怎么說的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫作不規(guī)范及如何運用公文寫作技巧等問題,根本提升企業(yè)的整體管理形象與管理水平。

課程收益:
1、通過培訓(xùn),使員工規(guī)范公文寫過格式,掌握公文寫作語言,熟悉公文寫作思路,以便準(zhǔn)確、高效的發(fā)布公文,提高辦事效率。
2、注重知識與工作實踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實際案例,將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性,了解公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的,提升公文寫作的實用性。

課程特點:
本課從公文寫作入門的基本知識出發(fā),結(jié)合相關(guān)書籍和材料,吸收了公文寫作的最新研究成果,對辦公室寫作中使用頻繁的實用文體,進(jìn)行分類整理,內(nèi)容豐富,涵蓋了行政公文、綜合事務(wù)公文、交際禮儀公文、日常商務(wù)公文、法律文書,以及各種實用講話稿等文體寫作知識。通俗易懂,內(nèi)容翔實,針對性強(qiáng),所有文體都指出要點,列出模式,精心挑選典型案例,讓學(xué)員一目了然,極具實用性,是提升企業(yè)行政工作規(guī)劃的標(biāo)準(zhǔn)手冊。

課程時間:1天,6小時/天
授課對象:企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員、公務(wù)員
授課方式:課堂演講+現(xiàn)場練習(xí)+經(jīng)典案例分享+視頻觀看+小組討論

課程大綱:
第一講:實用公文寫作概述
一、公文的類別和行文關(guān)系:
1、隸屬關(guān)系
2、上行文、下行文、平行文
二、公文寫作四大原則
1、準(zhǔn)確
2、簡潔
3、莊重
4、規(guī)范
三、公文處理
1、處理程序:文件的制發(fā)、收文的處理、文件的管理
2、處理的時限要求
3、公文的傳遞方向
四、公文寫作六大步驟
1、制定行動目標(biāo):主動目標(biāo)與被動目標(biāo)
2、決定正式程度:公文正式程度由什么來體現(xiàn)?
3、設(shè)定總體風(fēng)格:公文的游說矩陣
4、選擇層次結(jié)構(gòu):連貫式、并列式、分析問題式等
5、列出大綱:提綱法和輻射法
6、撰寫初稿
五、公文寫作的規(guī)范
1、密級和緊急程度
2、格式:文頭、主體、文尾
3、時間、空間、職務(wù)、數(shù)字、層次及計量單位等
六、公文寫作常見錯誤
1、公文標(biāo)題擬制病誤
2、公文稱謂病誤
3、文體使用不當(dāng)
4、公文表達(dá)病誤

第二講:企業(yè)常用公文的寫作
8類不同公文的性質(zhì)和作用
一、通知:《國務(wù)院通知》
二、請示與報告:
1、相同之處
2、不同之處
三、批復(fù):具體的答復(fù)意見
四、函:
1、邀請函
2、感謝函
3、復(fù)函等
五、會議紀(jì)要:
1、摘要記錄
2、詳細(xì)記錄
六、工作總結(jié):《外商協(xié)會工作總結(jié)》的巧妙之處
七、工作計劃:
1、目標(biāo)
2、措施
3、步驟
八、演講稿:開頭、主體和結(jié)尾

第三講:簡潔有效地使用電子郵件
一、書寫原則
二、書寫技巧:發(fā)送對象、標(biāo)題、內(nèi)容、簽名欄
三、電子郵件溝通禮儀

第四講:制作專業(yè)的工作簡報(PPT)
一、明確目標(biāo)、分析聽眾
二、設(shè)定邏輯:金字塔寫作原則
三、如何選用文字、圖表和動畫讓PPT更精彩
四、演示PPT:開場白和結(jié)束語

《實用公文寫作》課程目的
1、通過培訓(xùn),使員工規(guī)范公文寫過格式,掌握公文寫作語言,熟悉公文寫作思路,以便準(zhǔn)確、高效的發(fā)布公文,提高辦事效率。
2、注重知識與工作實踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實際案例,將公文的規(guī)范要求和寫作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性,了解公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫作的知識和方法技能的目的,提升公文寫作的實用性。


《實用公文寫作》所屬分類
人力資源

《實用公文寫作》所屬專題
公文寫作、公文寫作培訓(xùn)、常用公文(商務(wù)文書)寫作與處理、公文寫作特訓(xùn)班、公文處理辦法
《實用公文寫作》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓(xùn)計劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價值,我們運用多種有效的培訓(xùn)效果評估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評估,并實時跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師王曉瓏?yán)蠋熀喗?/b>
王曉瓏
王曉瓏
職業(yè)素養(yǎng)提升專家
15年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓(xùn)經(jīng)驗
廈門大學(xué)外文系英語專業(yè)學(xué)士(能雙語授課)
曾任:柯達(dá)(中國) 行政主任、內(nèi)訓(xùn)講師、總經(jīng)理秘書
曾任:林德(中國) 總裁辦公室主任、獲“最佳講師”稱號
福建省禮儀協(xié)會理事;廈門人才中心特約講師
中國女性形象工程特邀禮儀專家;廈門海峽導(dǎo)報《商務(wù)禮儀》專欄作者
長期擔(dān)任廈門人才中心、廈門大學(xué)、安踏集團(tuán)、中外運集團(tuán)多家院校及企業(yè)特聘講師
王曉瓏?yán)蠋熢群缶吐氂诳逻_(dá)、林德等知名跨國公司,分別擔(dān)任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內(nèi)訓(xùn)講師等職務(wù),精通大型會議、活動策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團(tuán)體保持良好互動,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運輸?shù)刃姓聞?wù)。王老師將15年資深的行政管理體驗與高端商務(wù)實踐相融合,獨自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓(xùn)練》、《客戶經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓(xùn)練》等一系列課程,能單獨進(jìn)行英語授課,專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓(xùn),在外累計培訓(xùn)場次達(dá)150多場,課程滿意度高達(dá)95%以上,累計培訓(xùn)過4000余名企業(yè)員工。
王曉瓏?yán)蠋熎渌麅?nèi)訓(xùn)課
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  • 培訓(xùn)師:海昤(海齡)
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