《行政統(tǒng)籌管理藝術(shù)》課程詳情
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單元一:行政的使命、目的和價(jià)值—做管家人
現(xiàn)代企業(yè)中辦公室的使命、目的和存在價(jià)值
行政管理的職責(zé)
新時(shí)期辦公室工作面臨的挑戰(zhàn)與機(jī)遇;
辦公室基本職責(zé)分布圖;
新時(shí)期辦公室工作的“四個(gè)轉(zhuǎn)變”;
提高辦公室工作質(zhì)量和效率的有效途徑
行政管理的權(quán)利
單元二:行政管理人員的能力素質(zhì)模型與建設(shè)
行政管理人員的能力素質(zhì)要求
行政管理人員溝通能力建設(shè)
溝通的意義與溝通水平的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
常用溝通方式比較
溝通方法的技巧
如何與你的上司良好溝通
公文寫作
PPT寫作法則與技巧
行政管理人員解決問(wèn)題能力建設(shè)
行政管理人員績(jī)效管理能力建設(shè)
行政管理人員制度管理能力建設(shè)
行政管理人員流程與制度管理能力建設(shè)
單元三: 行政管理—行政統(tǒng)籌
行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工
團(tuán)隊(duì)建設(shè)
前臺(tái)接待--企業(yè)的形象代表
秘書—領(lǐng)導(dǎo)的得力助手
司機(jī)、保安、清潔工等的管理--企業(yè)的“行”的基本保證
食堂管理
檔案管理
行政辦公費(fèi)用管理
預(yù)算管理
行政辦公用品管理的三種方式
差旅行程管理
車輛管理不同方式
食堂管理
會(huì)議管理
會(huì)務(wù)分類-組織思路
組織階段:會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后整理
如何擔(dān)任會(huì)議主持人
如何當(dāng)好會(huì)議秘書?如何組織開會(huì)
如何避免陷于會(huì)議忙碌之中?
會(huì)議督導(dǎo)
接待管理
商務(wù)禮儀
商務(wù)接待
《行政統(tǒng)籌管理藝術(shù)》課程目的
了解行政工作對(duì)公司業(yè)務(wù)以及個(gè)人成長(zhǎng)的價(jià)值所在
明確我們的職責(zé)和定位,在工作中更好地發(fā)揮我們的主觀能動(dòng)性
分析行政事務(wù)的特性,從而拓展你的實(shí)務(wù)技能
發(fā)掘你的時(shí)間管理以及自我管理能力
了解不同溝通風(fēng)格,學(xué)會(huì)有效地與不同類型的人打交道的策略
掌握如何克服溝通障礙,實(shí)現(xiàn)有效溝通的知識(shí)技巧
《行政統(tǒng)籌管理藝術(shù)》所屬分類
人力資源
《行政統(tǒng)籌管理藝術(shù)》所屬專題
助理文員職業(yè)技能實(shí)操、
職業(yè)文秘培訓(xùn)、
行政管理培訓(xùn)、
《行政統(tǒng)籌管理藝術(shù)》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
季正芳
2002-2004中歐商學(xué)院 EMBA
2008 獲得英國(guó)國(guó)際專業(yè)管理協(xié)會(huì)(IPMA, International Professional Management Association)
專業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證
2013獲得ICA(國(guó)際教練學(xué)院)專業(yè)教練資質(zhì)證書
2011年7-8月 美國(guó)加州NLP大學(xué)認(rèn)證*NLP master practitioner
專業(yè)領(lǐng)域
本人于1993年2月加入波士頓咨詢公司(上海)(BCG),擔(dān)任HR/行政經(jīng)理職務(wù),于10年4月離開BCG 開始從事培訓(xùn)、教練工作。
在BCG工作的十七年期間,主要負(fù)責(zé)公司員工(non consulting staff)招聘,定崗及崗位培訓(xùn),績(jī)效評(píng)估;負(fù)責(zé)組建、領(lǐng)導(dǎo)和發(fā)展咨詢項(xiàng)目支持團(tuán)隊(duì),包括翻譯團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目秘書團(tuán)隊(duì)、行政團(tuán)隊(duì)和老板秘書團(tuán)隊(duì)等,并培養(yǎng)出多位一線主管;參與并負(fù)責(zé)BCG上海和北京全體員工福利計(jì)劃的制定與實(shí)施;負(fù)責(zé)公司日常運(yùn)行管理、負(fù)責(zé)組織公司大型活動(dòng)、負(fù)責(zé)公司搬家、裝修、擴(kuò)建等工程項(xiàng)目。
擅長(zhǎng)課程
近幾年主要專注于管理類的培訓(xùn),包括:情商與壓力管理、經(jīng)理人的管理技能與領(lǐng)導(dǎo)力;溝通與人際關(guān)系、影響力和說(shuō)服力;行政人員實(shí)務(wù)技能等