《“建立有效的會議經(jīng)營系統(tǒng)”課程大綱》課程大綱
一、為什么要開會?
國民黨的稅多,共產(chǎn)黨的會多
解放軍為什么如此強(qiáng)大
問題越來越多,會議是為了解決問題,不同會議解決不同問題。
會議就是企業(yè)或營業(yè)單位,為了達(dá)到某種特定的目的,所召開的各種常態(tài)性或非常態(tài)性會議。
二、會議的三大作用
扁鵲的故事
統(tǒng)一思想是前提
統(tǒng)一行為是目標(biāo)
統(tǒng)一行動是結(jié)果
三、召開會議的目的
發(fā)現(xiàn)問題——解決問題——終結(jié)問題
振氣、傳知、提技、養(yǎng)習(xí)
四、會議要達(dá)成的效果
達(dá)成共識、形成共鳴、實現(xiàn)共振
會而有議、議而有決、決而有行、行而有效
召開要有針對性、目標(biāo)要有明確性、落實要有計劃性、追蹤要有持續(xù)性
五、當(dāng)前會議存在的弊端
對于組織者:
1、不定期、不按時
2、主題不突出、無內(nèi)容
3、只發(fā)現(xiàn)問題,不解決問題
4、研討內(nèi)容不具體
5、不用PPT展示/工具
6、無數(shù)據(jù)、憑感覺
7、內(nèi)容、板塊不固定
8、事先不告知
9、不能取得共識:宣導(dǎo)多,研討少
10、分析不深入
對于參會者
1、無法掌握,可能無法參會
2、方向不明,條理不清
3、會后無實施方案,以后不再提出問題
4、海闊天空,沒有重點(diǎn)
5、印象不深、沖擊力不強(qiáng)
6、沒有說服力
7、無可比性
8、無法充分準(zhǔn)備、研討不充分
9、認(rèn)識理解不深刻、貫徹落實不到位
10、解決方案不夠有效
六、會議需要系統(tǒng)化的經(jīng)營
(一)明確會議的類別
按召開的頻率劃分:早會、周會、月會、季度會、半年會、年會等
按召開的功能劃分:培訓(xùn)會、表彰會、晉升會、經(jīng)營總結(jié)會、啟動誓師會、業(yè)務(wù)分析會等
按召開的對象劃分:新產(chǎn)品發(fā)布會、招商會、員工大會、管理例會、客戶聯(lián)誼會等
(二)會議經(jīng)營的幾個要素
計劃:需要開會嗎?開什么會?什么形式?什么時間?什么地點(diǎn)?
常態(tài)會議:日常早會、周經(jīng)營會、月(季度、半年、年)分析總結(jié)會
非常態(tài)會議:啟動會、表彰會、新產(chǎn)品發(fā)布會、招商會、客戶聯(lián)誼會等
組織:人、事、時、地、物
控制:掌握會議節(jié)奏、評估會議氣氛、維持會議秩序、運(yùn)用正規(guī)程序
評估:過程、結(jié)果
(三)會議組織者的角色
會前:策劃者、指導(dǎo)者
會中:主持人、協(xié)助者、觀察者、導(dǎo)演
會后:檢討者、追蹤者、改善者
七、日常早會的操作要領(lǐng)
(一)為什么開早會?
早會是鬧鐘、早會是加油站、早會是早餐
(二)早會的主線
業(yè)績——炒一炒、心態(tài)——鼓一鼓、技能——練一練、理念——講一講
(三)早會應(yīng)達(dá)成的效果:
流暢、參與性強(qiáng)、有創(chuàng)意、整體配合良好
三有:有所思、有所得、有所動
四性:理性、感性、知性、霸性
六聲:歌聲、掌聲、笑聲、業(yè)績聲、組織聲、激勵聲
四來:大家都要來、大家喜歡來、大家一起來、大家?guī)藖?br />(四) 策劃早會、經(jīng)營早會
成立早會功能小組,廣泛征求建議
制定早會行事計劃,嚴(yán)格操作執(zhí)行
標(biāo)準(zhǔn)流程創(chuàng)意流程,合理有效策劃
精心準(zhǔn)備早會專題,內(nèi)容配置合理
多類主持搭配使用,人人參與其中
用心做好音樂搭配,達(dá)成火熱效果
(五)早會流程
期待時刻
國歌、司歌或頌詞
韻律晨操
風(fēng)采展示(敬業(yè)時間)
喜訊報道
感性時間(心得分享)
信息窗口
專題論壇
輕松節(jié)拍
業(yè)務(wù)推動
政令宣達(dá)
工作指示
群體激勵(歡呼結(jié)束)
(六)早會實操解讀
八、月經(jīng)營總結(jié)分析會操作
九、產(chǎn)品發(fā)布會的實際操作
十、會用心,會精彩
《“建立有效的會議經(jīng)營系統(tǒng)”課程大綱》所屬分類
特色課程
《“建立有效的會議經(jīng)營系統(tǒng)”課程大綱》所屬專題
課程設(shè)計與開發(fā)、
高效會議管理培訓(xùn)、