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高效會議管理
添加時間:2015-06-05      修改時間: 2015-06-05      課程編號:100181402
《高效會議管理》課程大綱
課程背景:
您是否每天被包裹于無數(shù)會議之中,常常分身乏術(shù)?您的公司是否因為會議效率低下還在錯失良機?面臨這樣的處境,您是否找到了破解的好方法?本課程通過互動式的教學,使參加者在實際演練中獲得如下收益:
全面了解高效率會議的召開技巧,明確會議中各角色的職責和任務(wù)
提高會議中發(fā)言的邏輯表達能力和其它溝通能力,包括語言和非語言的表達
學習“主持人”的控場技術(shù),以順利達到會議目標,全面提升會議效率

課程時間:1天,6小時/天
授課對象:企業(yè)管理者及經(jīng)常組織會議的專業(yè)人員
授課方式:課前調(diào)研+授課(角色演練、案例分析、互動游戲、競賽等)

課程大綱:
一、為什么要開會?
1、解決問題
2、做出決策
3、推進工作
4、達成共識
5、建立信任
6、鼓舞士氣
二、會議中常見的問題及原因分析
長期以來我們都是怎么開會的?
案例:“開會比較煩”的小王
企業(yè)會議常見的問題:參而不議,議而不決,決而不行,行而無果
原因如下:認識不到,重視不夠,準備不足,組織不好,技巧不佳,落實不力
三、會議的成本計算
討論:開場會要多少錢?
1、會議的時間成本
2、直接的會議成本
3、會議的效率損失成本
四、高效會議前的準備工作
1、是否需要開會?
1)不需要開的“五種會”
2)必須要開的“五種會”
案例:生產(chǎn)車間著火了要開什么會?
2、準備工作的重要性
1)會議準備的5W1H
2)會議準備內(nèi)容核對單
3)會場布置的準備
4)主持人的4個準備工作
五、成功會議中的五大策略
如何做開場白
情景模擬:主持人的開場白
如何分配發(fā)言時間
如何掌握議事進度
1)語言方式
2)非語言方式
如何達成會議決策
3)彼德·德魯克決策法
4)4種群體決策:權(quán)威、少數(shù)服從多數(shù)、共識、無異議
5)4種團隊決策法
案例分析:工藝重組的討論會
如何圓滿結(jié)束會議
六、如何成為優(yōu)秀的會議主持人
1、把控好會議的三個階段
1)開始階段-熱身
2)進行階段-熱炒
3)收尾階段-熱心
2、如何應(yīng)對會議中發(fā)生的意外
3、如何對付與會群體中的“刺兒頭”
情景模擬:制作型企業(yè)會議(生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、項目部)
七、會議記錄與會后跟進
1、會議記錄者的功能和勝任條件
2、對會議記錄的建議
3、如何進行會后跟進
4、自我評定
5、如何提高下次會議質(zhì)量

《高效會議管理》所屬分類
綜合管理

《高效會議管理》所屬專題
高效會議管理培訓、高效工作技巧培訓工廠精細化管理、
《高效會議管理》內(nèi)訓服務(wù)流程
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在線提交培訓需求

培訓顧問需求調(diào)研

溝通確認內(nèi)訓方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓師、近3萬的內(nèi)訓課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓方案后,我們的培訓師將針對客戶的每一獨特點,對授課方案進行調(diào)整
3.培訓方式靈活多樣
靈活的運用傳統(tǒng)的課堂培訓、案例討論、角色扮演以及新興的體驗式拓展培訓,在職工作輔導培訓等培訓手段
4.咨詢式培訓
運用管理咨詢的工作方法,從顧問的角度了解企業(yè),再以培訓顧問的角度設(shè)計課程,解決實際問題,實現(xiàn)高度針對性和實用性
6.以點帶面
通過對客戶培訓需求的深層次分析和企業(yè)實際狀況的了解,制定切合實際的培訓計劃,將管理培訓與企業(yè)實際運作結(jié)合起來發(fā)揮培訓最佳作用
7.客戶導向
培訓內(nèi)容緊湊實用,替企業(yè)節(jié)省培訓時間和成本并提高培訓效率
8.全程跟進
為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師王曉瓏老師簡介
王曉瓏
王曉瓏
職業(yè)素養(yǎng)提升專家
15年知名跨國企業(yè)員工管理與培訓經(jīng)驗
廈門大學外文系英語專業(yè)學士(能雙語授課)
曾任:柯達(中國) 行政主任、內(nèi)訓講師、總經(jīng)理秘書
曾任:林德(中國) 總裁辦公室主任、獲“最佳講師”稱號
福建省禮儀協(xié)會理事;廈門人才中心特約講師
中國女性形象工程特邀禮儀專家;廈門海峽導報《商務(wù)禮儀》專欄作者
長期擔任廈門人才中心、廈門大學、安踏集團、中外運集團多家院校及企業(yè)特聘講師
王曉瓏老師曾先后就職于柯達、林德等知名跨國公司,分別擔任總經(jīng)辦主任、亞太區(qū)總裁助理及內(nèi)訓講師等職務(wù),精通大型會議、活動策劃及組織工作;掌握如何與政府、媒體及社會團體保持良好互動,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、運輸?shù)刃姓聞?wù)。王老師將15年資深的行政管理體驗與高端商務(wù)實踐相融合,獨自開發(fā)《資深行政文秘綜合能力提升訓練》、《客戶經(jīng)理職業(yè)形象與商務(wù)禮儀訓練》等一系列課程,能單獨進行英語授課,專注于職業(yè)素養(yǎng)、商務(wù)禮儀、會議管理、辦公室管理等方面培訓,在外累計培訓場次達150多場,課程滿意度高達95%以上,累計培訓過4000余名企業(yè)員工。
本課程可以提供內(nèi)訓,查看培訓師詳細信息
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  • 所在地:長沙
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  • 培訓師:王曉瓏
  • 所在地:廈門
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