《高級(jí)秘書(shū)技能特訓(xùn)和高級(jí)商務(wù)禮儀》課程詳情
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【課程大綱:】
一、秘書(shū)的職業(yè)修養(yǎng)
1.秘書(shū)應(yīng)具備什么綜合素質(zhì)和綜合能力
2.如何提高自己的綜合素質(zhì)
3.特殊訓(xùn)練與自我完善
4.品位氣質(zhì)格調(diào)通過(guò)什么方式來(lái)修煉
5.美姿、美儀、美態(tài)如何塑造
6.社交場(chǎng)合舉止標(biāo)準(zhǔn)給人的第一印象也許決定人的一生
二、專業(yè)秘書(shū)的基本專業(yè)技能
三、接聽(tīng)電話和留言時(shí)的策略
四、如何運(yùn)用非語(yǔ)言的溝通法
1.同理心
2.如何處理客戶電話抱怨
3.有效的E- 文檔管理
4.秘書(shū)的統(tǒng)籌能力從組織商務(wù)會(huì)議開(kāi)始
5.突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)與危機(jī)管理
五、提高您工作的效率與質(zhì)量——時(shí)間管理
1.高效率工作規(guī)劃的原則
2.如何安排你上司的活動(dòng)——將他的一天變成48小時(shí)
3.當(dāng)老板沒(méi)有時(shí)間告訴你什么重要時(shí),你如何安排先后順序
4.如何成為成功的“每周計(jì)劃者”
六、如何提升你對(duì)上司的價(jià)值
1.了解你上司及你同事的性格類(lèi)型
2.你需要知道你老板的哪些情況
3.如何準(zhǔn)備你上司的真正需要和聰明的跟進(jìn)
4.運(yùn)用科學(xué)方法解決工作中的矛盾
5.如何正確地引導(dǎo)上司
七、商務(wù)公文寫(xiě)作
1.商務(wù)函電寫(xiě)作
2.商務(wù)方案寫(xiě)作
八、商務(wù)演示技巧
1.運(yùn)用肢體語(yǔ)言表達(dá)
2.運(yùn)用圖形來(lái)表達(dá)
九、秘書(shū)職業(yè)生涯發(fā)展
1.職業(yè)生涯規(guī)劃的含義及產(chǎn)生背景
2.職業(yè)生涯階段的劃分、作用
3.職業(yè)生涯規(guī)劃的當(dāng)事人
4.職業(yè)生涯規(guī)劃要素
5.職業(yè)生涯規(guī)劃的基本步驟概覽
6.自我評(píng)估
7.組織環(huán)境評(píng)估
8.外部環(huán)境評(píng)估
9.職業(yè)選擇
10.職業(yè)生涯目標(biāo)的設(shè)立、選擇
11.職業(yè)生涯規(guī)劃活動(dòng)的實(shí)施
12.職業(yè)生涯發(fā)展技巧
十、個(gè)人職業(yè)選擇模型
十一、個(gè)性和職業(yè)測(cè)試發(fā)展方向
十二、培訓(xùn)內(nèi)容的目錄:
1.只有提升職業(yè)素養(yǎng),禮儀才能“發(fā)自于內(nèi)”
2.職業(yè)化形象的塑造
3.辦公室禮儀
4.商務(wù)交往禮儀
十三、只有提升職業(yè)素養(yǎng),禮儀才能“發(fā)自于內(nèi)”
禮儀與角色
每個(gè)人在人生舞臺(tái)上都要扮演一定的角色,在不同的場(chǎng)合、背景、不同的角色群中又往往扮演不同的角色(即角色轉(zhuǎn)換)或同時(shí)扮演多種角色。
“暈輪效應(yīng)”在商務(wù)活動(dòng)中的作用心理學(xué)家雪萊 蔡根的實(shí)驗(yàn)證明:商務(wù)活動(dòng)中“第一印象”是“暈輪效應(yīng)”產(chǎn)生的心理依據(jù)。
人們初次交往時(shí),根據(jù)儀表、風(fēng)度、舉止、表情等對(duì)人作出評(píng)價(jià),并會(huì)影響雙方關(guān)系。
禮儀與公關(guān)
公共關(guān)系職業(yè)道德規(guī)范——“灰色領(lǐng)域”體貼、尊重、容忍、寬恕、誠(chéng)實(shí)、合作、負(fù)責(zé)、勇敢、平和、忠心、禮貌、獨(dú)立、幽默等各種美德。
禮儀與文化
禮儀是文化表現(xiàn),禮儀的支撐物是知識(shí)和道德人類(lèi)在社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中所創(chuàng)造的物質(zhì)財(cái)富和精神財(cái)富的總和。特指精神財(cái)富。
文化:科學(xué)、教育、藝術(shù)、文學(xué)
禮儀與形象
形象,真實(shí)地體現(xiàn)職業(yè)人的個(gè)人教養(yǎng)和品位。
形象,客觀地反映了職業(yè)人的精神風(fēng)貌與生活態(tài)度。
形象,如實(shí)地展現(xiàn)了職業(yè)人對(duì)交往對(duì)像所重視的程度。
形象,是職業(yè)人所在單位的整體形象的有機(jī)組成部分。
形象,在國(guó)際交往中還往往代表其所屬國(guó)家、所屬民族的形象
十四、職業(yè)化形象的塑造
1.形象是一個(gè)人綜合素質(zhì)的外在表現(xiàn),也是禮儀的重要組成部分和核心。
2.化妝、發(fā)部修飾:整潔、造型美化與和諧。
3.面部修飾:面部修飾的指導(dǎo)規(guī)則是:潔凈、衛(wèi)生、自然、美觀。
4.服裝、佩飾及其搭配技巧
5.職業(yè)人服飾的功能:
6.服裝、佩飾與職業(yè)人地位,
7.服裝、佩飾的搭配與職業(yè)人個(gè)性和審美情趣,
8.服裝、佩飾與職業(yè)人自我意識(shí)。
9.職場(chǎng)著裝禮儀規(guī)范及技巧
10.男士職業(yè)著裝
11.西裝是目前全球最流行的商界男士首選服裝。
12.女士職業(yè)著裝
13.商界人士約定俗成地認(rèn)為:套裙是商界女士在正式場(chǎng)合的首選服裝。
14.商界女士穿套裙時(shí)的化妝基本守則是:既不可不化妝,也不可化濃妝。
15.商界女士穿套裙時(shí)的配飾基本守則是:不允許佩帶過(guò)度夸張“女人味”的耳環(huán)、手鐲、腳鏈等首飾。
十五、職場(chǎng)的儀態(tài)規(guī)范
1.儀態(tài)是商務(wù)活動(dòng)的重要組成部分。
人們?cè)谏虅?wù)活動(dòng)中,渴望傳達(dá)某種信息,而一個(gè)人的儀態(tài)則充分表露了個(gè)人的思想、情感以及對(duì)外界的反應(yīng),無(wú)論是有意識(shí)還是無(wú)意識(shí)。另一方面,一個(gè)人的儀態(tài)基本上體現(xiàn)了他的文化教養(yǎng),社會(huì)地位、個(gè)人品味和性格特征。
2.儀態(tài)分類(lèi):
3. 從體態(tài)語(yǔ)言效果這一角度劃分,可將職業(yè)人職場(chǎng)的體態(tài)語(yǔ)言分為三大類(lèi):
積極體態(tài)語(yǔ)
消極體態(tài)語(yǔ)
無(wú)意義體態(tài)語(yǔ)
儀態(tài)語(yǔ)言:
眼神
面部表情
指勢(shì)語(yǔ)
掌勢(shì)、臂勢(shì)語(yǔ)頭勢(shì)語(yǔ)
十六、辦公室禮儀
1.上下班的問(wèn)侯。
2.辦公環(huán)境、辦公接待環(huán)境。
3.工作狀態(tài)。牢記“輕、敲、謙”
4.向上司報(bào)告、聯(lián)絡(luò)和建議時(shí)需注意的要點(diǎn)
5.電話接打禮儀
十七、影響電話交談質(zhì)量的因素
1.電話交談效果=聲音的質(zhì)量70%+話語(yǔ)30%
2. 說(shuō)話語(yǔ)調(diào)的高低
3. 說(shuō)話速度的快慢
4. 通話時(shí)的措辭
5. 雙方所處的環(huán)境
6. 雙方表現(xiàn)的態(tài)度
十八、接聽(tīng)和撥打電話的基本禮儀
1.正確處理不同的情況
2.沒(méi)人接聽(tīng)不要忙掛斷
3. 找不到人任何處理。
4. 電話斷了怎么辦。
5. 慎用免提鍵打電話。
6. 在電話交談時(shí),其他電話又響了怎么辦。
十九、商務(wù)交往禮儀
1.國(guó)際交際基本禮節(jié)
2.女士?jī)?yōu)先——“女士?jī)?yōu)先”是世界公認(rèn)的國(guó)際禮儀。
3.守時(shí)——“時(shí)間是金錢(qián)”的觀念已被現(xiàn)代人所公認(rèn)。
4.不妨礙他人——在公共場(chǎng)所不妨礙他人。在小事上多留意。
5.吸煙之誡——國(guó)際交往中,既不要讓煙,也不要“我行我素”。
6.待客禮儀
7.站姿
8.坐姿
9.走姿
10.職場(chǎng)的界域語(yǔ)信息=(7%)你在說(shuō)什么+(38%)你是怎么說(shuō)的+(55%)你的身體語(yǔ)言
二十、迎接禮儀
1. 檢查會(huì)客室
2. 引導(dǎo)禮儀:
3.引導(dǎo)(1)在走廊
4.引導(dǎo)(2)在樓梯
5.引導(dǎo)(3)在電梯
6.引導(dǎo)(4)在會(huì)客室門(mén)口
7. 座次禮儀
二十一、拜訪禮儀
1. 預(yù)約
2. 拜會(huì)前修飾準(zhǔn)備
3. 守時(shí)
4. 拜見(jiàn)禮節(jié):
5. 告退
二十二、會(huì)面禮節(jié)
1. 招呼禮
2. 介紹禮
3. 名片禮
4. 握手禮
5. 鞠躬禮
6. 擁抱禮
二十三、出席會(huì)議
1. 守時(shí)
2. 打招呼
3.尊重他人的活動(dòng)范圍
4.與人接觸
5.保持衣著整齊
6. 控制你的聲音
7.傾聽(tīng)別人說(shuō)話
二十四、饋贈(zèng)禮
1.饋贈(zèng)禮品是增進(jìn)友誼,加強(qiáng)合作,表達(dá)友好情感的一種手段。
2.饋贈(zèng)禮品四大原則
3.饋贈(zèng)五大問(wèn)題
二十五、宴請(qǐng)禮儀
——生意飯局禁忌自助餐的禮儀
《高級(jí)秘書(shū)技能特訓(xùn)和高級(jí)商務(wù)禮儀》培訓(xùn)受眾
企業(yè)中協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政事務(wù)及日常事務(wù)的行政輔助人員體系,包含文員秘書(shū)、經(jīng)理助理、總辦主任、高級(jí)秘書(shū)、總裁助理講授、討論、演練等互動(dòng)形式培訓(xùn)以及對(duì)本課程感興趣之人士.
《高級(jí)秘書(shū)技能特訓(xùn)和高級(jí)商務(wù)禮儀》課程目的
以秘書(shū)及助理的實(shí)際工作為重點(diǎn),闡述如何做好本職工作及協(xié)調(diào)工作關(guān)系
安排職業(yè)形象講師單獨(dú)輔導(dǎo),提升學(xué)員修養(yǎng)及氣質(zhì)
文案范本:現(xiàn)場(chǎng)練習(xí)寫(xiě)作,導(dǎo)師現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng),并提供足夠多的范本給你參照
領(lǐng)略到最實(shí)用的企業(yè)管理知識(shí)
提升職業(yè)人的職業(yè)形象和職業(yè)素養(yǎng);了解掌握商務(wù)活動(dòng)中基本禮儀知識(shí)和規(guī)范;樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
《高級(jí)秘書(shū)技能特訓(xùn)和高級(jí)商務(wù)禮儀》所屬分類(lèi)
人力資源
《高級(jí)秘書(shū)技能特訓(xùn)和高級(jí)商務(wù)禮儀》授課培訓(xùn)師簡(jiǎn)介
姚女士
國(guó)際秘書(shū)協(xié)會(huì)(IAAT)中國(guó)大陸第一個(gè)會(huì)員。英語(yǔ)碩士 研究方向:英美文學(xué)。中國(guó)培訓(xùn)師大聯(lián)盟授證講師
新加坡英華美學(xué)院高級(jí)培訓(xùn)師。中美合資貿(mào)易培訓(xùn)中心總經(jīng)理
憑著優(yōu)秀的外語(yǔ)天賦和極佳的氣質(zhì)風(fēng)度,自英語(yǔ)碩士畢業(yè)后, 姚女士一直在大型外資企業(yè)里如魚(yú)得水,在事業(yè)和家庭幸福這個(gè)平衡木上輕盈自如,曾任500強(qiáng)IT公司培訓(xùn)與發(fā)展經(jīng)理。曾赴微軟接受專門(mén)的培訓(xùn),并獲得微軟內(nèi)部講師資格證書(shū)。
曾在某跨國(guó)會(huì)展公司擔(dān)任培訓(xùn)經(jīng)理,擔(dān)當(dāng)一線銷(xiāo)售人員和客戶服務(wù)的學(xué)習(xí)發(fā)展計(jì)劃,并協(xié)助外方總經(jīng)理工作,接待海內(nèi)外企業(yè)的訪問(wèn)和商務(wù)洽談,尤其在與美國(guó)最大的Shopping Mall公司DMC商談緊密合作期間,得到外方人員的一致肯定。并出任合資的貿(mào)易培訓(xùn)中心總經(jīng)理.
自加盟新加坡英華美學(xué)院起,從事企業(yè)培訓(xùn)工作已八年,在與眾多國(guó)際級(jí)大企業(yè)和職場(chǎng)金領(lǐng)的互動(dòng)交流中,姚女士認(rèn)識(shí)到為人師表的重要性,對(duì)學(xué)員而言,言教重于身教;尤其多年身處從事對(duì)外交流的大舞臺(tái)上, 姚女士深感良好的風(fēng)度和舉止會(huì)幫助企業(yè)和優(yōu)秀個(gè)人脫穎而出,掌握商務(wù)禮儀這個(gè)“國(guó)際通用語(yǔ)言”是眾多國(guó)內(nèi)企業(yè)的必修課!
姚女士常以調(diào)侃的方式來(lái)闡發(fā)自己的一些小小感悟,譬如說(shuō):生命的品質(zhì)在于專注!自2000年起,她篩選了自身擅長(zhǎng)的眾多主題如溝通,團(tuán)隊(duì)等,最終focus在國(guó)際商務(wù)禮儀上,她衷心地希望幫助更多的中國(guó)企業(yè)走上國(guó)際舞臺(tái);同時(shí),作為國(guó)際秘書(shū)協(xié)會(huì)(IAAT)中國(guó)大陸第一個(gè)會(huì)員,她可以隨時(shí)了解國(guó)際秘書(shū)行業(yè)動(dòng)態(tài),分享最新課程資訊.
金牌課程:國(guó)際商務(wù)禮儀,專業(yè)秘書(shū)/助理技巧,優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)。
目前服務(wù)客戶包括:微軟,微創(chuàng),聯(lián)合利華,惠爾浦 ,申銀萬(wàn)國(guó),上海證券,光大證券,雷莫貿(mào)易,AMT,浦東外服,華新集團(tuán),世貿(mào)商城,三一集團(tuán)等數(shù)百家。