《變訴為金——熱線中心與在線平臺投訴應對話術專研》課程詳情
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課程核心思想
1. 課程基于互聯網在線(如微博、微信或QQ)與熱線部門的工作性質的特殊性而設計,以上客服99%的時間都是通過文字或電話形式與客戶溝通交流;
2. 熱線與互聯網在線投訴處理技巧是由話術為核心,輔以語音技術而呈現。公式如下:
熱線與互聯網在線投訴處理技巧=話術+(語音技術)
注:語音技術特指語音、語氣、語調、語速,該技術一方面是由天賦形成,另一方面由特殊訓練獲得,本課程不涉及此。
3.適用于所有涉及與投訴客戶打交道的熱線或互聯網在線客服人員。
課程特色
1. 易訓性:1)該課程根據企業(yè)內訓資源不足的現狀,如無白板、白板紙、白板筆,以及學員手冊無法印刷等。仍可實施有效培訓,相關資源可用A4紙、草稿紙、筆記本替代;2)該課程的內訓師無需職業(yè)培訓師的培訓水平,也能能實現課程的有效轉訓;3)該課程可切割成半天類的課程,不影響其連續(xù)性和整體性;
2. 實用性:1)課程內容在課堂上馬上學、馬上背、馬上檢驗,下了課就能用,兩天課程中,每人不少于3-5次的實戰(zhàn)話術演練。2)課程中相信學員,并啟發(fā)學員本自具有的主觀能動性和自身才慧,讓學員思考-提煉-背誦-消化-吸收-鞏固,而不是如一般外訓只是單純的灌輸知識和講解技能。
3 傳承性:1)課程話術內容能方便有效的儲存在知識庫;2)可以根據各地區(qū)民眾的語言表達與授受情況,靈活自行作話術的調整和修飾;3)同時,可根據不同投訴客戶的應對結果,作話術更新;4)也能通過企業(yè)內部每一次話術研討之后,對知識庫的已有話術作增添;5)易于相關知識、技能的積紗、儲藏、分享和傳承。
注:內訓課程會在話術研討前和話術研討結束后,進行兩次小組話術研討或情境演練,對話術進行記錄或對演練進行錄象,通過前后對比,可以看到學員水平的進步。
關鍵課程片段示例
客服現狀
投訴處理中,大部分的道歉話術都無效 !值得思考!
原因:沒有經過專業(yè)指導訓練。
“道歉話術”有效示例
“最有效的投訴處理技巧——道歉!” 將投訴扼制在萌芽之中,不再升級!
“最常用的投訴處理技巧——道歉!” 熱線在線投訴、危機都必須要用到!
“最重要的投訴處理技巧——道歉!” 投訴處理的成敗往往都取決于此術!
讓人無法拒絕的道歉(組合話術:“示歉+認錯+請恕+改進+補償+感謝”)
課程主要內容
一、 共情話術——如何讓投訴客戶感到被理解被關心?
二、 行動力話術——如何讓投訴客戶知道我們在努力?
三、 感恩話術——如何讓投訴客戶我們對他心懷感激?
四、 贊美話術——如何讓投訴客戶心花怒放?
五、 道歉話術——如何讓投訴客戶感受到我們的誠意?
六、 避免升級話術——如何讓投訴客戶不再找領導回復?
七、 婉拒話術——如何控制投訴客戶過高的期望值?
八、 承諾話術——如何讓投訴客戶對我們產生信任?(備選)
九、 開場問候語、結束語和祝福語。(備選)
課程大綱
第一部份:
課程導入
一、投訴是什么?
二、投訴客戶喜歡我們說什么?
三、投訴處理中什么話不能說?
四、投訴話術設計的模型和意義
1、投訴話術模型介紹
2、投訴話術的重要性
四、第一次小組情境演練
第二部份:
話術表達結構
一、時間模式
二、地點模式
三、因果模式
四、三點模式
五、金字塔模式
第三部份:
信任力話術
一、 開場問候語
二、 共情話術
1、 共情的錯誤表達
2、 共情的正確表達
三、 行動力話術
1、 尋找有行動力的字眼
2、 行動力的表達
三、三種話術在投訴中的情境演練
第四部份:
感染力話術
一、感恩的話術設計
二、贊美的話術設計
三、道歉的話術設計
1、道歉的6種形式
2、沒有錯時如何道歉?
3、道歉話術的演練
四、三種話術的融合演練
第五部份:
說服力話術
一、避免升級的話術
1、投訴升級的三種情境
2、避免投訴升級話術設計
二、委婉拒絕的話術
1、針對高額賠償的拒絕話術;
2、針對出示文件證明的抱絕話術;
3、……
三、結束語和祝福語
第六部份:
綜合演練
九種話術綜合演練,要求所有話術都融入到一個投訴情境中。
《變訴為金——熱線中心與在線平臺投訴應對話術專研》所屬分類
市場營銷
《變訴為金——熱線中心與在線平臺投訴應對話術專研》所屬專題
卓越服務技巧培訓、
客戶抱怨與投訴處理技巧、
銀行客戶投訴抱怨處理技巧、
有效客戶投訴處理技能培訓、
《變訴為金——熱線中心與在線平臺投訴應對話術專研》授課培訓師簡介
孫凱民
中國“變訴為金”版權人,著名投訴處理專家
原世界500強企業(yè)服務總監(jiān)
PTT國際職業(yè)培訓師 大學特邀講師
變訴為金TM系列獨家版權課程設計者
7年世界500強企業(yè)客戶服務實踐經驗
7年來專注于企業(yè)“變訴為金”的實戰(zhàn)研究和實踐
300例升級、重大、群體、專業(yè)戶投訴應對經驗
5000名投訴處理人員培養(yǎng)者
協助政府處理過重大社會敏感事件和信訪事件
《變訴為金——投訴處理高手養(yǎng)成日志》
《客戶服務專輯之投訴語錄》
職業(yè)經歷與授課風格:
曾受聘于日資、港資、民營、國營、500強等各類企業(yè),歷任生產主管、品質主管、客服經理、服務總監(jiān)等職務,在管理、培訓、銷售、服務、制造方面有豐富的工作經驗。
其授課風格風趣輕松,通過講、演、練的結合,引導并啟迪思維、實戰(zhàn)融入演練,理論結合實際,具有系統性和可操作性。學員的現場學習投入關注度極高。