《電力:收費員高效工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧》課程大綱
導(dǎo)言、關(guān)于學(xué)習(xí)的效率及學(xué)習(xí)方法分析
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于溝通技巧、客戶服務(wù)、情緒管理、服務(wù)禮儀等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導(dǎo)。
第一章、收費服務(wù)人員基本禮儀規(guī)范訓(xùn)練 (案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、服務(wù)溝通基本語言表達(dá)技巧訓(xùn)練
(一)、影響溝通效果的因素
(二)、營造溝通氛圍
(三)、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、"三明治"
(四)、深入對方情境
(五)、客戶引導(dǎo)技巧
(六)、三明治法則
(七)、高效溝通四要訣
(八)、高效溝通六步曲
短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
移動:營業(yè)廳營銷正反兩案例
電力營業(yè)廳:客戶為何不高興?
電力營業(yè)廳:交費業(yè)務(wù)緣何升級為服務(wù)投訴?
示范指導(dǎo)與模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演練、點評
二、電力窗口服務(wù)六流程
(一)、迎接:站相迎、誠請坐
(二)、了解:笑相問、雙手接
(三)、辦理:快速辦、巧提示
(四)、推薦:巧引導(dǎo)、善推薦
(五)、成交:巧締結(jié)、快速辦
(六)、送客:雙手遞、起立送
三、收費員儀表儀容規(guī)范
(一)、服飾禮儀:"職業(yè)裝穿出服專業(yè)形象"
(二)、配飾禮儀:畫龍點睛配飾技巧
(三)、化妝禮儀:"三分長相,七分打扮"
(四)、儀容禮儀:專業(yè)儀容10細(xì)節(jié)
四、服務(wù)語言禮儀規(guī)范訓(xùn)練
(一)、語言服務(wù)規(guī)范訓(xùn)練
(二)、服務(wù)電話接聽規(guī)范訓(xùn)練
(三)、服務(wù)溝通禮儀
(四)、常用的文明服務(wù)用語訓(xùn)練
五、服務(wù)行為禮儀規(guī)范訓(xùn)練
(一)、站姿、坐姿、走姿、蹲姿
(二)、營業(yè)廳迎賓(引導(dǎo))規(guī)范
(三)、指導(dǎo)取號和填單禮儀
(四)、回答客戶提問禮儀
(五)、接遞票據(jù)及物品
(六)、請客戶簽名禮儀
(七)、請客戶出示證件禮儀
(八)、請客戶重新填寫憑證禮儀
(九)、電腦故障溝通禮儀
(十)、客戶短鈔溝通禮儀
(十一)、遇客戶假幣溝通禮儀
(十二)、遇客戶不會簽名溝通服務(wù)禮儀
(十三)、派發(fā)電力宣傳單張禮儀
(十四)、遇客戶不自覺排隊(取號)溝通禮儀
(十五)、遇客戶在前廳大聲喧嘩溝通服務(wù)禮儀
(十六)、客戶等待時間過長表示不滿時溝通服務(wù)禮儀
案例分析或短片觀看:中國移動營業(yè)廳優(yōu)質(zhì)服務(wù)案例
某電力營業(yè)廳服務(wù)案例點評
某電力營業(yè)廳服務(wù)負(fù)面案例
營銷服務(wù)人員說錯話,客戶很生氣!
營銷服務(wù)人員感人瞬間
電力窗口服務(wù)六流程強化訓(xùn)練
示范指導(dǎo)、模擬演練
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析討論、講解點評
第二章、營業(yè)廳客戶投訴心理分析(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)、模擬演練)
一、客戶的三種需求
(一)、業(yè)務(wù)咨詢辦理
(二)、傾訴發(fā)泄
(三)、尊重認(rèn)同
二、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(一)、對產(chǎn)品和服務(wù)項目本身的不滿
(二)、客戶對服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度及技巧不滿
(三)、客戶自己的原因
三、客戶抱怨產(chǎn)生的過程
潛在不滿-->即將轉(zhuǎn)化為抱怨-->顯在化抱怨-->潛在投訴-->投訴
四、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(一)、求發(fā)泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求補償?shù)男睦?
(四)、馬斯洛的需要層次理論
五、客戶抱怨投訴目的與動機(jī)
(一)、精神滿足
(二)、物質(zhì)滿足
六、超越客戶滿意的三大策略
(一)、提高服務(wù)品質(zhì)
(二)、降低客戶期望值
(三)、精神情感層面滿足
短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例
營業(yè)廳:客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
客戶因抄表員服務(wù)態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析
盛夏停電之夜,客戶的無理取鬧心理分析
客戶因計價問題咨詢投訴心理分析
客戶為何認(rèn)為我們的電表不準(zhǔn)?
......
就學(xué)員提出的難點進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點評
第三章、客戶抱怨投訴處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小
二、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情
三、避免10種錯誤處理顧客抱怨的方式:
1、只有道歉沒有進(jìn)一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應(yīng)
5、粗魯無禮
6、逃避個人責(zé)任
7、非語言排斥
8、質(zhì)問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求
四、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心
五、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行
6、跟進(jìn)實施
六、安撫客戶情緒技巧
1、面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
2、關(guān)懷客戶、理解客戶
3、讓客戶發(fā)泄-(傾聽、提問)
4、表達(dá)我們的立場,與客戶達(dá)成共識(共贏)
5、五個同步(情緒、關(guān)注點、性格、語言、行動)
6、三換原則
七、巧妙拒絕客戶技巧
1、入門級:直接拒絕技巧
2、入門級:摩托羅拉技巧
3、初級版:巧妙訴苦技巧
4、中級版:巧妙引導(dǎo)技巧
5、高級版:三明治技巧
八、委婉地提醒客戶技巧
(一)、目的-->引導(dǎo)(建議、要求)-->封閉式提問
(二)、共贏
1、要求他-->幫助他
2、無利-->有利
九、客戶抱怨投訴處理細(xì)節(jié):
(一)、語言細(xì)節(jié)
(二)、行為細(xì)節(jié)
(三)、三換原則
十、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰(zhàn)線法
十一、當(dāng)我們無法滿足客戶的時候......
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉(zhuǎn)移!
十二、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現(xiàn)解決方案
(三)、快速解決問題技巧
短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、關(guān)于電費過高的咨詢投訴處理案例分析;
2、關(guān)于電費計量問題的投訴處理案例分析;
3、關(guān)于停電問題的投訴處理案例分析;
4、關(guān)于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;
5、關(guān)于電費電價類問題處理技巧案例分析;
6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析;
7、關(guān)于工程類問題投訴處理案例分析;
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;
十三、客戶抱怨及投訴處理的十二對策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級權(quán)利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農(nóng)村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰(zhàn)線策略
(十一)、息事寧人策略、
(十二)、快刀斬亂麻策略
十四、抱怨投訴處理的商務(wù)談判
(一)、商務(wù)談判的目的
(二)、高效商務(wù)談判六步驟
(三)、商務(wù)談判實用策略
(四)、商務(wù)談判促成技巧
十五、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴
十六、服務(wù)補救的流程、方法
(一)、調(diào)查:收集信息
(二)、分析:事件原因及客戶心理分析
(三)、策劃:解決策略、流程及方案
(四)、溝通:與客戶溝通,達(dá)成共贏意識
(五)、實施:全面實施解決方案
(六)、總結(jié):分析、檢討提升
十七、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器
(一)、物品
(二)、人員
(三)、情感
(四)、法律/合同
(五)、公關(guān)
(六)、政策
短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關(guān)于計劃停電的投訴處理案例;
2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;
就學(xué)員提出的五個投訴難題進(jìn)行示范講解、模擬演練、分析點評
第四章、收費員壓力化解與情緒調(diào)整訓(xùn)練(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓(xùn)練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴、
短片觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓(xùn)練
二、緩解壓力與情緒調(diào)整技巧
(一)、壓力與情緒管理策略
1、贏者心態(tài)
2、贏者思維
3、共贏溝通
4、自我激勵
5、團(tuán)隊激勵
(二)、自我激勵八大技巧
* 1、獎勵法
* 2、微笑法
* 3、運動法
* 4、學(xué)習(xí)法
* 5、轉(zhuǎn)移法
* 6、發(fā)泄法
* 7、忽視法
* 8、交友法
(三)、團(tuán)隊激勵六大技巧
* 1、團(tuán)隊激勵法
* 2、團(tuán)隊體育運動或電力知識競賽等活動
* 3、個別人員談心
* 4、團(tuán)隊表彰法
* 5、團(tuán)隊培訓(xùn)法
* 6、團(tuán)隊表揚會
案例分析或短片觀看:情緒調(diào)整的重要性
中國移動服務(wù)人員壓力化解與情緒管理案例
中國招商服務(wù)人員壓力化解與情緒管理案例
某電力營業(yè)廳收費員壓力化解與情緒管案例點評
某電力營業(yè)廳收費員壓力過大的負(fù)面案例
模擬演練:情緒調(diào)整
就學(xué)員提出的難題進(jìn)行分析、討論、模擬演
課程結(jié)束、服務(wù)禮儀考核與點評(案例分析、短片觀看、頭腦風(fēng)暴、示范指導(dǎo)及模擬演練)
一、服務(wù)規(guī)范動作、服務(wù)流程、服務(wù)禮儀訓(xùn)練
二、服務(wù)規(guī)范用語、業(yè)務(wù)受理流程訓(xùn)練
三、投訴處理技巧
四、重點知識回顧
五、重點知識筆試或模擬考試、點評
六、Q 與A
七、學(xué)習(xí)總結(jié)與行動計劃
八、頒獎 合影
《電力:收費員高效工作與優(yōu)質(zhì)服務(wù)技巧》所屬分類
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