《投訴處理與服務補救技巧提升訓練營》課程大綱
模塊一、積極工作心態(tài)與自信心塑造
情緒決定著營業(yè)廳人員的工作質(zhì)量。如何控制自己的情緒?如何化解客戶的情緒因素?如何使自己快樂的工作?如何變被動的工作為主動工作?
1、七大情緒臉譜
2、工作情緒與壓力的調(diào)整
1)分享:都市職業(yè)人的一天
2)不做“三等人”
3)營業(yè)廳六大壓力源
4)關于壓力的8種錯誤假設
5)情緒ABC理論
3、積極心態(tài)與自信心塑造
1)快樂工作七大提示
2)從積極的問題中挖掘個人潛力
3)自信心的建立
4)營業(yè)心態(tài)、情緒調(diào)整晨會操
模塊二、服務親和力與規(guī)范優(yōu)質(zhì)服務訓練
營業(yè)廳窗口禮儀、服務規(guī)范是企業(yè)服務的眼睛,它是客戶感知服務的重要手段,因此必須訓練營業(yè)廳員工掌握專業(yè)的服務禮儀,掌握服務規(guī)范,從而樹立企業(yè)的陽光服務形象,只有具備優(yōu)質(zhì)的服務技巧,才能獲得客戶滿意,減少客戶投訴或異議的概率。
1、營業(yè)員的職業(yè)化塑造四大要點
2、營業(yè)員職業(yè)形象:
儀容:打造完美的第一印象
著裝:做一個端莊大方的營業(yè)員
舉止:做一個專業(yè)、得體的營業(yè)員
神態(tài):微笑拉近與客戶的距離
3、優(yōu)質(zhì)服務規(guī)范回顧與演練
1)三聲服務
2)業(yè)務辦理規(guī)范
導購服務規(guī)范
自助引導服務規(guī)范
主動提醒服務規(guī)范
專柜服務規(guī)范
異議處理規(guī)范
3)營業(yè)員語言親和力訓練
注:服務關鍵步驟、動作每人輪流演練,老師當場輔導指正,并將學員演練的自我最佳迎姿、坐姿拍照留影給學員日后參照和課堂回放
模塊三、業(yè)務處理能力提升
客戶到營業(yè)廳的最直接目的之一就是辦理業(yè)務和解決疑問,他們十分在意辦理業(yè)務的速度,而業(yè)務處理能力直接影響營業(yè)員的業(yè)務處理效率,從而影響客戶的等候時間,最終影響客戶對營業(yè)廳的滿意度,嚴重的還會導致客戶投訴。
1、業(yè)務處理能力à效率à等候時間à滿意度
2、業(yè)務處理能力提升八大技巧
3、培訓與自我培訓
4、提高班晨會的效率與效果
模塊四、客戶溝通能力提升
營業(yè)廳高效溝通決定外部服務質(zhì)量。我們要能回答:如何與客戶進行高質(zhì)量的溝通?如何引導客戶的思維?如何化解客戶的不滿與異議?溝通的手段都有哪些?哪些是最有效的方法?如何增強營業(yè)人員自身的影響力?
1、營業(yè)廳高效溝通三大核心要素
2、營業(yè)廳高效溝通八大原則
3、營業(yè)廳高效溝通的六大狀態(tài)同步
4、溝通技巧運用
1)溝通中的傾聽
2)溝通中的提問
3)溝通中的反饋
4)溝通潤滑劑
5)溝通同理心
模塊五、有效處理客戶投訴的技巧1、投訴客戶希望得到什么
2、你對投訴客戶的誤解3、你對投訴的錯誤態(tài)度
4、投訴客戶希望得到什么5、有效處理客戶投訴的原則(1)理解;(2)克制;(3)誠意;(4)迅速6、有效處理投訴的六步驟(1)鼓勵客戶發(fā)泄,排解憤怒
(2)充分道歉,控制事態(tài)穩(wěn)定(3)收集信息,了解問題所在
(4)承擔責任,提出解決方案(5)讓客戶參與解決方案
(6)承諾執(zhí)行,并跟蹤服務留住客戶模塊六、如何減少投訴的產(chǎn)生1、銷售優(yōu)良的產(chǎn)品2、提供優(yōu)質(zhì)的服務(1)個人儀表;
(2)專業(yè)的素質(zhì);(3)非語言溝通;
(4)說"不"的技巧3、提供差異性的服務(1)帕累多80/20原則;
(2)差異化服務的好處;(3)建立客戶數(shù)據(jù)庫;
(4)服務因人而異4、建立伙伴關系(1)關系金字塔;
(2)提供超值服務
《投訴處理與服務補救技巧提升訓練營》課程目的
1、掌握基本的服務理念與技能
2、掌握基本的客戶溝通技巧
3、充分認識有效處理客戶投訴對的意義
4、正確處理客戶投訴,提升公司的正面形象;5、學會自我情緒控制,保證服務客戶態(tài)度積極。6、知曉客戶投訴動機,掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧
《投訴處理與服務補救技巧提升訓練營》所屬分類
市場營銷