《五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理》課程大綱
【課程簡介】:本課程根據(jù)企業(yè)中人力資源從業(yè)者的實際需求,結合王德寶老師多年的授課經(jīng)驗,講授了Excel的運用思路、高效操作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計技巧,并設計了實戰(zhàn)性極強的人力資源管理中常見的員工信息模板、人力報表、考勤管理、工資計算等幾個工作任務,同時穿插了數(shù)個常用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作以及使用VBA宏等技能。帶著具體的任務學習,學會了馬上就能用在工作中,讓您的Excel應用水平迅速提升!
【培訓對象】:HR經(jīng)理/主管、HR BP、行政人員。要求具備較好的Excel基礎
【學員收益】:
1. 掌握Excel操作技巧、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與圖表制作技巧;
2. 學會人力資源管理工作中幾大任務的高效解決方案;
3. 獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
【培訓時長】:2天
【培訓講師】:王德寶
【授課版本】:使用Microsoft Office 2010
【培訓大綱】:
一、理解Excel的套路
技能點
1. Excel做人力資源管理四階段
2. Excel的日期系統(tǒng)
3. 4種單元格引用方式的區(qū)別,不同情況應當如何選用
4. 函數(shù)及學習函數(shù)的捷徑
5. 名稱有什么用,如何定義及使用名稱
二、Excel高效操作技巧
技能點
1. 在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容
2. 數(shù)據(jù)行數(shù)很多,如何快速選取一列內(nèi)容
3. 批量取消合并單元格,并填充內(nèi)容
4. 隔行變色表格的制作方法
5. 窗口下拉固定住標題,打印時每頁上部都有標題
三、數(shù)據(jù)統(tǒng)計技術
技能點
1. 兩種表格類型
2. 數(shù)據(jù)庫的設計要求
3. 員工信息按照職務大小進行排序
4. 數(shù)據(jù)分析步驟
5. 數(shù)據(jù)透視表/透視圖的基礎應用
四、編制員工信息錄入模板
技能點
1. 如何保證別人錄入的數(shù)據(jù),符合規(guī)范性要求
2. 輸入身份證號,并從中提取出生日期、性別等信息
3. 制作下拉列表、二級關聯(lián)下拉列表
4. 合同快到期時,用明顯的顏色提醒
5. 提示或不允許錄入重復的員工號
五、制作人力統(tǒng)計報表
技能點
1. 按員工年齡范圍,分析年齡結構
2. 提取一列中的重復內(nèi)容,得到唯一值
3. 按學歷、部門統(tǒng)計員工人數(shù)
4. 利用數(shù)據(jù)透視表制作年度入職人數(shù)折線圖
5. 動態(tài)圖表:選擇部門,查看該部門員工學歷分布圖
六、統(tǒng)計考勤
技能點
1. 根據(jù)打卡時間判斷是否遲到/早退
2. 按半小時為單位統(tǒng)計加班時間
3. 用顏色標識出周末的打卡記錄
4. 從打卡機導出的數(shù)據(jù),得到上下班刷卡時間
5. 周六日雙休/單休應出勤天數(shù)自動統(tǒng)計
七、計算工資/保險/個稅/獎金
技能點
1. 根據(jù)職級、績效結果計算績效工資
2. 五險一金的計算
3. 個人所得稅計算公式
4. 發(fā)年終獎避免“稅前多1元、稅后少幾千”
5. 將工資條單獨發(fā)送到每個員工的郵箱
八、自動分析調(diào)查問卷
技能點
1. 單選框/復選框等控件的使用
2. 保護單元格的內(nèi)容不能被修改
3. 將Excel表格做成Word頁面效果
4. 條形圖的另類制作方法
5. VBA宏的概念、編寫及運行
《五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理》課程目的
1. 掌握Excel操作技巧、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與圖表制作技巧;
2. 學會人力資源管理工作中幾大任務的高效解決方案;
3. 獲贈王德寶老師制作的多個Excel實用工具。
《五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理》所屬分類
人力資源
《五招超越小伙伴—用Excel做人力資源管理》所屬專題
辦公軟件應用及技能提升、
戰(zhàn)略性人力資源管理、
excel高級技巧培訓、
非人力資源經(jīng)理的人力資源管理培訓、
企業(yè)白領核心辦公技能PPT+Excel、
工廠精細化管理、
Excel與PPT在企業(yè)管理中的高級應用、