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高級(jí)行政人員職業(yè)化
添加時(shí)間:2015-06-08      修改時(shí)間: 2015-06-08      課程編號(hào):100181577
《高級(jí)行政人員職業(yè)化》課程大綱
【課程背景】
在現(xiàn)代企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,企業(yè)對(duì)行政管理水平要求也越來(lái)越高,同時(shí)對(duì)行政管理人員的專業(yè)素質(zhì)也提出更高的要求,行政管理人員沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和技能的訓(xùn)練,僅憑自我認(rèn)知是無(wú)法站在全局的視野做好行政管理工作的;很多時(shí)候想為領(lǐng)導(dǎo)做得更多,卻總是被動(dòng)地顧此失彼完成一些事務(wù)性的工作,很難“想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急”,成為領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的得力助手;經(jīng)常聽(tīng)到公司領(lǐng)導(dǎo)下屬抱怨行政管理工作不到位,而從事行政管理工作的人士,整天忙得暈頭轉(zhuǎn)向,卻只有苦勞沒(méi)有功勞,不知如何讓行政管理工作變得更有效率,更好地體現(xiàn)自己的職業(yè)價(jià)值;此課程為行政人員全方位提升行政管理工作的認(rèn)知水平,快速掌握提升行政管理工的各項(xiàng)能力的方法和技巧;

【課程對(duì)象】部門(mén)經(jīng)理、行政主管、行政助理
【形 式】講解、示范、案例分析、視頻鑒賞、情景模擬、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)點(diǎn)
【時(shí) 間】1天(6小時(shí))


【內(nèi)容大綱】
一、行政人員 “角色認(rèn)知”
1、什么是職業(yè)化
2、職業(yè)化理念建立
3、高級(jí)行政人員角色認(rèn)知
4、高級(jí)行政人員必備的九個(gè)條件
5、個(gè)人性格分析
二、行政人員 “職業(yè)生涯”規(guī)劃
1、職業(yè)化生涯規(guī)劃與時(shí)間
2、職業(yè)化生涯規(guī)劃與物質(zhì)需求
3、職業(yè)化生涯規(guī)劃技巧
三、成為上司 “得力助手” 要求
1、商務(wù)人員著裝的四大原則
A、符合身份
B、揚(yáng)長(zhǎng)避短
C、遵守慣例
D、區(qū)分場(chǎng)合
2、女性商務(wù)人員的形象要求
A、三大基本原則
B、場(chǎng)合著裝
C、裙裝五不準(zhǔn)
D、佩戴首飾四大基本原則
E、化妝的注意事項(xiàng)
3、男性商務(wù)人員公務(wù)形象提升要素
A、公務(wù)西裝的選擇
面料選擇
色彩選擇
款式選擇
B、西裝的選購(gòu)常識(shí)
C、公務(wù)襯衫穿著“五”原則
D、公務(wù)領(lǐng)帶
三大原則
四大禁忌
顏色寓意
E、公務(wù)配飾三一定律
皮鞋
襪子
皮帶
公文包
4、與上司達(dá)成默契
A、有關(guān)電話
B、有關(guān)來(lái)往信件
C、有關(guān)文檔資料管理
D、有關(guān)時(shí)間安排
E、有關(guān)出差
5、上司的行程安排
A、事前準(zhǔn)備
B、機(jī)票預(yù)訂
C、旅行中必備物品的Checklist
D、上司臨走前的Checklist
E、上司離開(kāi)期間的Checklist
F、上司回來(lái)后的Follow up
6、上司的約會(huì)安排
A、有些時(shí)間不宜安排約會(huì)
B、安排約會(huì)需要注意的細(xì)節(jié)
四、行政人員 “人際溝通” 技巧
1、溝通技巧訓(xùn)練
2、有效溝通的流程
3、有效溝通的五個(gè)技巧
A、有效溝通的尊重技巧
B、有效溝通的傾聽(tīng)技巧
C、有效溝通的提問(wèn)技巧
D、有效溝通準(zhǔn)確表達(dá)技巧
E、有效溝通的反饋技巧
4、與上司溝通技巧
A、與上司溝通的障礙
B、與上司溝通的四種形式
C、與上司溝通的注意事項(xiàng)
D、上司溝通時(shí)肢體語(yǔ)言所表達(dá)的含義
E、與不同類型上司的溝通技巧
五、行政人員 “公務(wù)接待” 技巧
1、站姿――保持良好姿態(tài)的技巧
2、女士標(biāo)準(zhǔn)站姿
3、標(biāo)準(zhǔn)坐姿
4、握手――這5秒鐘意味著經(jīng)濟(jì)效益
5、微笑――運(yùn)氣和財(cái)富的交換器
6、商務(wù)介紹禮儀
A、為他人做介紹
B、商務(wù)介紹的順序原則
7、遞送名片的原則
8、商務(wù)迎接、送別原則
9、乘車的學(xué)問(wèn)
六、行政人員 “公文寫(xiě)作” 技巧
1、職業(yè)化E-mail信息
2、行動(dòng)目標(biāo)
3、職業(yè)化E-mail撰寫(xiě)技巧
4、如何使文章更有效
情感指數(shù)
讀者為尊
增加可信度
七、行政人員 “時(shí)間規(guī)劃” 技巧
1、你的時(shí)間是怎樣被浪費(fèi)的?
A、時(shí)間浪費(fèi)的主要因素
B、時(shí)間浪費(fèi)的主要內(nèi)部因素
C、時(shí)間浪費(fèi)的主要外部因素
D、個(gè)人時(shí)間資本分析
2、高效時(shí)間運(yùn)用的技巧
A、擁有正確目標(biāo)制定科學(xué)計(jì)劃
B、優(yōu)先管理策略
C、時(shí)間管理的80/20法則
D、做突發(fā)干擾時(shí)間的主人
八、行政人員 “快樂(lè)工作” 技巧
1、了解壓力
A、你有壓力么?
B、緩解壓力,提高抗壓性
2、戰(zhàn)勝壓力
A、針對(duì)身體不適的點(diǎn)穴減壓法
B、點(diǎn)穴要點(diǎn)
C、頭痛點(diǎn)穴減壓法
D、偏頭痛點(diǎn)穴減壓法
E、肩部僵硬點(diǎn)穴減壓法
F、腿部浮腫點(diǎn)穴減壓法
G、針對(duì)情緒不適的點(diǎn)穴減壓法
H、情緒低落點(diǎn)穴減壓法
I、注意力不集中點(diǎn)穴減壓法
J、緊張不安點(diǎn)穴減壓法


《高級(jí)行政人員職業(yè)化》課程目的
2 能夠陳述在職場(chǎng)中代表誰(shuí),知道自己工作的方向和立場(chǎng);
2 能夠知道社會(huì)人向企業(yè)人轉(zhuǎn)型的四個(gè)方向,并愿意在后期的職場(chǎng)行為中進(jìn)行轉(zhuǎn)換;
2 具備職場(chǎng)人的思維模式,建立健全自己在職場(chǎng)中的商業(yè)人格;
2 培養(yǎng)從依賴走向獨(dú)立,從獨(dú)立走向合作,從合作走向信賴的意識(shí)和能力;
2 從本能溝通走向本事溝通,培養(yǎng)與上司溝通的能力;
2 從做任務(wù)的心態(tài)走向走結(jié)果,從行動(dòng)走向執(zhí)行,培養(yǎng)員工的執(zhí)行意識(shí)。


《高級(jí)行政人員職業(yè)化》所屬分類
人力資源

《高級(jí)行政人員職業(yè)化》所屬專題
職業(yè)化塑造高級(jí)行政秘書(shū)技能實(shí)操、助理文員職業(yè)技能實(shí)操高級(jí)行政助理培訓(xùn)、職業(yè)文秘培訓(xùn)、贏在職場(chǎng)--職業(yè)化、行政管理培訓(xùn)、企業(yè)員工職業(yè)化訓(xùn)練、行政培訓(xùn)、企業(yè)行政管理培訓(xùn)行政人員培訓(xùn)課程、
《高級(jí)行政人員職業(yè)化》內(nèi)訓(xùn)服務(wù)流程
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在線提交培訓(xùn)需求

培訓(xùn)顧問(wèn)需求調(diào)研

溝通確認(rèn)內(nèi)訓(xùn)方案

簽訂協(xié)議

內(nèi)訓(xùn)執(zhí)行

課后回訪

我們的優(yōu)勢(shì)
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
我們擁有2000多位資深培訓(xùn)師、近3萬(wàn)的內(nèi)訓(xùn)課方案供客戶選擇
2.量身定做
選定初步的內(nèi)訓(xùn)方案后,我們的培訓(xùn)師將針對(duì)客戶的每一獨(dú)特點(diǎn),對(duì)授課方案進(jìn)行調(diào)整
3.培訓(xùn)方式靈活多樣
靈活的運(yùn)用傳統(tǒng)的課堂培訓(xùn)、案例討論、角色扮演以及新興的體驗(yàn)式拓展培訓(xùn),在職工作輔導(dǎo)培訓(xùn)等培訓(xùn)手段
4.咨詢式培訓(xùn)
運(yùn)用管理咨詢的工作方法,從顧問(wèn)的角度了解企業(yè),再以培訓(xùn)顧問(wèn)的角度設(shè)計(jì)課程,解決實(shí)際問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)高度針對(duì)性和實(shí)用性
6.以點(diǎn)帶面
通過(guò)對(duì)客戶培訓(xùn)需求的深層次分析和企業(yè)實(shí)際狀況的了解,制定切合實(shí)際的培訓(xùn)計(jì)劃,將管理培訓(xùn)與企業(yè)實(shí)際運(yùn)作結(jié)合起來(lái)發(fā)揮培訓(xùn)最佳作用
7.客戶導(dǎo)向
培訓(xùn)內(nèi)容緊湊實(shí)用,替企業(yè)節(jié)省培訓(xùn)時(shí)間和成本并提高培訓(xùn)效率
8.全程跟進(jìn)
為了達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期價(jià)值,我們運(yùn)用多種有效的培訓(xùn)效果評(píng)估工具進(jìn)行培訓(xùn)效果的評(píng)估,并實(shí)時(shí)跟進(jìn)培訓(xùn)改進(jìn)
授課培訓(xùn)師郭弈翎老師簡(jiǎn)介
郭弈翎
郭弈翎
南開(kāi)大學(xué)心理學(xué)專業(yè)研究生,主攻應(yīng)用色彩心理學(xué);曾師從世界頂級(jí)社交與商務(wù)禮儀大師、全球皇室禮儀顧問(wèn)、GENIESSE世界紀(jì)錄唯一紀(jì)錄保持者—Mr. William Hansen;中國(guó)形象設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)、AACTP國(guó)際認(rèn)證培訓(xùn)師,具備職業(yè)化管理導(dǎo)師資格;人力資源和社會(huì)保障部“職業(yè)形象與商務(wù)禮儀”常年特聘顧問(wèn)及培訓(xùn)師;目前已從事“職業(yè)化素養(yǎng)與高端商務(wù)魅力塑造”咨詢及培訓(xùn)工作多年,具備豐富咨詢與培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)。
上海復(fù)旦大學(xué)“女性職業(yè)領(lǐng)袖高端研修班”職業(yè)導(dǎo)師;美國(guó)協(xié)和大學(xué)“中國(guó)時(shí)代女性LTP項(xiàng)目”職業(yè)素養(yǎng)顧問(wèn)/高端商務(wù)禮儀顧問(wèn);香港財(cái)經(jīng)學(xué)院特聘講師/高端商務(wù)禮儀顧問(wèn);時(shí)代光華HR沙龍常年嘉賓及高級(jí)培訓(xùn)師;搜狐《職場(chǎng)一言堂》常年嘉賓及特聘講師;國(guó)內(nèi)多家管理顧問(wèn)公司特聘顧問(wèn)/培訓(xùn)師;數(shù)位規(guī)模型企業(yè)女總裁私人商務(wù)禮儀與形象顧問(wèn);先后為包括行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、上市公司在內(nèi)的數(shù)百家單位提供了專業(yè)的顧問(wèn)與培訓(xùn)服務(wù),深受受訓(xùn)單位的一致好評(píng)。
核心課程
《銀行全員職場(chǎng)商務(wù)禮儀》
《大堂經(jīng)理商務(wù)禮儀》
《銀行員工服務(wù)禮儀》
《禮行天下--女性行長(zhǎng)(支行)高端商務(wù)魅力塑造》

課程特色

1-堅(jiān)持原創(chuàng)開(kāi)發(fā):
堅(jiān)持需求調(diào)研與原創(chuàng)性課程開(kāi)發(fā),運(yùn)用自身豐富體驗(yàn),結(jié)合多年的案例積淀,促使課程從理論體系上與實(shí)際操作上,都具備了非同一般的高度與實(shí)用度。
2-運(yùn)用獨(dú)特視角:
堅(jiān)持以獨(dú)特的第三方視角,借由多年從事大型企業(yè)禮儀修養(yǎng)、員工舒壓和個(gè)人素質(zhì)等方面的培訓(xùn)教學(xué)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),逐步形成了大氣磅礴、包容開(kāi)放、倡導(dǎo)學(xué)員體驗(yàn)式的教學(xué)風(fēng)格。
3-善用生動(dòng)多維:
獨(dú)創(chuàng)“ 多維情境式” 培訓(xùn)模式,運(yùn)用案例分析、互動(dòng)交流、心理咨詢、企業(yè)教練等專業(yè)手法進(jìn)行教學(xué),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的掌控,如行云流水般自然溫暖、信手拈來(lái),極具親和力與感染力。
4-全程實(shí)效驗(yàn)證:
現(xiàn)場(chǎng)示范, 現(xiàn)教現(xiàn)學(xué), 親自示范, 舉止優(yōu)雅, 教學(xué)內(nèi)容既實(shí)用,又為職場(chǎng)所需,對(duì)參訓(xùn)學(xué)員均具有極大的吸引力、感染力和意想不到的收獲。

服務(wù)客戶
金融板塊:
中國(guó)銀行北京分行、中國(guó)工商銀行金融專修學(xué)院、中國(guó)銀行鎮(zhèn)江分行、工商銀行溫州分行、廣發(fā)銀行、建設(shè)銀行安徽省分行、交通銀行海南省分行...
通訊板塊:
北京移動(dòng)、遼寧省移動(dòng)、廣東省移動(dòng)、四川省移動(dòng)、山西省移動(dòng)、黑龍江省移動(dòng) ...
能源板塊:
國(guó)家電網(wǎng)、溫州市電力局、南寧供電局、南方電網(wǎng)培訓(xùn)中心...
醫(yī)療板塊:
常德康復(fù)醫(yī)院、余姚人民醫(yī)院、金華市中醫(yī)院、吉林人民醫(yī)院、國(guó)賓健康體檢中心、愛(ài)眼眼科醫(yī)院...
其他板塊:
阿里巴巴集團(tuán)、寶馬MINI、中糧控股、浙江尚成能源科技有限公司、浙江佰麗源實(shí)業(yè)有限公司、魅視雅國(guó)際化妝攝影學(xué)校、上海浦東圣莎大酒店、貴陽(yáng)煙草局、澳世投資有限公司、余杭招商辦、九堡政府、豐島控股集團(tuán)、浙江衛(wèi)星石化股份有限公司...

學(xué)員評(píng)價(jià)

郭老師的課程是讓學(xué)員在練習(xí)中掌握禮儀知識(shí),學(xué)習(xí)起來(lái)輕松自如,有機(jī)會(huì)還請(qǐng)老師去我們公司授課。 --(寶馬學(xué)員)
郭老師課程既生動(dòng)活潑,很實(shí)在,學(xué)員都反映學(xué)到很多實(shí)際的技能和技巧。
--(建行HRD)
郭老師的職業(yè)化課程清新生動(dòng),親切自然,條理清晰,從心態(tài)和思想入手,給我們的學(xué)員進(jìn)行了很好的梳理和規(guī)劃,我們都很喜歡,明年我們打算引進(jìn)郭老師的職業(yè)素養(yǎng)系列課題。 --(CMCC-HRD)
本課程可以提供內(nèi)訓(xùn),查看培訓(xùn)師詳細(xì)信息
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