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語言魅力與服務溝通技巧訓練
添加時間:2010-10-31      修改時間: 2010-10-31      課程編號:100125963
《語言魅力與服務溝通技巧訓練》課程大綱
導言、關于學習的效率及學習方法分析

頭腦風暴:您碰到哪些關于呼入電話溝通、客戶抱怨投訴處理等難題? 每人提出自己工作中的難題, 老師將這些難題作為案例在整個課程中巧妙地穿插、分析、示范指導。

第一章、電話溝通基本語言表達技巧訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、影響電話溝通效果的因素
1、內容; 2、聲音語言;3、態(tài)度、情緒信心
*聲音訓練(語速訓練、語調訓練、語氣訓練、重音停頓訓練、音質訓練、音量訓練、普通話訓練)
*態(tài)度訓練
*提高信心能力訓練

二 、營造溝通氛圍
溝通地點、溝通時間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調整

三、溝通六件寶:微笑、贊美、提問、關心、聆聽、"三明治"
1、微笑訓練(使用四級強度訓練微笑:A、針對友好的客戶微笑; B、針對心情的不佳的客戶微笑; C、針對批評我們的客戶微笑; D、針對強勢指責投訴我們的客戶微笑;)
2、贊美訓練(贊美話術、贊美的十大內容、贊美禁忌、標簽贊美15句話)
3、提問技巧訓練(開放式提問訓練;封閉提問訓練)
4、關心技巧訓練
5、聆聽技巧訓練(使用四級強度訓練聆聽:A、針對友好溝通的客戶聆聽技巧; B、針對心情的不佳的客戶聆聽技巧; C、針對批評我們的、語言過快客戶的聆聽技巧;D、針對語音不標準、說話不清晰的客戶的聆聽技巧;E、針對強勢指責投訴我們的客戶聆聽技巧);
6、"三明治"技巧訓練(針對五常見問題的三明治溝通技巧)

四、深入對方情境
(一)、情感處理三步曲
(二)、對方最關心的是什么
(三)、進入對方心理舒適區(qū)
(四)、面對客戶激動如何引導
(五)、如何與客戶溝通時插入自己的話
(六)、如何引導客戶的思維

五、客戶引導技巧
(一)、入門版:直接陳述引導
(二)、初級版:提問引導技巧
(三)、中級版:制造痛苦引導技巧
(四)、高級版:SPIN引導技巧
(五)、經(jīng)典高效引導技巧

六、三明治法則
(一)、第1層-積極情感層面:理解、肯定、鼓勵、贊美
(二)、第2層-核心問題層面:詢問、建議、忠告、要求
(三)、第3層-積極情感層面:鼓勵、肯定、贊美、希望

七、高效溝通四要訣
(一)、信息傳遞多向性
(二)、信息傳遞標準化
(三)、信息傳遞多樣性
(四)、信息傳遞短平快

八、高效溝通六步曲
(一)、營造氛圍
(二)、理解共贏
(三)、分析策劃
(四)、提出方案
(五)、認同執(zhí)行
(六)、實施檢查

九、電話受理溝通禮儀與技巧訓練
(一)、接聽電話的時間分析;
(二)、聽、說、問;
(三)、呼入電話溝通的8個要求;
(四)、電話受理溝通記錄訓練;


短片觀看及案例分析:小豬貝貝經(jīng)典談判成功成功案例分析
95598:關于計劃停電的抱怨投訴處理正反案例
95598:關于計費出錯的抱怨投訴處理正負案例
95598:客戶為何不高興?
95598:電話咨詢緣何升級為電話投訴?
呼入電話的溝通禮儀與溝通技巧示范指導及模擬演練
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評


第二章、95598:常見業(yè)務服務溝通技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、咨詢業(yè)務的準確回復
(一)、保持冷靜,認真傾聽。
(二)、提問交流,引導客戶。
(三)、無理要求,委婉拒絕。
(四)、專業(yè)精通,應答自如。
(五)、細致謹慎,萬無一失。

二、搶修業(yè)務的快速處理
(一)、客戶內部故障,告之自行處理。
(二)、戶表問題,準確受理。
(三)、設備和線路故障,快速處理。

三、舉報業(yè)務的謹慎受理
(一)、感謝客戶。
(二)、換位思考。
(三)、合理建議

四、投訴業(yè)務的積極辦理
(一)、聲音感化客戶
(二)、抓住事件的關鍵


......

片觀看及案例分析: 95598:關于客戶業(yè)務咨詢溝通正反案例
95598:關于客戶電力搶修溝通正反案例
95598:關于客戶舉報溝通正反案例分析

示范指導及模擬演練
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評


第三章、95598:客戶抱怨投訴的處理技巧(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導、模擬演練)(重點)
一、客戶抱怨投訴心理分析
(一)、客戶的三種需求
(二)、產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
(三)、客戶抱怨產(chǎn)生的過程
(四)、客戶抱怨投訴的三種心理分析
(五)、客戶抱怨投訴目的與動機
(六)、超越客戶滿意的三大策略
短片觀看及案例分析:經(jīng)典呼叫中心投訴案例
95598:客戶深夜電話咨詢心理分析
95598:客戶因我們多收幾分錢電話咨詢投訴心理分析
95598:客戶因抄表員服務態(tài)度不好電話咨詢投訴心理分析
95598:客戶因不想交費電話咨詢投訴心理分析
95598:盛夏停電之夜,客戶的無理取鬧心理分析
95598:客戶因計價問題咨詢投訴心理分析
95598:客戶為何認為我們的電表不準?
......
就學員提出的難點進行示范講解、模擬演練、分析點評
二、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

三、處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情

四、避免10種錯誤處理顧客抱怨的方式:
1、只有道歉沒有進一步行動
2、把錯誤歸咎到顧客身上
3、做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4、完全沒反應
5、粗魯無禮
6、逃避個人責任
7、非語言排斥
8、質問顧客
9、語言地雷
10、忽視客戶的情感需求

五、影響處理顧客不滿抱怨投訴效果的三大因素:
1、處理時的溝通語言
2、處理的方式及技巧
3、處理時態(tài)度、情緒、信心

六、顧客抱怨投訴處理的六步驟:
1、耐心傾聽
2、表示同情理解并真情致歉
3、分析原因
4、提出公平化解方案
5、獲得認同立即執(zhí)行
6、跟進實施

七、安撫客戶情緒技巧
1、面帶微笑/面帶難過的表情、聲音
2、關懷客戶、理解客戶
3、讓客戶發(fā)泄-(傾聽、提問)
4、表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)
5、五個同步
6、三換原則

八、巧妙拒絕客戶技巧
1、入門級:直接拒絕技巧
2、入門級:摩托羅拉技巧
3、初級版:巧妙訴苦技巧
4、中級版:巧妙引導技巧
5、高級版:三明治技巧

九、委婉地提醒客戶技巧
(一)、目的-->引導(建議、要求)-->封閉式提問
(二)、共贏
 1、要求他-->幫助他
 2、無利-->有利

十、客戶抱怨投訴處理細節(jié):
(一)、語言細節(jié)
(二)、行為細節(jié)
(三)、三換原則

十一、巧妙降低客戶期望值技巧
(一)、巧妙訴苦法
(二)、表示理解法
(三)、巧妙請教法
(四)、同一戰(zhàn)線法

十二、當我們無法滿足客戶的時候......
(一)、替代方案
(二)、巧妙示弱
(三)、巧妙轉移!

十三、快速處理客戶抱怨投訴策略
(一)、快速掌握對方核心需求技巧
(二)、快速呈現(xiàn)解決方案
(三)、快速解決問題技巧

短片觀看及案例分析(善意的抱怨投訴案例)
1、關于電費過高的咨詢投訴處理案例分析;
2、關于電費計量問題的投訴處理案例分析;
3、關于停電問題的投訴處理案例分析;
4、關于抄表誤差問題的投訴處理案例分析;
5、關于電費電價類問題處理技巧案例分析;
6、欠費停電客戶的投訴處理案例分析;
7、關于工程類問題投訴處理案例分析;
8、粗暴無理型客戶投訴處理案例;

十四、客戶抱怨及投訴處理的十二對策
(一)、息事寧人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白臉配合策略
(四)、上級權利策略
(五)、丟車保帥策略
(六)、威逼利誘策略
(七)、農(nóng)村包圍城市策略
(八)、攻心為上策略
(九)、巧妙訴苦策略
(十)、同一戰(zhàn)線策略
(十一)、息事寧人策略、
(十二)、快刀斬亂麻策略

十五、抱怨投訴處理的商務談判
(一)、商務談判的目的
(二)、高效商務談判六步驟
(三)、商務談判實用策略
(四)、商務談判促成技巧

十六、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投訴
(二)、騷擾客戶抱怨投訴
(三)、惡意投訴

十七、服務補救的流程、方法
(一)、調查:收集信息
(二)、分析:事件原因及客戶心理分析
(三)、策劃:解決策略、流程及方案
(四)、溝通:與客戶溝通,達成共贏意識
(五)、實施:全面實施解決方案
(六)、總結:分析、檢討提升

十八、惡意投訴及特殊客戶投訴處理利器
(一)、物品
(二)、人員
(三)、情感
(四)、法律/合同
(五)、公關
(六)、政策

短片觀看及案例分析(難纏、惡意抱怨投訴案例、特殊抱怨投訴案例)
1、關于計劃停電的投訴處理案例;
2、電力營業(yè)廳投訴專業(yè)戶的投訴處理案例;
3、騷擾客戶抱怨投訴處理案例;
4、補償型客戶抱怨投訴案例;
5、特殊身份客戶抱怨投訴案例;
6、客戶訴訟的庭外和解案例;

就學員提出的五個投訴難題進行示范講解、模擬演練、分析點評


第四章、卓越的95598服務座席代表素質修養(yǎng)訓練(案例分析、短片觀看、頭腦風暴、示范指導及模擬演練)
一、贏者心態(tài)訓練
凡事正面積極、
凡事顛峰狀態(tài)、
凡事主動出擊、
凡事全力以赴、

短片觀看:別對自己說不可能
模擬演練:贏者心態(tài)訓練

二、緩解壓力與情緒調整技巧
(一)、壓力與情緒管理策略
(二)、自我激勵八大技巧
(三)、團隊激勵六大技巧

短片觀看及案例分析:情緒調整的重要性
模擬演練:情緒調整
就學員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評


課程結束
一、重點知識回顧
二、培訓師現(xiàn)場考核以上服務操作并點評
三、Q 與A
四、學習總結與行動計劃
五、領導總結發(fā)言

六、頒獎合影

《語言魅力與服務溝通技巧訓練》所屬分類
特色課程
《語言魅力與服務溝通技巧訓練》內訓服務流程
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我們的優(yōu)勢
1.海量課程及專業(yè)師資為您提供全方位的選擇
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為了達到培訓的預期價值,我們運用多種有效的培訓效果評估工具進行培訓效果的評估,并實時跟進培訓改進
授課培訓師陳毓慧老師簡介
陳毓慧
陳毓慧
國家營銷師
國家企業(yè)培訓師
服務營銷專家、服務禮儀專家
中國咨詢行業(yè)賞識培訓模式倡導者
清華大學、北京大學、浙江大學、上海交大等數(shù)十所大學客座講師
作為女性培訓師,陳毓慧老師自2006年起至今6年期間,每年授課天數(shù)在250天以上,在培訓行業(yè)堪稱奇跡。
服務營銷管理經(jīng)歷(其中1、學生時代:從事水果、冷飲、年貨買賣、 飯店服務員、西餐廳服務員、星級賓館客服中心、快消業(yè)務員、日化導購員、酒水導購員、會議營銷主持、家教等眾多兼職工作;通過自己的努力掙取自己小學、中學、大學的所有學費和生活費; 2、專職工作13多年:歷任國企、外企上市公司、港資上市公司、信貸經(jīng)理、客服經(jīng)理、城市經(jīng)理、營銷經(jīng)理、催款經(jīng)理、大客戶部經(jīng)理、培訓總監(jiān)、執(zhí)行總監(jiān)等職位; 3、創(chuàng)業(yè)投資經(jīng)歷6年:目前占股美容院、農(nóng)資公司、房產(chǎn)中介公司、并投資房產(chǎn)。 )
針對銀行、通信、電力、航空、家電、零售、酒店、餐飲、IT、美容美發(fā)、旅游、服裝、保險等服務營銷行業(yè)八年的培訓經(jīng)驗
培訓課程上千場,培訓學員數(shù)萬人

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓課程】:
《銀行:轉怒為喜----客戶抱怨投訴處理技巧》(2-4天)
《銀行:攬儲(吸存)策略與方法》(2-4天)
《銀保產(chǎn)品營銷技巧》(2-4天)
《銀行理財產(chǎn)品營銷策略與方法》(2-4天)
《銀行對公大客戶關系營銷技巧》(2-4天)
《銀行:私人銀行客戶、中高端客戶服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律運用》(2-4天)
《銀行呼叫中心:呼入式電話營銷技巧》(2-4天)
《銀行柜面人員:服務溝通禮儀與產(chǎn)品營銷技巧》(2-4天)
《銀行對公柜員:優(yōu)質服務溝通禮儀與產(chǎn)品營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經(jīng)理(負責人):現(xiàn)場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
《銀行大堂經(jīng)理:主動服務溝通禮儀與產(chǎn)品營銷技巧》(2-4天)
《銀行行長:網(wǎng)點轉型時期的管理藝術》(2-4天)
《銀行網(wǎng)點負責人:下屬輔導與員工激勵技巧》(2-4天)
《銀行:化壓力為動力-----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
《銀行行長:80、90后員工領導藝術》(2-4天)

【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在銀行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
銀行標桿網(wǎng)點打造項目
銀行優(yōu)質服務項目
銀行知識競賽項目
銀行網(wǎng)點環(huán)境5S管理項目
銀行理財產(chǎn)品營銷項目
銀行TTT培訓項目(輸出銀行相關的20-40個課程及素材)
銀行投訴處事疑難客戶應對服務項目


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【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓課程】:
1、《客戶抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
2、《通信增值業(yè)務營銷技巧》(2-4天)
3、《集團/政企客戶深度營銷策略與技巧》(2-4天)
4、《3G產(chǎn)品體驗營銷策略與方法》(2-4天)
5、《通信呼叫中心:抱怨投訴處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
6、《疑難客戶處理技巧與法律知識運用》(2-4天)
7、《媒體防范與應對技巧》(2-4天)
8、《化壓力為動力----壓力化解與情緒管理技巧》(2-4天)
9、《TTT:通信二次講師授課技能訓練營》(2-20天)
10、《全業(yè)務運營的策略與方法》(2-4天)
11、《通信廳經(jīng)理:現(xiàn)場管理與主動服務營銷技巧》(2-4天)
【服務營銷專家-------陳毓慧老師團隊在通信行業(yè)主要培訓咨詢項目】:
通信標桿網(wǎng)點打造項目
通信投訴處事疑難客戶應對服務項目
通信知識(服務)競賽項目
通信TTT培訓項目(輸出通信相關的20-40個課程及素材)
通信全業(yè)務產(chǎn)品營銷策劃項目

【課程特色】:
激情洋溢
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6、 圖片展示
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