《跨部門溝通與協(xié)作》課程詳情
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【課程優(yōu)勢】
1、運用專業(yè)的促動引導技術,用專業(yè)流程、工具和方法,以學員的核心痛點為核心,不再是單純講師灌輸式的授課模式;
2、講師由傳統(tǒng)的灌輸者轉換成教練引導者,讓學員自主分析與解決問題,學員參與的積極性、主動性大大提高;
3、引導學員分析現(xiàn)狀,挖掘現(xiàn)有問題,解決過去培訓無法結合工作現(xiàn)狀的問題,真正做到讓學員“帶著問題來,帶著方法回去”。
【課程大綱】
一、高效跨部門溝通的理念:處理好個人目標與組織目標之間的關系
問題:個人目標與組織目標沖突時如何處理?
問題:跨部門溝通的障礙有哪些,進行框架性分析?
目標的集中性如何體現(xiàn)?
如何建立部門之間的協(xié)作機制?
如何看待部門與部門之間的利益機制?
說明:用團隊共創(chuàng)法梳理問題
團隊共創(chuàng)是一種群體能夠迅速達成共識的促動技術,通過挖掘及綜合代表各種觀點的人們的聰明才智,形成創(chuàng)新的、可行的決策和計劃。團隊共創(chuàng)法可以促進參與者實現(xiàn)求同存異、縮小差距、擴大共識和共創(chuàng)共贏等目的。
團隊共創(chuàng)的步驟:
1、聚焦主題
2、頭腦風暴
3、分類排列
4、提取中心詞
5、圖示化賦予含義
6、活動反思、總結
二、跨部門溝通的高效價值:改善溝通的核心價值與障礙分析
交流:作為部門主管,溝通能力在素質能力結構中的權重?
溝通能力強的人更善于管理
跨部門溝通改善對個人、組織的價值與意義?
影響跨部門溝通效果的障礙分析:個人、組織與客觀障礙
三、跨溝通的基本原則:心態(tài)、理念與基本態(tài)度
交流:跨部門溝通中應該保持怎樣的溝通心態(tài)呢?
1、像總經理一樣思考問題,具備高層心態(tài)
2、樹立共同目標,解決問題的心態(tài)
3、樹立內部服務滿意的心態(tài)
4、建立高層思維,跳出部門保護主義,擴展全局系統(tǒng)思考能力。
交流:跨部門溝通中應該遵守哪些基本原則呢?
案例研討:審計風波
四、跨部門溝通技巧之一: 建立溝通機制,建立共同目標,鎖定責任!
交流:為什么部門溝通之間永遠存在“部門墻”呢?
1、用“猴子管理法”來鎖定部門彼此之間的責任
2、部門之間的交叉地帶怎么解決責任機制問題?
3、兩個部門團隊同時負責一項工作,一道工序,一個流程,崗位職責邊界如何界定呢?
4、定期與不定期的溝通機制,流程制定的原則有哪些呢?
5、怎樣避免部門之間的推諉責任,尤其是“推、拖、拉”呢?
說明:用群策群力法解決問題
群策群力可以快速找到組織存在的問題,研究出解決方案,并有效執(zhí)行落實;可以在組織內部營造出一個全員平等、坦誠交流的環(huán)境,汲取組織的智慧;可以快速解決跨部門的扯皮推諉問題;可以使問題的解決不再依賴領導者,而是依靠各個部門與該問題直接相關人員的參與和貢獻。
群策群力的步驟:
1、聚焦問題:清晰問題,明確背景
2、障礙分析:分析原因,找到障礙
3、厘清目標:明確目標,瞄準靶心
4、頭腦風暴:經驗分享,連接智慧
5、決策矩陣:篩選想法,慎重決策
五、跨部門溝通技巧之二:提升溝通技巧,尊重同事,客觀評價,不帶有偏見!
1、人希望透過別人的贊賞以滿足自己
2、溝通分析評估并優(yōu)化自我溝通風格
3、尊重人,欣賞人是溝通的決竅
4、批評別人并能保持成勝的方法
5、如何正確評價自己和別人?
6、你能真心的欣賞其它部門的同仁嗎?
六、跨部門溝通技巧之三:換位思考,同理共情,增加溝通交集!
研討:在與其他部門產生沖突時,為什么常常認為是其他部門的錯?
1、換位思考是主管的主要能力之一
2、如何了解他心目中的你?
3、換位思考的核心技巧是什么
交流:部門之間如何構建信任關系?
1、相互協(xié)商的三大法則
2、結果代表溝通的目的與目標
3、借助領導支持的關鍵技巧
4、下屬與上級領導互動,取得信任的四大心態(tài)
七、跨部門溝通之四:組織會議,有效商議,及時現(xiàn)場處理,,并制定溝通制度與橋梁!
你認為有效的各部門主管例會應該是怎樣?
1、有效會議要點
2、會議成員的責任
3、緩解會議沖突
4、會議的成本與效益
5、會議的主持與紀律控制
八、跨部門溝通之五:直面沖突,求同存異,追求共贏局面!
1、跨部門之間產生沖突的原因有:
沖突的原由之一:個體差異
沖突的原由之二:信息缺失
沖突的原由之三:職責不同
沖突的原由之四:資源緊缺
沖突的原由之五:價值理念
沖突的原由之六:利益維護
2、部門之間沖突矛盾的處理原則:
人際沖突的正負面影響
人際沖突的基本內涵與起因
適時適度激發(fā)沖突保持企業(yè)活力
不同團隊文化之間的沖突處理
人際沖突的解決方法:回避 妥協(xié) 平滑 強迫 合作
說明:運用ORID進行課程總結回顧
聚焦式會話法通過一層層問題的提出,讓人們最大限度地參與和思考。這些問題的答案,會協(xié)助參與者向內反思,同時找到下一步的行動計劃。
聚焦式會話法四個層面的提問遵循了人類思考的自然心理過程,它是一個“感知信息-內在反應-判斷思考-作出決定”的自然而然的過程。
一、聚焦式會話法的四個層面:
1、數據層面:那些關于事實和外部現(xiàn)實的問題
2、體驗層面:關注的是人的情緒、情感、記憶或聯(lián)想
3、理解層面:那些挖掘出意義、價值、重要性和含義的問題
4、決定層面:讓人們能夠對未來作出決定的問題
《跨部門溝通與協(xié)作》培訓受眾
各部門經理、主管或骨干員工
《跨部門溝通與協(xié)作》課程目的
1. 掌握換位思考,相互賞識的溝通技巧;
2. 如何將職能部門的目標有效地整合在組織目標之下;
3. 了解高效溝通的原理,尤其是跨部門溝通的重要價值;
4. 培養(yǎng)各個部門員工之間的協(xié)作意識和溝通機制,統(tǒng)一思想,共同行動。
5. 深刻了解團隊的本質,深入理解不同部門的緊密配合在企業(yè)競爭中的重要性。
6. 從跨部門溝通的難點出發(fā),從人的心理特點的角度出發(fā),理解溝通的本質特征;
7. 突破本位主義,樹立共同目標,有效化解和處理部門間的沖突,降低企業(yè)內耗,提高企業(yè)內部的執(zhí)行力。
《跨部門溝通與協(xié)作》所屬分類
綜合管理
《跨部門溝通與協(xié)作》所屬專題
高效溝通、
溝通技巧培訓、
跨部門溝通協(xié)作課程、
部門溝通、
職場溝通、
跨部門溝通與協(xié)作培訓、
《跨部門溝通與協(xié)作》授課培訓師簡介
曹禮明
曹禮明-- 咨詢式培訓專家
中小企業(yè)管理變革咨詢專家
中國首批PMP(項目管理)認證資格
中山大學MBA
心理咨詢師(II)
中山大學經理教授研究會成員
相關經歷:
10年專注中小企業(yè)管理,系統(tǒng)研究300多家企業(yè)管理變革經驗。
6年駐企咨詢經驗,手把手幫助多家企業(yè)進行管理變革升級,解決問題,打造團隊,提升效率。
從事管理培訓師后,兼職企業(yè)管理顧問和教練,培養(yǎng)訓練多批企業(yè)管理干部。
超10年管理培訓師,專注管理技能和素質訓練,提供課程上千場,受訓企業(yè)過萬家。
個人特點和授課風格:
有扎實的理論功底,廣泛應用心理學,大腦科學,組織行為學,統(tǒng)籌學等學科知識,既善于從本質上梳理底層邏輯,又重視管理方法和工具的應用,用大量的實戰(zhàn)化工具,幫助或啟發(fā)學員實戰(zhàn)落地解決問題。
既有多年長期駐企深度參與企業(yè)咨詢的豐富實戰(zhàn)經驗,又堅持不斷地吸收前沿科學知識,將行為心理學,大腦科學,系統(tǒng)論,博弈論,社會心理學等的最新研究結論應用到培訓和輔導工作中。
課程特點:問題開場,邏輯鋪路,方法和工具訓練落地。
擅長咨詢式授課,臨場提問,現(xiàn)場解答。有困惑來,帶答案走(咨詢式培訓=企業(yè)問題+方法探索+行動方案)。
主講課程:
公開課: 《新任經理、部門主管全面管理技能提升訓練》
內訓定制課:中基層管理技能,中層領導力,團隊機制建設,高效執(zhí)行力等。
提供咨詢式 定制+輔導 內訓課程。
部分內訓客戶:
美的集團,禹州地產,四川大學,長沙軌道,鴻星爾克,華裕農科,木林森,中國神華,中外運集團,中糧集團,南京電力,昆山電力,南京風電,福田雷沃汽車,愛達克汽車,奇瑞汽車,東風本田,福建信用社系統(tǒng),三井酒業(yè)集團,五得利面粉,富興集團,上海和黃制藥,伊利集團,金州管道,湛江冠豪,天目湖集團,廣粵錦泰,廣州黨校,佛山順科,喬丹股份,白云機場,佛山水業(yè),柳州五菱,蘇州養(yǎng)樂多,深圳日東,成都三國,廣安愛眾,榮盛地產,藍森宴會,鑫苑置業(yè),廣州郵政,廣州匯智,神威藥業(yè),桂林南藥,華泰制藥,宜隆物流,誠信行物業(yè),中交鐵設,中鐵電氣,格力集團,六國化工,云南馳宏。。。。。。