《問題分析與解決技巧—8D解決問題工作坊》課程大綱
一、解決問題的基石
1、解決問題的思路
1)思維轉(zhuǎn)換的力量
演練:做做看
2)如何提高問題意識(shí)
3)問題還是機(jī)會(huì)?
2、8D始于D0——發(fā)現(xiàn)征兆
1)預(yù)見問題的四種途徑
2)D0采取的行動(dòng)
3)關(guān)于問題的問題
演練:工作實(shí)際問題收集
3、走進(jìn)8D——什么是8D
二、D1建立團(tuán)隊(duì)
1、為什么是團(tuán)隊(duì)而不是個(gè)人
2、8D團(tuán)隊(duì)組建
1)8D團(tuán)隊(duì)精神
2)D1的關(guān)鍵點(diǎn):成員資格、目標(biāo)、分工、程序、小組建設(shè)
演練:8D團(tuán)隊(duì)組建
三、D2問題描述
1、如何描述問題
1)描述問題的原則
2)描述問題的方法
3)模糊的問題轉(zhuǎn)變?yōu)榍逦膯栴}
演練:如何讓這樣的問題不在發(fā)生
2、解決問題的誤區(qū)
1)解決問題的大敵——相互指責(zé)推卸責(zé)任
2)抓不住主要問題
3)只會(huì)頭痛醫(yī)頭
4)總是復(fù)發(fā)的問題
5)不會(huì)科學(xué)決策失誤
6)不會(huì)預(yù)防意外
3、五問必答(5W1H)與PDCA
5、D2采取的行動(dòng)
1)D2行動(dòng)指南
2)D2行動(dòng)檢查
3)制定目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)程序
演練:工作問題描述小組分享
四、D3暫時(shí)性處理
1、為什么需要D3?
1)幫助在有問題的情況下保持和建立客戶滿意度
2)爭取時(shí)間讓8D團(tuán)隊(duì)找到問題的根本原因
3)保護(hù)客戶免受問題的影響
4)從時(shí)間、質(zhì)量和成本方面來控制問題
5)D3是針對(duì)問題而不是針對(duì)根本原因
6)如果知道了問題的根本原因,執(zhí)行永久改善計(jì)劃
2、實(shí)施并驗(yàn)證應(yīng)急性措施
1)D3行動(dòng)指南
2)驗(yàn)證并采取行動(dòng)
工具:行動(dòng)計(jì)劃
演練:工作問題D3措施小組發(fā)表分享
3、應(yīng)急性對(duì)策——危機(jī)處理
1)危機(jī)的七大特點(diǎn)
2)危機(jī)的發(fā)展階段——從一般事件演變?yōu)槲C(jī)
3)危機(jī)管理模式圖
4)危機(jī)管理的原則
制度防呆、誠信是金、防患未然、全員參與
快速反應(yīng)、有效溝通、執(zhí)行創(chuàng)新、轉(zhuǎn)化危機(jī)
五、D4原因分析
1、找到真正的原因
1)分析工具箱:SWOT分析法\頭腦風(fēng)暴\魚骨圖\問題樹\柏拉圖\甘特圖\5W2H
2)可能出現(xiàn)問題的方向
2、分析原因的交流技巧
1)拼圖的工作——日本式輸入
2)換位思考與移情交流
演練:同理心交流
3、D4行動(dòng)指南
演練:工作問題D4原因分析小組發(fā)表分享
六、D5永久改善確認(rèn)及糾偏
1、重頭再來
1)重新審視小組成員資格
2)重新評(píng)估臨時(shí)措施,如必要重新選擇
3)D5行動(dòng)指南
演練:工作問題D5永久措施小組發(fā)表分享
2、選擇并驗(yàn)證永久改善計(jì)劃
1)描述最終的結(jié)果
2)列出作決定的標(biāo)準(zhǔn)
3)決定希望滿足的要求的相對(duì)重要性
4)確定選擇
5)將選擇和作決定的標(biāo)準(zhǔn)比較
6)分析風(fēng)險(xiǎn)
7)作出最好的選擇
七、D6實(shí)施永久計(jì)劃及效果評(píng)估
1、D6行動(dòng)指南
演練:工作問題D6評(píng)估計(jì)劃小組發(fā)表分享
2、驗(yàn)證及評(píng)估計(jì)劃
1)審核數(shù)據(jù)以確保糾正措施的效用
2)檢查資料數(shù)據(jù)及趨勢(shì)
3)確保問題已經(jīng)有效解決
4)如果有關(guān)行動(dòng)未能有效,須返回根源問題分析
八、D7預(yù)防性措施
1、預(yù)防體系建設(shè)的基礎(chǔ)
1)員工做你檢核而不做你期望的事
2)影響預(yù)防體系建設(shè)的因素
組織結(jié)構(gòu)、人力資源、領(lǐng)導(dǎo)核心、控制標(biāo)準(zhǔn)
3)預(yù)防體系控制的方向
工作方向、推動(dòng)進(jìn)程、操作流程、工作品質(zhì)、工作狀態(tài)
4)保障預(yù)防措施的四大體系
目標(biāo)與計(jì)劃體系、流程與監(jiān)控體系、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范體系、激勵(lì)與改善體系
2、有效預(yù)防的措施
1)標(biāo)準(zhǔn)化與流程化
2)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)時(shí)間測(cè)算
3)防呆法——防錯(cuò)機(jī)制
3、能力提升是最好的預(yù)防
1)培訓(xùn)造就卓越團(tuán)隊(duì)
2)從教育走向培訓(xùn)
3)部屬培育三大內(nèi)容
工作指導(dǎo)、工作方法、工作關(guān)系
4、指導(dǎo)部屬的辦法
1)為什么單純的演示和講述無效?
2)工作指導(dǎo)四步法
3)傳統(tǒng)法與教練法
演練:教練七步法
九、D8小組嘉許
1、D8行動(dòng)指南
2、激勵(lì)不過夜——勤于嘉許
1)激勵(lì)的心理學(xué)規(guī)律
2)經(jīng)典的激勵(lì)方式
3)最用心的激勵(lì)——傾聽員工心聲
4)常用的不花錢激勵(lì)六訣
教學(xué)影片:3分鐘激勵(lì)士氣
3、如何打造高效能8D工作團(tuán)隊(duì)
1)低效團(tuán)隊(duì)的表象
2)高效能職業(yè)團(tuán)隊(duì)打造
3)高效能職業(yè)化團(tuán)隊(duì)特征
演練:通天塔
4、8D工作報(bào)告的格式與要求
職業(yè)習(xí)慣造就卓越人生
課后作業(yè)
《問題分析與解決技巧—8D解決問題工作坊》課程目的
Ø 樹立問題意識(shí),領(lǐng)悟問題與機(jī)會(huì)的關(guān)系;
Ø 獲得解決問題所需的方法、程序、知識(shí)和技巧;
Ø 能正確應(yīng)用解決問題的常用工具,學(xué)會(huì)運(yùn)用這些方法提高自身解決問題的能力;
Ø 培養(yǎng)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)分析及解決問題的能力和快速制定決策的工作風(fēng)格;
Ø 擁有高效溝通能力、執(zhí)行力,提高工作效率和提升業(yè)績;
Ø 展示出激勵(lì)能力、團(tuán)隊(duì)建設(shè)與團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的技能,優(yōu)化人際關(guān)系;運(yùn)用有效的指導(dǎo)、輔導(dǎo)和教練技能來訓(xùn)練和培養(yǎng)員工。
《問題分析與解決技巧—8D解決問題工作坊》課程背景
世界500強(qiáng)的福特公司要求,凡是制作福特的零件,必須采用8D(8 Disciplines)作為品質(zhì)改善的工具,許多的跨國企業(yè)和大型制造業(yè)也非常喜歡用這個(gè)方便而有效的方法解決品質(zhì)問題,從而形成一個(gè)固定而有共識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化問題解決步驟。為什么這么多的公司都把解決問題列為品質(zhì)改善的首要任務(wù),是因?yàn)閱栴}伴隨人類、組織及企業(yè)的一生;絕大多數(shù)人沒有接受過系統(tǒng)地分析和解決問題的培訓(xùn);分析和解決問題的能力差異決定了不同的人生和不同企業(yè)的命運(yùn);要想更好地生存和發(fā)展,就要具備更強(qiáng)的分析和解決問題的能力;那么,如何才能提高這種能力呢?企業(yè)遇到問題該如何應(yīng)對(duì)?本課程講授一種被業(yè)界廣為認(rèn)可的問題分析與解決的結(jié)構(gòu)化方法,同時(shí)把解決問題的工具與結(jié)構(gòu)化的步驟進(jìn)行有機(jī)的整合,從而構(gòu)架完整的問題分析與解決方案。通過課堂上大量的有針對(duì)性的練習(xí),學(xué)員能夠在最短的時(shí)間內(nèi)迅速改善問題分析與解決的能力,并在實(shí)踐中及時(shí)有效的解決企業(yè)面臨的問題。
如今的制造業(yè)科技含量越來越高,就連操作數(shù)控設(shè)備的一線員工都需要具備一定學(xué)歷和經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)才能完成,企業(yè)的員工早已不是單純的體力工作者,而是知識(shí)工作者了,領(lǐng)導(dǎo)力大師、情境領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)始人保羅·赫塞博士說:“最好的領(lǐng)導(dǎo)是什么?最好的領(lǐng)導(dǎo)就是你帶領(lǐng)你的部下完成了任務(wù),而你的部下認(rèn)為是他們自己完成了這個(gè)任務(wù)!毖芯款I(lǐng)導(dǎo)力領(lǐng)域世界第一的史蒂芬·柯維博士認(rèn)為卓越的領(lǐng)導(dǎo)者是那些能找到自己的心聲并激勵(lì)他人去尋找他們的心聲的人。采用8D的標(biāo)準(zhǔn)步驟,組建改善任務(wù)團(tuán)隊(duì),為企業(yè)提供應(yīng)急性解決方案和永久性解決方案并落實(shí)執(zhí)行,通過持續(xù)改善、現(xiàn)地現(xiàn)物、充分發(fā)揮員工的能力,才能真正實(shí)現(xiàn)精益的目標(biāo)。
《問題分析與解決技巧—8D解決問題工作坊》課程特色
通過“講授—演練—分享—點(diǎn)評(píng)—感悟—突破”訓(xùn)練法,50%理論講述+20%案例研討+20%視頻賞析和游戲互動(dòng)+10%總結(jié)、點(diǎn)評(píng)、糾偏,使學(xué)員在完成一個(gè)個(gè)任務(wù)中體驗(yàn)和成長,改變心智模式,從效能邁向卓越,成為分析問題和解決問題的高手。
《問題分析與解決技巧—8D解決問題工作坊》所屬分類
特色課程
《問題分析與解決技巧—8D解決問題工作坊》所屬專題
問題分析與解決培訓(xùn)、
問題分析與解決專題培訓(xùn)、