《MTP———管理技能發(fā)展訓練》課程大綱
【課程時長】3天
【課程對象】新任、在任中高層管理者,中層儲備管理者
【課程背景】
MTP(英文全稱Management Training Program )原義為管理培訓計劃(國內(nèi)通常稱之為:管理技能發(fā)展訓練)。
MTP是二次大戰(zhàn)后,美國在1950年代為有效提高企業(yè)管理水平,而研究開發(fā)的一套培訓體系。先后歷經(jīng)11次改版而日臻完善,成為當今世界經(jīng)典管理培訓之一。
MTP對美歐經(jīng)濟的飛速發(fā)展有著不可估量的推動作用。由于MTP對于管理人員管理能力全面發(fā)展的切實有效性,從而在日本、臺灣及世界各地得以廣泛地引進與實施。
1990年代末,MTP被引進中國大陸,廣泛為各地企業(yè)運用,并取得了良好的成果。
MTP提供了對管理階層一個系統(tǒng)、完整的培訓方案,使經(jīng)由MTP訓練的管理者成為專業(yè)化的職業(yè)經(jīng)理人,在管理實踐中成為企業(yè)的中流砥柱。
迄今為止,全世界已經(jīng)有數(shù)千萬管理者接受了MTP的洗禮。
作為管理者,MTP是必修課。
【課程特色】
1、本課程采用哈佛大學的課程體系,即哈佛對MTP的最新理解,從新任職中層干部的成長階段進行課程設(shè)計和教學,循序漸進,具有非常強的可操作性和實戰(zhàn)性。
脫新階段---如何有效度過新任干部的適應(yīng)期,進行角色轉(zhuǎn)換,并有效管理日常事務(wù),達成基本績效;
入門階段—-如何有效管理資源和進行團隊建設(shè);
蛻變階段---如何有效進行自我升華,提升領(lǐng)導力和強有力的協(xié)助上司。
2、本課程大量結(jié)合了講師本人對MTP的實踐運用成果,飽含講師的經(jīng)驗及智慧;講師運用實踐發(fā)生的經(jīng)典案例進行解剖和分享;運用實踐中容易發(fā)生的共性問題進行引導教學;從而加強課程的實戰(zhàn)性和指導性。
3、講師可對課程進行定制化服務(wù),將通過對學員需求調(diào)研,采用學員的合適案例和典型問題進行授課,使課程更貼近學員,更能幫他們解決實際問題。
4、講師將在授課時給予學員方法和工具,使學員學以致用。
【課程收益】
1. 實現(xiàn)自我轉(zhuǎn)化和自我升華,使中層主管認識和轉(zhuǎn)換角色;
2. 掌握基本的管理知識;
3. 掌握事的管理技巧:
4. 掌握有效的時間管理技巧;
5. 掌握執(zhí)行的技巧;
6. 掌握部下教導和培育的技巧;
7. 掌握溝通協(xié)作技巧,實現(xiàn)良好的人際溝通和跨部門溝通;
8. 掌握激勵技巧;
9. 掌握如何協(xié)助上級,取得上級支持的技巧
【授課方式】
講授55%,案例分析、小組研討20%,視頻10%,學員實操練習15%
實戰(zhàn)性、 啟發(fā)式、參與式、案例式教學
強調(diào)學員的參與,強調(diào)學員的自我反思,和自我對策、行動學習
【課程大綱】
第一章、脫新階段
第一部分:了解你的新角色?
引子案例:聽“世界第一職業(yè)經(jīng)理人”韋爾奇如何描述自己的角色。
案例解讀:企業(yè)普遍存在下屬 “向上委托角色”和上司“向下擠占角色”的混亂現(xiàn)狀;
您存在嗎?
1.1 認知管理
Ø 管理的內(nèi)涵和本質(zhì)
Ø 管理的四大基本任務(wù)
Ø 管理的五大職能
問題討論:新接任一個部門,第一步工作如何“邁步”?
Ø 組織管理的基本原則
Ø 組織管理六步法
² 第一步:診斷梳理---組織(部門)職能和任務(wù)
² 第二步:謀劃確立---組織(部門)的使命與目標
² 第三步:設(shè)計規(guī)劃---組織(部門)結(jié)構(gòu)與部門職能
² 第四步:分解到崗---將職能與目標分解落實到崗
² 第五步:職責描述---起草、會審、書面發(fā)布各崗位職責目標
² 第六步:職責認知---組織、發(fā)動部下學習職責目標,使其清晰化
1.2 角色認知
Ø 德魯克:中層經(jīng)理人的三大職責
Ø 對上級的角色
Ø 對下級的角色
Ø 對同級的角色
Ø 角色錯位表現(xiàn)、危害及矯正
案例分析:“新官王部長疲于奔命,部下卻逍遙自在”
解析王部長的問題在哪?如何幫他改進?
問題討論: 如何快速轉(zhuǎn)換自己的角色?
1.3 職業(yè)心態(tài)定位
Ø 承上啟下--紐帶
Ø 貢獻結(jié)果—責任
Ø 整合資源—借力
Ø 改善創(chuàng)新—求變
第二部分、管理就是借力—如何通過他人來完成工作?
案例分析:如何解讀HP(惠普)CEO的話:“完成誰都能實現(xiàn)的目標,你是普通人,任何人隨時都能取代你;完成困難的目標,你是能人,誰也很難取代你;完成公眾認為不可能實現(xiàn)的目標,你是超人,誰也不能取代你”
案例分析:“目標的價值和作用”
2.1 目標及計劃—規(guī)劃事務(wù),設(shè)定標準
² 成果管理的起點----設(shè)定目標
² 如何設(shè)定目標
² 目標設(shè)定的SMART原則
² 計劃及計劃的作用
² 計劃制訂的步驟與方法
² 部屬的參與及自我計劃
實操練習:運用SWOT分析和SMART原則制定目標
制定“階段工作計劃”(月、季、年度)工具實操運用
制定“單一任務(wù)工作計劃”七步法工具實操運用
2.2 組織—人事匹配,激發(fā)熱情
² 如何進行精準的人事匹配
² 如何使人與人產(chǎn)生良好協(xié)作
² 如何對部下進行工作任務(wù)指派
² 如何對部屬下達命令
² 如何組織發(fā)動員工,使其具備激情
小組頭腦風暴:任務(wù)指令下達后,如何組織發(fā)動員工?
頭腦風暴成果:組織發(fā)動員工的12個技巧
實操演練:根據(jù)五種管理情景選擇正確命令方式
2.3 授權(quán)—解放自己、鍛煉下屬
案例:某知名上市公司股份制改造后的第一次管理會議
案例解讀:授權(quán)的怪圈—上司習慣性不授,下屬習慣性不接
² 問題:為何需要授權(quán)
² 授權(quán)難,難在何處?
² 如何精準掌握授權(quán)幅度
² 有效授權(quán)五步驟
² 如何防止反授權(quán)
小組頭腦風暴:如何防止授權(quán)失控?
頭腦風暴成果:防止授權(quán)失控的五個技巧
2.4 控制—掌控過程、確保成果
² 控制的本質(zhì)—達成預(yù)期成果
² 常用的控制方法
² 如何使控制不至于寬嚴皆誤
² 自我控制
2.5 協(xié)調(diào)—對外借力、橫向整合
² 何謂協(xié)調(diào)
² 何時需要協(xié)調(diào)--防止協(xié)調(diào)成為轉(zhuǎn)移責任
² 有效協(xié)調(diào)六步法
² 成功協(xié)調(diào)的關(guān)鍵
² 整合性的協(xié)調(diào)與主體性(自我)協(xié)調(diào)
案 例:新任主管協(xié)調(diào)失敗釀大錯
案例解讀:橫向協(xié)調(diào)是主管的必備能力,多數(shù)人犯下協(xié)調(diào)不成自己干的錯誤,成則狗咬耗子,敗則吃不了兜著走。
第三部分:高效執(zhí)行
3.1 執(zhí)行不佳的八大原因
開篇案例:3個月后,劉董無奈改變了精心設(shè)計的2013年年度計劃方案。
案例解讀:劉董的雄心為何無奈遭遇執(zhí)行的“棉花墻”?
高層四原因:
² 號令不明—目標、責任、標準不清晰;
² 軍令不嚴—不立軍令狀、失職不處理;
² 整合不力—鐵路警察、各管一段;
² 用人失察—庸人當?shù)馈⒂⑿蹥舛蹋?br />中層二原因:
² 督導不嚴—上司甩手、部下松手;
² 應(yīng)變不力—困難面前、放棄目標;
基層二原因:
² 責任缺位—習慣逃避、善于推卸;
² 作風松散—缺乏斗志、用關(guān)系擺平;
案例分享:華為任正非如何處置上“萬言書”的應(yīng)屆畢業(yè)生?
3.2 如何高效執(zhí)行—界定清晰的目標、責任、計劃、流程、標準;
3.3 如何高效執(zhí)行—給責任落實考核、給考核落實激勵,賞罰分明;
落實第一責任人
界定輔助者責任
界定領(lǐng)導者責任
制定宣布獎懲標準
讓不執(zhí)行和執(zhí)行不力的人難以蒙混
案例:孫子練兵
案例解讀:給執(zhí)行落實責任、給責任落實獎懲、對事不對人、不管人是誰。
3.4如何高效執(zhí)行—選擇有執(zhí)行力的人
高效執(zhí)行者的特征
給有執(zhí)行力的人以權(quán)利和獎勵
給沒執(zhí)行力的人以教導和壓力
3.5如何高效執(zhí)行—培養(yǎng)必勝的戰(zhàn)斗作風
案例:“西點軍校22條軍規(guī)”,你讀懂了什么?
案例解讀:作風是企業(yè)的生命!是部門的生命!
言必行,行必果,說到做到
領(lǐng)導帶頭、率先垂范
組織發(fā)動、申明利害
勝則舉杯相慶,敗則公然示罰
抓住未執(zhí)行好的事,處罰未執(zhí)行好的人。
斬斷人情關(guān)系的干擾
3.6如何高效執(zhí)行—跟進、跟進還是跟進
開篇案例:FOXCONN 郭臺銘的檢查跟進上下通吃,人人害怕。
案例解讀:放棄檢查等于放松執(zhí)行,放棄兌現(xiàn)就等于縱容不執(zhí)行。
設(shè)定進度計劃,兌現(xiàn)節(jié)點成果
定時檢查進度,賭住拖延漏洞
不定時突擊檢查,增加執(zhí)行動力
實施看板管理,公示進度實況
及時處置不力者,勿令尾大不掉
案例:華為用項目管理思維提升執(zhí)行力
3.7如何高效執(zhí)行—及時應(yīng)變
開篇案例:“因為任務(wù)情況有變,所以沒辦法了”
案例解讀:執(zhí)行力的差別不在順利時,而在情況有變時。
計劃不如變化快怎么辦
以終為開始--讓偏離重回目標導航范圍
快速的處置和補救偏離
執(zhí)行只有冠軍,別讓計劃不如變化成為習慣性借口
案例:羅主管72小時出貨的生死時速
3.8如何高效執(zhí)行—有力整合
開篇案例:“人人都是項目經(jīng)理”
案例解讀:在執(zhí)行遇上障礙時,人人都要有整合意識。
事前整合
編制任務(wù)書、清晰界定目標責任
事中整合
定期召開進度會議,聯(lián)席解決問題
即時整合
突發(fā)狀況,即時、及時調(diào)解決
整合的關(guān)鍵
以任務(wù)為導向、加強縱向指揮、強調(diào)橫向協(xié)調(diào)、打破部門墻,嚴懲本位主義
精品案例:鐵軍執(zhí)行力
某機構(gòu)的26條執(zhí)行文化
第二章、入門階段
第四部分:部下培育與工作教導
引子案例:韋爾奇解讀GE在其任上成為世界第一的真正原因。
案例解讀:企業(yè)的成長首先基于人才和團隊的成長,育人是管理者的使命!
4.1 部下培育的體系及責任歸屬
問題討論:部下培育的第一責任人是誰?
專業(yè)部門責任--脫產(chǎn)訓練
直線主管責任--OJT
員工責任---自我發(fā)展
4.2 部下培育—培育什么?
勝任力模型
實操演練:從勝任力模型導出培訓需求的工具和應(yīng)用演練
4.3部屬培育的需求和時機
任職資格及勝任力需求
戰(zhàn)略驅(qū)動
人事異動
績效不佳
工程及標準異動
部屬發(fā)問
4.4在職訓練OJT訓練規(guī)劃四步法
技能規(guī)劃
技能盤點
制定訓練預(yù)定表
制定訓練計劃
實操演練:OJT訓練工具和應(yīng)用實操演練
4.5工作教導開展技巧
工作分解
工作教導
改進成果驗收
實操演練:如何將復雜事務(wù)簡單化、簡單事務(wù)標準化、標準化后再教化
4.6如何設(shè)計工作教導教材
4.7教練技術(shù)及其應(yīng)用
精品視頻:教練技巧
視頻解讀:教練首在啟發(fā)引導治心,其次在授之以能。
4.8其他部下能力發(fā)展的方法
第五部分:如何有效利用資源—時間管理
引子案例:為什么華為專門有自己的時間管理課程?
案例解讀:任正非說,華為如果沒有有效的時間管理,一切都是空談!
5.1 認識時間—你真正明白時間終于嗎?
² 時間的六大特性
² 時間的六大分類
² 三大時間殺手
5.2 時間管理診斷---時間都去哪兒了?
引子案例:通過時間管理診斷,某總裁驚嘆自己浪費了一半生命!
案例解讀:管理者常把“重視”二字掛在嘴上,殊不知只有投入時間專注去抓的事才叫被重視的事。
² 六大時間陷阱
² 時間管理診斷的價值
² 順序記錄診斷法
² 計劃對比診斷法
² 時間管理能力診斷法
² 時間管理改進
實操演練:時間管理診斷工具及應(yīng)用演練
5.3 時間管理的14個方法---讓時間產(chǎn)生最優(yōu)價值
案例導入:互聯(lián)網(wǎng)對時間管理的沖擊
案例解讀:互聯(lián)網(wǎng)使社會大眾時間碎片化,時間管理面臨新的巨大的問題。
² 將時間集中在關(guān)鍵成果區(qū)
² 培養(yǎng)交付意識
² 要事優(yōu)先1+N工作法
² 正確區(qū)分事務(wù)-重要性和緊急性判斷
² 時間管理的四象限法則
² 從目標到計劃到清單的事務(wù)管理
² 工作任務(wù)目標管理-每天A.B.C工作卡
² 精準溝通避免執(zhí)行偏失
² 把握節(jié)奏善用生物鐘
² 管理情緒提升效率
² 聚集能量提升效能
² 集中處理
² 恰當說不
² 排除干擾
實操練習:給王主任安排一天的工作安排把脈。
第三章、蛻變階段
第六部分:如何為上級擔當—支持上級的工作
案例導入:美國研究—與上司關(guān)系對自身和工作的影響
案例解讀:與上司關(guān)系不融洽的部下,與自己的下屬關(guān)系也不融洽,工作績效不佳
6.1行政層級和職務(wù)
6.2做為部下的基本原則
6.3如何替上司分擔—分擔與分憂
6.4如何維護上級的權(quán)威
6.5如何為上司參謀
6.6如何化解與上司的異議
6.7如何替上司推動上司和部門進步
精品視頻:劉備托孤
視頻解讀:協(xié)助上司的根本是忠誠,首選是解憂。
第七部分:如何有效協(xié)溝通—凝聚共識和取得支持
7.1溝通的基本知識
案例導入:上下級之間的對話
案例解讀:有效溝通是管理的基礎(chǔ),現(xiàn)實的悲哀是,溝通失效導致把“正確的方法放在錯誤的人和事身上”。
² 溝通本質(zhì)
² 溝通目的
² 溝通過程模式
² 溝通失效之障礙
² 如何有效表達
² 如何有效傾聽
² 如何有效反饋
² 同理心溝通
² 如何進行因人而異的溝通
² 如何營造良好的部門溝通氛圍
頭腦風暴:建立良好部門溝通氛圍的八個要點
實操演練:演練有效溝通的五句話
7.2跨部門溝通之痛—八大病因
² 缺乏對公司愿景、使命、目標的統(tǒng)一認同,缺乏全局思維
² 權(quán)責界定不清,存在灰色地帶和死角;流程和標準不順,規(guī)范化管理不足
² 溝通機制不健全;溝通渠道不暢通
² 利益分配不當,存在資源和利益爭奪
² 部門文化差異
² 部門領(lǐng)導關(guān)系不佳
² 組織溝通氛圍不佳
² 組織成員溝通技巧欠缺
7.3 跨部門溝通之道—六大覺悟
² 外部客戶思維
² 總經(jīng)理思維
² 內(nèi)部客戶思維
² 結(jié)果和貢獻思維
² 換位思維
² 求同存異思維
7.4 跨部門溝通之術(shù)—六大技巧
² 目標共有
² 模糊地帶清晰化
² 實施標準化管理
² 建立標準化管道和制度
² 善用部門會議
² 提升溝通者的素養(yǎng)
精品視頻:杜拉拉的跨部門溝通
視頻解讀:跨部門溝通的關(guān)鍵點。
第八部分:如何有效激勵—調(diào)動部下積極性的技巧
導入案例:關(guān)于激勵的調(diào)查
案例解讀:管理者認為有效的激勵方式之所以無效,緣于對激勵認知錯誤。
8.1 對激勵的正確認識
² 洛克菲勒和玫琳凱的格言給我們的啟示
² 哈佛大學的研究----不激勵是用人浪費
² 激勵的終極目的----變不想發(fā)揮為超水平發(fā)揮
8.2激勵的誤區(qū)
案例: 加薪之后員工依然走人。
案例解讀:激勵誤區(qū)
² 激勵就是平均、人人一樣
² 激勵就是提供好的物質(zhì)待遇
² 激勵就是說好話
² 激勵就是公司給政策
8.3 激勵的一般原理及應(yīng)用
² 動機行為理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 需求理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 雙因素理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 期望理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 公平理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 強化理論解讀及實戰(zhàn)應(yīng)用
² 當代激勵理論的整合
² 激勵理論在工作中的應(yīng)用
精品視頻:動員
視頻分享:只有能激發(fā)部下動機,才是最準確的激勵
8.4零成本激勵
² 保持員工的期望
² 保持適度的壓力
² 競爭促進進步
² 認可與贊美
² 情感激勵
² 行為激勵
² 授權(quán)激勵
² 危機激勵
² 文化激勵
總結(jié)、交流、答疑
提供1小時實戰(zhàn)咨詢時間
《MTP———管理技能發(fā)展訓練》課程目的
1. 實現(xiàn)自我轉(zhuǎn)化和自我升華,使中層主管認識和轉(zhuǎn)換角色;
2. 掌握基本的管理知識;
3. 掌握事的管理技巧:
4. 掌握有效的時間管理技巧;
5. 掌握執(zhí)行的技巧;
6. 掌握部下教導和培育的技巧;
7. 掌握溝通協(xié)作技巧,實現(xiàn)良好的人際溝通和跨部門溝通;
8. 掌握激勵技巧;
9. 掌握如何協(xié)助上級,取得上級支持的技巧
《MTP———管理技能發(fā)展訓練》所屬分類
綜合管理
《MTP———管理技能發(fā)展訓練》所屬專題
MTP綜合管理技能提升、
MTP-中層管理培訓、
中層管理技能培訓、
新任經(jīng)理管理技能、
卓越基層干部管理技能提升、